Двойная запись, ее сущность и контрольное значение.

Природа экономических явлений обусловлена законом,согласно которому ничего не возникает из ничего,а материя переходит из одного состояния в другое.Так и в экономике любой хозяйственный факт имеет 2 адреса,т е изменение одного объекта наблюдения вызывает изменение на ту же величину другого объекта.На предприятии совершается тысячи хоз операций.Все они вызывают движение и в хоз средствах и источниках.Так,например,ПРИМЕР! при получении денег объект учета охватывает и кассу и счет.Наличность «двигается» и бухгалтер показывает движение,записывает дважды одну и ту же сумму на двух счетах,но в разных сторонах.Полученные деньги в кассу бухгалтер записывает в дебет сч 50 и ту же сумму в кредит 51 «Расчетный счет».Эта запись говорит,что деньги на рассчетном счете у предприятия уменьшились,но увеличились в кассе.Любая хоз операция затрагивает 2 Бух счета.Когда хоз операция вызывает изменение на двух Бух Счетах,то говорят,что ти счета корреспондируют друг с другом.Согласно счёта фактуре и платежным требованиям оприходованы материалы на сумму 150 тыс оплата не произведена.С точки зрения Бух Учета сумма стоимости материалов будет записана дважды по дебету сч 10 «Материалы» и кредиту сч 60 «Расчеты с поставщиками».Чаще называют Бух проводкой,корреспонденция.При помощи двойной записи бухгалтер имеет возможность контролировать,направлять и учитывать движение хозяйственных средств и их источников.Двойная запись требует обязательной сбалансированности на Бух счетах.Бух запись только на двух счетах в дебете одного и кредите другого называют простыми проводками.Наряду с ними встречаются и сложные.При этом один счет дебетируется,а несколько кредитируются.

ПРИМЕР!Рабочим осн производства начислена зарплата в сумме 300тыс,управляющим в цехах-100тыс,управляющим предприятия-50 тыс,итого 450 тыс.

Дт сч 20-на сумму 300 тыс

Дт сч 25-на сумму 100 тыс

Дт сч 26-на сумму 50 тыс

Дт сч 70-на сумму 450

Неверной считается проводка,когда корреспондируют м\у собой по кредиту и дебету несколько счетов.Чтобы составлять бух проводку необходимо следовать правилам:

1.Внимательно прочитать текст хоз операции,записанной в документе и оперделить для себя какие минимум 2объекта учета взаимодействуют между собой

2.Надо определить какие объекты учета и как связаны с балансом,т е выяснить какой счет активный,пассивный, либо оба активных или пассивных

3.в каждом тексте операции есть глагол, отражающий движение объектов, кот подскажет что происходит с акт или пас счетом.

Только после такого осмысления можно составить проводку.

32. План счетов бухгалтерского учета: понятие, построение, назначение и содержание.

Минфин РФ приказом от 31.10.2000 за №94 N утвердил план счетов Бух учета для субъектов коммерческой деятельности и ввел его в действие с 1.01.2001.План счетов-это систематизированный перечень бух счетов,используемых в текущем бух учете коммерческой организации в целях контроля за состоянием хоз средств и их источников и для составления финансовой отчетности.Этот утвержденный план счетов является обязательным для применения субъектами коммерч деятельности.Независимо от ведомственной подчиненности,вида собственности,организационно-правовых норм хозяйствования.К установленному плану счетов имеется инструкция,разъясняющая порядок ведения каждого счета,в ней типовые корреспонденции счетов.Единый план счетов практически имеет 2 самостоятельных раздела,выделенных для упрощенного учета и для финансового учета.Для управленческого учета отведен в плане раздел 3 «Затраты на производство».Все последующие разделы,их 8,отведены для финансового учета.Синтетические счета,имеющие двузначную кодировку являются счетами первого порядка.К синтетическим счетам в плане предусмотрены субсчета,кот являются счетами 2го порядка.Счета первого и второго порядка применяются субъектами коммерческих организаций в целях учета,контроля и анализа составления отчетности.На основе установленного плана счетов организации составляют собственный рабочий план счетов.Хох субъекты выбирают те счета,которые необходимы для их конкретной деятельности.Предоставлено право синтетического счета дополнять нужными субсчетами,которыми дополняют нужные аналитические счета,которые относятся к счетам третьего порядка.Разработанный рабочий план счетов к конкретным хоз субъектам учитывает специфику деятельности и является обязательным для использования внутри предприятия.Рабочий план счетов должен быть утвержден приказом руководителя.Типовой план счетов разделен на 8 разделов.По содержанию включает в себя: балансовые и забалансовые счета.Все счета в плане расположены в определенной экономической последовательности.Сначала размещены разделы со счетами имущества и процессов,затем разделы со счетами источников.

Забалансовые счета предназначены для учета наличия и движения имущества,кот не принадлежит данному предприятию и находятся временно в его пользование или на ответственном хранении.В отличие от балансовых счетов,забалансоввые в плане имеют трехзначные цифры.На забалансовых счетах ведут односторонние записи либо по Дту(приход),либо по Кту(выбитие объектов).Забалансовые счета не корреспондируют с другими,поскольку учитываемые на них имущество и обязательства не учитывают в создании собственных организаций.

33. Классификация счетов в плане по экономическому содержанию.

Группировка счетов по экономическому содержанию отвечает на вопрос Что учитывается на конкретном счете.По данному признаку счета разделены на 3 группы

1.Объеденены счета для учета имущества организации

2.Для учета источника образования имущества

3.Счета, предназначенные для учета хоз процессов и их результатов

На счетах первой группы отражают наличие,образование и движение имущества организации.Все счета этой группы активные.

На счетах второй группы отражаются источники образования имущества организации,кот делятся на собственные и заемные.

Все счета второй группы являются пассивными.Счета третьей группы:счета хоз процессов и их результатов.Все счета этой группы являются активными.А для учета результатов хоз-ых процессов используют активно-пассивные счета.

34. Классификация счетов в плане по структуре.

Цель классификации счетов по структуре - получение необходимой информации о формировании и использовании хозяйственных средств, а также источниках их образования.

Признаком классификации счетов по структуре являются общие правила учета по каждой группе счетов и ведение аналитического учета.

Такая классификация дает ответ на вопросы: "Как учитываются объекты в той или иной группе счетов? Для чего нужны те или иные счета? Какие показатели можно получить с помощью отдельных счетов для того, чтобы эффективно управлять предприятием?" Подразделение счетов идет в зависимости от непосредственной функции в учетном процессе.

По структуре счета делят на пять групп: основные, регулирующие, операционные (к которым относятся распределительные и калькуляционные), сопоставляющие (результатные), а также забалансовые счета.

2. Основные счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для отражения активов и их источников; они применяются для контроля за наличием и движением имущества по составу и размещению и по источникам его образования. Основными они являются, потому что учитываемые объекты служат основой хозяйственной деятельности предприятия. Группу основных счетов выделяют при классификации счетов бухгалтерского учета по их назначению и структуре.

Основные счета подразделяются на три подгруппы.

1. Основные активные счета применяются для учета и контроля нематериальных активов, основных средств, денежных и материальных средств, а также расчетов с дебиторами (01, 04, 07, 08, 10, 43, 41, 50, 51, 52, 55). К этим счетам относятся: инвентарные счета, используемые для учета имущества, подлежащего инвентаризации, и контроля за его наличием и движением, на которых учет ведется как в денежных, так и в натуральных единицах (01, 04, 07, 10, 43, 41); счета денежных средств, на которых учет ведется только в денежных единицах (50, 51, 52, 55); частично - счета расчетов (например, 73).

Все эти счета имеют одну и ту же структуру и могут иметь только дебетовое (или нулевое) сальдо. При этом по дебету данных счетов показываются начальный и конечный остаток, а также поступление денежных и материальных активов, а по кредиту счета - их выбытие.

2. Основные пассивные счета используются для учета изменения фондов, капиталов, полученного финансирования, займов и кредитов, обязательств предприятия и расчетов с кредиторами (63, 66, 67, 80, 82, 98). К этим счетам относятся счета капитала и частично - счета расчетов.

Сальдо данных счетов может быть только кредитовым (или нулевым). Оно показывает наличие собственных и заемных источников и долга другим организациям и лицам. По кредиту этих счетов отражаются наличие источников и задолженности и их увеличение, а по дебету - соответствующее уменьшение.

3. Основные активно-пассивные (расчетные) счета предназначены для учета и контроля за расчетами данной организации с разными юридическими и физическими лицами. На данных счетах учитываются расчеты одновременно с дебиторами и кредиторами или с одним предприятием, которое, являясь дебитором после нескольких операций, может превратиться в кредитора или наоборот (60, 62, 68, 69, 70, 71, 75, 76).

Один и тот же активно-пассивный счет может быть и активным, и пассивным. При этом: по дебету счетов учитывается формирование дебиторской и погашение кредиторской задолженности, а по кредиту - формирование кредиторской и погашение дебиторской; дебетовое сальдо находится в активе, кредитовое - в пассиве баланса.