Разработка Миссии, Целей и Задач

Фонд Некоммерческого управления Drucker дает определение миссии как «Почему вы делаете то, что делаете; причина, по которой существует ваша организация; ее цели».

Первым важным шагом, который делает каждый новый присоединившийся университет для развития программы Enactus, является разработка миссии команды. Для опытных команд это возможность стимулировать и переориентировать свою работу/усилия. Миссия не является слоганом и/или лозунгом! Правильно сформулированная миссия вашей команды отражает перспективы принятия важных решений, касающихся к примеру того, какие проекты необходимо развивать, какую целевую аудиторию выбрать, чего вы стремитесь достигнуть в ходе реализации проектов, кого следует привлечь в проекты в качестве партнеров. Разработка миссии вашей команды – это первый шаг к созданию ее индивидуальности и должна быть основой, которая связывает цели и задает направление стратегии внутреннего и внешнего развития.Эти понятия определяют общую цель команды Enactus, общее направление, в котором команда должна вести деятельность и конечную цель ее образовательных инициатив.Учитывая уникальные особенности вашего вуза, создайте вашу миссию в соответствии с главными ценностями и миссией вашего учебного заведения.

 

Миссия Enactus

Объединять настоящих и будущих топ-лидеров, для создания лучшего, более устойчивого мира с помощью созидательной силы бизнеса.

 

Пример Миссии команды:

- “Расширять возможности общества знаниями в бизнесе и предпринимательскими навыками, которые помогут повысить качество и уровень жизни в стране”

- “Реализовывать проекты, которые расширят возможности общества или нуждающихся людей через обучение бизнесу и предпринимательским навыкам для создания лучшего источника стабильного дохода”

- “Улучшать жизни людей нашего общества путем предоставления им знаний и навыков бизнеса и предпринимательства, для достижения ими стабильности и получения лучшего источника средств к существованию”

- “Реализовывать проекты, направленные на улучшение жизни нуждающихся людей/соообществ посредством предоставления им знаний в бизнесе и навыков предпринимательства, дающих им шанс создания стабильного источника дохода”

 

Ключевые Идеи

- Изучите примеры миссий успешных компаний/организаций со всего мира

- В вашей миссии следует отразить идею Enactus и возможно миссию своего ВУЗа

- Используйте простые/доступные слова

- Создайте такую формулировку миссии, которая четко определяет почему ваша команда существует

- Подумайте, как в соответствии со своей миссией вы будете разрабатывать и реализовывать проекты

 

 

Роль Эдвайзера Команды

Несомненно, движущая сила команды – это ее Эдвайзер (ы), который может быть профессором или сотрудником учебного заведения. Этот преподаватель является куратором, наставником, советником и другом, чья задача заключается в координировании, мотивации команды и помощи в подготовке проектов.

Эдвайзер – это доверенное лицо, которое помогает студентам советами; он помогает молодым людям из студентов стать специалистами. Большинство студентов Enactus скажут вам, что дружба, которая завязалась у них с эдвайзерами, сохранилась и после университета, а эдвайзеры стали теми людьми, кто оказал очень важное влияние на их жизнь. Вы увидите, что ваши студенты могут применять полученные в вузе знания в реальной ситуации за пределами учебного кабинета. Реализуя образовательные проекты Enactus, они развивают командные, лидерские и коммуникативные навыки. Но намного важнее то, что студенты Enactus сами становятся учителями и обнаруживают в себе тягу к знаниям и самообразованию.

 

Требования к эдвайзерам

Чтобы официально быть признанной в качестве команды Enactus, каждая команда должна иметь эдвайзера. Эдвайзер команды должен работать в вузе, который представляет команда. В некоторых странах могут существовать дополнительные требования к привлекаемому эдвайзеру, к примеру, прохождение интервью, рекомендации администрации, и многое другое. Свяжитесь с представителями Национального офиса Enactus для получения дополнительной информации. Нет никаких ограничений по должности, которую может занимать потенциальный эдвайзер в вузе. Каждый вуз может иметь только одну команду Enactus, но количество эдвайзеров в ней не ограничено. В любом случае, один из них должен быть избран Главным эдвайзером команды. Человек, взявший на себя роль эдвайзера команды, должен иметь полное представление о том, что такое свободная рыночная экономика, и быть способным работать со студентами, общественностью и представителями местного бизнеса.

Эдвайзер команды должен быть энтузиастом, способным направлять студентов в рамках программы Enactus, и помогать им в разработке качественных проектов. Эдвайзер помогает команде личной поддержкой, советами и рекомендациями. Эдвайзеру не следует управлять командой, он лишь является официальным наставником. Однако эдвайзер может облегчить взаимодействие команды с администрацией учебного заведения, а также может помочь с созданием Совета Бизнес-эдвайзеров команды (СБЭ).

 

Обязанности эдвайзера

В обязанности эдвайзера команды входит (круг обязанностей может быть расширен):

· Обеспечить руководство членами команды.

· Регулярно посещать собрания команды, участвовать в привлечении финансовых ресурсов, разработке проектов.

· Оценивать презентацию команды для соревнований.

· Подготавливать студентов к соревнованиям Enactus.

· Являться представителем организации Enactus в вузе (обеспечивать поддержку команды администрацией вуза).

· Удостоверяться, что команда отвечает всем требованиям, предъявляемым к команде со стороны Национального офиса Enactus и Штаб-квартиры.

· Являться главным представителем команды при взаимодействии с Национальной и Головной организацией Enactus.

Штаб-квартирой Enactus Worldwide разработан документ, в котором излагаются дополнительные детали о роли эдвайзера. Также существует Руководство для эдвайзеров, которое охватывает основные вопросы, которые помогут вам достичь успеха в качестве эдвайзера. Эту информацию можно найти на www.enactus.org

 

 

Базируется на:

Учебное заведение

Тип дожности/позиции:

волонтер

Резюме позиции:

Управление, подготовка, руководство команды Enactus в пределах учебного заведения, обеспечивая то, чтобы команда отвечала требованиям по качеству программы Enactus

Основные обязанности:

• Являться основным представителем команды в Национальной организации Enactus;

• Осуществлять наставничество и поддержку членов команды Enactus;

• Быть уверенным, что команда разрабатывает и реализует качественные проекты в приверженности к требованиям, установленным Enactus

• Обеспечивать систему наставничества и руководства на борту команды (студенческие должностные лица)

• Выступать представителем организации Enactus в вузе и вне его (в особенности для получения поддержки Enactus в своем вузе);

• Информировать и распространять информацию о целях и проектах программы Enactus в вузе;

• Поддерживать команду в работе над проектами и поддерживать устойчивость команды;

• Поддерживать взаимовыгодные отношения команды с Советом Бизнес Эдвайзеров (СБЭ);

• Оценивать финальную презентацию и готовить студентов к Соревнованиям;

• Регулярно посещать собрания Enactus и помогать, если это необходимо – включая собрания не только внутри команды, но и организованные Национальной организацией Enactus;

• Помогать команде при наборе (новых студентов, членов СБЭ и/или новых эдвайзеров);

• При необходимости делиться опытом с другими эдвайзерами команд;

• Следить, чтобы команда Enactus выполняла требования как Национального офиса, так и Штаб-квартиры Enactus Worldwide – своевременно и правильно подавала отчетность, в т.ч. Active Team Sheet, Team Data Sheet и Project Verification Form

Ключевые атрибуты:

• Интерес к Enactus, миссии и целям программы

• Заинтересованность в практическом обучении и приобретении опыта студентами

• Способность быть тренером и наставником студентов в их профессиональном развитии

• Возможность по необходимости выезжать со студентами на тренинги Национальной организации Enactus, Региональные/Национальные Соревнования, Мировые Кубки и другие важные мероприятия.

Набор студентов и Организация команды Enactus

Вербовка

Академические учреждения – постоянно изменяющаяся среда. Каждый год студенты Enactus получают высшее образование, и выпускаются из стен альма-матер, в то время как другие, вновь прибывшие студенты, только начинают свой путь к высшему образованию. Этот постоянный оборот означает, что набор новых участников является бесконечным и требует постоянного внимания. Однако, распространенное заблуждение - то, что только очень большая команда способна стать успешной командой Enactus. Вовлекать так много студентов, насколько это возможно, конечно, поощряется, но стоит иметь в виду, что численность членов команды Enactus имеет тенденцию расти постепенно в течение долгого времени. В то время как большее количество членов команды выгодно во многих аспектах, команды не должны беспокоиться, если сначала размер их команды не растет. Даже небольшая группа активных студентов может оказать огромное влияние на свою целевую аудиторию, и хорошо представить себя на соревнованиях Enactus. Кроме того, помните, что участие в Enactus не ограничено студентами экономических специальностей. Вы должны приложить усилия, чтобы принять в команду участников различных факультетов. Они привнесут свежее видение и поделятся ценными навыками и опытом со всей командой.

Рассмотрим следующие стратегии для вербовки новых членов:

• Участвуйте в презентациях Enactus в своем вузе в начале академического года.

• Попросите, чтобы члены преподавательского состава сделали объявление в своих аудиториях о Enactus или предложите делать краткие презентации перед началом их занятий.

• Если в вузе проводятся общие лекции, которые посещают все студенты, попросите разрешения у преподавателей провести презентации в их аудиториях.

• Создайте личные приглашения присоединиться к Enactus, чтобы текущие члены команды распространили их своим друзьям или другим студенческим лидерам в учебном заведении/кампусе.

• Дайте объявление в студенческом центре

• Узнайте о других студенческих организациях в вузе, которые могли бы стать партнерами отдельного проекта и пригласите их реализовать совместный проект с Enactus. Например, если ваша команда реализует проекты по финансовой грамотности, свяжитесь с Финансовым Клубом как с потенциальным партнером.

• Узнайте у вашего эдвайзера о возможности включения Enactus в учебную программу (чтобы за него полагались кредиты).

• Создайте информационный стенд Enactus, чтобы освещать процесс набора, текущие проекты, освещение в СМИ, объявления, время и место встреч команды.

• Распространяйте раздаточный материал - забавные недорогие сувениры, такие как ручки, карандаши, или магниты с логотипом Enactus своего вуза. • Носите футболку своей команды в сессионные дни

• Носите футболку своей команды Enactus, когда это допустимо.

• Устраивайте встречи команды в людных проходимых местах, чтобы таким образом команда была замечена многими студентами.

 

Для получения дополнительной информации о проведении набора в команду, обратитесь к Team Recruitment Best Practices Guide, который размешен на www.enactus.org или обратитесь за ним в Национальный Офис Enactus.

Kлючевые идеи

· Запомните, что набор в команду – непрерывный процесс! Ваша стратегия должна способствовать тому, что в течение учебного года в команду будут приходить новые студенты.

· Будьте креативны! Назначьте одного из членов команды, к примеру, Менеджер по управлению человеческими ресурсами команды, что будет способом удовлетворения его амбиций.

· Штаб Квартира Enactus Worldwide рассчитывает на вас в вашем вкладе по достижению глобальных целей увеличения роста! Нам бы хотелось, чтобы среднее количество студентов в команде к 2015 году достигло уровня в 55 человек. Тем, кто еще не достиг этого, рекомендуем создать многолетний план набора в команду. Тем, кто уже достиг или переступил этот уровень, мы рекомендуем и далее расширять команду. Чем больше студентов в Enactus, тем больше изменений мы можем осуществить, и тем больше жизней будет улучшено.

 

Набор студентов и Организация команды Enactus

Организация

Существует множество моделей построения и организации работы команды, но мы предлагаем, чтобы вы выбрали «плоскую» структуру, построенную вокруг проектной деятельности. Начните с создания нескольких ключевых позиций в основных областях деятельности. Например, утвердите позиции Президента, вице-президента по финансовым делам, вице-президента по рекрутингу, и т.д. Вовлеките большую часть своих лидеров к управлению проектами. Люди, которые занимают эти позиции, будут ответственны за организацию проектной группы и будут контролировать детали, требующиеся для завершения закрепленного за ними проекта. Установленная структура избавляет от лишней бюрократии, способствует взаимодействию и предоставляет ценный опыт управления проектом членам команды. Типовая структура организации включена в приложение данного Руководства.

Следующие советы предлагаются для того, чтобы улучшить организацию и сплоченность вашей команды:

 

· Зарегистрируйте свою команду как официальное студенческое общество.

· Наметьте регулярное время и место ваших встреч. Большинство команд обычно встречается еженедельно или каждые две недели.

· Соберите контактную информацию и создайте список всех членов команды.

· Создайте группу почтовой рассылки своей команды.

· Удостоверьтесь, что каждый член команды зарегистрирован как студент Enactus на www.enactus.org или через Enactus Active Team Sheet.

· Будьте лидером и планируйте на год вперед.

·

 

Построение устойчивой Команды и Программ

 

Поддержка вуза (колледжа, института, факультета)

Наличие поддержки от администрации вашего вуза крайне важно для успеха вашей команды Enactus. Администрация занимается управлением ресурсами вуза, поэтому установка контакта и поддержка руководителей поможет увеличить вероятность для команды получения от вуза необходимых ресурсов.

 

Помните, что финансирование не единственный вид поддержки,которую может оказать вуз. Есть много возможностейподдержать команду Enactus, предоставляя ресурсы, такие как:

· Личное время

· Печать и материальные ресурсы

· Доступ к сетям университета и его сообществ

· Финансирование для проектов, поездок и/или работы команды

· Офис для команды Enactus

· Сотрудники вуза выступают эдвайзерами команды

· Курс Enactus дающий кредиты (при кредитной системе обучения)

·

Помните, что в любом вузе ресурсы всегда ограничены. Не думайте, что все из вышеперечисленного ваш вуз готов предоставить вашей команде. Для начала необходимо это выяснить.

Получение поддержки

Легче всего получить поддержку, выстраивая личные отношения с администрацией. Важно определить влиятельных людей в вузе, которые способны предоставить ресурсы вашей команде. Начните со своего заведующего кафедрой, декана факультета или ректора университета.

Индивидуальный подход к каждому члену администрации крайне важен для получения их поддержки. Во-первых, узнайте то, что ваша команда Enactus может сделать для вуза и его администрации. Представьте свою команду Enactus как источник решения проблем, с которыми они сталкиваются. Определите текущие или будущие проекты Enactus, которые соответствуют целям администрации и могли бы ей помочь.

Будьте превентивными в развитии отношений, добивайтесь активного вовлечения администрации в свою работу. Например, попросите членов администрации:

· Присоединиться к вашему Совету Бизнес-эдвайзеров

· Посещать встречи команды Enactus

· Участвовать в проектах Enactus

· Критически оценить презентацию команды перед выступлением на Соревнованиях

· Посещать официальные события Enactus, такие как тренинги для команды, конференции и соревнования

·

Члены администрации, которые активно вовлечены в работу вашей команды Enactus, более ясно будут видеть выгоду, которую ваша команда приносит учебному заведению.

Напоминание: Все участвующие в соревнованиях команды должны предоставлять Годовые Отчеты только после ознакомления с ними ректора вуза с его/ее подписью на Project Verification Form, что является подтверждением и одобрением работы программы в вашем вузе.

Ключевые идеи

· Определите, какую пользу команда Enactus может принести вузу и его администрации

· Представьте им видение этой идеи (то есть расскажите, что вуз от этого получит)

· Информируйте администрацию о всех возможностях

· Привлекайте администрацию на собрания команды, проекты и мероприятия Enactus

· Помните, что ректор должен подписывать вашу Project Verification Form

· Ознакомьтесь с рекомендациями по получению поддержки вуза в Best Practice Guide

 

 

Финансирование

Одна из характеристик, которая отличает Enactus от многих других организаций, - то, что Enactus не устанавливает для студентовили команды вступительных или членских взносов за работу в организации. В течение года у Вашей команды, вероятно, возникнет потребность в поиске источников финансирования для достижения своих целей. Так как большинство команд независимы, необходимость поиска средств часто ложится на плечи членов команды. Решение вести предпринимательскую деятельность или просить спонсорскую помощь должно быть продиктовано потребностью в финансировании проектов команды и связанных с этим расходов.

Чтобы помочь вам с привлечением средств, мы разработали несколько подходов:

Вуз

· Большинство студенческих ассоциаций имеет средства для предоставления их студенческим группам на реализацию проектов или на поездки. Обратите на это внимание, когда вы регистрируете свою команду как официальную организацию вашего вуза. Имейте в виду что лучше заранее подавать эти запросы в начале учебного года, поскольку бюджет этот обычно ограничен.

· Обсудите со своим деканом, заведующим кафедрой, ректором или президентом возможность для вашей команды получать стартовый капитал в начале каждого года. Этот подход часто поддерживается при эффективном использовании СМИ, поскольку это хорошо показывает как команда обеспечивает положительное влияние на общество.