Інформаційно- технічний відділ

54-997 ([e-mail])

Довідково-бібліографічний відділ

54-994 ([e-mail])

Здійснення пошуку документів в програмі УФД/Бібліотека.

Для того, щоб почати роботу в Системі УФД/Бібліотека слід зареєструватись та скористатись меню для вибору тих чи інших форм або функцій. Запуск форми реєстрації: в полі «База даних»введіть назву Library, в полі «Ім’я» st, пароль «111». Після вводу імені та пароля натисніть кнопку «Ok».

Пошук документів можна здійснити за кількома напрямами:

 

Відбір документів за умовами

 

Відбір здійснюється з табличної форми "Каталог документів" (пункт меню "Форми/Каталог документів") шляхом введення умов вибору. Для цього виберіть пункт меню "Таблиця/Умови вибору..." або натисніть кнопку на лінійці інструментів. З'явиться діалогова форма "Вибірка", в якій треба ввести відомі дані про документ.

Відбір документів в каталозі документів здійснюється за полями бібліографічного опису. Наприклад, треба відібрати документи деякого автора або знайти документ з конкретною назвою.

Після того, як відомі дані про документ були введені, натисніть кнопку . Тепер у формі "Каталог документів" будуть встановлені умови вибору. Далі слід натиснути кнопку і в табличній формі будуть відображені лише ті документи, які задовольняють умовам вибору. Якщо визначених в формі “Вибірка” умов достатньо (одночасна вибірка за темами не планується) зручніше натиснути кнопку , що рівнозначно натисканню послідовно кнопок і . Якщо серед вибраних документів немає потрібних, перевірте умови вибору. Можливо, десь при вводі даних була допущена помилка. При введенні нових умов вибору часто забувають прибрати попередні. Щоб прибрати всі умови вибору і почати спочатку, слід натиснути кнопку . Якщо вибраних документів дуже багато, спробуйте ввести додаткові обмеження.

Комбінований відбір

 

Комбінований відбір є просто поєднання відбору за атрибутами та відбору за темами. В правому верхньому полі форми "Каталог документів" відображуються як умови вибору за атрибутами, так і умови вибору за темами.

 

 

Зняти відповідні умови можна окремо для атрибутів (кнопка на панелі форми) і для тем (кнопка на панелі форми).

 

Слід зауважити, що при комбінованому відборі слід спочатку встановити умови вибору за атрибутами (форма “Вибірка”, але не вибирати (натиснути кнопку , а не ), а далі вибирати за темами, не прибираючи встановлені умови вибору за атрибутами.

 

Пошук теми

 

Альтернативою послідовного перегляду каталогу тем з метою знаходження теми є контекстний пошук теми. При контекстному пошуці ви можете відібрати всі теми, назва яких містить вказаний текст. Щоб виконати контекстний пошук, виберіть пункт меню "Форми/Пошук теми". В цьому випадку відкриється форма "Пошук теми". Введіть текст, який повинен бути знайдений в назві теми, в полі "Контекст" і натисніть кнопку . Якщо, наприклад, ввести текст "забруднення", результат пошуку може бути таким:

 

 

У списку "Теми:" виводиться перелік тем, які відповідають умовам пошуку. В полі "Шлях в каталозі тем" виводиться повний шлях до активної теми від початку каталогу тем. Щоб зробити активною іншу тему, наведіть на неї курсором миші і натисніть ліву кнопку миші. Якщо тема зустрічається в каталогах кілька разів, відповідно існує і кілька шляхів до теми. За допомогою кнопок та можна переглянути відповідно наступний або попередній шлях до вибраної теми. Для того щоб перейти до вибраної теми в каталозі тем, натисніть кнопку .

 

Кнопки , та мають ті самі функції, що і відповідні кнопки у формі каталога тем.

 

За більш детальною інформацією інформаційно-пошукових сервісів бібліотеки (УФД/Бібліотека) звертайтесь за адресою: вул. Бережанська, 4., або на власну web-сторінку бібліотеки ТНЕУ: http://library.tneu.edu.ua/.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Навчальне видання

 

 

Авторський колектив:

Козюк Віктор Валерійович

Родіонова Лариса Андріївна

Ковальчук В’ячеслав Миколайович

Сарай Михайло Іванович

Семянчук Петро Михайлович

Чирак Микола Володимирович