Учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях установленных законодательством. Таким образом, готовая продукция – это изделия, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Наиболее распространенными способами оценки готовой продукции являются:

а) полная фактическая производственная себестоимость;

б) неполная фактическая себестоимость;

в) нормативная себестоимость.

 

Хозяйствующий субъект самостоятельно выбирает и закрепляет в учетной политике тот вариант оценки готовой продукции, который отвечает его интересам.
Фактическая производственная себестоимость в качестве учетной цены продукции применяется, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры. Метод оценки готовой продукции по полной фактической производственной себестоимости целесообразно применять в тех случаях, когда производство имеет индивидуальный характер, выпускает уникальные изделия. Метод оценки готовой продукции по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без учета общехозяйственных расходов.

Оценка готовой продукции по нормативной себестоимости целесообразно в организациях с массовым и серийным характером производства и с большим ассортиментом готовой продукции. Преимуществами применения нормативной себестоимости являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки при планировании и аналитическом учете.

Сущность использования нормативной себестоимости заключается в том, что в качестве учетной себестоимости применяются условные (прогнозируемые) величины, определенные расчетным путем. При этом отклонения фактической себестоимости от учетной себестоимости отражается в бухгалтерском учете обособленно на отдельном счете. При низких темпах инфляции данный вариант оценки продукции является целесообразным, так как позволяет сопоставлять оценку продукции в текущем учете с запланированными показателями, что важно для контроля за отклонениями себестоимости продукции. При высоких темпах инфляции данный способ утрачивает указанные преимущества. Если организация использует плановую (нормативную) себестоимость продукции то по окончании отчетного месяца исчисляется фактическая себестоимость проданной продукции, работ, услуг. При расчете фактической себестоимости используются данные об остатке продукции на складе и о выпуске или ее отгрузке за месяц по учетным ценам и по фактической себестоимости.

Хозяйствующий субъект продажу продукции осуществляет по свободным (отпускным) ценам, увеличенным на сумму, начисленного налога на добавленную стоимость.

Синтетический учет наличия и движения готовой продукции осуществляется на счете 43 «Готовая продукция». Данный счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для продажи, учитывают на счете 41 «Товары».

Стоимость выполненных работ, оказанных услуг на сторону, по факту их сдачи заказчику, целесообразно отражать непосредственно по дебету счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 20, минуя счет 43 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списываются со счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если учет готовой продукции ведется по нормативной (учетной) себестоимости, то оприходование готовой продукции по учетным ценам в бухгалтерском учете отражается проводкой: дебет счета 43 «Готовая продукция», кредит счета 20 «Основное производство». По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной и (или) реализованной готовой продукции и ее отклонение от стоимости по учетным ценам, выявляемую на счете 40 «Выпуск продукции». Разница между фактической себестоимостью продукции и ее учетной стоимостью отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция», субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости», в корреспонденции с кредитом счета 20 «Основное производство». Отклонения принимаются к учету в разрезе номенклатуры, либо отдельных групп готовой продукции, или по организации в целом.

Отклонения, относящиеся к проданной продукции, подлежат списанию на счет 90 "Продажи". Их сумма определяется методом среднего процента. Таким образом, при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», учет продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по плановой (нормативной) себестоимости. При этом по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражают фактическую себестоимость продукции, а по кредиту нормативную (плановую) себестоимость. Счет 40 закрывается ежемесячно, и сальдо на конец отчетного периода он не имеет.

Часть готовой продукции организация может направлять на собственные нужды хозяйствующего субъекта, в том числе на капитальное строительство, для обслуживающих производств и хозяйств, на другие хозяйственные нужды. Такие материальные ценности приходуются по их фактической производственной себестоимости в дебет соответствующих счетов по учету материальных ценностей (в зависимости от их дальнейшего назначения) с кредита счета «Готовая продукция». Следовательно, если часть готовой продукции направляется на нужды самой организации, то ее можно оприходовать по дебету счета 10 «Материалы», 41 «Товары» и других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство».
Отгруженную готовую продукцию в зависимости от условий поставки (момента перехода права собственности), оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по дебету счета 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи» и кредиту счета 43 «Готовая продукция». По окончании месяца выявляется отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают записью: кредит счета 43 «Готовая продукция», дебет счета 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи». Готовую продукцию, переданную другим организациям для реализации на комиссию, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

При установлении цены на реализуемую продукцию в договоре на поставку необходимо указать, за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя.

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов - накладных. Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.д., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска. Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции.

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета - фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации - поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость. При отгрузке (отпуске) готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.