Специальные партнерства и возможности



Мы поможем в написании ваших работ!


Мы поможем в написании ваших работ!



Мы поможем в написании ваших работ!


ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Специальные партнерства и возможности



Воображение

Каждый кризис создает возможности, всякая борьба предлагает шанс открыть все заново. Все что мы делаем, рождается из способности видеть потенциал там, где другие не могут.

Храбрость

Желание попробовать, потерпеть неудачу и обучаться на пути к созданию чего-то нового, так же важно, как страсть к достижению успеха.

Решительность

Значимое изменение – это не легко. Это требует умения преодолевать, казалось бы, непреодолимые препятствия и часто встречаться с серьезными проблемами. У нас есть настойчивость, чтобы сделать все возможное, мы стремимся пока не добьемся результатов.

Сотрудничество

Нет большей силы для перемен, чем команда людей, которые лично вложены в друг друга и в жизни людей, которым предназначена помочь их работа.

Подотчетность

Каждая инициатива или проект, за который мы беремся, будет оценен по единственному критерию, которая имеет значение: насколько эффективно мы создаем длительный и значительный прогресс в жизни тех, кому мы помогаем.

Любопытство

Мы увлечены поиском новых перспектив и отводом давних предположений, потому что мы знаем, что эффективное руководство требует непрерывного обучения.

Наш охват

- страны участницы Enactus

- дополнительно вовлеченные страны

Страны Участницы:

Австралия Гана Кыргызстан Польша Таиланд

Азербайджан Гватемала Малайзия Пуэрто-Рико Тунис

Бразилия Индия Мексика Россия Украина

Канада Ирландия Марокко Сенегал Великобритания

Китай Япония Нидерланды Сингапур США

Египет Казахстан Новая Зеландия Южная Африка Вьетнам

Франция Кения Нигерия Свазиленд Зимбабве

Германия Южная Корея Филиппины Таджикистан

 

вовлеченных стран

Корпоративных и организационных партнеров

1,600

Членов команд колледжей и университетов

6,500

Общественных проектов

 

6,200

Участвующих студентов

7,400,000

Волонтерских часов студентов

 

 

 

Руководство для участников

 

 

“Я изменился, в то время как помогал людям.”

· Студент Enactus

 

 

Участие в Enactus

Следующие рекомендации регулируют деятельность и взаимотношения между командами Enactus, эдвайзерами, студентами Enactus и любыми другими представителями команд Enactus, представляющих себя в качестве членов сети Enactus, а также работающих под брэндом/торговой маркой Enactus.

Совет Директоров Enactus каждой страны работает в соответствии с параметрами, определенными Штаб Квартирой Enactus Worldwide и определяет квалификационные требования как для отдельных учебных заведений, так и для студентов и представителей вузов, изъявляющих желание работать в программе.

Штаб-квартира Enactus Worldwide 501c (3) имеет статус некоммерческой организации в Соединенных Штатах Америки, что не распространяется на отдельные команды, и означает, что командам запрещается использовать реквизиты Enactus Worldwide при получении вкладов и взносов.

Образование новых команд Enactus

Каждое учебное заведение может иметь только одну команду Enactus. Вместе с тем, филиалы колледжей и вузов могут иметь свою отдельную команду Enactus, если они находятся в разных кампусах/городах. Следует отметить, что отдельные национальные организации Enactus могут устанавливать дополнительные критерии и требования для участников программы, о чем, в случае необходимости, последние будут уведомлены. В таких случаях все представительства учебного заведения должны иметь отдельных эдвайзеров для каждой команды.

Некоторые Национальные офисы Enactus могут требовать подачу официальной заявки для регистрации команды Enactus. Пожалуйста, свяжитесь с Президентом или Программным Менеджером Enactus вашей страны, чтобы узнать об условиях регистрации и участия в программе в вашем регионе/стране.

Новой зарегистрированной команде необходимо следовать правилам и пройти ряд процедур, установленных Штаб-квартирой Enactus Worldwide, и регулирующих вопросы организации и структурирования команды. Дополнительная информация представлена в данном разделе. В случае возникновения дополнительных вопросов, команда Enactus может обратиться Национальный Офис Enactus к Президенту или Программному Менеджеру.

Существует множество способов организации и управления командой Enactus. Каждый университет или колледж (или другое учебное заведение) уникален, как и сообщество, к которому он относится. Поэтому каждое учебное учреждение вправе структурировать свои команды Enactus так, чтобы наилучшим образом соответствовать нуждам преподавателей, студентов и иных заинтересованных лиц. Каждая команда имеет полное право устанавливать дополнительные правила, регламентирующие работу, помимо тех, которые изложены в данном руководстве, если они ему не противоречат.

Такая же гибкость относится к программной деятельности команды Enactus. Единственное требование, которое Штаб Квартира Enactus Worldwide устанавливает для проектов команд Enactus, - это соответствие проектов Критерию Судейства Enactus. Другие аспекты проектов остаются на усмотрение команд. Эти аспекты включают, но не ограничиваются: количеством студентов, вовлеченных в реализацию проекта; привлечением экспертов со стороны; типом целевой аудитории; медиа охватом; использованием учебных программ/тренинговых ресурсов, разработанные самостоятельно или по оригинальному содержанию; и многим другим. Набор “Best Practices” и советы по построению высокопродуктивной устойчивой команды Enactus изложены в данном Руководстве. Команды могут индивидуально встречаться и консультироваться с сотрудниками Enactus, которые могут предоставить персональную консультацию командам по организации и развитию проектов Enactus.

Эдвайзеры

Каждая официально зарегистрированная команда Enactus должна иметь эдвайзера от вуза. Кандидат на позицию эдвайзера должен быть сотрудником вуза/колледжа, который он/она представляет. Должность и специфика работы в учреждении, которое представляет потенциальный эдвайзер, не имеют существенного значения. Команда Enactus может иметь более одного эдвайзера. Все эдвайзеры от вуза должны быть зарегистрированы на www.enactus.org или через форму Enactus Active Team Sheet (регистрация в Enactus Active Team Sheet обязательна для всех эдвайзеров за пределами США).

 

Участие в Enactus

Студенты

Любой студент вуза (независимо от формы обучения) имеет право участия в Enactus. Студенты, обучающиеся в нескольких вузах, могут участвовать в работе обеих Enactus команд, однако им разрешается участие в презентации только одной команды Enactus на соревнованиях.Каждая команда Enactus имеет право устанавливать свои правила или ограничения по участию в команде, помимо перечисленных в данном Руководстве. Активным студентом Enactus может называться только студент, проработавший минимум 10 часов (максимум не ограничен) в проектах команды и зарегистрированный на сайте www.enactus.org или в Enactus Active Team Sheet (регистрация в Enactus Active Team Sheet является обязательной для всех студентов-сайферов за пределами США).

Выпускники

Чтобы стать членом сети Enactus Alumni, студент должен быть активным членом команды Enactus во время учебы в вузе, а также закончить именно тот вуз, который он представлял в Enactus. После окончания вуза зарегистрированный член Enactus команды может присоединиться к сети Enactus Alumni, изменив свой статус в онлайн-аккаунте Enactus со “student” на “alumnus” или “alumna”.

Отказ от ответственности

Участвуя в Программе или мероприятиях Enactus, вузы, эдвайзеры и студенты команд подтверждают, что Enactus не несет ответственности за проекты, деятельность или мероприятия команд. Эдвайзеры и студенты команд должны следовать правилам Enactus, описанным в данном Руководстве, а также политике и правилам своего вуза. Поездки на мероприятия Enactus осуществляются участниками за свой счет и под свою ответственность. Enactus не несет ответственности за полученные травмы и/или утерю имущества во время поездки либо во время проведения мероприятий Enactus. Участвующие представители вуза, эдвайзеры и члены команд соглашаются в полной мере ограждать Enactus и аффилированных лиц, руководителей и представителей организации от любой ответственности, убытков, претензий, судебных разбирательств, ущерба (прямого или косвенного, побочного, случайного или специального), расходов и затрат (включая гонорары и расходы адвокатов), от которых они могут пострадать, участвуя в программе или ее мероприятиях.

Кодекс поведения.В организации Enactus, когда границы между странами становятся все более незначительными, неукоснительное соблюдение общепринятых принципов участниками Enactus становится важным критерием в создании хорошей репутации в международном бизнес-сообществе. Следующие принципы являются базовыми, позволяют строить и поддерживать качественные отношения внутри и вне сети организации. Этих норм поведения должны придерживаться все члены организации, что позволит Enactus достичь своей миссии в рамках законов каждой страны-участницы Enactus. Это требование применимо ко всем участникам Enactus (включая, но не ограничиваясь сотрудниками Enactus, студентами Enactus, эдвайзерами команд, членами жюри соревнований Enactus, членами Совета Директоров Enactus, Советом Бизнес-эдвайзеров Enactus команд и др).

Участие в Enactus

Оценка команды

В конце каждого академического года программы Национальные Организации Enactus проводят аудит команд в своих странах. Эквивалентом оценки команды является Enactus Team Index (Индекс Команды Enactus). Он формируется из суммы баллов, полученных по результатам оценки качества их образовательных программ, достигнутых успехов в рамках программы Enactus, элементы долгосрочной устойчивости. В последние годы Enactus Team Index стал ключевым инструментом, позволяющим сотрудникам Enactus оценивать преимущества и недостатки команд, а также разрабатывать стратегии, которые будут гарантировать их рост и успех. Как исчисляется Enactus Team Index можно узнать в данном Руководстве.

 

Аудит команды

Одним из требований Штаб-квартиры Enactus является ежегодный аудит команд, готовящихся к выступлению на Мировом Кубке Enactus. Эта проверка проводится Национальными Офисами организации. Мы принимаем все меры, чтобы гарантировать готовность наших офисов по всему миру к этому процессу. Мы также приветствуем, когда команды в течение всего академического года находятся в состоянии готовности пройти аудиторскую проверку. Enactus Worldwide и Национальные офисы организации оставляют за собой право проводить аудит любой команды Enactus. Специальный раздел в этом Руководстве предоставляет ценную информацию командам, и мы убедительно просим всех внимательно ознакомиться с содержанием данного раздела.

 

 

Использование торговой марки Enactus

Название Enactus является зарегистрированной торговой маркой Штаб-квартиры Enactus и используется в странах, где официально зарегистрированы Национальные Организации Enactus.

Все официально зарегистрированные команды Enactus получают право использовать название и логотип Enactus в своей деятельности при реализации проектов внутри своей страны, при условии что:

1. Деятельность команды ведется в соответствии с Миссией и Кодексом Поведения Enactus.

2. Команда не имеет права использовать логотип и название Enactus без указания названия вуза или иного учебного заведения, которое она представляет.

3. Команды Enactus никогда и никаким образом не должны изменять официальное название и логотип Enactus, и должны также соблюдать правила руководства по использованию бренда Enactus.

 

 

Как называть Enactus

Пожалуйста ссылайтесь и обращайтесь к Enactus как к “команде”, “организации” или “программе”. Enactus не является “клубом”, “отдел”, “филиалом” или “движением”.

Активный Студент

1. Зарегистрирован в форме Active Team Sheet или UMS (UMS регистрация применима только к Enactus США).

2. Проработал минимум 10 часов при реализации проектов и/или другой деятельности команды в течение академического года (этот объем времени, затраченный прямо или косвенно, включает, но не ограничивается следующим: встречи, поездки, связанные с проектами, работа со СМИ, подготовка отчета, подготовка к соревнованиям Enactus и т.д.)

Активная Команда

1.Имеет активных студентов

2.Имеет эдвайзера команды

3.Реализует проекты, которые отвечают Критерию Судейства Enactus

Воздействие:

Сколько человек было задействовано в проекте? Были ли созданы экономические возможности? Изменилась ли жизнь целевой аудитории к лучшему?

Качество:

Были ли участники проекта вовлечены и заинтересованы? Получили ли они важные навыки или знания? Была ли команда Enactus организована и профессиональна при осуществлении проекта? Соответствовал ли проект Критерию Судейства Enactus?

Вовлечение:

Были ли студенты внимательны и заинтересованы в мероприятии? Принимали ли они активное участие? Насколько эффективно студенты взаимодействовали с другими?

 

 

Создание эффективной команды Enactus

 

“ Опыт и уверенность, которые дал мне Enactus, не сравним ни с чем.”

- Выпускник Enactus

 

 

Создание эффективной команды Enactus

Существуют некоторые правила, регулирующие работу каждой команды Enactus. Такая гибкость позволяет каждой команде создавать организационную структуру и выстраивать свои программы так, чтобы наилучшим образом удовлетворять потребностям членов команды, администрации и преподавателей своего вуза, а также общества, для которого они работают. Каждая команда определяет политику и методы работы на свое усмотрение, за исключением случаев, когда это идет вразрез с предусмотренным в данном руководстве. Такая свобода часто приводит команды к вопросу: «Какой наилучший путь для работы нашей команды?». Существует множество ответов на данный вопрос. Команды добиваются успеха применяя различные модели. Это руководство – попытка собрать и представить вам лучший опыт и стратегии развития Enactus в вашем вузе. Пожалуйста, примите во внимание, что собранные в данном Руководстве идеи представляют собой скорее рекомендации, а не правила. Каждая команда Enactus может использовать все или некоторые из них, которые вы считаете необходимыми.

 

Ключевые идеи

Enactus Worldwide с гордостью представляет ряд инструментов Best Practice Guide, которые предлагают советы и консультации, касающиеся наиболее важных сфер развития команды и ее проектов. Ниже представлены некоторые примеры публикаций и руководств, доступных на сайте www. enactus.org для зарегистрированных пользователей.

Пожалуйста, свяжитесь с Национальным Офисом Enactus в вашей стране для получения дополнительной информации.

- BPG Совета бизнес эдвайзеров

- BPG Поддержка вуза

- BPG Лидерство

- BPG Связи с общественностью (СМИ)

- BPG Разъяснение критерия Enactus для начинающих

- BPG Профессиональное развитие

- BPG Студент-лидер

- BPG Набор студентов в команду

- BPG Управление финансами команды и привлечение средств

- BPG Успешность команды

- BPG Работа с выпускниками

 

Наличие BPGs и других ресурсов могут быть изменены в течение всего года программы.

 

 

Модель команды Enactus

Представленная ниже модель команды Enactus – это упрощенная иллюстрация основных моментов, связанных с созданием и работой успешной команды. Она включает в себя и подчеркивает для каждой команды необходимость в наличии собственных миссии, целей и задач на предстоящий год. Модель также акцентирует внимание на пяти элементах Критерия

 

Судейства Enactus в процессе реализации проектов и, вместе с тем, некоторых основных условий, необходимых для построения устойчивости команды и ее программ. Предложенная модель не является строго обязательной – командам разрешается изменяет ее в соответствии со своими потребностями и особенностями.

 

Миссия Enactus

Объединять настоящих и будущих топ-лидеров, для создания лучшего, более устойчивого мира с помощью созидательной силы бизнеса.

 

Пример Миссии команды:

- “Расширять возможности общества знаниями в бизнесе и предпринимательскими навыками, которые помогут повысить качество и уровень жизни в стране”

- “Реализовывать проекты, которые расширят возможности общества или нуждающихся людей через обучение бизнесу и предпринимательским навыкам для создания лучшего источника стабильного дохода”

- “Улучшать жизни людей нашего общества путем предоставления им знаний и навыков бизнеса и предпринимательства, для достижения ими стабильности и получения лучшего источника средств к существованию”

- “Реализовывать проекты, направленные на улучшение жизни нуждающихся людей/соообществ посредством предоставления им знаний в бизнесе и навыков предпринимательства, дающих им шанс создания стабильного источника дохода”

 

Ключевые Идеи

- Изучите примеры миссий успешных компаний/организаций со всего мира

- В вашей миссии следует отразить идею Enactus и возможно миссию своего ВУЗа

- Используйте простые/доступные слова

- Создайте такую формулировку миссии, которая четко определяет почему ваша команда существует

- Подумайте, как в соответствии со своей миссией вы будете разрабатывать и реализовывать проекты

 

 

Роль Эдвайзера Команды

Несомненно, движущая сила команды – это ее Эдвайзер (ы), который может быть профессором или сотрудником учебного заведения. Этот преподаватель является куратором, наставником, советником и другом, чья задача заключается в координировании, мотивации команды и помощи в подготовке проектов.

Эдвайзер – это доверенное лицо, которое помогает студентам советами; он помогает молодым людям из студентов стать специалистами. Большинство студентов Enactus скажут вам, что дружба, которая завязалась у них с эдвайзерами, сохранилась и после университета, а эдвайзеры стали теми людьми, кто оказал очень важное влияние на их жизнь. Вы увидите, что ваши студенты могут применять полученные в вузе знания в реальной ситуации за пределами учебного кабинета. Реализуя образовательные проекты Enactus, они развивают командные, лидерские и коммуникативные навыки. Но намного важнее то, что студенты Enactus сами становятся учителями и обнаруживают в себе тягу к знаниям и самообразованию.

 

Требования к эдвайзерам

Чтобы официально быть признанной в качестве команды Enactus, каждая команда должна иметь эдвайзера. Эдвайзер команды должен работать в вузе, который представляет команда. В некоторых странах могут существовать дополнительные требования к привлекаемому эдвайзеру, к примеру, прохождение интервью, рекомендации администрации, и многое другое. Свяжитесь с представителями Национального офиса Enactus для получения дополнительной информации. Нет никаких ограничений по должности, которую может занимать потенциальный эдвайзер в вузе. Каждый вуз может иметь только одну команду Enactus, но количество эдвайзеров в ней не ограничено. В любом случае, один из них должен быть избран Главным эдвайзером команды. Человек, взявший на себя роль эдвайзера команды, должен иметь полное представление о том, что такое свободная рыночная экономика, и быть способным работать со студентами, общественностью и представителями местного бизнеса.

Эдвайзер команды должен быть энтузиастом, способным направлять студентов в рамках программы Enactus, и помогать им в разработке качественных проектов. Эдвайзер помогает команде личной поддержкой, советами и рекомендациями. Эдвайзеру не следует управлять командой, он лишь является официальным наставником. Однако эдвайзер может облегчить взаимодействие команды с администрацией учебного заведения, а также может помочь с созданием Совета Бизнес-эдвайзеров команды (СБЭ).

 

Обязанности эдвайзера

В обязанности эдвайзера команды входит (круг обязанностей может быть расширен):

· Обеспечить руководство членами команды.

· Регулярно посещать собрания команды, участвовать в привлечении финансовых ресурсов, разработке проектов.

· Оценивать презентацию команды для соревнований.

· Подготавливать студентов к соревнованиям Enactus.

· Являться представителем организации Enactus в вузе (обеспечивать поддержку команды администрацией вуза).

· Удостоверяться, что команда отвечает всем требованиям, предъявляемым к команде со стороны Национального офиса Enactus и Штаб-квартиры.

· Являться главным представителем команды при взаимодействии с Национальной и Головной организацией Enactus.

Штаб-квартирой Enactus Worldwide разработан документ, в котором излагаются дополнительные детали о роли эдвайзера. Также существует Руководство для эдвайзеров, которое охватывает основные вопросы, которые помогут вам достичь успеха в качестве эдвайзера. Эту информацию можно найти на www.enactus.org

 

 

Базируется на:

Учебное заведение

Тип дожности/позиции:

волонтер

Резюме позиции:

Управление, подготовка, руководство команды Enactus в пределах учебного заведения, обеспечивая то, чтобы команда отвечала требованиям по качеству программы Enactus

Основные обязанности:

• Являться основным представителем команды в Национальной организации Enactus;

• Осуществлять наставничество и поддержку членов команды Enactus;

• Быть уверенным, что команда разрабатывает и реализует качественные проекты в приверженности к требованиям, установленным Enactus

• Обеспечивать систему наставничества и руководства на борту команды (студенческие должностные лица)

• Выступать представителем организации Enactus в вузе и вне его (в особенности для получения поддержки Enactus в своем вузе);

• Информировать и распространять информацию о целях и проектах программы Enactus в вузе;

• Поддерживать команду в работе над проектами и поддерживать устойчивость команды;

• Поддерживать взаимовыгодные отношения команды с Советом Бизнес Эдвайзеров (СБЭ);

• Оценивать финальную презентацию и готовить студентов к Соревнованиям;

• Регулярно посещать собрания Enactus и помогать, если это необходимо – включая собрания не только внутри команды, но и организованные Национальной организацией Enactus;

• Помогать команде при наборе (новых студентов, членов СБЭ и/или новых эдвайзеров);

• При необходимости делиться опытом с другими эдвайзерами команд;

• Следить, чтобы команда Enactus выполняла требования как Национального офиса, так и Штаб-квартиры Enactus Worldwide – своевременно и правильно подавала отчетность, в т.ч. Active Team Sheet, Team Data Sheet и Project Verification Form

Ключевые атрибуты:

• Интерес к Enactus, миссии и целям программы

• Заинтересованность в практическом обучении и приобретении опыта студентами

• Способность быть тренером и наставником студентов в их профессиональном развитии

• Возможность по необходимости выезжать со студентами на тренинги Национальной организации Enactus, Региональные/Национальные Соревнования, Мировые Кубки и другие важные мероприятия.

Набор студентов и Организация команды Enactus

Вербовка

Академические учреждения – постоянно изменяющаяся среда. Каждый год студенты Enactus получают высшее образование, и выпускаются из стен альма-матер, в то время как другие, вновь прибывшие студенты, только начинают свой путь к высшему образованию. Этот постоянный оборот означает, что набор новых участников является бесконечным и требует постоянного внимания. Однако, распространенное заблуждение - то, что только очень большая команда способна стать успешной командой Enactus. Вовлекать так много студентов, насколько это возможно, конечно, поощряется, но стоит иметь в виду, что численность членов команды Enactus имеет тенденцию расти постепенно в течение долгого времени. В то время как большее количество членов команды выгодно во многих аспектах, команды не должны беспокоиться, если сначала размер их команды не растет. Даже небольшая группа активных студентов может оказать огромное влияние на свою целевую аудиторию, и хорошо представить себя на соревнованиях Enactus. Кроме того, помните, что участие в Enactus не ограничено студентами экономических специальностей. Вы должны приложить усилия, чтобы принять в команду участников различных факультетов. Они привнесут свежее видение и поделятся ценными навыками и опытом со всей командой.

Рассмотрим следующие стратегии для вербовки новых членов:

• Участвуйте в презентациях Enactus в своем вузе в начале академического года.

• Попросите, чтобы члены преподавательского состава сделали объявление в своих аудиториях о Enactus или предложите делать краткие презентации перед началом их занятий.

• Если в вузе проводятся общие лекции, которые посещают все студенты, попросите разрешения у преподавателей провести презентации в их аудиториях.

• Создайте личные приглашения присоединиться к Enactus, чтобы текущие члены команды распространили их своим друзьям или другим студенческим лидерам в учебном заведении/кампусе.

• Дайте объявление в студенческом центре

• Узнайте о других студенческих организациях в вузе, которые могли бы стать партнерами отдельного проекта и пригласите их реализовать совместный проект с Enactus. Например, если ваша команда реализует проекты по финансовой грамотности, свяжитесь с Финансовым Клубом как с потенциальным партнером.

• Узнайте у вашего эдвайзера о возможности включения Enactus в учебную программу (чтобы за него полагались кредиты).

• Создайте информационный стенд Enactus , чтобы освещать процесс набора, текущие проекты, освещение в СМИ, объявления, время и место встреч команды.

• Распространяйте раздаточный материал - забавные недорогие сувениры, такие как ручки, карандаши, или магниты с логотипом Enactus своего вуза. • Носите футболку своей команды в сессионные дни

• Носите футболку своей команды Enactus, когда это допустимо.

• Устраивайте встречи команды в людных проходимых местах, чтобы таким образом команда была замечена многими студентами.

 

Для получения дополнительной информации о проведении набора в команду, обратитесь к Team Recruitment Best Practices Guide, который размешен на www.enactus.org или обратитесь за ним в Национальный Офис Enactus.

Kлючевые идеи

· Запомните, что набор в команду – непрерывный процесс! Ваша стратегия должна способствовать тому, что в течение учебного года в команду будут приходить новые студенты.

· Будьте креативны! Назначьте одного из членов команды, к примеру, Менеджер по управлению человеческими ресурсами команды, что будет способом удовлетворения его амбиций.

· Штаб Квартира Enactus Worldwide рассчитывает на вас в вашем вкладе по достижению глобальных целей увеличения роста! Нам бы хотелось, чтобы среднее количество студентов в команде к 2015 году достигло уровня в 55 человек. Тем, кто еще не достиг этого, рекомендуем создать многолетний план набора в команду. Тем, кто уже достиг или переступил этот уровень, мы рекомендуем и далее расширять команду. Чем больше студентов в Enactus, тем больше изменений мы можем осуществить, и тем больше жизней будет улучшено.

 

Набор студентов и Организация команды Enactus

Организация

Существует множество моделей построения и организации работы команды, но мы предлагаем, чтобы вы выбрали «плоскую» структуру, построенную вокруг проектной деятельности. Начните с создания нескольких ключевых позиций в основных областях деятельности. Например, утвердите позиции Президента, вице-президента по финансовым делам, вице-президента по рекрутингу, и т.д. Вовлеките большую часть своих лидеров к управлению проектами. Люди, которые занимают эти позиции, будут ответственны за организацию проектной группы и будут контролировать детали, требующиеся для завершения закрепленного за ними проекта. Установленная структура избавляет от лишней бюрократии, способствует взаимодействию и предоставляет ценный опыт управления проектом членам команды. Типовая структура организации включена в приложение данного Руководства.

Следующие советы предлагаются для того, чтобы улучшить организацию и сплоченность вашей команды:

 

· Зарегистрируйте свою команду как официальное студенческое общество.

· Наметьте регулярное время и место ваших встреч. Большинство команд обычно встречается еженедельно или каждые две недели.

· Соберите контактную информацию и создайте список всех членов команды.

· Создайте группу почтовой рассылки своей команды.

· Удостоверьтесь, что каждый член команды зарегистрирован как студент Enactus на www.enactus.org или через Enactus Active Team Sheet.

· Будьте лидером и планируйте на год вперед.

·

 

Построение устойчивой Команды и Программ

 

Поддержка вуза (колледжа, института, факультета)

Наличие поддержки от администрации вашего вуза крайне важно для успеха вашей команды Enactus. Администрация занимается управлением ресурсами вуза, поэтому установка контакта и поддержка руководителей поможет увеличить вероятность для команды получения от вуза необходимых ресурсов.

 

Помните, что финансирование не единственный вид поддержки,которую может оказать вуз. Есть много возможностейподдержать команду Enactus, предоставляя ресурсы, такие как:

· Личное время

· Печать и материальные ресурсы

· Доступ к сетям университета и его сообществ

· Финансирование для проектов, поездок и/или работы команды

· Офис для команды Enactus

· Сотрудники вуза выступают эдвайзерами команды

· Курс Enactus дающий кредиты (при кредитной системе обучения)

·

Помните, что в любом вузе ресурсы всегда ограничены. Не думайте, что все из вышеперечисленного ваш вуз готов предоставить вашей команде. Для начала необходимо это выяснить.

Получение поддержки

Легче всего получить поддержку, выстраивая личные отношения с администрацией. Важно определить влиятельных людей в вузе, которые способны предоставить ресурсы вашей команде. Начните со своего заведующего кафедрой, декана факультета или ректора университета.

Индивидуальный подход к каждому члену администрации крайне важен для получения их поддержки. Во-первых, узнайте то, что ваша команда Enactus может сделать для вуза и его администрации. Представьте свою команду Enactus как источник решения проблем, с которыми они сталкиваются. Определите текущие или будущие проекты Enactus, которые соответствуют целям администрации и могли бы ей помочь.

Будьте превентивными в развитии отношений, добивайтесь активного вовлечения администрации в свою работу. Например, попросите членов администрации:

· Присоединиться к вашему Совету Бизнес-эдвайзеров

· Посещать встречи команды Enactus

· Участвовать в проектах Enactus

· Критически оценить презентацию команды перед выступлением на Соревнованиях

· Посещать официальные события Enactus, такие как тренинги для команды, конференции и соревнования

·

Члены администрации, которые активно вовлечены в работу вашей команды Enactus, более ясно будут видеть выгоду, которую ваша команда приносит учебному заведению.

Напоминание: Все участвующие в соревнованиях команды должны предоставлять Годовые Отчеты только после ознакомления с ними ректора вуза с его/ее подписью на Project Verification Form, что является подтверждением и одобрением работы программы в вашем вузе.

Ключевые идеи

· Определите, какую пользу команда Enactus может принести вузу и его администрации

· Представьте им видение этой идеи (то есть расскажите, что вуз от этого получит)

· Информируйте администрацию о всех возможностях

· Привлекайте администрацию на собрания команды, проекты и мероприятия Enactus

· Помните, что ректор должен подписывать вашу Project Verification Form

· Ознакомьтесь с рекомендациями по получению поддержки вуза в Best Practice Guide

 

 

Финансирование

Одна из характеристик, которая отличает Enactus от многих других организаций, - то, что Enactus не устанавливает для студентовили команды вступительных или членских взносов за работу в организации. В течение года у Вашей команды, вероятно, возникнет потребность в поиске источников финансирования для достижения своих целей. Так как большинство команд независимы, необходимость поиска средств часто ложится на плечи членов команды. Решение вести предпринимательскую деятельность или просить спонсорскую помощь должно быть продиктовано потребностью в финансировании проектов команды и связанных с этим расходов.

Чтобы помочь вам с привлечением средств, мы разработали несколько подходов:

Вуз

· Большинство студенческих ассоциаций имеет средства для предоставления их студенческим группам на реализацию проектов или на поездки. Обратите на это внимание, когда вы регистрируете свою команду как официальную организацию вашего вуза. Имейте в виду что лучше заранее подавать эти запросы в начале учебного года, поскольку бюджет этот обычно ограничен.

· Обсудите со своим деканом, заведующим кафедрой, ректором или президентом возможность для вашей команды получать стартовый капитал в начале каждого года. Этот подход часто поддерживается при эффективном использовании СМИ, поскольку это хорошо показывает как команда обеспечивает положительное влияние на общество.

Сотрудничество в проекте

· Спросите у представителей Национального офиса Enactus о возможных вариантах сотрудничества

 

СМИ

Ежегодно истории Команд Enactus попадают в тысячи местных, региональных и национальных СМИ. Работа с местными СМИ – отличный способ добиться признания и увеличить шансы поддержки вашей команды в вузе и за его пределами. Ниже вы найдете несколько советов о том, как освещать свою работу в СМИ:

 

· Изучите местную прессу. Узнайте, какие каналы, радиостанции и газеты освещают события в вашем городе. Обратите внимание на тех репортеров, которые наилучшим образом могут рассказать о деятельности вашей команды.

· Важно использовать актуальные контакты. Выделить время для контактов с представителями СМИ, представьте свою команду и обменяйтесь с ними контактами. Удостоверьтесь, что получили контакты интересующих вас репортеров (которых вы наметили в первом шаге) и менеджеров этих СМИ. Используйте форму для контактов, представленную в секции Ресурсы Команды на сайте www.enacus.org

· Как и любая другая сфера, СМИ требует тщательного подхода в развитии отношений. Стоит лично представиться местным журналистам и в течение года рассказывать им о своих идеях, предлагать сюжеты.

· Если есть необходимость, используйте образец пресс-релиза, предоставленный Enactus.

· Советуйтесь и просите помощи у отдела по связям с общественностью вашего вуза при необходимости контактов со СМИ.

· Перед отправкой пресс-релизов, свяжитесь с интересующими вас редакциями и узнайте, в какой форме они предпочитают его получить (по почте, факсу, e-mail, и пр)

· Первый пресс-релиз должен быть отправлен примерно за 2 недели до события.

· Напоминание высылается за пару дней до мероприятия. Этот бриф раскрывает некоторые ключевые сведения о предстоящем мероприятии.



Последнее изменение этой страницы: 2016-04-21; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 34.204.180.223 (0.037 с.)