Лабораторная работа № 2. Корректировка списка задач и формирование структуры проекта.

Цель работы: умение вносить изменения в список задач проекта, умение формировать структуру проекта путем повышения и понижения уровня задач проекта.

Корректировка списка задач проекта. Во время работы над проектом довольно часто возникает необходимость внести изменения в список задач проекта: добавить новую задачу (в том числе не только в конец списка), удалить ошибочно введенную, изменить порядок следования задач.

Добавление задачи. Чтобы добавить в список новую задачу, надо выделить задачу (щелкнуть левой кнопкой мышки в поле Номер задачи), перед которой нужно поместить новую задачу, и из меню Вставкавыбрать команду Новая задачаили нажать клавишу <Insert>. В результате этих действий в список задач будет добавлена пустая строка, в которую можно ввести новую задачу.

Удаление задачи. Чтобы удалить задачу, надо выделить эту задачу (щелкнуть левой кнопкой мышки в поле Номер задачи) и из меню Правкавыбрать команду Удалить задачу.

Перемещение задачи. Чтобы переместить задачу (или группу следующих одна за другой задач) в другое место списка, надо выделить нужную задачу (задачи) и из меню Правкавыбрать команду Вырезать задачу. Затем выделить задачу, перед которой надо поместить выделенные на предыдущем шаге задачи, и из меню Правкавыбрать команду Вставить задачу.

Формирование структуры проекта. Представление задач проекта в виде простого списка не достаточно наглядно. Простой список не отражает структуру проекта, связи между задачами, не позволяет видеть главные и подчиненные задачи. Гораздо удобнее задачи проекта представить в виде иерархического списка, в котором задачи разделены по уровням.

Обычно во время работы над проектом сначала формулируется цель проекта (главная задача), затем она разбивается на фазы (крупные задачи), фазы разбиваются на задачи, задачи – на подзадачи более низкого уровня и т.д. до тех пор, пока не будут определены все необходимые для завершения проекта задачи. Таким образом, проект можно рассматривать как совокупность обобщенных и подчиненных задач. Обобщенная задача (суммарная задача) своего рода заголовок, она суммирует стоимость и длительность задач нижнего уровня. Подчиненная задача – это часть обобщенной задачи.

Перевести задачу с одного уровня на другой, сделать ее подчиненной или главной (если задача уже является подчиненной) можно в режиме просмотра диаграммы Ганта, для перехода в который надо из меню Вид выбрать команду Диаграмма Ганта. Для формирования структуры проекта имеется панель инструментов, изображенная на рисунке 27. Если подчиненные задачи начинаются одновременно, то длительность суммарной задачи полагается равной длительности наиболее длительной подчиненной задачи. Чтобы понизить уровень задачи, сделать ее подчиненной, надо выделить эту задачу и щелкнуть на кнопке со стрелкой вправо. Чтобы повысить уровень задачи, сделать ее суммарной, для задач за ней следующих, надо выделить эту задачу и щелкнуть на кнопке со стрелкой влево.

При копировании или перемещении суммарной задачи все подчиненные задачи также копируются или перемещаются. Если надо переместить только суммарной задачу, то сначала надо перевести подчиненные задачи на уровень суммарной.

 

Рисунок 27 – Командные кнопки формирования структуры проекта

 

Проект можно просматривать с различной степенью детализации (рисунок 28). Щелкните на кнопке со значком «минус» чтобы скрыть подчиненные задачи текущей, выделенной задачи. Если задача является суммарной и подчиненные задачи скрыты, то нажмите на кнопку со значком «плюс», чтобы просмотреть подчиненные задачи. Чтобы увидеть все скрытые задачи проекта, нажмите на кнопку с двумя плюсами.

 

Рисунок 28 – Просмотр проекта с различной степенью детализации

Задание

1. Откройте файл проекта, над которым вы работаете.

2. Добавьте в начало списка задач название вашего проекта и сделайте все введенные ранее задачи подчиненными этой задаче.

3. Сформируйте структуру своего проекта: определите главные и подчиненные задачи.

4. Просмотрите задачи проекта. Внесите в него необходимые изменения (например, добавьте несколько новых, уточняющих задач).

5. Научитесь просматривать проект с различной степенью детализации.

6. Сохраните измененный проект.

7. Внесите дополнения в отчеты (электронный и бумажный).

Основная литература: 3 [210-237]

Дополнительная литература: 10 [90-148]

Контрольные вопросы:

1. С какой степенью детализации можно просмотреть проект?

3. Какие командные кнопки расположены на панели инструментов, предназначенной для формирования структуры проекта?

3. Каким образом можно вставить, удалить или переместить задачу?