Глава 3. Автоматизация учета клиентов оао завода «имени гаджиева» средствами программы 1с предприятие.

С:КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ»

Управление продажами, запасами и закупками

Прикладное решение позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, которые ведут оптовую, розничную, комиссионную торговлю, осуществляют прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам. Программа обеспечивает решение следующих задач: n планирование продаж и закупок n управление поставками и запасами n управление взаиморасчетами с контрагентами.

Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполне- ния заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров – может быть сформирован заказ поставщику. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров (от покупателя, поставщику). Ведется учет возврат- ной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента – покупателя, поставщика, смежника и др. n регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия n оповещение о событиях и запланированных действиях n анализ и планирование контактов и сделок n интегрированный анализ отношений с клиентами n оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций

Практическая часть

Готовая продукция в 1С:Бухгалтерии учитывается на счете 43 "Готовая продукция". Выпуск готовой продукции учитывается по плановым ценам (эта особенность зафиксирована в учетной политике по умолчанию и изменению не подлежит), но у бухгалтера есть возможность указания - использовать ли счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" для учета выпуска готовой продукции. Мы этот счет не используем. Без счета 40 при списании плановой себестоимости продукции на счет 43 делается проводка вида Д43 К20 - на плановую себестоимость выпущенной продукции. Отклонения от плановой стоимости так же попадут на счет 43 - обычно их списывают в конце месяца (с помощью документа Закрытие месяца).

Прежде чем говорить о процедуре учета выпуска готовой продукции, нужно уточнить механизмы системы, которые позволяют влиять на особенности учета

Для начала мы должны создать нашу организацию. Моей организацией является Завод им Гаджиева. Впишем все необходимые данные по заводу: БИК, ИНН,КОРРЕКТНЫЙ СЧЕТ И тд

Рис 1 создание организации

Рис 2 заполнение данных БИК,ИНН и тд.

Рис 3 внесение контактной информации.

Описывая особенности настройки учетной политики, мы рассматривали вкладки окна настройки учетной политики (Предприятие > Учетная политика > Учетная политика организаций). Некоторые из параметров, поддающихся настройке на этих вкладках, напрямую влияют на учет выпуска готовой продукции.

Так, вкладка Бухгалтерский учет (рис.4) имеет параметр Используется метод "директ-костинг".

Рис 4 Учетная политика организации

Перейдем на вкладку Производство, Счета 20,23 (рис..5)

Рис. 5. Окно Учетная политика организаций, вкладка Производство, Счета 20, 23

Здесь можно настроить особенности учета распределения расходов основного (учет на счете 20 "Основное производства") и вспомогательного (счет 23 "Вспомогательные производства") производств. В данный момент нас интересует параметр, задающий распределение прямых расходов в бухгалтерском и налоговом учете для продукции (он называется Для продукции). Здесь установлен параметр По плановой себестоимости выпуска. То есть - базой распределения прямых расходов является плановая себестоимость выпуска.

 

 

Теперь поговорим о механизме плановых цен. Как вы знаете, в системе есть справочник Типы цен номенклатуры (Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Типы цен номенклатуры). Один из видов цен из этого справочника обычно используется как плановый. Например, в нашем случае это - тип цен Плановая (рис. 6).

Эта цена используется в системе как плановая при учете продукции не потому, что она называется "Плановая", а потому, что в окне настройки параметров учета (Предприятие > Настройка параметров учета) именно этот тип цен выбран в качестве планового (рис. 7).

Рис. 7. Установка плановой цены в окне Настройка параметров учета

Теперь рассмотрим особенности настройки параметров учета готовой продукции, которые настраиваются в справочнике Номенклатура (Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатура).

Обычно в справочнике есть специальная группа, которая используется для хранения номенклатурных позиций, соответствующих готовой продукции. В нашем случае это - группа Товары.

.

Рис 8 Создание новой группы номенклатуры.

В созданной нами группой под название «Товары» мы в ней создаем 3 подгруппы, так как наш завод включает несколько разделов производства – это Судовое оборудование, Насосы и Нефтегазовое оборудование как видно на рисунке ниже.

Рис 9 создание подгрупп.

Рассмотрим несколько элементов группы Товары.

Рис 10. создание товара(группы номенклатура «Судовое оборудование»)

Рис 11. создание товара(группы номенклатура «Насосы»)

Рис 12. создание товара(группы номенклатура «Нефтегазовое оборудование»)

Для учета выпуска готовой продукции используется документ Отчет производства за смену (Производство > Отчет производства за смену). Рассмотрим заполнении документа при отражении выпуска 20 агрегатных электронасосов

Рис 13. Документ Отчет производства за смену.

Документ может формировать Накладную на передачу готовой продукции (форма №МХ-18). Этим документом оформляется передача готовой продукции из производства на склад.

Проведем документ и рассмотрим, какие движения в учете он произвел (рис. 14)

Рис 14 Результат проведения документа Отчет производства за смену.