Организационно-экономическая характеристика ООО «СУЭК-Красноярск»

Общество с ограниченной ответственностью «СУЭК-Красноярск» именуемое в дальнейшем «Общество», является организацией, созданное в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации Федеральным Законом «об обществах с ограниченной ответственностью» для осуществления хозяйственной деятельности и обладающее полной хозяйственной самостоятельностью, уставный капитал которой составляется из доли определенной Уставом размеров, участник общества не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенного им вклада..

Систему управления можно определить как последовательный ряд начальников, идущий от высшей власти к работникам, стоящим на низшей ступени. Структура управления ООО «СУЭК-Красноярск» представлена в Приложении 1.

Компания «СУЭК-Красноярск» - это Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО), т.е. одна организация. Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации: 660049, г. Красноярск, ул. Ленина, 35, стр.2.. Штат организации составляет, примерно, 50 – 60 человек.

Генеральный директор назначается учредителями фирмы, но т.к. он единственный учредитель, то он сам возложил на себя эти обязанности.

Компания занимается несколькими направлениями деятельности, поэтому в ООО «СУЭК-Красноярск» есть:

Коммерческий директор, который возглавляет отдел продаж и работы с клиентами. Коммерческий отдел имеет три направления:

· продажа фасонных изделий (столешницы, ступени, камины, мойки и т. д.);

· региональная продажа камня;

· продажа сопутствующих материалов по обработке камня (станки по обработке, химические средства защиты камня).

Каждое из этих направлений имеет своего руководителя.

Кроме продаж коммерческий отдел занимается и поставкой, но при участии генерального директора.

Директор по производству, который руководит производственным процессом. Главного инженера нет, т.к. штат компании невелик, поэтому его функции выполняет директор по производству. В его подчинении находятся две бригады, которые работают посменно;

Директор по строительству, который руководит выполнением строительных работ. В его подчинении находятся два прораба, у которых в подчинении, соответственно, по две бригады. Прорабы обеспечивают бригады материалом, отвечают за завоз этих материалов;

Технический директор. У компании есть производственно-складская база, он и возглавляет участок технического обеспечения этой базы. В его подчинении находится технический персонал: механик, сварщик, слесарь и т.д.;

Главный бухгалтер. Отдел, который он возглавляет, ведет документальный учет финансов. В его подчинении находятся:

бухгалтер, который ведет начисление заработной платы, различных вносов;

· бухгалтер, который ведет учет материалов;

· бухгалтер, который выписывает счета, счета фактуры, накладные.

Заведующий складом. В его подчинении находится складская бригада, обслуживающая склад. Она выполняет следующие работы:

· осуществляет прием товаров, поступающих на производство;

· отпускает заказы;

· занимается погрузочными и разгрузочными работами;

· занимается сортировкой и отбраковкой материалов.

Целью создания Общества является направление материальных, трудовых и финансовых ресурсов его участников для получения прибыли путем осуществления хозяйственной деятельности и более полного удовлетворения потребностей физических и юридических лиц современными научно-техническими разработками, технологиями, материалами и оборудованием.

На первое место данное предприятие ставит следующую цель:

· увеличение объема производства;

· усовершенствование предлагаемых услуг;

· обучение, повышение квалификации специалистов данного направления;

· закупка материалов и оборудования.

Предметом деятельности Общества в связи с вышеуказанным являются:

· оказание услуг по монтажу и ремонту оборудования;

· изготовление и реализация строительных материалов, деревообработка;

· сотрудничество с зарубежными фирмами, организациями и частными лицами в соответствии с предметом деятельности предприятия;

· деятельность по строительству и ремонту зданий и сооружений, а также производство строительных конструкций и материалов;

· проведение рекламных мероприятий с целью расширения экспорта и импорта товаров;

· проведение электромонтажных, электроизмерительных и санитарно-технических работ;

· осуществление в установленном законом порядке внешнеэкономической деятельности;

· другие виды деятельности, не противоречащие действующему законодательству.

Все перечисленные работы производятся на договорной основе для государственных, частных, общественных организаций по ценам, определяемым соглашением сторон.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости доли его участника.

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала Общества не может быть менее суммы, определенной ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Уставный капитал составляет в размере 214 800 (двести четырнадцать тысяч восемьсот) рублей.

Основные проблемы предприятия:

· проблема неплатежей предприятию;

· рынок сбыта;

· повышение цен на сырье поставщиками;

· закупка качественного сырья;

· невысокий уровень технологического оснащения.

Проанализируем систему контроля ООО «СУЭК-Красноярск». Контроль – постоянный процесс, обеспечивающий достижения организацией принятых целей развития путем своевременного обнаружения возникающих в ходе производственно-хозяйственной деятельности объектов управления проблем (отклонений от плановых заданий, нормативов, стандартов) и изменений внешней среды. Контроль – это комплексная функция, включающая в себя функции учета, оценки, анализа.

Задачи контроля:

· сбор и систематизация информации о фактическом состоянии деятельности и ее результатах (функция – учет);

· оценка состояния и значимости полученных результатов деятельности, выявление отклонений от стандартов – плановых заданий, нормативов (функция – оценка);

· анализ причин отклонений и дестабилизирующих факторов, влияющих на результаты деятельности (функция – анализ);

прогнозирование последствий сложившейся ситуации и обоснование необходимости принятия корректирующих воздействий.

Контроль выступает как функция обратной связи в процессе управления: информационные потоки в нем направлены от объекта к субъекту управления.

Контроль завершает управленческий цикл и связывает результаты анализа отклонений от желаемого состояния объекта со всеми основными предметными функциями менеджмента.

По данным контроля производится корректировка ранее принятых решений, плановых заданий, нормативов, показателей или организационных условий их выполнения, т.е. осуществляется обратная связь в управленческом цикле. Как говорилось выше, ООО «СУЭК-Красноярск» выполняет различный спектр услуг. Контроль над каждым видом работ ведется по-разному.

Контроль над ходом работ фасонных изделий:

Оформляется бланк заказа:

· согласуется материал изделия;

· утверждаются шаблоны, по которым выполняются изделия;

· оговариваются сроки изготовления;

· утверждается стоимость.

Этот бланк подписывают заказчик и менеджер, который принял заказ.

Бланк поступает на производство и попадает к директору по производству, который составляет карту технологического процесса по изготовлению изделия. Карта попадает к бригадиру. Он назначает рабочих, которые будут выполнять заказ.

По выполнению заказа бригадир производственной бригадир сдает готовое изделие, а зав. складом осуществляет прием заказа. В ООО «СУЭК-Красноярск» нет отдела технического контроля, поэтому эти функции возложены на бригадира и зав. складом.

Зав. складом сообщает менеджеру о готовности заказа, а тот, в свою очередь, оповещает заказчика. Если заказ полностью оплачен, то осуществляется отпуск. На фасонные изделия производится 100 % предоплата.

Контроль над ходом работ строительных объектов осуществляется следующим образом: директор по строительству заключает договор на осуществление строительных работ, в котором оговариваются:

· материал;

· объемы;

· сроки изготовления;

· цена за кв. метр;

· стоимость всего договора.

По завершению всего комплекса строительных работ подписывается акт выполненных работ заказчиком и подрядчиком. При выполнении строительных работ заказчик сначала платит аванс, а после подписания акта выполненных работ производится окончательная оплата. На строительные работы ООО «СУЭК-Красноярск» предоставляет гарантию на один год. Бывают случаи, когда заказчики остаются недовольны заказом.

Основные причины недовольств на фасонные изделия: культура на камень; цвет, фактура камня. Как правило, эти моменты сглаживаются, но в практике компании были случаи, когда заказчик свой заказ не забирал. Политика ООО «СУЭК-Красноярск» - объяснить и доказать, что выше перечисленные факторы не портят изготовленное изделие.

В строительных работах тоже бывают причины недовольства. В основном, это - сроки выполнения работ и несвоевременная поставка строительных материалов.

Выводы:

Общество с ограниченной ответственностью «СУЭК-Красноярск», именуемое в дальнейшем «Общество», является организацией, созданное в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

В ООО «СУЭК-Красноярск» четко распределены функции и обязанности персонала от генерального директора до рабочих. Направление материальных, трудовых и финансовых ресурсов его участников для получения прибыли путем осуществления хозяйственной деятельности и более полного удовлетворения потребностей физических и юридических лиц современными научно-техническими разработками, технологиями, материалами и оборудованием является целью создания Общества.

ООО «СУЭК-Красноярск» занимается несколькими направлениями деятельности – это оказание услуг по монтажу и ремонту оборудования, изготовление и реализация строительных материалов, деревообработка, деятельность по строительству и ремонту зданий и сооружений, проведение электромонтажных, электроизмерительных и санитарно-технических работ и др. В ООО «СУЭК-Красноярск» введена система контроля и над каждым видом работ контроль ведется по-разному, так как это обеспечивает достижение организацией принятых целей развития путем своевременного обнаружения возникающих в ходе производственно-хозяйственной деятельности объектов управления проблем (отклонений от плановых заданий, нормативов, стандартов) и изменений внешней среды.