Лабораторная работа № 5. Назначение ресурсов задачам проекта.

Цель работы: умение назначать ресурсы задачам проекта.

Стоимость и длительность реализации задачи. После того как сформирована структура проекта (составлен список задач, определены главные и подчиненные задачи, назначены связи между задачами) и составлен список ресурсов проекта, можно приступить к назначению ресурсов задачам проекта. В результате назначения ресурсов задачам будет определена стоимость и длительность задач проекта.

Стоимость задачи определяется стоимостью ресурсов, необходимых для ее реализации. Чем больше ресурсов требует задача, тем она дороже, тем больший вклад вносит она в стоимость реализации проекта в целом.

Длительность реализации задачи зависит от количества единиц ресурса, выделенных для ее реализации. Здесь надо вспомнить, что на этапе составления списка задач длительность каждой задачи задавалась в предположении, что она реализуется одной единицей ресурса. После назначения ресурсов длительность выполнения задачи определяется уже количеством единиц ресурсов, выделенных для ее решения. Например, длительность задачи "Траншея, 3 метра" равна 8-ми часам. При назначении этой задачи двух ресурсов "землекоп", ее длительность сокращается до четырех часов.

Назначение ресурсов. Время реализации проекта зависит от длительности реализации задач, которая в свою очередь зависит от количества ресурсов, выделенных для их реализации. Таким образом, чем больше ресурса будет выделено задаче, тем быстрее она будет выполнена. Следует обратить внимание, что некоторые задачи, которые могут выполняться одновременно, могут требовать одинаковых ресурсов. При этом возникает проблема распределения ресурсов между задачами: как распределить ресурсы таким образом, чтобы время реализации всего проекта было минимальным? Очевидно, что в первую очередь ресурсы надо выделять задачам, длительность которых определяет длительность реализации всего проекта (критические задачи, на диаграмме Ганта они изображаются красными прямоугольниками).

Ресурс задаче можно назначить в диалоговом окне Сведения о задаче (рисунок 36) или Назначение ресурса (рисунок 37). При назначении задачи одной единицы ресурса, значения количества работы и длительности задачи совпадают. Если задаче назначить несколько единиц ресурса, то длительность задачи сокращается пропорционально количеству назначенных единиц, при этом величина количества работы не изменяется. Одной задаче можно назначить несколько разных ресурсов. Однако, следует обратить внимание, что на длительность задачи влияет только первый из назначенных ресурсов. Остальные только изменяют стоимость задачи.

После назначения задачам ресурсов, необходимо убедиться, что ресурсы назначены правильно, например, что некоторый ресурс не назначен нескольким задачам, которые выполняются одновременно, или какой-либо задаче не назначено больше единиц ресурса, чем доступно для реализации проекта. Сделать это можно просмотром списка ресурсов (команда Лист ресурсовиз меню Вид), в котором неправильно назначенные ресурсы выделяются красным цветом.

 

Рисунок 36 – Назначение ресурса в диалоговом окне Сведения о задаче	Рисунок 37 – Назначение ресурса в диалоговом окне Назначение ресурса

 

После того как распределены ресурсы, можно просмотреть общую информацию о проекте. Для этого надо из меню Проект выбрать команду Сведения о проекте (рисунок 38 и 39). Поля диалогового окна Сведения о проекте содержат информацию о планируемых и действительных датах начала и окончания проекта (которые очевидно могут отличаться), о планируемой и действительной стоимости реализации проекта, а также о проценте выполнения работ и длительности проекта.

 

Рисунок 38 – Просмотр общей информации о проекте в диалоговом окне Сведения о проекте	Рисунок 39 – Просмотр статистики по проекту в диалоговом окне Статистика

 

Задание

1. Откройте файл проекта, над которым вы работаете.

2. Назначьте задачам проекта ресурсы. Используя режим просмотра списка ресурсов, убедитесь, что ресурсы задачам назначены верно.

3. Сохраните измененный проект.

4. Внесите дополнения в отчеты (электронный и бумажный).

Основная литература: 3 [240-260]

Дополнительная литература: 10 [148-230]

Контрольные вопросы:

1. Каким образом можно просмотреть информацию о проекте?

2. Какими разными способами можно назначить ресурсы задачам проекта?

3. Каким образом можно просмотреть правильно ли назначены ресурсы?