Аналіз внутрішнього середовища.

 

На даний момент у підприємства "РЕКС ШУЗ МЕЙКЕР ЛТД" Carmens стоїть задача - виконання замовлення на виготовлення партії літнього взуття.

Своєчасне та якісне виконання замовлення забезпечує високо кваліфікованість персоналу та якісне та новітнє устаткування.

Всі матеріали які необхідні для виготовлення продукції надає замовник(шкіру, допоміжні матеріали,фурнітуру, хімічні розчини, клеї, креми і т.д.)

Особливістю даного підприємства є правильне та професіональне відношення до навчання та ознайомлення з процесом виробництва нових робітників. Це навчально-випробувальний термін, протягом якого в нього буде куратор для ознайомлення та навчання.

Щоб зайняти керуючу посаду на даному підприємстві, необхідно мати відповідну освіту, певний стаж роботи на підприємстві, та пройти підготовчі курси в Італії.

Робота на даній фірмі досить приємна та злагоджена, кожен виконує певний об’єм роботи,а завдяки вмінню та профеоналізму певної кількості робітників на допомогу та якісне виконання всіх технічних операцій претензій та нарікань майже ніколи не вмнмкає. Правильно постановлені задачі та розподіл роботи всі завдання та задані цілі завжди виконуються своєчасно.

А для того, щоб персонал працював більш продуктивно потрібно правильно розподілити час праці. Розглянемо розклад роботи даної філії.

Розклад роботи Табл.№1.2

8:30 – 17:10
10:30 – 10:35	1-ша 5-ти хвилинка.
13:00 – 13:30	Обідня перерва.
15:00 – 15:05	2-га 5-ти хвилинка.
Субота та неділя – вихідні дні.

 

Стратегічний аналіз внутрішнього середовища організації необхідний – це твердження давно стало аксіомою, і підтвердженням тому служать мільйони прикладів зовні успішних організацій, які займали колись прекрасні позиції на ринку, але розвалених через нестабільності всередині компанії. Саме тому аналізувати процеси, що відбуваються на фірмі, необхідно як на самому початку її роботи, так і впродовж всього періоду її діяльності. Аналіз внутрішнього середовища фірми передбачає детальний розгляд наступних аспектів:

· Система організації управління на фірмі – розглядається організаційна структура управління, встановлюються зв’язку «начальник-підлеглий» як між співробітниками, так і між відділами. (на даній фірмі дуже гарні відносини в колективі, не залежні вод посади кожен завжди залюбки допоможе у вирішенні проблеми, чи в виконанні роботи).

· Виявлення як формальних, так і неформальних структур і лідерів цих структур. (в даній фірмі формальним та не формальним лідером є одна і та сама людина, що відіграє важливу роль у роботі фірми).

· Вивчення окремих процесів, що відбуваються в організації. Як правило, діяльність більшості фірм стандартизована, і з року в рік одні й ті ж завдання виконують одні й ті ж люди. (кожен працівник має нагоду попрацювати на кожному етапі виробництва, що робить роботу цікавішою, і не такою монотонною).

В даній фірмі внутрішнє середовище на високому рівні. Кожен має чітке розуміння, що потрібно робити, що він має підтримку з боку колег також може бути впевненим, що має можливість працювати не в монотонному середовищі. Має можливість розвиватись з підтримко керівництва та колег.

В даній фірмі роблять все, щоб його робітники відчували себе комфортно і мали можливість для розвитку, кар’єрного росту.

Технологія особливості роботи підприємства "РЕКС ШУЗ МЕЙКЕР ЛТД" Carmens полягає в сучасному підході до всіх робочих моментів і використання сучасного обладнання.

 

Розділ 2. Організаційна структура управління підприємства

Аналіз структури управління

В даній фірмі "РЕКС ШУЗ МЕЙКЕР ЛТД" Carmens досить велика оргструктура(див додаток А). На даному підприємстві лінійна структура.

Лінійна організаційна структура являє собою систему управління, в якій кожний підлеглий підпорядкований тільки одному керівнику і в кожному підрозділі виконується весь комплекс робіт, пов’язаних з його управлінням. Схематично ця структура подана на рис.

Переваги лінійної оргструктури:

Ø чіткість і простота взаємодії (неможливість отримання підлеглим суперечливих розпоряджень та вказівок);

Ø відповідальність кожного за виконання свого завдання (надійний контроль та дисципліна);

Ø оперативність у прийнятті рішень;

Ø особиста відповідальність керівника за кінцеві результати діяльності свого підрозділу;

Ø економічність (за умови невеликих розмірів організації).

Недоліки лінійної оргструктури:

Ø необхідність високої кваліфікації керівників;

Ø перевантаження інформацією, великий потік документації, безліч контактів з підлеглими, вищими та суміжними організаціями;

Ø зростання числа рівнів управління при збільшенні розмірів організації;

Ø відсутність спеціалістів з окремих функцій управління;

Ø обмеження ініціативи у робітників на нижчих рівнях.

 

Розглянувши всі переваги лінійної оргструктури, є логічним зауважити, що вона найбільш підходяща для даного підприємства. Завдяки своєчасному і коректному постановлені задач, які потрібні для досягнення певних цілей, виконання замовлення завжди вчасне і якісне. У підтримку всьому цьому, кваліфікований персонал та сильна технологічна база, допомагає в нелегкій роботі. Налагодженням устаткування займаються спеціалісти, вони завжди проводять діагностику техніки за-для безперервного та якісного виробництва.

Суть лінійного управління полягає в тому, що очолює кожен виробничий підрозділ керівник (орган), який здійснює всі функції управління. Кожен працівник підрозділу безпосередньо підпорядковується тільки цьому керівнику (органу). В свою чергу, останній є підзвітним вищому органу. Підлеглі виконують розпорядження тільки свого без посереднього керівника. Вищий орган (керівник) не має права віддавати розпорядження робітникам, минаючи їх безпосереднього керівника (тобто реалізується принцип єдності керівництва). На цій ос­нові створюється ієрархія даної системи управління (наприклад, майстер дільниці, начальник цеху, директор підприємства). Окремі спеціалісти допомагають лінійному керівникові збирати та обробляти інформацію, аналізувати господарську діяльність, готувати управлінські рішення, але самі вказівок та інструкцій керованому об'єкту не дають.

Не зважаючи на перераховані недоліки саме цей тип оргструктури є найбільш продуктивний, тому що на даному підприємстві всі робітники мають гарну кваліфікацію, і проходять підвищення кваліфікації в Італії. На стажуванні за кордоном рівень управлінні та координації роботи набагато кращий, та не зважаючи, що філія зарубіжного підприємства знаходиться на теренах України, дух і прийняти закордоном норми виробництва все одно присутні в даній філії.

Така схема підпорядкування і звітності - основа лінійного управління. При цьому ланки лінійного управління в цілому відповідають ланкам виробництва, між якими встановлюються прості та чіткі взаємозв'язки. Кожен працівник відповідає конкретно за свій участок роботи, за свої задачі які він отримує особисто від свого керівника.Поопераційний контроль який використовується на данному підприємстві зайвий раз є запорукою добре виконаної роботи,а результатом цього є якісна продукція

 

 

Штатний розпис

На даній фірмі "РЕКС ШУЗ МЕЙКЕР ЛТД" Carmens досить прозора оплата праці. За гарну і сумлінну роботу кожен буде винагородженний у вигляді преміальних надбавок до заробітної плати.

Ще надається незалежна надбавка за шкідливість виробництва у розмірі 478грн.

 

Рисунок №1 Штатний розпис керуючої ланки

 

	№ з/п	Назва посад	Кількість штатних посад	Посадовий оклад (грн.)	Премія за стаж(грн.)	Премія за ефективність(грн.)	Фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладами (грн.)
		Начальник цеху(технолог)				450-1200	3250-4000
		Майстер лінії монтажу				450-1200	2686-3436
		Бригадир лінії			125-250	400-1150	2175-3050
		Робочі	Приблизно 254		125-250	400-1150	2075-2900
		Всього		Х			535161-747086
Керівник			_____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище)
Керівник бухгалтерської служби / начальник планово-фінансового підрозділу			_____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище)

 

На даному підприємстві є італійський технік який допомагає при виконанні операцій та обробці нових матеріалів, є майстер по ремонту обладнання, технолог і його помічники, які контролюють процес виробництва, як під час виконання так і на фінальній стадії. Також на даній фірмі є служба охорони, яка підпорядковується безпосередньо Києву, де знаходиться офіс філіалу. В службі охорони даної філії працюють шість чоловік:

· Головний служби охорони

· Заступник служби охорони

· Охоронці(чотири чоловіка)

Кожного дня на чергуванні на даному об’єкті знаходиться двоє охоронців.

Щоб слідкувати за якістю та своєчасно виправити недоліки на підприємстві є контролери, вони слідкують за перебігом робочого процесу, як на кожному етапі виробництва, так і в кінці виробничого процесу, коли безпосередньо передають партію замовленого товару замовнику. До даного органна входить дві особи:

§ Лінійник контролер(особа яка контролює процес виробництва на всіх стадіях)

§ Контролер готової продукції(проводить контроль неодмінно коли буде виготовлено всю партію взуття)

На основі штатного розпису можна прослідкувати як ріст заробітної плати так і ріст премій, та посадового окладу.

 

Діаграма №1