Вступление в Enactus новых вузов

Распространение программы Enactus в вузах в значительной степени зависит от деятельности команд “ветеранов” Enactus по привлечению и обучению команд в новых университетах. Штаб-квартира Enactus высоко ценит команды, содействующие распространению программы и просит всех членов сообщества продолжать работу по привлечению новых участников. Если члены сети Enactus создают новую команду в своей стране, они должны иметь в виду следующие правила:

1. Командам следует координировать свои планы с Национальным представительством Enactus в этой стране.

2. Команды Enactus не имеют права самостоятельно создавать команды в новых вузах. Университеты должны подавать заявку в Национальное представительство Enactus в соответствии с требованиями Enactus, после чего уполномоченные лица Представительства Enactus принимают решение о принятии или отказе в принятии данного учебного заведения в программу.

При оказании содействия в создании команды нового вуза в другой стране, команда Enactus должна сначала получить разрешение у Национальной организации Enactus той страны, в которой открывается команда.

 

К сожалению, по многим правовым причинам мы не можем продлевать членство команды в Enactus, если в стране нет Представительства Enactus. Команды могут создавать и разрабатывать образовательные проекты в таких странах и сотрудничать со студентами местных университетов. Однако, как было описано ранее в разделе о торговой марке, они не могут представляться членами организации Enactus и использовать бренд Enactus.

Более того, сотрудничая с другим вузом, команды не могут продвигать возможности участия в Программе/Сети Enactus, распространять официальные материалы Enactus или проводить какую-либо организационную деятельность в данном учебном заведении. Эдвайзер или член команды, который считает, что нашел перспективное учебное заведение для открытия команды в какой-либо стране, должен связаться с Международным отделом Штаб-квартиры Enactus по электронному адресу: [e-mail]

Использование торговой марки Enactus

Официальные мероприятия Enactus, включая все региональные и национальные соревнования, а также Мировой кубок Enactus, не являются открытыми для всех желающих. Для посещения какого-либо мероприятия требуется специальное приглашение, даже для членов организации Enactus. Приглашения могут быть выданы только сотрудниками Штаб-квартиры Enactus Worldwide или Национальным представитльством Enactus. Каждый гость, зарегистрированный командой Enactus, должен быть утвержден Представительством Enactus в вашей стране или Штаб-квартирой Enactus

Команды Enactus, которые желают организовать мероприятия в том же регионе в то же время, или за 3 дня до или после официальных мероприятий, организованных Штаб-квартирой Enactus или Национальным представительством Enactus, должны следовать следующим инструкциям:

· Команда не может приглашать на официальное мероприятие Enactus лиц, которые не являются членами данной команды.

· Члены команды Enactus не должны просить финансовой поддержки от официальных гостей Штаб-квартиры Enactus или Представительства Enactus в стране.

· Команда Enactus должна уведомить Штаб-квартиру Enactus или Национальное представительство Enactus заранее о планах проведения какого либо мероприятия и предоставить списки гостей, которых команда желает пригласить.

· Команда Enactus не может отвечать на вопросы любых представителей СМИ в указанный период.

· Команда Enactus не должна раскрывать любые детали встреч, своей деятельности, проектов и т.д., во время официального мероприятия Enactus, проводимого в данном регионе.

Работа с представителями СМИ
Публикации о деятельности команд Enactus в местных, региональных или национальных СМИ приветствуются. Также рекомендуем пользоваться шаблонами и инструментами, доступными в тренинговых материалах для команд, использовать поддержку своего вуза и Представительства Enactus в вашей стране.

Штаб-квартира и Национальные организации используют любую возможность распространения информации об Enactus в СМИ. При этом важно, чтобы сообщения были логичными и последовательными. Для избежания конфликтных ситуаций и перенасыщения информации об определенном событии в СМИ, Представительство Enactus должно контролировать размещение информации в СМИ.

В соответствии с Руководством по использованию торговой марки, пожалуйста, не забывайте использовать название команды Enactus именно вашего университета во всех пресс-релизах и других документах, если вы рассказываете об инициативах именно вашей команды, но не о программе Enactus в целом.

Нарушения

Любая команда Enactus, нарушившая вышеперечисленные правила, может быть отстранена от участия в мероприятиях и/или соревнованиях Enactus на определенный период времени. Использование торговой марки также будет запрещено, а членство в организации приостановлено. В противном случае будут приняты соответствующие меры Советом Директоров Штаб-квартиры Enactus или Советом Директоров Национальной организации Enactus

 

 

Связь с другими членами сети Enactus

Члены Совета Директоров

Члены Совета Директоров Штаб-квартиры Enactus являются ярыми энтузиастами, отдавая свое время и силы для развития организации Enactus во всем мире. Основываясь на собственных ресурсах и времени, каждый член Совета директоров работает со Штаб-квартирой Enactus таким образом, чтобы максимально помочь организации, а также устанавливает определенные правила обращения к его членам.

Для того чтобы обратиться к одному из членов Совета директоров Enactus, команда должна неукоснительно выполнять данные правила, если только названное лицо лично не распорядилось о других инструкциях. Правилами запрещается обращаться к членам Совета с просьбами об устройстве на работу, участии в проектах или другой деятельности команды, а также о возможностях спонсорства.

Члены Совета директоров Enactus являются официальными представителями их организации в Enactus. Наряду с протоколом обращения к членам Совета директоров, существуют протоколы обращения к сотрудникам и отделам компании, которую представляет член Совета. Команда Enactus должна следовать данным протоколам при обращении в данные компании.

Такие же правила применяются при обращении к членам Совета Директоров Национальных организации Enactus и Компаниям, которые они представляют. Для уточнения механизма правильного обращения к членам Совета Директоров Представительства Enactus в вашей стране, вы можете обратиться в Национальную организацию Enactus.

Сотрудники Enactus

Персонал Штаб-квартиры Enactus, а также Национальных представительств Enactus работает для удовлетворения нужд и интересов всех членов организации во всем мире. В каждой стране предусмотрены сотрудники, которые являются контактными лицами для команд и всех заинтересованных лиц. Координатором может выступать Директор/Президент Enactus или Програмный Менеджер. Командам Enactus рекомендуется связываться напрямую с этими людьми. Если необходимо связаться с другими представителями Национальной организации или Штаб-квартиры Enactus, контактное лицо поможет осуществить это.

Команды Enactus

Своему росту и распространению по всему миру Enactus обязан установлению контактов между членами Enactus и их постоянному общению. Обмен опытом и знаниями между командами Enactus поощряется. Вместе с тем, Штаб-квартира Enactus и руководство Национальных организаций серьезно заботится о конфиденциальности эдвайзеров и студентов Enactus-команд. Информация о политике конфиденциальности может быть найдена на сайте Enactus. Контактная информация членов Enactus является собственностью каждого Национального представительства и Штаб-квартиры Enactus и не предоставляется эдвайзерам или членам других Enactus-команд без их разрешения.

Команды Enactus, желающие связаться с другими командами, могут сделать это на тренингах/соревнованиях или других мероприятиях Enactus разного уровня. Свяжитесь с Директором/Президентом или Програмным Менеджером вашей Национаьной организации Enactus для контакта с другими командами.

 

Специальные возможности партнерства для команд Enactus/ Положения и Условия Соглашения

Участвующая команда Enactus подтверждает, что она ознакомилась, понимает и соглашается со следующими условиями и рекомендациями:

1. Организация Enactus имеет право выбрать любую команду (или ее студентов/преподавателей (эдвайзеров)) для специального проекта, не объясняя причину своего выбора. Специальные проекты и возможности включают в себя, но не ограничиваются следующим: вовлечением команд и/или их проектов в маркетинговые кампании Enactus (в том числе на www.enactus.org), стажировки, программы по обмену, стипендии, лекции/презентации во время мероприятий Enactus, проектов с или без возможностей финансирования (например, исследования, национальные/международные мероприятия с привлечением спонсоров и т.д.), и многое другое.

2. Организация Enactus и/или ее партнеры могут использовать информацию, изображения или продукты, полученные в результате выполнения проектов, в своих отчетах и маркетинговых кампаниях.

3. Специальные проекты и возможности ни в коем случае не означают, что организация Enactus оказывает дополнительную поддержку, благосклонность или предпочтение какой-либо команде или ее проектам среди других.

4. Команде Enactus не разрешается включать информацию о специальных проектах в свою презентацию (письменно или устно) на любых соревнованиях, организованных Enactus, без предварительного письменного разрешения от руководства Enactus. При презентации на других не соревновательных мероприятиях Enactus команда должна кристально чисто и понятно донести, что это инициатива/возможность, предложенная Enactus, а не результат усилий команды.

5. Специальные проекты не гарантируют не имеют никакого эффекта (позитивного или негативного) на оценку результатов на соревнованиях Enactus.

6. Команда должна эффективно и вовремя выполнять все соглашения, а также предоставлять всю информацию, запрошенную Enactus, чтобы соответствовать всем требованиям и обязательствам.

7. Специальные проекты координируются организацией Enactus, которая обладает полными полномочиями. Enactus таким образом оставляет за собой право изменять условия этих проектов и/или отменять/переносить их по любой причине и в любое время.

8. Организация Enactus может предпринять соответствующие дисциплинарные действия в случае, если какое-либо из вышеописанных условий не будет соблюдаться.

Описание специального партнерства/возможности:

_____________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________

В зависимости от инициативы/возможности, этот документ может быть изменен организацией Enactus в соответствии с конкретными рекомендациями. Дополнительная документация и/или подписи могут потребоваться. Пожалуйста, свяжитесь с Директором Enactus или Программным менеджером вашей страны для получения более подробной информацией.

Каждый пункт, описанный ниже, оценивается исходя из того, соответствует он действительности или же нет. Другими словами, команда получает либо целый балл, либо ничего, так как присвоение баллов за частичное выполнение пунктов не допускается. Все условия по каждому пункту должны быть выполнены полностью для получения соответствующего балла.

1. Поддержка вуза: эдвайзер команды

· Эдвайзер команды достаточно квалифицирован и официально признан Национальной организацией Enactus [1 балл]

· Эдвайзер команды мотивирован и вовлечен в (по крайней в 1 из следующего): деятельность команды, проекты команды, построение устойчивости команды, встречи и мероприятия [1 балл]

· Эдвайзер команды мотивирован и вовлечен в (2 или более из следующего): деятельность команды, проекты команды, работа по укреплению стабильности команды, встречи и мероприятия [1 балл]

· Эдвайзер команды эффективно и вовремя связывается с офисом Enactus, включая ответы на запросы и предоставление отчетов [1 балл]

2. Поддержка вуза: администрация

· Администрация вуза знает о Enactus и одобряет программу [1 балл]

· Администрация поощряет работу команды, а также участвует в ее проектах и/или мероприятиях [1 балл]

· Администрация имеет представителя в составе Совета Бизнес-эдвайзеров команды [1 балл]

· Администрация предоставляет финансовую помощь (включая неденежный (in-kind) вклад) [1 балл]

· Администрация является учредителем программы Enactus и считает ее неотъемлемой частью вуза [1 балл]

3. Студенты/успех

· В состав команды должны входят как минимум 10 активных студентов. [1 балл]

· Команда имеет четкую структуру с выделенными лидерскими позициями и четким распределением ролей, ответственности и отчетности перед командой. [1 балл]

· Команда имеет несколько сильных студентов-лидеров, которые выполнили одно или два из следующих утверждений: создали атмосферу энтузиазма вокруг Enactus в своем вузе, и/или разработали реальный, успешный план, обеспечивающий стабильность своей команды. [1 балл]

· Студенты участвуют в различных мероприятиях Enactus, не связанных с соревнованиями, для развития профессиональных возможностей (например, Дни карьеры, продвижение специальных инициатив, форумы с участием бизнес-лидеров). [1 балл]

· Студенты заинтересованы и занимаются личным и профессиональным развитием, они в первую очередь рекомендуются офисом Enactus для трудоустройства и участия в специальных конкурсах и проектах, доступных только лучшим командам и студентам. [1 балл]

4. Программа: проекты

· Проекты учитывают влияние соответствующих экономических, социальных и экологических факторов [1 балл]

· Проекты эффективно воздействовали (вооружили знаниями, ресурсами, возможностями) целевую аудиторию [1 балл]

· Проекты нацелены на нуждающихся людей [1 балл]

· В проектах применялись бизнес- и экономические концепции и предпринимательский подход [1 балл]

· Проекты повысили качество и уровень жизни людей, вовлеченных в проекты [1 балл]

5. Финансовая стабильность

· Команда имеет четкий план по финансированию и деятельности [1 балл]

· Команда имеет подтвержденное согласие на финансирование от спонсоров и партнеров [1 балл]

· Команда имеет финансовые средства для реализации текущих проектов [1 балл]

· Команда имеет финансовые средства, которых достаточно для стабильного развития как минимум на один год вперед, без необходимости поиска денег [1 балл]

· Команда полностью финансово стабильна и создала достаточно сильную финансовую базу, основанную на устойчивой программе, на несколько лет вперед [1 балл]

6. Вовлечение общественности

· Общественность осведомлена о команде Enactus и признает ее хорошую работу [1 балл]

· Общественность с энтузиазмом поддерживает команду Enactus и ее деятельность [1 балл]

· Члены сообщества вовлечены в проекты и деятельность команды Enactus [1 балл]

· Члены сообщества принимают участие в мероприятиях Enactus, выражая свою поддержку усилиям команды [1 балл]

· Связь с общественностью является неотъемлемой частью работы команды посредством вовлечения в 2 или более из следующего: проекты, единую сеть, советы, финансирование, реклама, и т.д. [1 балл]

 

7. Участие в мероприятиях Enactus

· Команда принимает участие в тренингах [1 балл]

· Команда присутствовала на соревнованиях Enactus как наблюдатель или участник [1 балл]

· Команда была участником соревнований Enactus [1 балл]

· Команда участвует в дополнительных специальных соревнованиях Enactus (соревнования по теме Enactus, специальные конкурсы и т.д.) [1 балл]

· Команда активно стремится к новым возможностям и хорошо показывает себя в достижении конечных целей [1 балл]

8. Результаты Соревнований Enactus

· Команда заняла 3 место (касается соревнований с количеством команд от 150 или более), 2-е место или выше на региональных соревнованиях (если они проводятся), либо 3-е место или выше в первом раунде Национальных соревнований [1 балл]

· Команда заняла 2-е место или выше в полуфинале или в финале Национальных соревнований [1 балл]

· Команда получила несколько наград по индивидуальным темам или специальным конкурсам (одна награда считается, если существуют только один специальный конкурс или соревнование в рамках одной темы) [1 балл]

· Команда выиграла Национальные соревнования [1 балл]

· Команда вышла в полуфинал Всемирного кубка Enactus [1 балл]

 

Ранжирование:

На основании суммы заработанных баллов для каждой команды определяется показатель Team Index. Он высчитывается по следующей формуле:

Заработанные баллы

______________________ * 5 = Индекс Команды

Максимальное количество баллов (40)

Определения:

Активный Студент

1. Зарегистрирован в форме Active Team Sheet или UMS (UMS регистрация применима только к Enactus США).

2. Проработал минимум 10 часов при реализации проектов и/или другой деятельности команды в течение академического года (этот объем времени, затраченный прямо или косвенно, включает, но не ограничивается следующим: встречи, поездки, связанные с проектами, работа со СМИ, подготовка отчета, подготовка к соревнованиям Enactus и т.д.)

Активная Команда

1.Имеет активных студентов

2.Имеет эдвайзера команды

3.Реализует проекты, которые отвечают Критерию Судейства Enactus

Воздействие:

Сколько человек было задействовано в проекте? Были ли созданы экономические возможности? Изменилась ли жизнь целевой аудитории к лучшему?

Качество:

Были ли участники проекта вовлечены и заинтересованы? Получили ли они важные навыки или знания? Была ли команда Enactus организована и профессиональна при осуществлении проекта? Соответствовал ли проект Критерию Судейства Enactus?

Вовлечение:

Были ли студенты внимательны и заинтересованы в мероприятии? Принимали ли они активное участие? Насколько эффективно студенты взаимодействовали с другими?

 

 

Создание эффективной команды Enactus

 

“ Опыт и уверенность, которые дал мне Enactus, не сравним ни с чем.”

- Выпускник Enactus

 

 

Создание эффективной команды Enactus

Существуют некоторые правила, регулирующие работу каждой команды Enactus. Такая гибкость позволяет каждой команде создавать организационную структуру и выстраивать свои программы так, чтобы наилучшим образом удовлетворять потребностям членов команды, администрации и преподавателей своего вуза, а также общества, для которого они работают. Каждая команда определяет политику и методы работы на свое усмотрение, за исключением случаев, когда это идет вразрез с предусмотренным в данном руководстве. Такая свобода часто приводит команды к вопросу: «Какой наилучший путь для работы нашей команды?». Существует множество ответов на данный вопрос. Команды добиваются успеха применяя различные модели. Это руководство – попытка собрать и представить вам лучший опыт и стратегии развития Enactus в вашем вузе. Пожалуйста, примите во внимание, что собранные в данном Руководстве идеи представляют собой скорее рекомендации, а не правила. Каждая команда Enactus может использовать все или некоторые из них, которые вы считаете необходимыми.

 

Ключевые идеи

Enactus Worldwide с гордостью представляет ряд инструментов Best Practice Guide, которые предлагают советы и консультации, касающиеся наиболее важных сфер развития команды и ее проектов. Ниже представлены некоторые примеры публикаций и руководств, доступных на сайте www. enactus.org для зарегистрированных пользователей.

Пожалуйста, свяжитесь с Национальным Офисом Enactus в вашей стране для получения дополнительной информации.

- BPG Совета бизнес эдвайзеров

- BPG Поддержка вуза

- BPG Лидерство

- BPG Связи с общественностью (СМИ)

- BPG Разъяснение критерия Enactus для начинающих

- BPG Профессиональное развитие

- BPG Студент-лидер

- BPG Набор студентов в команду

- BPG Управление финансами команды и привлечение средств

- BPG Успешность команды

- BPG Работа с выпускниками

 

Наличие BPGs и других ресурсов могут быть изменены в течение всего года программы.

 

 

Модель команды Enactus

Представленная ниже модель команды Enactus – это упрощенная иллюстрация основных моментов, связанных с созданием и работой успешной команды. Она включает в себя и подчеркивает для каждой команды необходимость в наличии собственных миссии, целей и задач на предстоящий год. Модель также акцентирует внимание на пяти элементах Критерия

 

Судейства Enactus в процессе реализации проектов и, вместе с тем, некоторых основных условий, необходимых для построения устойчивости команды и ее программ. Предложенная модель не является строго обязательной – командам разрешается изменяет ее в соответствии со своими потребностями и особенностями.