Характеристика формальних груп

Особливості формальних груп
Формальні групи	Склад	Чис.	Зв’язки	Мотиви виникнення	Заходи з підвищення ефективності
Цільова група	Ректор, проректори, начальники відділів		Верти-кальні та горизон-тальні	Спільне вирішення питань підприємства.	Повне узгодження рішень.
Бюджетний комітет	Головний бухгалтер, бухгалтерія		Верти-кальні та горизон-тальні	Для покращення раціоналізації ресурсів	Інформація про структуру витрат підприємства
Цільова група	Проректори		Горизон-тальні	Для забезпечення найвищого рівня навчання в університеті.	Раціональний режим роботи, доступ до усієї інформації.
Цільова група	Навчальний відділ		Верти-кальні та горизон-тальні	Для забезпечення ефективного начального процесу	Раціональний режим роботи, доступ до усієї інформації, достойна оплата послуг.
Цільова група	Кафедри		Горизон-тальні	Для досягнення поставлених перед товариством цілей, забезпечення кваліфікованого навчання студентів	Достойна оплата праці.
Цільова група	Завідуючі кафедрами		Горизон-тальні	Для досягнення поставлених перед товариством цілей, забезпечення кваліфікованого навчання студентів	Достойна оплата праці, можливість бути у складі журі на конференціях
Цільова група	Приймальна комісія		Горизон-тальні	Для забезпечення товариства студентами, а викладачів повною трудовою завантаженістю	Достойна оплата праці, доступ до будь-якої інформації
Управлінський комітет	Начальники відділів		Горизон-тальні	Для прийняття більш ефективних рішень	Достойна оплата праці, доступ до будь-якої інформації

Жирним курсивом зображено групи, які зникли після раціоналізації структури управління.

Таблиця 16

Характеристика формальних груп

Неформальні групи	Особливості неформальних груп.
Склад	Чисельність	Зв’язки	Мотиви виникнення	Заходи з підвищення ефективності
Група любителів комп’ютерних ігор	Асистенти			За спільним фанатизмом від комп’ютерних ігор	Забезпечення новими цікавими іграми
Група лижників	Доценти, професора, проректор з навчальних питань		Через спільне захоплення лижним катанням.	Забезпечити квитками на лижні бази.
Група незадоволених оплатою праці	Викладацький склад		Через низьку, на їх думку, оплату праці	Підвищити зарплату
Група прагнучих брати участь в управлінні	Викладацький склад, начальники відділів		За спільними бажаннями поділитися своїми ідеями	Залучення до управління
Група любителів туризму	Відділ міжнародних зв’язків, асистенти, завідуючий кафедрою ЗЕД			Для організування туристичних походів, вивчення природи України	Забезпечення туристичним спорядженням

 

Жирним курсивом зображено групи, які появилися після раціоналізації структури управління.

Розділ 7.

Розробка пропозицій з удосконалення керівництва

У таблиці 17 наведено рекомендації щодо використання форм влади та стилів керівництва керівниками у конкретних ситуаціях, а саме при вирішенні наявних організаційних проблем.

 

1. Ректор.
2. Головний бухгалтер.
3. Заступник ректора з економіки
4. Проректор з навчальних питань.
5. Проректор з організаційних питань
6. Проректор з ЗЕД
7. Проректор із культурних та соціальних питань

Таблиця 17

Характеристика і обґрунтування застосування підходів до ефективного керівництва у ПрАТ «Європейський Університет»

Підходи до ефективного керівництва	Загальна характеристика	Обґрунтування параметрів керівництва конкретними посадовими особами апарату управління
Форми влади:
- примусу	Базується на забезпеченні впливу на працівників через примус, їхній страх втратити роботу, захищеність, повагу.	+	-	-	+	+	+
- винагороди	Базується на формуванні керівником необхідної поведінки підлеглих шляхом застосування системи матеріального та морального стимулювання	+	+	+	+	+	+
- законна	Базується на традиціях, що склалися в організації у сфері взаємо підпорядкування між керівником та підлеглими	+	-	-	+	+	+
- еталонна	Базується на харизмі керівника, тобто силі його особистих якостей, рис, що здатні викликати ініціативу у підлеглих	+	+	+	+	+	+
- експертна	Базується на володінні керівником спеціальними знаннями, які можуть задовольнити потреби виконавців	+	-	+	+	+	+

Продовження табл. 17

дисциплінарна	Базується на поведінці підлеглих, яка відображає дотримання установлених стандартів, інструкцій, критерій, методик, розпоряджень, наказів. Важливу роль при цьому відіграє якість законодавчої, нормативної, адміністративної, адміністративної, інструктивної та інших баз	+	-	-	-	+	+
- інформаційна	Базується на використанні широкого спектру інформації, якою володіє менеджер. Ефективність використання цієї форми влади залежить від якості, достовірності та повноти інформації	+	+	+	+	+	+
Стилі керівництва:
- на засадах системи Р. Лайкерта	Запропоновано 4 системи керівництва, які базуються на оцінці поведінки керівника: експлуататорсько-авторитарна, доброзичливо-авторитарна, консультативно-демократична, на засадах участі працівників	+	+	+	+	+	+
- через структуру та повагу до підлеглих	Передбачає звернення уваги не лише на роботу, але і на підлеглих, та формування такої поведінки керівника, яка враховує особливості внутрішньої організації та взаємодії груп підприємства	+	+	+	+	+	+
- на засадах управлінської гратки Р. Блейка і Дж. Моутон	Виділено 5 стилів керівництва від різноманітного поєднання керівником врахування інтересів вирибництва та людей: збіднене управління, влада підпорядкування, організаційне управління, управління на засадах міського клубу, групове управління	+	+	+	+	+	+

 

Продовження табл. 17

- на засадах ситуаційної моделі Ф. Фідлера	Виділено 7 стилів керівництва, які керівнику доцільно застосовувати у конкретних ситуаціях, що формуються під впливом таких чинників: взаємовідносин між керівником та підлеглими, структурованість завдання та посадові повноваження керівника	+	-	-	+	+	+
- „шлях-ціль” Т. Мітчела та Р. Хауса	Базується на спрямуванні керівником підлеглих на досягнення цілей через вплив на шляхи їх досягнення: роз’яснення підлеглому завдань, підтримка дій під леглих, наставництво. Виділено 4 стилі керівництва: стиль підтримки, інструментальний, партисипативний, орієнтований на досягнення успіху	-	+	+	+	-	+
- на засадах прийняття рішень В. Врума та Ф. Йеттона	Концентрує увагу на виборі керівником конкретного стилю керівництва залежно від конкретної ситуації, яка характеризується параметрами якості рішень та факторів, що обмежують згоду підлеглих	-	+	+	+	-	+
- узгоджене керівництво	Базується на узгодженні між керівником та підлеглих власних потреб: завдань, затрачених зусиль та мотивування	-	+	+	+	-	+
- трансформаційне керівництво	Базується на створенні умов для творчого та самостійного виконання завдань підлеглими, фактично відмовляючись від здійснення прямого керівництва. Значну роль при цьому відіграє харизма керівника, персоналізація уваги, стимулювання інтелекту	-	+	+	+	-	+

 

Продовження табл.17

- керівництво на засадах	Базується на припущенні, що сприйняття керівником підлеглого впливає на поведінку керівника, відповідно зумовлюючи поведінку підлеглого. Відповідно до цього керівник може змінювати власний стиль керівництва відповідно до очікувань та потреб підлеглих	-	+	+	+	+	+

Знак «+»показує, які фори влади і стилі керівництва використовує керівник.

Таблиця 18

Результати оцінювання професійних якостей керівника

Посади керівників і оцінювання їх професійних якостей в балах

Фактори, які відображають професійні якості керівника	Посади керівників і оцінювання їх професійних якостей в балах
Твердість
Гнучкість
Рішучість
Принциповість
Професійна підготовка
Досвід роботи
Комунікабельність
Авторитет
Віковий ценз
Компетентність
Організаторські здібності
Всього

 

Результати оцінки професійних якостей керівників за п’яти бальною шкалою виявили, що в загальному керівники мають однаковий професійний рівень, але незначну перевагу має директор над своїми заступниками

 

Розділ 8.