Организационно-экономическая структура оао «завод им. Гаджиева»

Открытое акционерное общество «Завод им. Гаджиева» учреждено в соответствии с Законом РСФСР от 3 июля 1991 года «О приватизации государственных и муниципальных предприятий» и Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 1992 года № 721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества».

Общество является правопреемником государственного предприятия «Завод им. Гаджиева».

Полное фирменное наименование Общества - Открытое акционерное общество «Завод им. Гаджиева». Сокращенное фирменное наименование Общества - ОАО «Завод им. Гаджиева».

Место нахождения Общества (место государственной регистрации Общества, место постоянного нахождения его органов управления и основное место его деятельности) - Российская Федерация, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Юсупова, 51.

Почтовый адрес Общества - 367013, Российская Федерация, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Юсупова, 51.

Учредителем Общества является Государственный комитет по управлению государственным имуществом Республики Дагестан.

Общество является юридическим лицом, созданным без ограничения срока. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование Общества на любом иностранном языке.

Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, а также вправе иметь собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и прочие средства визуальной идентификации.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства, создавать дочерние и зависимые общества на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Филиалы и представительства действуют на основании утвержденного Обществом положения и осуществляют свою деятельность от имени Общества. Руководители филиалов и представительств назначаются руководителем Общества по согласованию с Советом директоров и действуют на основании доверенности, выданной Обществом.

Общество наделяет филиал и представительство имуществом, учитываемым как на их отдельных балансах, так и на балансе Общества, и несет ответственность за их деятельность.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Общество осуществляет любые виды деятельности (производство товаров, выполнение работ, оказание услуг), не запрещенные законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан.

Основными видами деятельности Общества являются:

· производство и реализация;

· продукции производственно-технического назначения;

· товаров народного потребления, в том числе детских игрушек, сувениров, изделий народных художественных промыслов, орудий и приспособлений для фермерских, крестьянских хозяйств и дачных участков;

· товаров пожарной техники;

· производство, ремонт, гарантийное обслуживание и гарантийный надзор вооружений и военной техники;

· коммерческая деятельность по реализации нефтепродуктов, стройматериалов, автозапчастей, металлов и проката;

· производство, заготовка, хранение, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции, в том числе животноводства и растениеводства, а также продуктов питания;

· производство строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ, отдельных видов стройматериалов для собственных нужд и нужд заказчика.

 

2.2 Документальное оформление операций по расчетам с покупателями и заказчиками

Бухгалтерский учет в бухгалтерии ведется на ПК с помощью системы 1С: Предприятие: Бухгалтерия, с помощью этой программы осуществляют учет отгрузки товара, учет поступления товара, начисление заработной платы работникам, формирование отчетов, таких как - декларация по налогу на прибыль, налоговая декларация по НДС, декларация по НДФЛ, оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 - «Товары», 62 - «Расчеты с покупателями и заказчиками», анализ счета по субконто 41, 60, 62 и др.

Реализация работ и услуг на «Завод им. Гаджиева».покупателям, продажа производится на основании заключённых между ним и покупателями договоров поставки. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей, порядок расчётов (условия платежей).

Порядок расчётов с поставками между покупателями и заказчиками определяется в соответствие с Положением о безналичных расчётах в РФ.

Взаимоотношения с покупателями и заказчиками устанавливаются договорами на выполнение работ, оказание услуг.

Сначала предприятие заключает с заказчиком договор подряда на выполнение работ, оказание услуг. На основании договора, учитывая объем и сложность выполняем работ, составляется локальный сметный расчет или локальная смета.

В смете указывается:

- сметная стоимость строительных работ в соответствии с договором подряда, средства на оплату труда, сметная трудоемкость работ;

- наименование работ;

- единица измерения;

- стоимость единицы, в том числе основная заработная плата механиков;

- общая стоимость каждого вида работ.

Кроме того, подсчитывается общая сумма прямых затрат, накладных расходов, сметная прибыль.

Сдача работ заказчику оформляется актом приемки выполненных работ по ф.КС-2, в котором указывается та же информация, что и в локальной смете. Так же оформляется справка о стоимости выполненных работ и затрат по ф. КС-3. Также может формироваться ведомость объемов работ.

Стоимость выполненных работ и затрат указываются за три периода:

- нарастающим итогом с начала проведения работ, включая отчетный период;

- нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период;

- за отчетный период.

При реализации работ и услуг «Завод им. Гаджиева».ведет учет выданных счетов-фактур в Книге продаж. Следует отметить, что учетной политикой предприятия предусмотрен метод определения выручки от отгрузке, т.е. выручка признается после передачи покупателю оформленного счета-фактуры.

Пример: «Завод им. Гаджиева».получила оплату за оказанные работы, услуги от заказчика в размере - 94 8038 рублей, включая НДС - 144 616 рублей. Заказчику выдается счет-фактура, учет выданных счет-фактур ведется в книге продаж.

Бухгалтером «Завод им. Гаджиева».формируются следующие проводки:

Дебет 62.1 Кредит 90.1 - «Учтена выручка по выполненным работам, оказанным услугам» - на сумму 94 8038 рублей

Дебет 90.3 Кредит 68.2 - «Выставлена счет-фактура» - на сумму 144 616 рублей.

Он является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками и подрядчиками. В счет - фактуре должны быть указаны: порядковый номер счет фактуры; наименование и регистрационный номер поставщика товаров; наименование получателя товаров; стоимость, цена товаров; сумма налога на добавленную стоимость; дата предоставления счет- фактуры.

Счет-фактура выданный предназначен для ведения налогового учета и формирования книги продаж.

Счет-фактура формируется в 2 экземплярах на каждую отгрузку товара или выполнения работы, оказания услуг. Счет-фактура должен быть доставлен не позднее 5 дней со дня отгрузки. Подписывается счет-фактура руководителем, главным бухгалтером и уполномоченным лицом и скрепляется печатью организации.

В счет - фактуре не допускаются подчистки и помарки. Исправления заверяют подписью руководителя и печатью предприятия поставщика с указанием даты исправления.

Регистрация счетов-фактур записывается в хронологическом порядке в реестре документов.

Заключающим этапом реализации работ, услуг является формирование книги продаж главным бухгалтером. Для формирования книги продаж в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия предназначен специализированный отчет. Отчет формируется за установленный период на основании введенных документов «Счет-фактура», «Запись книги продаж». Документ «Запись книги продаж» удобно вводить на основании ранее введенного документа «Счет-фактура выданный». Документ «Запись книги продаж» предназначен для ввода записей в книгу продаж.

Книга продаж - в книге продаж регистрируются выписанные или выставленные счета-фактуры во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость в том числе при отгрузке (передаче) товаров, имущественных прав, при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, передачи имущественных прав, при получении средств, увеличивающих налоговую базу, при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, при передаче товаров, выполнении работ, оказании услуг для собственных нужд, при возврате принятых на учет товаров, а также при исполнении обязанностей налоговых агентов и при осуществлении операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

Счета-фактуры, выданные при реализации товаров оказанию услуг, передаче имущественных прав организациям и индивидуальным предпринимателям за наличный расчет, регистрируются в книге продаж.

При необходимости внесения изменений в книгу продаж регистрация счета-фактуры производится в дополнительном листе книги продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений. Дополнительные листы книги продаж являются ее неотъемлемой частью.

Регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство. В случае частичной оплаты за отгруженные товары при принятии учетной политики, для целей налогообложения по мере поступления денежных средств регистрация бухгалтером счета-фактуры в книге продаж производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этим отгруженным товарам и пометкой по каждой сумме «частичная оплата». Регистрация счетов-фактур с одинаковыми реквизитами в книге продаж у бухгалтера допускается только в случаях поступления средств в порядке частичной оплаты, а также отгрузки товаров под полученную сумму авансовых или иных платежей с соответствующей корректировкой (зачетом) ранее начисленных сумм налога по платежу.

Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Книга продаж хранится у поставщика в течение полных 5 лет, с даты последней записи.

В книгу продаж заносятся счета-фактуры по операциям реализации и прочим доходам за налоговый период. В книге продаж подсчитываются итоги, так как данные необходимы для налоговой декларации по НДС. Налоговым периодом считается календарный месяц. До 20 числа каждого месяца необходимо уплатить НДС в бюджет 1 платежным поручением (Д 68.2 К 51) и представить в ИФНС налоговую декларацию по НДС. В налоговой декларации раскрывается налоговая база по НДС, отражаются налоговые вычеты, и определяется сальдо расчетов с бюджетом по НДС (доплата или возмещение). Для отправления отчетности на ОАО «Завод им. Гаджиева».установлена программа Референт, которая позволяет отправлять отчетность по электронной почте, что экономит время.

Акт-сверки является документом, в котором отражаются взаиморасчеты между покупателями и поставщиками. Акт-сверки составляется по согласованию сторон в оговоренный период времени.

В составе доходов предприятия выручка от реализации работ услуг. К прочим доходам относятся проценты, начисляемые банком за использование средств на расчетном счете.

Учет продаж и финансовых результатов отражается в третьем разделе бухгалтерского баланса после уплаты налога на прибыль. В форме №2 финансовый результат показывается развернуто, т.е отдельно доход и расходы по обычным видам деятельности и прочим доходам и расходам