Документальне оформлення руху виробничих запасів.

 

Одержання товарно-матеріальних цінностей безпосередньо у постачальника або у транспортної організації здійснюється матеріально відповідальною особою, на яку виписується доручення встановленого зразка (форма М – 2), відповідно до Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернених та використаних доручень на отримання цінностей, затвердженій наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 р. № 99 (зі змінами та доповненнями).

Відповідно до первинних документів на матеріальні цінності, що надійшли, заповнюються прибуткові ордери (форма М – 4). Прибуткові ордери виписуються на кожний номенклатурний номер або партію товарно-матеріальних цінностей

Основними первинними документами на відпуск матеріалів у виробництві служать лімітно-забірні карти (форма № М – 8, 9) і накладні – вимоги на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів.

 

 

Облік надходження запасів (умови постачання, організація складського обліку).

 

Одним із важливих питань організації матеріального обліку є отримання інформації про наявність і рух запасів в сортовому, аналітичному розрізі. При великій номенклатурі запасів використовується оперативно-бухгалтерський метод обліку запасів. При цьому методі кількісно-сортовий облік матеріалів на складах ведеться в картках складського обліку (форма № М – 12), які відкриваються на кожний номенклатурний номер матеріалів.

Для ув’язки кількісного складського обліку з вартісним бухгалтерським обліком для кожного складу (матеріально-відповідальної особи) відкривають сальдову відомість (або книгу залишків матеріалів).

На малих і середніх підприємствах при незначній кількості матеріалів і відсутності складів замість карток облік матеріалів в коморах може вестись в матеріальних звітах (форма № М – 19), в яких відображається залишок матеріалів (за найменуваннями та сортами) на початок місяця, надходження і відпуск за місяць та залишок на кінець місяця. До звіту додаються виправдні документи.

Для узагальнення інформації про наявність та рух запасів сировини, матеріалів, палива, комплектуючих і інших запасів передбачено рахунок 20 “Виробничі запаси”, який має 9 субрахунків.

 

Облік списання запасів

 

В момент придбання запасів вони обліковуються і відображаються у балансі за початковою вартістю. Проте, на практиці зустрічаються з певними труднощами при вирішенні питання, за якою вартістю списати запаси і віднести їх на собівартість.

Стандарт 9 пропонує шість можливих методів оцінки запасів при їх вибутті (списанні у виробництво, продажу та іншому вибутті):

ü метод ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів;

ü метод середньозваженої собівартості:

ü собівартості перших у часі поступлень запасів (FIFO);

ü собівартості останніх по часу поступлень запасів (LIFO);

ü нормативних затрат;

ü ціни продажу (застосовується на підприємствах торгівлі).

 

5. Особливості обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів.

 

Для обліку та узагальнення інформації про наявність та рух МШП, що належать підприємству та знаходяться на складі, Планом рахунків передбачений рахунок 22. За Д-т рахунку 22 - відображаються за первісною вартістю придбані або виготовлені МШП, за К-т – за обліковою вартістю відпуск МШП в експлуатацію зі списанням на рахунок обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

Для обліку МШП в експлуатації. А також операцій з їх вибуття (списання), можна застосовувати типові форми первинних документів, затверджені Міністерством статистики України від 22.05.96 р. № 145, а саме:

- форма № МШ-1 “Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів(пристроїв);

- форма № МШ-2 “Картка обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів”;

- форма № МШ-3 “Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)”;

- форма № МШ-4 “Акт вибуття МШП”;

- форма № МШ-5 “Акт на списання інструментів і обмін їх на придатні”;

- форма № МШ-6 “Особова картка обліку спеціального одягу, спецвзуття і запобіжних пристроїв”;

- форма № МШ-7 “Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття і запобіжних пристроїв”;

- форма № МШ-8 “Акт на списання МШП”.

 

 

Оцінка запасів на дату балансу

Відповідно до п. 24 П(С)БО 9 запаси відображаються в бухгалтерському обліку й звітності за найменшою із двох оцінок: первинною вартістю або чистою вартістю реалізації.

Термін “Чиста вартість реалізації запасів” - це очікувана ціна реалізації запасів в умовах звичайної діяльності за вирахуванням очікуваних витрат на завершення їх виробництва та реалізацію.

Чиста вартість реалізації визначається за кожною одиницею запасів шляхом вирахування з очікуваної ціни продажу очікуваних витрат на завершення виробництва і збут.

Розрахунок чистої вартості реалізації повинен враховувати мету, заради якої були придбані (виготовлені) запаси. Так, чиста вартість реалізації запасів, що утримуються для виконання контрактних зобов'язань, базується на ціні контракту. Проте чиста вартість реалізації запасів, що утримуються для продажу базується на загальних цінах продажу.

 

Облік надходження запасів (умови постачання, організація складського обліку).

 

Одним із важливих питань організації матеріального обліку є отримання інформації про наявність і рух запасів в сортовому, аналітичному розрізі. При великій номенклатурі запасів використовується оперативно-бухгалтерський метод обліку запасів. При цьому методі кількісно-сортовий облік матеріалів на складах ведеться в картках складського обліку (форма № М – 12), які відкриваються на кожний номенклатурний номер матеріалів.

Для ув’язки кількісного складського обліку з вартісним бухгалтерським обліком для кожного складу (матеріально-відповідальної особи) відкривають сальдову відомість (або книгу залишків матеріалів).

На малих і середніх підприємствах при незначній кількості матеріалів і відсутності складів замість карток облік матеріалів в коморах може вестись в матеріальних звітах (форма № М – 19), в яких відображається залишок матеріалів (за найменуваннями та сортами) на початок місяця, надходження і відпуск за місяць та залишок на кінець місяця. До звіту додаються виправдні документи.

Для узагальнення інформації про наявність та рух запасів сировини, матеріалів, палива, комплектуючих і інших запасів передбачено рахунок 20 “Виробничі запаси”, який має 9 субрахунків.

 

Облік списання запасів

 

В момент придбання запасів вони обліковуються і відображаються у балансі за початковою вартістю. Проте, на практиці зустрічаються з певними труднощами при вирішенні питання, за якою вартістю списати запаси і віднести їх на собівартість.

Стандарт 9 пропонує шість можливих методів оцінки запасів при їх вибутті (списанні у виробництво, продажу та іншому вибутті):

ü метод ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів;

ü метод середньозваженої собівартості:

ü собівартості перших у часі поступлень запасів (FIFO);

ü собівартості останніх по часу поступлень запасів (LIFO);

ü нормативних затрат;

ü ціни продажу (застосовується на підприємствах торгівлі).

 

5. Особливості обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів.

 

Для обліку та узагальнення інформації про наявність та рух МШП, що належать підприємству та знаходяться на складі, Планом рахунків передбачений рахунок 22. За Д-т рахунку 22 - відображаються за первісною вартістю придбані або виготовлені МШП, за К-т – за обліковою вартістю відпуск МШП в експлуатацію зі списанням на рахунок обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

Для обліку МШП в експлуатації. А також операцій з їх вибуття (списання), можна застосовувати типові форми первинних документів, затверджені Міністерством статистики України від 22.05.96 р. № 145, а саме:

- форма № МШ-1 “Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів(пристроїв);

- форма № МШ-2 “Картка обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів”;

- форма № МШ-3 “Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)”;

- форма № МШ-4 “Акт вибуття МШП”;

- форма № МШ-5 “Акт на списання інструментів і обмін їх на придатні”;

- форма № МШ-6 “Особова картка обліку спеціального одягу, спецвзуття і запобіжних пристроїв”;

- форма № МШ-7 “Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття і запобіжних пристроїв”;

- форма № МШ-8 “Акт на списання МШП”.