Тема. Класифікація документів за способом викладу матеріалу

План

1. Документи з низьким рівнем

2. Оформлення сторінки ділової стандартизації документа

3. Документи з високим рівнем стандартизації

4. Складання наказу по особовому складу

5. Проста і складна заява. Правильність написання

Практичне заняття № 3-4

Тема. Управлінське документування у навчальному закладі

План

1. Ведення діловодства у навчальних закладах

2. Особливості ведення трудових книжок

3. Документи інформаційного характеру

4. Особливості управлінських документів

5. Терміни зберігання управлінських документів

Практичне заняття № 5-6

Тема. Мова і професія

План

6. Договір. Трудова угода

7. Культура спілкування ділових людей

8. Професіоналізми

9. Проведення педагогічної ради. Майстерність підготовки

10. Правильність складання трудової угоди із штатним працівником

Практичне заняття

Тести

 

1. Слова, використані в різних мовних сферах і зрозумілі будь-якому носієві мови незалежно від того, де він живе, професії, способу життя – це:

А) загальновживана лексика;

Б) діалектна лексика;

В) власне українська лексика.

2. Розділові знаки не ставляться в:

А) запрошенні;

Б) листі;

В)телеграмі.

3.Документ, що містить інформацію про будь-який масовий захід – це:

А) реклама;

Б) оголошення;

В) анонс.

4.Слова, що мають знижене стилістичне забарвлення і використовуються в усних різновидах мови – невимушеній бесіді, побутовій розмові мають назву:

А) розмовна лексика;

Б) терміни;

В) книжна лексика.

5.Обліково-фінансовий документ, який стверджує встановлені факти та події і містить рішення щодо постанов, законів, указів має назву:

А) таблиця;

Б) акт;

В) витяг з протоколу.

6.Довідково-інформаційний документ, за допомогою якого відбувається спілкування між установами та особами – це:

А) телефонограма;

Б) оголошення;

В) лист.

7.Акти вищих і центральних органів влади видаються у формі:

А) наказу;

Б) розпорядження;

В) постанови.

8.Документ, який адресується конкретній особі і містить пропозиції взяти участь у пропозиції або заході має назву:

А) запрошення;

Б) оголошення;

В) телеграма.

9.Фіксуються хід і результати роботи, зборів, засідань, нарад, відображаються всі виступи з питань, що були розглянуті, і рішення, прийняті в результаті обговорення в такому документі, як:

А) витяг з протоколу;

Б) протокол;

В) положення.

10.Формуляр документа – це:

А) чистий аркуш паперу (формат А4, А5);

Б) сукупність розміщених у встановленій послідовності реквізитів;

В) сторінка з так званими полями.

11.Засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності і розумову діяльність людини – це:

А) документ;

Б) реквізит;

В) штамп.

12.Графічними знаками фіксується:

А) писемне мовлення;

Б) усне мовлення;

В) художнє мовлення.

13.До основних офіційних документів відносимо:

А) заява, доручення, розписка;

Б)протокол, витяг з протоколу;

В) запрошення, телеграма, автобіографія.

14.Полілогічне мовлення – це:

А) мовлення двох осіб;

Мовлення однієї особи;

В) мовлення більше двох осіб.

15.Діяльність, яка охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських функцій – це:

А) діловодство;

Б) гриф;

В) наукова діяльність.

16.До усного ділового спілкування відносимо:

А) ділову телефонну бесіду;

Б) договір;

В) трудову угоду.

17.Витяг з протоколу підписують:

А) секретар зборів;

Б) голова зборів;

В) голова та секретар.

18.До усного ділового мовлення відносимо:

А) прес-конференцію;

Б) наказ;

В) декларація.

19.У довідці печатка ставиться:

А) обов’язково;

Б) при потребі;

В) не ставиться взагалі.

20.Право здійснювати певні дії за іншу особу надає:

А) лист;

Б) доручення;

В) договір.

21.Документ, який містить перелік систематизованих даних:

А) резюме;

Б) протокол;

В) таблиця.

22.За призначенням розрізняють накази:

А) внутрішні, зовнішні;

Б) накази із загальних питань із особового складу;

В) вхідні та вихідні;

23.Визначити документи розпорядчої діяльності:

А) накази, вказівки, розпорядження;

Б) довідки, доручення, розписки;

В) характеристика, заява, протоколи.

24. Назвати види документів за найменуванням:

А) письмові, графічні;

Б) протокол, характеристика, заява;

В) розпорядчі, документи колегіальних органів.

25. Визначити види документів за напрямом:

А) вхідні, вихідні;

Б) первинні, вторинні;

В) типові, трафаретні.

26. Визначити види документів за терміном виконання:

А) конфіденційні, секретні;

Б) ті, що містять відкриту інформацію; документи з обмеженим доступом;

В) звичайні, безстрокові, термінові.

27. Довідково-інформаційні документи, це:

А) анкета, висновок, відгук;

Б) протокол, витяг з протоколу;

В) характеристика, заява, доручення.

28. Визначити документи, що підлягають затвердженню:

А) заява, автобіографія, протокол;

Б) звіти, договора, штатні розклади;

В) оголошення, офіційні листи.

29. Назву виду документа друкують:

А) великими літерами;

Б) друкованими літерами;

В) друкованими літерами через інтервал;

Г) всі відповіді вірні.

30. У документах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, нумерація сторінок починається:

А) з першої сторінки;

Б) з другої;

В) з третьої;

Г) правильної відповіді немає.

31. Під час складання текстів документів (заяви, автобіографії, доповідної і пояснювальної записок, наказів) – тексти пишуться:

А) від першої особи;

Б) від другої особи;

В) від третьої особи;

Г) усі відповіді вірні.

32. Звільнити педагогічних працівників у зв’язку із скороченням обсягу роботи керівник має право:

А) у кінці семестру;

Б) тільки в кінці навчального року;

В) серед навчального року;

Г) всі відповіді вірні.

33. Припинення трудового договору оформляється:

А) заявою працівника;

Б) погодженням обох сторін;

В) наказом керівника закладу освіти;

Г) всі відповіді вірні.

34. Запис у трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом проводиться:

А) за бажанням працівника;

Б) в обов’язковому порядку;

В) за згодою сторін;

Г) правильної відповіді немає.

35. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається:

А) на керівника закладу освіти;

Б) на секретаря;

В) на заступника керівника закладу освіти;

Г) всі відповіді вірні.

36. Дистанційне стягнення на працівника не може бути накладене:

А) у день вчинення проступку;

Б) пізніше шести місяців з дня вчинення проступку;

В) пізніше десяти днів з дня вчинення проступку;

Г) всі відповіді не вірні.

37. За кожне порушення трудової дисципліни накладається:

А) декілька дисциплінарних стягнень;

Б) усне дисциплінарне стягнення;

В) тільки одне дисциплінарне стягнення;

Г) всі відповіді вірні.

38. Як потрібно написати:

А) Міністерство освіти і науки України;

Б) Міністерство Освіти і науки України;

В) Міністерство освіти і Науки України;

Г) всі відповіді не вірні.

39. Перший і єдиний примірник документа – це:

А) копія;

Б) дублікат;

В) оригінал;

Г) усі відповіді вірні.

40. Протокол ведеться під час:

А) засідань колегіальних органів;

Б) працевлаштування;

В) лекції;

Г) усі відповіді не вірні.

41. Відсутність співрозмовника – це специфіка:

А) усного;

Б) писемного;

В) ділового мовлення;

Г) полілогу.

42. Акти вищих і центральних органів влади видаються у формі:

А) наказу;

Б) розпорядження;

В) постанови;

Г) інструкції.

43. Жанр публічного виступу:

А) прийом відвідувачів;

Б) промова;

В) телефонна розмова;

Г) педрада.

44. Резюме – це документ групи:

А) щодо особового складу;

Б) інформаційних документів;

В) документів колегіальних органів;

Г) усі відповіді вірні.

45. Документ, у якому оцінюються ділові та моральні якості особи:

А) резюме;

Б) характеристика;

В) автобіографія;

Г) довідка.

 

 

Контрольні запитання

 

1. Назвіть найцінніші документи часів Київської Русі. Яких основних вимог дотримуватися під час їх складання?

2. Розкрийте функції наказів у ХV – ХVІІІ століттях.

3. Опишіть структуру Бродських та земних судів, їх справочинство.

4. Які зміни в організації діловодства виникли в ХІХ столітті?

5. Охарактеризуйте основні риси виконавчого діловодства.

6. Яким документом визначались вимоги до уніфікованих форм організаційно-розпорядчої документації на території Союзу РСР?

7. Назвіть основні нормативні документи, що регулюють документацій не забезпечення управління в Україні.

8. Розповісти про організацію діловодства в закладах освіти.

9. Охарактеризувати ведення особових справ.

10. Роль керівника у організації і проведенні педрад та різнопланових нарад.

11. Пояснити відмінності характеристики та резюме.

12. Дати характеристику стилю української мови ділового документування.

13. Особливості складання наказів з особового складу.

14. Охарактеризувати стадії складання розпорядчих документів.

15. Оформлення реквізитів на документах.

16. Здійснення внутрішнього та зовнішнього погодження документа.

 

Перелік додатків до розділу

 

 

1. Доручення

2. Розписка

3. Трудова угода

4. Довідка

5. Заява

6. Характеристика

7. Наказ

 

ДОДАТОК 1

ДОРУЧЕННЯ ______ № _________

серія

 

Дата видачі “_____” ______________

Видано ________________________________________________________________

(посада, прізвище, ім’я, по батькові)

 

Документ, що засвідчує особу _____________________________________________

 

Серія __________ № ___________ від “_____” ___________________

 

Виданий _______________________________________________________________

(ким виданий документ)

 

На отримання від ________________________________________________________

 

_______________________________________________________________________

(найменування організації постачальника)

цінностей за ____________________________________________________________

(№ і дата наряду)

 

 

ДОДАТОК 2

 

 

РОЗПИСКА

 

Я, викладач кафедри інформаційних систем та технологій Європейського університету Тарасова Марія Семенівна, одержала від заступника декана з навчальної роботи Ющенка Степана Івановича 10 персональних комп’ютерів ІВМ РС/АТ 486 для встановлення в лабораторії.

Підстава: наказ ректора №112 від 01.09.2003 р.

 

____________________ М.С. Тарасова

(підпис)

 

 

20 вересня 2003 р

 

Засвідчення:

___________________________

 

___________________________

 

ДОДАТОК 3

 

ТРУДОВА УГОДА

 

м. _____________________________

“ _________” ____________________

______________________________________________________________________

(назва підприємства)

в особі _______________________________, що діє на підставі

(прізвище, ім’я, по батькові, посада)

______________________________________, далі іменоване Замовник, з одного боку, і гр. _____________________________________________________________,

(прізвище, ім’я, по батькові, дані паспорта)

що мешкає _______________________________, далі іменований

 

Виконавець, з іншого боку, уклали цей договір про таке:

 

Предмет договору

 

1.1. Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов’язання виконати такі роботи

_____________________________________________________________________

(характер і вид робіт)

 

терміном до __________________________________________________________

 

1.2. Робота має відповідати таким вимогам: ________________________________

______________________________________________________________________

1.3. Замовник забезпечує Виконавця всім необхідним для виконання роботи, передбаченої цим договором.

1.4. “Замовник” зобов’язаний своєчасно прийняти і оплатити роботу.

 

ДОДАТОК 4

 

 

_____________

_____________

_____________

(назва організації)

та адреса

 

 

Відділ кадрів

 

ДОВІДКА

 

 

№ ___________

 

“ ____ “ _____________

 

____________________

 

Видана _______________________________________ в тому, що він (вона)

прізвище, ім’я, по батькові

 

працює _________________________________________________________

 

_________________________________ з окладом _________________ грн.

(назва посади із зазначенням підрозділу)

 

Видана для подання до ____________________________________________

назва організації,

 

_________________________________________________________________

підприємства

 

 

Начальник відділу кадрів ________________ розшифрування підпису

(підпис)

 

ДОДАТОК 5

 

 

Ректорові Чернігівського державного

 

педагогічного університету

 

імені Т.Г.Шевченка

 

проф. Власенку С.С.

 

студента Харківського державного

 

педагогічного університету

 

імені Г.Сковороди

 

Шевченка Сергія Михайловича

 

ЗАЯВА

 

 

У зв’язку з переїздом моїх батьків до м. Чернігова на постійне проживання прошу зарахувати мене студентом ІІІ курсу фізико-математичного факультету зі спеціальності “Математика й фізика”.

 

Додаток:

1) витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 пр.;

2) характеристика, видана Харківським державним педагогічним університетом імені Г. Сковороди на 1 арк. в 1 пр.;

3) свідоцтво про народження на 1 арк. в 1 пр.;

4) довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 пр.

 

20.07.2007 Власноручний підпис

 

ДОДАТОК 6

 

ХАРАКТЕРИСТИКА

 

Шмельова Віктора Петровича,

учня 11 класу Прилуцької середньої

школи Чернігівської області,

1990 року народження

 

 

Віктор Шмельов протягом навчання в середній школі зарекомендував себе здібним учнем.

До навчання ставиться сумлінно, має глибокі та міцні знання з усіх предметів, усебічно розвинений. Багато читає художньої літератури. Особливий інтерес виявляє до театрального мистецтва, очолює шкільний драматичний гурток і дуже цим захоплюється.

Як член учнівської лекторської групи, Віктор виступав перед учнями з доповіддю “Сучасна музика”.

Протягом навчання в школі виявляв активність у громадській та суспільно корисній роботі. Під час літніх канікул В. Шмельов керував ланкою учнівської виробничої бригади, особисто показував приклад сумлінного ставлення до праці.

Уміє триматися в колективі, підкоряється його вимогам. Критично ставиться до власних вчинків, до поведінки товаришів і відверто про це говорить.

За відмінне навчання, зразкову поведінку та активну участь у громадській роботі педрада просить облвно нагородити Віктора Шмельова золотою медаллю.

 

 

Директор школи (підпис) О.І. Алексєєв

 

Класний керівник (підпис) К.П. Гурін

 

ДОДАТОК 7

 

НАКАЗ

 

 

22 грудня 1995 р. м. Переяслав-Хмельницький № 46-к

 

1. ПРИЗНАЧИТИ:

1.1. ЗАЙЦЕВУ Ірину Борисівну на посаду вчителя математики з 25 листопада 1995 р. з посадовим окладом _____ грн.. на місяць.

Підстава: заява Зайцевої І.Б.

 

 

Керівник: ____________ (розшифрування)

підпис

 

 

ЛІТЕРАТУРА

 

1. Архівознавство. Підручник для студ. вузів України / Ред. кол. Я.С.Балагура та ін.- К., 1998.

2. Бойко М.Д., Співак В.М., Холін М.А. Цивільно-правові документи: Зразки.- К., 1996.

3. Васильченко С., Холодна Н. Українець: брахман, організатор, жертва // Перехід ІV. - № 11.-2002.-С. 60.

4. Ботвина Н.В. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови.- К., 1995.

5. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навч. посібник.- К.: А.С.К., 2002.

6. Горбул О.Д. Ділова українська мова.- К.: Т-во “Знання”, 2000.

7. Головащук С.І. Українське літературне слововживання (Словник-довідник).-К., 1995.

8. Віденко А.Н. Сучасне діловодство.- К., 2000.

9. Зарицка І.М., Чикаліна І.О. Українське ділове мовлення: Практикум / За ред. проф. А.П. Загнітка.- Донецьк, 1997.

10. Кірсанова М.В. Курс делопроизводства.- М., 1998.

11. Коваль А.П. Ділове листування.- К.: Либідь, 1992.

12. Коваль А.П. Культура ділового мовлення.- К.: Вища школа, 1997.

13. Козачук Г.О. Практичний курс української мови.- К.: Вища школа, 1993.- 367с.

14. Корж Л.В. Документація право ділової сфери.- К. 2002.- 232 с.

15. Кочан І.М., Культура рідної мови.- Львів: Світ, 1996.

16. Лоза О.В. Діловодство та документування управлінської діяльності: Навч. посібник.- К.: Видавництво УААУ, 1997.

17. Любивець Л.П. Ділові папери.- К.: Рад. Школа, 1981.

18. Маратова А.Ф. Мова сучасних ділових документів.- К.: Наукова думка, 1981.

19. Молдованов М.І. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою.- К.: Техніка, 1992.

20. Орфографічний словник української мови.- К., 1994.

21. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів.- К., 2000.

22. Палеха Ю.І. Документацій не забезпечення управління: Підручник.- К., 1997.

23. Палеха Ю.І. Ключі до успіху. Або Організаційна та управлінська культури.- К.: ЄУФІМБ, 2000.

24. Палеха Ю.І. Ділова етика.-К., 2002.

25. Погиба Л.Г. Складання ділових паперів. Практикум.- К.: Либідь.- 2002.- 240с.

26. Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення.- К., 1998.

27. Рожков В.С. Загальне і кадрове діловодство.- К.: ТТк “Персонал”, 1996.

28. Стиль і час; Хрестоматія / Уклад. Г.М. Колесник та ін.- К.: Наукова думка. 1983.

29. Сучасна українська літературна мова / За ред. К. Білодіда.- К., 1975.

30. Токарська А.С. Ділова українська мова.- Львів, 1995.

31. Томан І. Мистецтво говорити.- К., 1989.

32. Удовиченко Г.М. Фразеологічний словник української мови.- К., 1984.

33. Український правопис.- К., АН України; Ін-т Мовознавства ім. О.О.Потебні; Ін-т української мови, 1994.

34. Українсько-російський і російсько-український фразеологічний словник.- К., 1978.

35. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно.- К.: Довіра; УНВЦ “Рідна мова”, 1997.

36. Фразеологічний словник української мови.- К., 1993.

37. Шведова-Водка Г.М. Загальне бібліографознавство. Навч. посібник.- Рівне, 1995.- 183 с.

38. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення.- К.: Літера, 2000.-480с.

39. Ющук І.Ф. Практикум з правопису української мови.- К., 1989.