Загальна характеристика видавничої системи Microsoft Office Publisher 2007

Настільна видавнича система Microsoft Office Publisher 2007 (далі Publisher 2007), як уже зазначалось, призначена для створення комп’ютерних публікацій малими тиражами у невеликих підприємствах та організаціях, а також для особистих потреб користувача.

Програма Publisher 2007 має спрощену в порівнянні з професійними видавничими системами функціональність. Вона забезпечує акцидентну верстку публікацій на основі різноманітних шаблонів змісту і може працювати в двох основних режимах – створення і редагування друкованої та електронної публікації.

Стандартним форматом файлів для збереження публікацій, підготовлених з використанням Publisher 2007, є формат PUB. Слід зважати, що збереження публікацій у файлах попередніх версій програми Publisher (1998 та 2000 року) може привести до того, що ряд функцій, які працюють у версії програми 2007 року, можуть не працювати у програмах попередніх версій. Більш детальний опис форматів файлів, у яких може бути збережена публікація, підготовлена у Publisher 2007, подано в таблиці 4.4.

Таблиця 4.4. Формати файлів, у яких можуть бути збережені публікації Publisher 2007

Формат	Стандартний значок	Опис формату
PUB		Файл публікації, створеної у версіях Microsoft Office Publisher 1998, 2000, 2003та 2007років
PS		Файл публікації, підготовлений для друку на принтері, що підтримує мову розмітки сторінок PostScript(англ. PostScript - постскриптум, після написаного), яка використовується у видавничих системах
DOCX, DOC, RTF, TXT		Текстові документи різних форматів для збереження змісту публікації
MHT; MHTML		Веб-сторінка у форматі єдиного HTML-файлу
HTM; HTML		Набір веб сторінок, що зберігаються у папці, яка містить HTML-файли на кожну сторінку публікації, та файлу початкової веб-сторінки
GIF; JPG; PNG; BMP; TIF; WMF; EMF	різні	Сторінки публікації у вигляді рисунків форматів gif, jpg, png, bmp, tif, метафайл Windows, розширений метафайл Windows

 

Основним об’єктом у Publisher 2007 є публікація як сукупність сторінок. На сторінках друкованих публікацій можуть розміщуватись текстові та графічні об’єкти, а на сторінках електронних публікацій ще і звукові, відео об’єкти та гіперпосилання. Властивості об’єктів публікацій практично не відрізняються від властивостей подібних об’єктів, розглянутих у Word 2007 та PowerPoint 2007. Над кожним з об’єктів видавнича система може виконувати певний набір операцій по редагуванню і форматуванню.

Запуск Publisher 2007 та інтерфейс вікна програми

Список Типи публікацій

Рядок меню

Рядок заголовка вікна програми

Кнопка закриття каталогу

Кнопка З файлу

Панель відображення вмісту папок типів публікацій

Панель інструментів

Піктограма останньої публікації

Рис. 4.32. Початкове вікно програми Publisher 2007

Програму Publisher 2007 можна запустити на виконання кількома способами. Наведемо найбільш поширені з них:

· виконати Пуск Þ Усі програми Þ Microsoft Office Þ Microsoft Office Publisher 2007;

· використати ярлик програми на Робочому столі або Панелі швидкого запуску;

· двічі клацнути на значку файлу публікації Publisher (див. таблицю 4.4), наприклад такому – .

У разі якщо вибрано один з перших двох варіантів запуску програми, на екрані з’явиться початкове вікно програми, розділене на три частини (рис. 4.32)

У лівій частині вікна розміщено список типів публікацій (рис. 4.32, 1), які можна створити в Publisher 2007. При виборі у цьому списку одного з об’єктів, наприклад, Буклети, у центральній частині відображаються ескізи шаблонів публікації цього типу. При цьому в лівій частині замість панелі Останні публікації відобразиться панель з елементами керування, використовуючи які встановлюють значення властивостей обраного шаблона публікації.

Пошук потрібних шаблонів публікацій можна здійснити, використовуючи поле Пошук шаблонів та список, в якому можна вибрати місце пошуку: на цьому комп’ютері, на сайті Microsoft Office Online або в обох цих місцях (Усі шаблони).

Створення нової публікації

Створення нової публікації можна розпочати з початкового вікна програми, яке описано вище.

Рис. 4.34. Основне вікно програми Publisher 2007

Панель інструментів Об’єкти

Рядок заголовка вікна

Область завдань

Панелі інструментів

Лінійки

Рядок стану

Рядок меню

Робоча область

Після вибору типу публікації і одного із шаблонів, на панелі настроювання значень властивостей (рис. 4.33) можна змінити колірну схему, схему шрифтів (або залишити ці властивості зі значеннями з шаблону за замовчуванням), вказати службові відомості (дані про організацію або особу) які будуть автоматично вставлені до шаблонів публікацій та обрати форму для здійснення реєстрації, проведення опитування тощо. Після вибору кнопки Створити програма перейде у режим редагування та форматування публікації.

Рис. 4.33. Панель встановлення значень властивостей обраного шаблону

Можна пропустити ці дії, для чого у початковому вікні програми вибрати кнопку закриття каталогу (рис. 4.32, 5). Початкове вікно буде закрито і відкриється основне вікно програми (рис. 4.34), яке має дещо інший інтерфейс, ніж розглянуті раніше програми пакету Microsoft Office 2007.

У основному вікні програми, використовуючи елементи керування панелі інструментів Об’єкти, панелі Форматування публікації Області задач та інших панелей, користувач може самостійно розробити макет майбутньої публікації. Він, також, може повернутись до створення публікації на основі шаблонів, виконавши Файл Þ Створити або вибравши у списку на панелі Форматування публікації Області задач кнопку Змінити шаблон.

Як і в PowerPoint 2007, у Publisher 2007 можна створювати публікації на основі вже існуючих. Для цього в початковому вікні програми слід вибрати кнопку З файлу і вказати файл, на основі якого буде створено нову публікацію. Цю ж дію можна виконати в основному вікні: Файл Þ Відкрити або Файл Þ Створити Þ З файлу.