Про затвердження номенклатури справ школи

ТА ПРИЗНАЧЕННЯ ВІДПОВІДАЛЬНОГО ЗА ВЕДЕННЯ

ОБЛІКУ ШКІЛЬНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

 

З метою дотримання єдиних вимог щодо ведення ділової документації, на виконання наказу Міністерства освіти і науки України

від 23.06.2000 р. № 240

 

НАКАЗУЮ:

 

1. Затвердити перелік обов'язкової ділової документації школи, встановити місце її зберігання та визначити відповідальність за правильність оформлення записів за нижчеподаною класифікацією:

• під грифом 1 —документи, що зберігаються у кабінеті директора ————

• під грифом 2 — документи, що зберігаються у кабінеті заступника директора з навчально-виховної роботи __________;

• під грифом 3 — документи, що зберігаються у кабінеті заступника директора з навчально-виховної роботи __________;

• під грифом 4 — документи, що зберігаються у кабінеті заступника директора з виховної роботи _________________;

• під грифом 5 — документи, що зберігаються у кабінеті заступника директора з адміністративно-господарської роботи _____

• під грифом 6 — документи, що зберігаються у секретаря

• під грифом 7 --документи, що зберігаються у медичному кабінеті _______

2. Призначити відповідальним за правильність ведення документації заступника директора з навчально-виховної роботи ______.

3. Контроль за виконанням наказу покладаю на себе.

 

Директор школи

 

З наказом ознайомлені:

 

Виконавець, телефон

 

 

Перелік обов'язкової ділової документації школи

 

Гриф Назва документу Місце зберігання Відповідальний

1.1 Ліцензія на право проведення

освітньої діяльності Кабінет директора

1.2 Матеріали атестації (довідка) Кабінет директора

1.3 Статут загальноосвітнього закладу Кабінет директора

1.4 Книга наказів з основної діяльності Кабінет директора

1.5 Книга наказів із кадрових питань Кабінет директора

1.6 Книга обліку трудових книжок Кабінет директора

1.7 Трудові книжки працівників Кабінет директора

1.8 Книга обліку й видачі свідоцтв про

базову загальну середню освіту Кабінет директора

1.9 Книга обліку й видачі атестатів про

повну загальну середню освіту Кабінет директора

1.10 Книга обліку й видачі похвальних

листів І похвальних грамот Кабінет директора

1.11 Книга обліку підсумків внутрішкіль

ного контролю Кабінет директора

1.12 Книга протоколів загальних зборів

працівників Кабінет директора

1.13 Книга протоколів засідань педагогі

чної ради школи Кабінет директора

1.14 Книга протоколів засідань батьків

ського комітету Кабінет директора

1.15 Контрольно-візитаційна книга Кабінет директора

1.16 Протоколи засідань шкільної ради Кабінет директора

1.17 План роботи на поточний рік Кабінет директора

1.18 Матеріали з питань перспективного

планування розвитку матеріально-

технічної бази, кадрового забезпечен

ня навчально-виховного процесу Кабінет директора

1.19 Навчальний план Кабінет директора

1.20 Нормативно-правова документація

Міністерства освіти і науки та міс

цевих органів управління освітою Кабінет директора

1.21 Акти прийому—передачі матеріаль

них цінностей Кабінет директора

1.22 Акти державного інспектування Кабінет директора,

1.23 Правила внутрішнього трудового

розпорядку Кабінет директора

2.1 Матеріали державної підсумкової

атестації Кабінет заступника директора з навчальне-виховної роботи

2.2 Матеріали обліку навчання дітей у

мікрорайоні школи Кабінет заступника директора з навчально-виховної роботи

2.3 Матеріали з питань працевлашту

вання учнів Кабінет заступника директора з навчально-внховної роботи

2.4 Книга обліку підсумків внутрішкіль

ного контролю Кабінет заступника директора з навчально-виховної роботи

2.5 Документації з охорони праці, нор

мативно-правова документації Кабінет заступника директора з навчально-виховної роботи

2.7 Розклад уроків Кабінет заступника директора з навчально-виховної роботи

2.8 Класні журнали 1—11-х класів Кабінет заступника директора з навчально-виховної роботи

 

3.1 Книга обліку педагогічних

працівників Кабінет заступника директора з навчально-виховної роботи

3.2 Особові справи працівників школи

Кабінет заступника директора з навчально-виховної роботи

3.3 Книга обліку підсумків внутрішкіль

ного контролю Кабінет заступника директора з навчально-виховної роботи

3.4 Журнал обліку пропущених і замі

нених уроків з навчально-внховної

роботи

3.5 Журнал обліку роботи гуртків

Кабінет заступника директора з навчально-виховної роботи

3.6 Зошити для індивідуального нав

чання Кабінет заступника директора

3.7 Навчальні програми

Кабінет заступника директора з навчально-виховної роботи

3.8 АтестаційнІ матеріали Кабінет заступника директора

3.9 норматнвно-правова документація з навчально-виховної роботи

3.10 Графіки роботи гуртків, секцій

Кабінет заступника директора з навчально-внховноЇ роботи

4.1 План виховної роботи на поточний

рік Кабінет заступника директора з виховної роботи

4.2 Графіки проведення позакласних

заходів Кабінет заступника директора з виховної роботи

4.2.1 Банк даних про учнів, які потре

бують особливої уваги Кабінет заступника директора з виховної роботи

4.2.2 Матеріали з питань роботи органів

учнівського самоврядування Кабінет заступника директора з виховної роботи

4.5 Книга протоколів учнівських зборів

Кабінет заступника директора з виховної роботи

4.6 Книга протоколів учнівського ко

мітету Кабінет заступника директора з виховної роботи

4.7 Книга обліку підсумків внутрі

шкільного контролю Кабінет заступника директора з виховної роботи

4.8 Технічний паспорт школи

Кабінет заступника директора з адміністративно-господарської роботи

5.2 Інвентарні списки основних

Кабінет заступника директора з адміністративно-господарської роботи

5.3 Графік роботи обслуговуючого пер

соналу Кабінет заступника директора з адміністративно-господарської роботи

5.4 кабінетах й

господарської робот

5.5 Книга обліку виходу на роботу обслуго

вуючого персоналу Кабінет заступника директора з адміністративно-господарської роботи

5.6 Книга складського обліку матеріалів

Кабінет заступника директоре з адміністративно-господарської роботи

6.1 Книга обліку руху учнів Канцелярія

6.2 Алфавітна книга запису учнів Канцелярія

6.3 Журнал обліку вхідного листування Канцелярія

6.4 Журнал обліку вихідного листування Канцелярія

6.5 Журнал реєстрації заяв працівників,

батьків, Інших громадян Канцелярія

6.6 Табелі учнів Канцелярія

6.7 Особові справи учнів Канцелярія

6.8 Довідки учнів Канцелярія

7.1 Медичні картки учнів Медкабінет

7.2 Медичні книжки вчителів Медкабінет

7.3 Довідки на уроки, пропущені учнями

за станом здоров'я Медкабінет

 

НАКАЗ-3

Від«__200_ року №.

 

ПРО НЕВИКОРИСТАННЯ

В НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНОМУ ПРОЦЕСІ

НЕБЕЗПЕЧНИХ РЕЧОВИН ТА РЕАКТИВІВ

 

З метою забезпечення безпеки учнів у ході навчально-виховного

процесу в урочний та позаурочний час, а також дотримання норм

техніки безпеки

 

НАКАЗУЮ:

 

1. Завідувачам навчальних кабінетів підвищеної небезпеки

1.1. Забезпечити вивчення учнями інструкції з техніки безпеки до

_» вересня 200 __ р. Перевірити засвоєння учнями правил техніки безпеки, яке вони мають засвідчити особистим підписом у Журналі реєстрації інструктажів.

1.2. Оформити куточки з техніки безпеки в навчальних приміщеннях.

1.3. Вилучити з використання у навчально-виховному процесі небезпечні предмети і реактиви, якщо такі є.

2. Класним керівникам:

2.1. Провести бесіду про небезпеку ртуті, про обережне поводження з невідомими предметами.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з навчально-виховної роботи __________.

 

Директор школи

 

З наказом ознайомлені:

 

Виконавець, телефон

 

 

НАКАЗ-4

Від «___200_ року №

 

ПРО СТВОРЕННЯ НАРКОЛОПЧНОГО ПОСТА

І ОРГАНІЗАЦІЮ ЙОГО РОБОТИ

 

З метою здійснення профілактики вживання учнями наркотичних речовин, тютюнокуріння та пропагування здорового способу життя

 

НАКАЗУЮ:

 

1. Організувати в школі наркологічний пост у складі:

• заступника директора з виховної роботи _________;

• шкільної медичної сестри _________;

• учителя біології _________;

• шкільного психолога _________.

2. Заступнику директора школи з виховної роботи _______:

2.1. До «__» _____ 200__ р. скласти і затвердити план роботи наркологічного поста.

2.2. До роботи наркологічного поста залучити представників громадських організації, наркологічного диспансеру та центру соціальної служби для молоді.

2.3. Організувати роботу клубу «За здоровий спосіб життя», керівником клубу призначити учителя біології __________.

3. Керівнику клубу «За здоровий спосіб життя» _______ до «__» ______ 200__р. скласти і подати на затвердження план роботи клубу.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора школи з виховної роботи _______.

Інформацію про цю роботу подавати двічі на рік—у листопаді й березні.

 

Директор школи

 

З наказом ознайомлені:

 

Виконавець, телефон

 

 

НАКАЗ-5

 

Від «__» ______200_ року №.

 

ПРО РОЗПОДІЛ ФУНКЦІОНАЛЬНИХ