Порядок ведения бухгалтерских счетов.

На акт счетах учитывают движение хоз ср-в, а также произв. и непроизв. расходы, затраты. на пассивных счетах учитывают движение источников хоз. ср-в. На акт-пас учитывают в смешанном порядке и хоз ср-ва и источники хоз ср-в.

Порядок записи операций на акт счете: 2 столбика: "Дебет" 1)записывают начальный остаток(сальдо) хоз ср-в на первое число календ. месяца 2) Операции по увеличению хоз ср-в в течение месяца 4)подсчитывают итог операции за месяц(т.е. деюетовый оборот) 6)Выводят конечный остаток(сальдо) хоз ср-в на первое число след. календ. мес.

"Кредит" 3) (напротив пункта 2) первого столбца) Оперрации по уменьшению хоз ср-в в теч. мес. 5) (напротив пункта 4)) Итог операций по кредиту(т.е. кретидовый оборот)

пример Д Сч №51 "Расчетный счет" К

Сн 500.000

1) 1.050.300 4) 1.000.000

2) 10.000 5) 30.000

3) 100.000

Обд 1.160.300 Обк 1.030.000

Ск 630.000

Сальдо всегда дебетовое или =0

В акт счете Скд=Снд+Обд-Обк=500.000 + 1.160.300-1.030.000=630.000

Порядок ведения пассивных счетов. На пас счетах ведут записи движения источников хоз ср-в в зеркальной противоположности от акт сч.На пас сч начальный остаток, т.е.на первое число мес переносят из баланса и записывают по кредиту.Операции увеличивающие источники хоз ср-в показывают также по кредиту, по умен-ю по дебету.

Порядок записей на пас сч: табл 2 столбца в ПРАВОЙ стороне "Кредит" 1)Записывают нач. остаток источников хоз ср-в на первое число 2)Операции по увел-ю источнка хоз ср-в в теч мес 4)Подсчитывают итог операций за мес(кред.оборот) 6)Конечный остаток источника хоз ср-в на первое число след календ мес. на ЛЕВОЙ стороне "Дебет" 3) (напротив пункта 2))Операции по умен-ю источников хоз ср-в в теч мес 5) (напротив пункта 4))Подсчитывают итог операций по дебету(деб.оборот)

пример: Д Сч№70"Расчеты с персоналом по з/пл"К

.................. Сн 300.000

3) 150.000 1) 700.000

4) 15.000 2) 550.000

5) 10.000

6) 600.000

Обд775.000 Обк1.250.000

...................Ск 775.000

В пас сч: Скк=Снк+Обк-Обд=300.000+1.250.000-775.000=775.000

Порядок ведения записей на акт-пас счетах.На акт-пас счетах остаток нач и конечный может быть одновременно и по дебету и по кредиту, т.е. они имеют развернутое сальдо.Пример:Сч№76"расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Показ-ся взаимоотн-я юр и физ лиц с данным предприятием.Предприятию необходимо точно знать величину как деб., так и кред. зад-ти, а поэтому общее(свернутое) сальдо по этому счету показывать нельзя.Иначе это приведет к взаимному погашению деб и кред зад-ти и искажению фактич фин положения предприятия.

Порядок записи на акт-пас счетах: табл "Дебет" 1)Записывают нач остаток хоз ср-в(сальдо на первое число мес) 3)Записывают операции по увел-ю хоз ср-в в теч.мес. 5)Записывают операции по умен-ю источника хоз ср-в в теч мес 7)Выводят конечный остаток хоз ср-в на первое число календ мес "Кредит" 2) (напротив 1))Записывают остаток(сальдо) источника хоз ср-в на 1-е число мес 4)(напротив 3))операции по умен-ю хоз ср-в в теч мес 6)(напротив 5))операции по увел-ю источника хоз ср-в в теч мес 8)(напротив 7))выводят конечный остаток источника хоз ср-в на 1-е число след календ мес

пример Д Сч№76"Расчеты с разными дебеторами и кредиторами"К

Сн 400.000 Сн 600.000

Ск 450.000

Д Сч№76.1"расчеты с дебеторами"К

Сн 400.000

1) 150.000 3) 100.000

2) 200.000 4) 200.000

Обд350.000 Обк300.000

Ск 450.000

Д Сч№76.2"Расчеты с кредиторами" К

.................Сн 600.000

6) 650.000 4) 700.000

7) 300.000 5) 300.000

Обд950.000 Обк1.000.000

................ Ск 650.000

Но есть акт-пас счета, на кот.можно показывать свернтое сальдо.пример:сч№99"Прибыль и Убытки", в теч.мес.по кредиту этого счета предприятие показывает прибыль от основной и проч деят-ти,

а также полученные штрафы,пени,неустойки.По дебету-убытки как от осн,так и проч деят-ти, а также неоплач-е штрафы,пени,неустойки.Закрывая счет бухгалтер выведет конечное сальдо как превышение большего оборота над меньшим и запишет на той стороне где оборот больше

пример: Д Сч№99"Прибыль и Убытки" К

...................Сн 400.000

2) 350.000 1) 2.000.000

4)3.000.000 3) 150.000

Обд3.350.000 Обк 2.150.000

Ск 800.000

Синтетические и аналитические счета.

На обобщающих счетах показывают всю совокупность хоз ср-в, их источников в ден. выражении.Такие счета наз-ся синт-ми, кот. необходимы, т.к.по данным содержащихся в этих синт.счетах можно судить о величине начисленной з/пл, о величине мат.запасов, о величин полученной прибыли о факт.затратах.Примеры синт.счетов: сч№01"Осн.ср-ва",сч№10"Материалы",сч№70"Расчеты с персоналом по оплате труда",сч№20"Осн.произв-во",сч№84"Нераспред.прибыль"

Из назв-я синт счетов невидна ни отраслевая принадл-ть предприятия нельзя увидеть всё многообразие мат.запасов,конкретные объекты осн.ср-в и конкретно с каким работником ведет расчеты предприятие по з/пл для того,чтобывидеть всё многообразие мат.запасов осн.ср-в необходимо дополнение к обобщающим(синт) счетам в виде аналит.счетов,кот. открывают к конкретному синт.счету и в нём ведут аналитич.учет в натур.денежном выражении.Пример:к синт.сч№70 для каждого работника открывают ан.сч. в виде лицевого счета работника, в каждом из которых работники бухгалтерии ежемес-но ведут расчеты по з/пл данные из лиц.счетов затем переносят в расчетно-платежные ведомости и в платежные ведомости,по кот.кждый работник получает свою з/пл, либо в кассе, либо по лиц.счету, на кот.предприятие перечисляет з/пл. К синт.сч№10 бух-рия открывает и ведет аналит.учет в карточках количественно-суммового учета материалов, на каждое наименование материала открывает карточку количественно-суммового учета, в кот. по кокретному виду материала работники мат.склада записывают поступление и выдачу этого материала на хоз и др нужды,такой натур.учет необходим,

т.к. позволяет видеть и контролировать наличие каждого вида мат-в.Промежуточное положение между синт и аналитич счетами занимают субсчета.Субсчет-отд.подгруппа в синт счетах.Пример: в типовом плане счетов БУ к синт сч№10"материалы" приведены 11 субсчетов их ведут так же как и синт счета только в денежном выражении и в этом у них есть общее с главными счетами.В практике учебной работы автоматизация учетных процессов способствует правильно разработанная система рабочих счетов, предполагающая разработку и включения к главному счету субчетов и аналалит.счетов охватывающие все без искл объекты

учета. В развернутом виде бух счет должен представлять собой 6-тизначный шифр(код), например, 01.02.03, где 01-осн ср-ва, 02-производственные здания(субсчета,кол-во по клас-ции,сч 2-го порядка), 03- здание цеха№1. Рабочий план счетов разраб-ся на предприятии гл.бух-ром, утвержд-ся рук-лем предприятия и явля-ся важным элементом учетной политики предприятия.Раб.план счетов для всех исполнителей явл-ся обяз.нормой, изменять шифры счетов и их наименования нельзя.

Правила ведения синт,субсч, ан счетов:1)кол-во открываемых сч 1,2,3-го порядка опред-ся нуждами произв-ва;2)хоз.операции в синт сч,субсч и на.сч записывают на одинаковых сторонах,т.е. если гл.сч явл-ся активным, то и счета 2 и 3-го порядка,открываемые к нему ведут как активные счета;3)записанная в синт счете хоз операция только в ден.выражении детализируется в ан.счетах в нат.ден.выражении, но при этом общая суммма ан.счетов должна равняться сумме синт счетов;4)аналит.учет ведут в бух книгах,в ведомостях и карточках;5)для проверки и стыковки итог.данных остатков и оборотов по всем ан.счетам составляют оборотные аналит.ведомости к конкретным синт.счетам.

Операционные счета.

Операц.счета-сч,предназначенные для учета отдельных хоз процессов или однородных операций, дебет и кредит может иметь различное содержание.Остатки по этим счетам могут быть дебетовые, но нередко их вообще нет.Пример:сч№20"осн.произв-во",на нем в теч. календ.мес по дебету учитывают затраты на произв-во,такие как затраты на материалы,на з/пл производственным рабочим, отчисления внебюджетным фондам, расходы, связанные с обслуживание и управлением произв-вом и проч.произв.затраты. В конце кажд мес по дебету сч20 все затраты суммируются и по факту сдачи продукции из произв-ва на склад списываются,но уже по кредиту этого сч,это означает,что выявл-ая в процессе произв-ва фактич. себест-ть передается на готовую продукцию.

Пример:Предприятие выпускаетпродукцию А, в теч. отчетного мес. на её произв-во потрачено разных материалов на сумму 100т.р. Рабочим занятым в произв-ве продукции А начислена з/пл в сумме 120т.р.,расходы по обслуживанию и управление произв-вом=30т.р.,отчисления на соц нужды 28т.р. и проч произв.затраты 5т.р.

Д сч№20А "затраты на продукцию А" К

1)100т.р.

2)120т.р.

3)28т.р...........6)283т.р.

4)30т.р.

5)5т.р.

Обд 283т.р.......Обк 283т.р.

Д сч№43"готовая продукция" К

6)283т.р.

В нек. произв-вах с непрерывным циклом всегда присутствуют заделы в незаверш.произв-ве,а это значит что по сч20"осн.произв-во" может быть остаток и на нач мес и на конец мес.Фактич.произв.себест-ть будет опр-ся по формуле: остатки незаверш произв-ва на нач мес+затраты текущ.мес-остатки незаверш.произв-ва на конец мес.

Т.о. по хар-ру остатка операц.счета все явл-ся активными.К ним относят сч20, сч23"Вспомогат.произв-во",сч25"общепроизводств.расходы",сч26"общехоз.расходы",сч28"брак в произв-ве",сч29"обслуживающее произв-во и хоз-во",сч44"расходы на продажу".Среди опер.счетов есть такие.кот вообще не имеют сальдо,пример:сч25,сч26. В теч.календ.мес по дебету этих счетов собирают расходы,связанные с обслуживанием произв-ва и управления.В конце мес учтенные по дебету расходы на сч25 и сч26 перед-ся по кредиту этих счетов,но в дебет сч20"осн.произв-во" тем самым они ежемес-но закрываются.