Структура таблиць бази даних «движение товара».

Покупатель

Наименование	Тип данных и размер
КодПокупателя Предприятие Фамилия Имя Отчество ПочтовыйИндекс Страна Область Город Адрес Кредит Примечание	Счётчик Текстовый (20) Текстовый (16) Текстовый (16) Текстовый (16) Числовой Текстовый (20) Текстовый (20) Текстовый (20) Текстовый (20) Денежный () MEMO

Заказы

Наименование	Тип данных	Формат поля Маска ввода	Значение по умолчанию
КодЗаказа КодПокупателя ДатаЗаказа ДатаПродажи КодМенеджера	Счётчик Числовой Дата\Время Дата\Время Числовой	Краткий формат даты Краткий формат даты	DATE()

 

Продажи

Наименование	Тип данных
КодПродажи КодЗаказа КодТовара КоличествоЗаказа КоличествоПродажи ПримечаниеЗаказа	Счётчик Числовой Числовой Числовой Числовой MEMO

 

Товары

Наименование	Тип данных и размер
КодТовара НаименованиеТовара ГруппаТовара Цена	Счётчик Текстовый (60) Текстовый (40) Денежный ()

 

Менеджер

Наименование	Тип данных и размер
КодМенеджера ИмяМенеджера	Счётчик Текстовый (40)

Телефон

Наименование	Тип данных и размер	Маска ввода
Код КодПокупателя Телефон	Счётчик Числовой Текстовый (10)	##\-##\-##

Лабораторна робота № 2.

Тема: Введення інформації за допомогою форм.

Мета роботи: Навчитися створювати форми за допомогою Автоформи і Майстра форм.

Хід роботи.

1. Запустити програму Access:Пуск ðПрограми ðMicrosoft Office Access.

2. У вікні, що з'явилося, Відкрийте базу даних Движение товара в своїй особистій папці.

3. Створення форми для таблиці Товары за допомогою Автоформы. Введення даних.

3.1. За допомогою кнопки панелі інструментів .

v Встати на вкладці Таблицы, вибрати таблицю Товари, натиснути кнопку:
Новый объект: Автоформа на панелі інструментів.

v Ввести 10 записів в таблицю Товары.

v Закрити вікно форми. У вікні Сохранение структуры формы відповісти Да і ввести ім'я форми Ф_Товары1.

3.2. Командний спосіб.

v Перейти на вкладку Формы і натиснути кнопку Создать.

v У вікні Новая форма вибрати тип створення форми Автоформа ленточная ð в списку Источник данных вибрати таблицю Товары ðОК.

v Ввести 10 записів в таблицю Товары.

v Закрити вікно форми. У вікні Сохранение структуры формы відповісти Да і ввести ім'я форми Ф_Товары2.

4. Створення форми для таблиці Товары за допомогою Мастера форм. Введення даних.

4.1. Вкладка Формы, натиснути кнопку Создать.

4.2. У вікні Новая форма вибрати тип створення форми Мастер форм ð в списку Источник данных вибрати таблицю Товары ð ОК.

4.3. У вікні Создание формы вибрати наступні поля: НаименованиеТовара, ГруппаТовара і Цена ðДальше ð вибрати зовнішній вигляд форми Выровненный ðДальше ð вибрати стиль Дальшеð задати ім'я форми Ф_Товары3ð Готово.

4.4. Ввести 10 записів і закрити вікно форми.

5. Створення форми для таблиці Менеджер за допомогою Мастера форм. Виконувати аналогічно пункту 4. Вибрати всі поля. Задати ім'я форми Ф_Менеджер1. Ввести 10 записів.

6. Створення форми для таблиці Покупатель за допомогою Мастера форм. Виконувати аналогічно пункту 4. Вибрати всі поля. Задати ім'я форми Ф_Покупатель1. Ввести 10 записів.

7. Робота в Конструкторі форм. Введення даних в таблицю Телефон за допомогою подчиненной формы.

7.1. Вкладка Формы, натиснути кнопку Создать.

7.2. У вікні Новая форма вибрати тип створення форми Конструктор ð в списку Источник данных вибрати таблицю Покупатель ð ОК

7.3. Робота в області даних форми. Вибрати із списку полів поле Предприятие; перетягнути його в область даних; виділити елементи зв'язаного елементу управління поле і надпись; вирівняти командою Формат ðвыровнять по левому краю і розташувати елементи управління надпись і поле один під одним ( покажчик миші має вид вказуючої вгору руки для роботи з одним елементом складового елементу управління, і покажчик миші у вигляді кисті руки для роботи зі складовим елементом управління ). З полями: Фамилия, Имя, Отчество, Страна, Область, Город, Адрес працюйте аналогічно, розташовуючи відповідно зовнішньому вигляду форми, даної в додатку.

7.4. Створити підлеглу форму Телефон. Кнопка Подчиненная форма/Отчет на панелі елементів ð курсором миші обкреслити область, куди поміщати інформацію для таблиці Телефон.

7.5. З'явиться перший екран мастера подчиненных форм, включити прапорець Таблица или запрос, кнопка Дальше

7.6. В наступному екрані вибрати таблицю Телефон. Вибрати поля Код, Телефон. Кнопка Дальше, ще раз кнопка Дальше, звернути увагу на ім'я подчиненной форми і потім натиснути клавішу Готово.

7.7. Закрити вікно форми, задати ім'я форми Ф_Телефон_для_покупателя, ð Ок. Відкрити створену форму, оцініть зовнішній вигляд. Якщо потрібно змініть його, поверніться в режим Конструктор. Якщо зовнішній вигляд влаштовує, то введіть для кожного покупця по 1 або по 2 телефони. Номери телефонів шестизначні; якщо номер п'ятизначний, замість першої цифри набрати пропуск.

8. Закрити всі вікна у вікні Access.

9. Вийти з Access.