Синт. и аналит. учет расчетов по оплате труда

Учет расчетов по о/т ведется на акт–пас. сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». С нач (кон.). деб. – долг раб-ка п/д орг-цией по о/т, С нач. (кон.) кред. - долг орг-ции п/д раб-ком по о/т, ДО – выплаты з/п и удерж-ия из з/п, КО – начисл-ие осн. и доп. з/п.

Систематизация сумм з/п для отражения в регистрах б/у производится в 2 направлениях.

1.по кажд. работнику:А) Лиц. счета раб-ков или книга учета расчетов по о/т – явл-ся регистром анал. учета по сч. 70. Отражает итог.данные за мес. о начисл. суммах о/т и др. выплат, удержаний по видам и суммы к выдаче по каждому раб-ку в отдельности. Заполняется на основании расчетно-плат вед и хранится не менее 75 лет.

Б) Реестр невыд. оплаты труда– содержит сведения о сумма не полученной раб-м з/п в установленные для ее выдачи сроки. Данные суммы подлежат перечислению на депонентскую задолж-ть, для чего заносятся в ведомость учета депонированной о/т.

В) Сводная вед начисл. оплаты труда по ее составу и категориям работников, Свод.вед-для сводного учета и контроля за состоянием расчетов по ОТ.

2.по объектам учета затрат:А) Лиц. счет (производств. отчет) подразделений– предназначен для учета производств. затрат и выхода продукции отд. производств. подразделений хоз-ва. Составл-ся на основании накопит.вед учета затрат за мес и нараст. итогом с начала года.

На основе данных лиц.счетов подразделений составляется сводный лиц. счет или вед аналит. учета затрат где ведется аналит. учет по счетам затрат на пр-во.

Б) Вед-ть распред-ия о/т, отчислений на соц. нужды, в резервы и страх. Фонды- для группировки затрат труда и родственных с нею статей для записи данных в регистр синт. учета по сч. 70. Заполняется на основании накопит. Вед-тей учета затрат по каждому объекту учета затрат в разрезе подразделений за месяц. Вед-ть использ-ся для опр-ия сумм отчислений в установл-ых % от з/п в фонды соц. обеспечения, резерв отпусков.

В) Ж–о № 10–АПК – предназначен для ежемес. отражения КО сч. 70 в разрезе кор. счетов и переноса итог. данных по сч. 70 в Гл. книгу.

1.Произведены удержания из заработной платы:А) НДФЛ Д70,К68,Б) по исполнительным документам Д70, К76/9,В) за причиненный материальный ущерб, брак в производстве, Д 70,К73,Г) профсоюзные взносы, квартплата, Д70, К76/5,6,9

Выплачена из кассы заработная плата Д70 К50

Депонирована не полученная в срок з/пл Д70, К76/4

Отпускные за счет резерва отп-х Д96 К70, без создания резерва Д 20,23,25,26,08,29 К70

Начисление больничных за первые 2 дня Д20,23,25,26,08,29 К70;За счет ФСС Д 69 К70.

 

Начисление основной и дополнительной зар.платы. Принципы начисл-ия з/п

ПД по учету движения личного состава орг-ции являются:

1. Приказ (распоряжение) о приеме на работу, Личная карточка, Приказ (распоряжение) о переводе на др. работу,Приказ о предоставлении отпуска, приказ (распоряжение) о прекращении труд. договора

ПД по учету труда и з/п являются:Табель учета использ-ия раб. времени и расчета з/п,(предназначен для учета использования рабоч. времени за кажд. день и начисления з/п.)

В раст-ве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления з/п:1. Учет.лист тракт – машиниста – для учета полевых и стационарных работ,2.. Путевой лист трактора - для учета работы тракторов на трансп. работах. 3. Учетный лист труда и выполненных работ – для учета ручных работ и работ, выполненных с использ-ем живой тягловой силы.

В жив-ве з/п начисляют в завис-ти от кол-ва и кач-ва получаемой продукции, поэтому для учета выработки и подсчета з/п используют данные ПД по учету движения жив:(акта на оприходование приплода жив;акта на перевод жив. из гр. в гр.;вед.взвеш-ия жив и др): 1.Расчет начисления з/п– применяется для начисления з/п раб-кам жив-ва с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на к-ые установлены сдел.расценки

На вспомогат. и промышленных произ-вах применяют: 1.наряд на сдел.работу-для учета выполненных работ, затрат труда и начисления з\пл.2.путевой лист грузового автомобиля -для учета выполненной работы и начисления з\пл шоферам и грузчикам3.путевой лист легкового автомобиля. выдается на день или смену.

Начисление основной и доп. з/п

На основании перечисл. документов работники бухгалтерии начисляют основную и доп. з/п, порядок начисления к-ой зависит от формы оплаты труда и производится в соотв-вии с положением об оплате труда и премирования, разработанном в хоз-ве.

При повремен. форме сумма з/п опр-ся исходя из количества отработ-ого рабочего времени и часовой тарифной ставки (оклада).

З/пта = Оклад / Количество рабочих дней по графику * Количество фактически отработанных дней в месяце

При сдельной форме сумма з/п рассчитывается путем умножения количества произведенной продукции (работ, услуг) на сдельную расценку за единицу продукции.

З/п = Объем полученной продукции (работ) * Расценка за единицу продукции (работы)

З/п = Расценка за норму выработки за день \ Норма выработки за день * Объем полученной продукции (работ)

К доп. з/п относятся выплаты за не проработанное работником рабочее время, но подлежащее оплате согласно зак-ву.

Порядок расчета отпускных

В соотв-вии с ТК РФ всем предоставляются ежегодные отпуска с сохранением раб места и среднего заработка(не д/б менее 28 календ. дней.)

Для исчисления среднего заработка для оплаты отпускных и компенсации за неиспольз. отпуск расчетным периодом явл-ся 12 календ.месяцев. В средний заработок вкл-ся все выплаты, начисленные за расчетный период, за искл-ем выплат за не проработанное время. Годовые вознаграждения включаются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

Порядок расчет сумм отпускных зависит от того полностью или нет отработан расчетный период.

1) Если расч. период отработан полностью, по сумма отпускных рассчитывается по формуле:

Сумма отпускных = Заработок за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,4 * 28 календ.дней

2) Если расч. период отработан не полностью, то сумму отпускных определяют следующим образом:

а) определяют количество календарных дней в расчетном периоде по формуле:

Количество календарный дней расчетного периода = (Количество полностью отработанных месяцев * 29,4) + (Количество рабочих дней в неполностью отработанных месяцах * 1,4 (1,6))

б) рассчитывают сумму отпускных по формуле:

Сумма отп-х = З/п за 12 месяцев / Кол-во календ дней расчет периода * 28 календ. Дней.

Отпускные за счет резерва отп-х Д96 К70, без создания резерва Д 20,23,25,26,08,29 К70

Размер пособия выплачиваемого за счет средств ФСС органичен и не должен превышать установленного размера за каждый месяц нетрудоспособности, если работник проработал в расчетном периоде менее 6 мес, то размер пособия за полный мес. не д/б более МРОТ за каждый месяц.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страх-го стажа раб-ка: до 5лет-60 %; от 5до8 лет-80 %; более 8лет – 100 % сред.заработка.

Для исчисления среднего заработка расчетным периодом является 12 мес, предшествующих событию. В средний заработок включаются все выплаты, начисленные за расч.период, за исключением выплат за не проработанное время и выплат, на которые не начисляются взносы на соц. страх-ие в соответствии НК РФ. Годовые вознаграждения включаются в размере 1/12 за каждый мес расч периода. Период, за который начисляется пособие определяется в календарных днях.

Сумма пособия рассчитывается следующим образом:

1)Опр-ся среднеднев пособие = з/п за 12 мес/Кол-во отработанных кал-х дней расч.периода * % выплат пособия.

2)Рассчит-ся сумма пособия = Среднедн заработок * Кол-тво календ.дней болезни.

Начиная с 01 января 2005 года первые 2 дня нетрудоспособности работника, вызванного его заболеванием, оплач-ся за счет средств работодателя и вкл-ся им в затраты тех производств, где занят временно нетрудоспособный работник.Начисление больн-х за первые 2 дня Д20,23,25,26,08,29 К70,За счет ФСС Д 69 К70.

Удержания и вычеты из з/п

Могут производиться только в случаях, предусмотр-х законодат-ом и не д/б больше 20%, а в некоторых случаях 50%, з/пл. пречитающейся к выплате работнику. Виды удержаний:

1)обязательные-НДФЛ; по исполнительным листам.согласие работника не требуется.

2)по инициативе работодателя- за причиненый мат. ущерб; за брак в проз-ве; за несвоевременое возвращение подотчетных сумм; за излишне выплаченную з/пл. осуществ-ся на основании приказа рук-ля, с содержанием кот. под расписку знакомится раб-к

3) по иниц. раб-ка-профсоюз-е взносы; выплаты в пользу физ(юр.) лиц. Производ-ся на основании заявления раб-ка

удержание НДФЛ произ-ся согласно налог. Кодекса РФ из годового совокупного дохода раб-ка(в нат. и ден. форме)

совокупный доход при налогооблаж-и снижается на стандартные, имущественные и соц. налог. вычеты Размер станд-х налог-х вычетов= 1)на кажд. налогоплателищика-400р. в мес. пока совокупный дох-д не превысит 20 т.р. 2) 600р. на кажд. ребенка налогоплат-ка, нах-ся на иждивении пока совок-й дох-д не превысит 40 т.р.Ставка налога-13%

Удержание алиментов: произ-ся по семейному кодексуРФ. Ежемес. размер взысканий на 1 ребенка сост-т ¼ дохода, на 2- 1/3 дохода, на 3- ½

Произведены удержания из з/п:А) НДФЛ Д70,К68,Б) по исполнит док-ам Д70, К76/9,В) за причиненный матер. ущерб,брак в пр-ве, не своевременно возвращенные под/отч суммы, по выданным ссудам Д70,К73,Г) профсоюзные взносы, квартплата Д70, К76/5,6,9