Додання додатку Microsoft Access закінченого вигляду. Створення кнопкових форм.

Мета роботи: Навчитися створювати головну кнопкову форму і підлеглі кнопкові форми, використовувати макроси.

Хід роботи.

1. Запустити програму Access: Пуск ð Програмы ð Microsoft Office Access.

2. Відкрити базу даних Движения товара в своїй особистій папці.

3. Створення головної кнопкової форми.

3.1. Перейдіть на вкладку форми ð виконайте команду: Сервис ð Служебные программы ð Диспетчер кнопочных форм.

3.2. У вікні, що з'явилося, відповідайте ДА, оскільки до цього моменту не була створена кнопкова форма.

3.3. В результаті ви створили сторінку головної кнопкової форми:

3.4. Тепер створіть декілька сторінок цієї форми, для чого клацніть на кнопці «Создать», і у вікні, що з'явилося, введіть ім'я нової сторінки «Формы» и Ок.

3.5. Аналогічно створіть ще 3 сторінки: Таблицы, Запросы, Отчеты.

3.6. Тепер створіть елементи головної кнопкової форми (ГКФ), для чого у вікні «Д испетчер кнопочных форм» виділіть сторінку «Главная кнопочная форма» і клацніть «Изменить», відкриється нове вікно «Изменение страниц кнопочной формы».

3.7. І знову кнопка: Создать, з'явиться вікно:

 

у якому виконайте наступне:

3.7.1. введіть текст: Формы для ввода данных;

3.7.2. виберіть зі списку, що розкривається, команду: Перейти к кнопочной форме;

3.7.3. виберіть зі списку кнопкову форму: Формы, клацніть на кнопці «ОК».
У вікні «Изменение страницы кнопочной формы» відображуватиметься елемент кнопкової форми «Формы».

3.8. Аналогічним чином створіть ще 3 елементи: Таблицы, Отчеты, Запросы (див. пункт 3.7)

3.9. Аналогічним чином створіть елемент кнопку: «Выход из БД».

3.10. В результаті у вікні «Изменение страницы кнопочной формы» будуть відображатися всі елементи головної кнопкової форми.

3.11. Кнопка Закрыть ð ще раз Закрыть ð Кнопкова форма з'явиться в списку в області вікна бази даних на вкладці Формы, а на вкладці Таблицы у списках з'явиться таблиця Switchboard Items. Двічі клацнувши на написі " Кнопочная форма " на вкладці Формы, відкриється вікно Главная кнопочная форма:

3.12. Перейдіть у Конструктор форм и відформатуйте Главную кнопочную форму, для чого:

3.12.1. Виділіть надпис, (там, де написано Движение товара 2000) ðу вікні «Свойства», ðна вкладці «Макет» у рядку Подпись: напишіть Движение товара ðу рядках Тип фона, цвет фона, шрифт, размер шрифта, насыщенность, выравнивание, цвет текста виберіть на свій смак.

3.12.2. Зліва вставте рисунок, використовуючи кнопку на панелі елементів:

3.12.3. Виділіть надпис до кожного елементу і змініть у вікні «Свойства» шрифт на
11 пт, насыщенность – плотный і цвет текста виберіть на ваш смак.

3.12.4. Розташуйте всі об'єкти, як вам сподобається.

3.12.5. Виділіть об'єкт Горизонтальная линия ð Правка ð Дублировать ð отриманий другий об'єкт перенесіть в потрібне місце.

3.12.6. Перевірте вигляд отриманої форми і, якщо він вас влаштовує, збережіть його.

 

4. Для того, щоб ця форма відображалася при запуску бази даних, виконайте команду Сервис ð Параметры запуска, ð і у вікні, що відкрилося, виберіть " Кнопочная форма " зі списку, що розкривається, крім того, зніміть прапорці «Окно базы данных» і «Строка состояния». ð введіть заголовок і значок додатку.

5. Закрийте базу даних.

6. Створення підлеглих кнопкових форм.

6.1. Сторінка «Формы»:

6.1.1. Відкрийте вашу базу даних. З'явиться головна кнопкова форма.

6.1.2. Виконайте команду Сервис ð Служебные программы ð Диспетчер кнопочных форм.

6.1.3. Відкриється вікно " Диспетчер кнопочных форм ". Виділіть «Формы» у вікні «Диспетчер кнопочных форм».

6.1.4. Клацніть на кнопці Изменить, відкриється вікно діалогу «Изменение страницы кнопочной формы».

6.1.5. В цьому вікні клацніть на кнопці «Создать», відкриється вікно «Изменение страницы кнопочной формы»,

6.1.6. У цьому вікні виконайте дії за зразком і ОК:

6.1.7. За такою ж технологією, зробіть ще 2 об'єкти, відкриття форми для введення замовлень і для введення телефонів покупцеві.

6.1.8. Далі створіть кнопку повернення в головну кнопкову форму, для цього клацніть на кнопці «Создать» і у вікні, що з'явилося, виберіть команду «Перейти к кнопочной форме», виберіть «Главная кнопочная форма» і введіть «Перейти к главной кнопочной форме». Натисніть кнопку «ОК».

6.1.9. Закрийте вікно «Изменение страницы кнопочной формы».

6.2. Для створення елементів підлеглої кнопкової форми «Запросы», створіть макроси «Открыть Запрос» або «Открыть таблицу» з унікальними іменами, а потім в кнопковій формі створіть кнопки для виклику цих макросів. Для цього:

6.2.1. виконайте команду Сервис ð Параметры запуска ðі у вікні, що відкрилося, поставте прапорець «Окно базы данных» ð Ок ðзакрийте вікно бази даних ð і знову відкрийте вашу базу даних.

6.2.2. При створенні макросу виберіть вкладку " Макросы " і клацніть на піктограмі " Создать ", відкриється вікно діалогу " Макрос ". У цьому вікні в списку, що розкривається, виберіть макрокоманду " Открыть Запрос " і зі списку, що розкривається, внизу, в рядку ім'я запиту, виберіть «З_заказы»

6.2.3. потім клацніть на кнопці " Закрыть ". У вікні, що з'явилося "Сохранить изменения макета или структуры объекта Макрос1?" клацніть на кнопці " Да ". Відкриється вікно " Сохранение ", в якому вкажіть имя макроса «Запрос Заказы» і клацніть на кнопці " ОК ". Ім'я макросу збережеться в списку макросів у вікні БД.

6.2.4. Створіть ще декілька макросів на запити: н-д: параметричний, записи, що повторюються, групові операції, обчислювані поля, перехресний запит. У вікні БД відображуватимуться імена створених макросів.

6.2.5. Для створення елементів кнопкової форми Запити, виконайте команду Сервис ð Служебные программы ð Диспетчер кнопочных форм ð Відкриється " Диспетчер кнопочных форм ".

6.2.6. Виділіть «Запросы» у вікні «Диспетчер кнопочных форм» і клацніть на кнопці Изменить ð відкриється вікно діалогу «Изменение страницы кнопочной формы» ðУ цьому вікні клацніть на кнопці «Создать», відкриється нове вікно «Изменение страницы кнопочной формы», в якому в рядку Текст - виберіть назву першого запиту, в рядку команда - виберіть Выполнить макрос, і в рядку Макрос – виберіть зі списку потрібний ð Ок

6.2.7. Повторіть процедуру для всіх вибраних вами запитів.

6.2.8. Далі створіть кнопку возврата в головну кнопочну форму. Дивіться пункт 6.1.8. В результате у вікні «Изменение страницы кнопочной формы» будут відображатися всі елементи кнопочной формы "Запросы" ð Закрыть ð Закрыть. Закрити вікна «Изменение страницы кнопочной формы» и "Диспетчер кнопочных форм".

6.2.9. У вікні БД на вкладці " Формы " клацніть по назві форми " Кнопочная форма ", відкриється Главная кнопочная форма. В Главной кнопочной форме клацніть на кнопці Запросы, відкриється підлегла кнопочна форма "Запросы", перевірте її роботу.

6.3. Аналогічним чином створіть підлеглі кнопочні форми: Таблицы и Отчеты. (дивись пункт 6.2)

6.4. Перевірте їх роботу.

6.5. Закрийте базу даних, використовуючи створену на головній кнопочній формі кнопку
«Выход из БД».