Стадія. Вибір адміністративних важелів (політики, процедур, правил).

Політика – надання висококваліфікованих освітніх послуг.

Процедурами є послідовність викладення лекційного матеріалу.

Правилом є гуманне ставлення до студентів.

7 стадія. Формування поточного плану.

Поточний план передбачає узагальнення розроблених на попередніх етапах показників заходів та бюджету.

8 стадія. Деталізація поточного плану за центрами виконання (відповідальності).

У ПрАТ «Європейський Університет» є такі види центрів відповідальності: центри вартості, центри видатків, центри інвестицій. Їхню характеристику та участь у реалізації поточного контролю наведено у таблиці 5.

 

Таблиця 5

Види та характеристика центрів відповідальності у ПрАТ «Європейський Університет»

Види центрів відповідальності	Підрозділи організації, що належать до конкретних центрів відповідальності	Функціональна характеристика центрів відповідальності	Участь у реалізації заходів щодо досягнення планових показників на засадах бюджету
Центри вартості	Викладацький склад.	Виробничі підрозділи, що створюють нову вартість. Вони належать до моделі «вхід-вихід», оскільки можливо підрахувати усі затрати на їх діяльність та отримані результати.	- розширення сфери обслуговування за рахунок навчання спеціальності туризму і рекреацій.
Центри видатків	Головний бухгалтер, бухгалтерія	Підрозділи, результати діяльності яких важко оцінити за звичайними критеріям. Методи обліку та аналізу не дозволяють установити за короткий термін залежність між розміром витрат на функціонування таких підрозділів та покращення загальних результатів.	- удосконалення процесу обрахування фінансових надходжень та видатків
Відділ інвестицій.	Власники, директор	Це керівники інституційного рівня та фінансово-економічні управлінські служби, які контролюють вартість та результати вкладених активів.	- залучення додаткової кількості капіталу.

 

До оперативних планів відносяться фонд робочого часу, графік робочого календаря у сфері фінансового планування, у плануванні робочого часу – фонд робочого часу, графік робочого календаря.

Організування.

 

Фактична організаційна структура управління наведена на рисунку 3, а раціональна, що відображає напрямки удосконалення – на рисунку 4. Характеристику працівників підприємства відповідно до фактичної та раціональної структур управління подано у табл. 6.

 

 

Таблиця 6

Фактична і раціональна чисельність та функції посадових осіб ПрАТ «Європейський Університет»

Посади працівників	Чисельність, чол.	Функції (види діяльності працівників)	Відповідальність і повноваження
Факт.	Раці.
Ректор			Здійснює управління університетом. Визначає політику, стратегію і тактику організації, скеровує та координує діяльність працівників, приймає їх на роботу та звільняє, приймає рішення та видає накази.	Несе відповідальність перед Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України за результати роботи підприємства, використання майна та коштів організації, розвиток та ефективність діяльності, рівень використання наявних ресурсів
Головний бухгалтер			Керує бухгалтерією.	Відповідає перед директором за бухгалтерський облік на підприємстві, точність фінансових операцій, ефективне використання коштів підприємства.
Бухгалтера			У їх підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку та економічного аналізу стану підприємства, формування податкової та статистично звітності, нарахування та виплата зарплати працівникам, планування економічної та фінансово-кредитної діяльності.	Відповідають перед головним бухгалтером за фінансове планування діяльності підприємства, ведення бухгалтерського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітності, контролювання фінансових результатів діяльності організації.
Заступник директора з економіки			Управляє процесами встановлення форми оплати праці, матеріального та морального стимулювання працівників, керує процесами планування економічної діяльності підприємства, контролює усі фінансові надходження та видатки.	Відповідає перед директором за виконання планів щодо економічної діяльності, ефективне стимулювання працівників.
Проректори			Управління навчальною, соціально-культурною, організаційною та зовнішньоекономічною частинами роботи університету, виконання	Відповідають перед ректором за забезпечення ефективного навчального процесу університету та його статусу у суспільстві та на міжнародному ринку.

Продовження табл. 6

			обов’язків ректора під час його відряджень. А у зв’язку із розширенням видів діяльності буде впроваджено посаду проректора з природничих наук.
Начальник відділу навчання			Управління процесом навчання, формування професорсько-викладацького складу, розкладів занять та ін.. організаційних питань.	Відповідають перед проректором з навчальних питань та ефективну організацію навчального процесу в університеті.
Спеціалісти з питань освіти			Досліджують ринок освіти, визначають передові напрямки у наданні освітніх послуг, формують графіки проведення пар, проводять співбесіди із потенційними викладачами та організовують курси з підвищення кваліфікації, відрядження.	Відповідають перед начальником навчального відділу за ефективну організацію наукової роботи.
Начальник приймальної комісії			Управління процесом приймання студентів.	Відповідає перед проректором із навчальних питань за забезпечення ВУЗу наймудрішими та перспективними студентами.
Працівники приймальної комісії			Проведення співбесід і з випускниками шкіл, коледжів, ліцеї, пошук талановитих дітей, оформлення студента на навчання в університеті.	Відповідають перед начальником приймальної комісії за забезпечення ВУЗу студентами.
Завідуючі кафедрою			Здійснюють управління персоналом кафедри, проводять пари.	Відповідають перед навчальним відділом та проректорами за забезпечення ефективного навчального процесу на кафедрі.
Професора			Проводять лекції, пишуть статті, беруть участь у міжнародних конференціях	Відповідають перед завідуючим кафедрою за навчання студентів та представництво на конференціях.

 

 

Продовження табл. 6

Доценти			Проводять лекції та практичні заняття, пишуть статті, беруть участь у міжнародних конференціях	Відповідають перед завідуючим кафедрою за навчання студентів та представництво на конференціях.
Асистенти			Проводять практичні заняття, пишуть статті, беруть участь у міжнародних конференціях	Відповідають перед завідуючим кафедрою за навчання студентів та представництво на конференціях.
Начальник відділу міжнародних зв’язків	-		Управління процесом проведення міжнародних конференцій та інших начальних заходів.	Відповідає перед проректором із ЗЕД за встановлення міцних зв’язків із міжнародними ВУЗами.
Працівники відділу міжнародних зв’язків	-		Проводіть дослідження міжнародного ринку освіти, організовують поїздки на міжнародні конкурси та конференції.	Відповідають перед начальником відділу міжнародних зв’язків за встановлення міцних зв’язків із міжнародними ВУЗами, проведення конференцій та забезпечення престижного статусу ВУЗу нас міжнародному ринку.
ВСЬОГО			-	-

Жирним курсивом відображено комірки, в яких відображаються зміни, пов’язані із раціоналізацією організаційної структури управління

 

Мотивування

 

Коротку характеристику змістових та процесійних теорій мотивування й обґрунтування можливості їх застосування у автотранспортному підприємстві наведено у табл. 7

 

Таблиця 7