В зависимости от способа хранения материалы подразделяются на материалы складского и открытого хранения (песок, гравий, щебень и др.).

Поступающие в организацию строительные материалы учитываются по фактической себестоимости приобретения, складывающейся из стоимости строительных материалов по ценам приобретения и расходов по доставке и заготовке этих ценностей в организацию.

Строительные материалы, поступающие от поставщиков, приходуются на основании товарно-транспортной накладной.

Строительные материалы, изготовленные в подсобных промышленных цехах и прочих производствах (пиломатериал и др.), приходуются на основании требований-накладных, выписываемых заведующими производствами при сдаче готовой продукции на склад.

Строительные материалы, полученные при разборке и демонтаже сооружений, зданий, приходуются также по требованию-накладной.

Отпуск строительных материалов на производственно-эксплуатационные, хозяйственные цели осуществляется только материально ответственным лицам по весу, объему или счету в строгом соответствии с нормами.

Материалы открытого хранения при отпуске их на производство не подсчитываются и не взвешиваются, на них не выписываются первичные документы. Фактический расход этих материалов определяется ежемесячно путем проведения инвентаризации, которая производится комиссией с участием работников бухгалтерии. Для определения количества израсходованных в строительстве материалов открытого хранения комиссией составляется акт об остатках и на списание.

 

 

2.4 Составление графиков производства работ

Для оперативного руководства работами по возведению зданий используются циклограммы, линейные календарные графики (календарные планы) или сетевые графики.

Циклограмма представляет собой график, на котором в наглядной форме — в виде прямой линии изображается производство каких-либо работ.

В календарном плане предусматривается производство работ по возведению здания в течение круглого года и устанавливается такая последовательность общестроительных и специальных работ, при которой объект может быть введен в эксплуатацию в установленные сроки. При этом предусматривается различные виды работ выполнять поточным методом с делением на захватки. Во всех случаях, когда это допускают технические условия и правила техники безопасности, планируется совмещение работ во времени, что заметно сокращает общую продолжительность строительства.

В календарном плане возведения объекта по каждому комплексу (виду) работ приводятся данные об объеме работ, затратах труда в человеко-днях, численном и квалификационном составе бригады, потребности машин, количестве смен, а также о сроках начала и окончания работ.

При составлении календарного плана строительства здания необходимо сравнивать методы выполнения работ и выбирать тот метод, который при данных конкретных условиях наиболее экономичен, требует меньше трудовых затрат, характеризуется более низкой стоимостью единицы работы и более коротким сроком ее выполнения. Нужно выбирать такие методы выполнения работ, которые позволяют осуществить комплексную или частичную их механизацию. В календарном плане следует предусматривать применение передовых методов труда, опыта лучших производственных бригад и рабочих-новаторов.

Сетевой график — это графическое изображение комплекса работ, отражающее технологическую последовательность работ в их взаимосвязи. Иными словами, сетевой график является моделью технологического процесса возведения здания, сооружения или комплекса зданий. Сетевые графики имеют значительное преимущество перед линейными. В сетевом графике четко выявляются взаимосвязи между отдельными работами, четко определяется, какая работа обязательно должна быть выполнена до начала следующей и сколько на это нужно времени. По сетевому графику всегда видно, от каких работ зависит продолжительность строительства, и можно определить, каким образом отклонения от графика отразятся на выполнении последующих работ. Преимуществом сетевых графиков перед линейными является и то, что при изменении каких-либо условий строительства нет нужды составлять новый график: достаточно изменить лишь числа, показывающие продолжительность работ.

Сетевые графики дают возможность оперативно руководить строительством, являясь инструментом не только эффективного планирования, но и повседневного контроля и управления строительством. Имея сетевой график и информацию о его выполнении, руководство стройки любой момент располагает данными, позволяющими решать, куда следует направить материально-технические ресурсы для своевременного окончания строительства. Благодаря этому сетевые графики находят широкое применение в строительстве, особенно при возведении крупных и сложных объектов и комплексов.

 

2.5 Составление справок о стоимости выполненных работ по строящимся объектам

Правоотношения в сфере строительства регулируются заключаемым сторонами договором подряда.

Сдача заказчику выполненных строительных работ или законченного строительством объекта отнесена к обязанности подрядчика, приемка объекта строительства либо выполненных строительных и иных специальных монтажных работ в установленном порядке. Готовность выполненных строительных работ, соответствие их требованиям по качеству оформляются путем составления и подписания в установленном порядке представителями заказчика и подрядчика актов приемки этих работ, промежуточной приемки ответственных конструкций и освидетельствования скрытых работ. Приемка объекта в эксплуатацию и выполненных строительных работ оформляется соответствующим актом в установленном законодательством порядке. При сдаче выполненных работ стороны договора подписывают два документа: акт формы С-2 «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ» и справку формы С-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Формы указанных документов и инструкция о порядке их применения и заполнения утверждены Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 11.04.2005 N 13 «Об утверждении форм первичных учетных документов в строительстве и инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов в строительстве».

Акт приемки выполненных строительно-монтажных работ (форма С-2) служит подтверждением объема и стоимости выполненных строительно-монтажных работ.

Акт формы С-2 применяется при приемке заказчиком (генподрядчиком) выполненных подрядчиком (субподрядчиком) строительно-монтажных работ по объектам. Акт составляется каждым участником строительства, в том числе и генподрядчиком, в подтверждение объемов и стоимости работ, выполненных собственными силами. Заполняется в количестве четырех экземпляров: два экземпляра – для организации - исполнителя работ (для производственно-технического отдела и бухгалтерии), другие два экземпляра — для заказчика (для представителя технического надзора и бухгалтерии). При необходимости участниками строительства могут составляться дополнительные экземпляры.

В качестве приложения к акту формы С-2 в произвольной форме составляется ведомость материалов, израсходованных на производство работ, с указанием обязательных реквизитов: наименования материала, единицы измерения, количества, цены и суммы. Материал заказчика и материал подрядчика указываются в ведомости с отдельным подсчетом итогов.

Акт формы С-2 подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи.

На основании данных акта формы С-2 заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма С-3).

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма С-3) служит основанием для расчетов за выполненные строительно-монтажные работы между заказчиком объекта строительства и генподрядчиком, а также между генподрядчиком и субподрядчиками.

Справка о стоимости составляется в количестве четырех экземпляров: два экземпляра – для организации - исполнителя работ (для производственно-технического отдела и бухгалтерии), другие два экземпляра — для заказчика (для представителя технического надзора и бухгалтерии).

Справка о стоимости заполняется инженерами производственно-технического отдела подрядчика (субподрядчика) по согласованию с главным бухгалтером подрядчика и соответствующими службами заказчика.

 

 

2.6 Заключение договоров. Расчет контрактной цены объекта строительства

При организации подрядных торгов (в соответствии с условиями этих торгов), а также при отсутствии оснований для проведения подрядных торгов (по соглашению заказчика и подрядчика) заключается договор строительного подряда.

Договор подряда заключается при наличии в предусмотренных законодательством Республики Беларусь случаях у заказчика:

- соответствующего документа, удостоверяющего права на земельный участок;

- решения местных исполнительных и распорядительных органов на строительство объекта;

- проектно-сметной документации, прошедшей государственную вневедомственную экспертизу, согласованной и утвержденной в установленном порядке, если обязанность ее разработки не возложена на подрядчика.