Пошук та заміна елементу текста

Для пошуку тексту в усьому документі або виділеній частині потрібно:

– вибрати команду Найти в меню Правка. З’явиться діалогове вікні Найти и заменить з розкритою вкладинкою Найти;

– ввести в текстове поле Найти текст для пошуку;

– Зауваження. Для вибору напрямку пошуку та інших додаткових параметрів пошуку натиснути кнопку Больше, а потім – кнопки Формат та Специальный.

– натиснути кнопку Найти далее, після чого Word виділяє в документі цей текст;

– Зауваження. Для того, щоб бачити результат пошуку, іноді потрібно відсунути діалогове вікно вбік або, що зручніше, при подальшому пошуку використовувати кнопки Найти/перейти далее внизу вертикальної смуги прокручення. Вікно не закривати до закінчення операції пошуку.

– відредагувати знайдений текст та продовжити пошук або замінити цей текст іншим.

Для заміни знайденого тексту в усьому документі або виділеній частині потрібно:

– в діалоговому вікні Найти и заменить розкрити вкладинку Заменить;

– ввести в текстове поле Заменить на текст для заміни;

– натиснути кнопку Заменить для здійснення заміни, а потім кнопку Найти далее для продовження пошуку та заміни, або кнопку Заменить все дляглобальної заміни, або кнопку Найти далее, щоб пропустити заміну.

 

Перевірка орфографії

Для включення автоматичної перевірки орфографії потрібно:

– вибрати команду Параметры в меню Сервис;

– розкрити вкладинку Правописание та встановити в групі Орфография прапорець автоматически проверять орфографию.

Для виправлення підкреслених хвилястою червоною лінією слів потрібно:

– розкрити контекстне меню до підкресленого слова;

– вибрати в меню один з запропонованих варіантів написання слова або пропустити це слово, або додати в словник, або виправити вручну.

Для перевірки орфографії за допомогою команди меню (автоматична перевірка виключена) потрібно:

– виділити фрагмент, що перевіряється (інакше перевіряється весь документ);

– вибрати мову за допомогою команди Язык, Выбрать язык в меню Сервис;

– вибрати команду Правописание в меню Сервис абонатиснути кнопку Правописание на панелі інструментів Стандартная;

– вибрати в діалоговому вікні Правописание в полі Варианты один з запропонованих варіантів до слова в полі Нет в словаре та натиснути кнопку Заменить або пропустити це слово (кнопка Пропустить), або додати до словника (кнопка Добавить).

 

Поділ документу на розділи.

Для поділу документу на розділи потрібно:

– включити режим відображення символів, що не друкуються, щоб бачити появу лінії розриву розділу;

– помістити курсор вставки в місце, де повинен початися новий розділ;

– вибрати команду Разрыв в меню Вставка. З’явиться діалогове вікно Разрыв;

– вибрати в групі Начать: Новый раздел одне із значень перемикача, наприклад, Со следующей страницы;

– натиснути кнопку ОК;

– застосувати для наступної сторінки інші параметри, наприклад, іншу орієнтацію або інші поля.

Для знищення розриву розділу потрібно:

– помістити курсор вставки перед лінією розриву розділу або виділити її;

– натиснути клавішу <Delete>.

 

Створення колонок

Для створення колонок потрібно:

Перше:

– помістити курсор вставки в будь-яке місце документу, якщо треба відформатувати по колонках весь документ

– або

– помістити курсор в розділ, який треба відформатувати по колонках, якщо документ вже поділений на розділи

– або

– виділити текст, який треба відформатувати по колонках, в документі, що неподілений на розділи.

Друге:

– вибрати команду Колонки в меню Формат, в діалоговому вікні Колонки вибрати потрібний тип та кількість колонок, натиснути кнопку ОК

або

– натиснути кнопку Колонки на панелі інструментів Стандартная та протягти покажчик мишки по необхідній кількості колонок.

 

Робота з декількома вікнами одного документа

Для того, щоб при роботі з великим документом бачити на екрані різні його частини, є 2 способи:

1 спосіб: Створити ще одне вікно з тим же документом. Для цього:

- вибрати команду Новое в меню Окно. В новому вікні міститься копія документу;

- відкрити меню Окно, що містить перелік вікон документу,дляпереходу від одного повноекранного вікна до другого вікна або вибрати команду Упорядочить все в меню Окно для одночасного розміщення вікон на екрані.

2 спосіб: Розбити вікно документу на частини. Для цього:

- вибрати команду Разделить в меню Окно та розмістити горизонтальну лінію поділу в потрібному місці за допомогою клавіш <­>, <¯> або натиснути кнопку над вертикальною смугою прокручення та протягти мишкою лінію поділу в потрібне місце.

Після завершення роботи вибрати команду Снять разделение в меню Окно.

 

Робота з декількома документами

Для того, щоб розмістити на екрані вікна всіх відкритих документів потрібно:

– вибрати команду Упорядочить все в меню Окно для одночасного розміщення вікон документів на екрані.

– Для переходу від повноекранного вікна одного документу до повноекранного вікна іншого документу потрібно:

– відкрити меню Окно, що містить перелік вікон відкритих документів та вибрати документ;

– або

– натискати клавіші <Ctrl>+<F6> для циклічного обходу всіх відкритих документів.

 

Лекція 19

 

 

Загальні відомості про роботу з таблицями в Microsoft Word XP

Текстовий процесор Microsoft Word XP має потужні засоби роботи з таблицями.

Таблиця складається з рядків та стовпчиків, перетин яких утворює комірки. В комірку таблиці можна ввести текст, числа, формули, помістити малюнок. Таким чином, таблиці зручно використовувати для подання різного роду розкладів, списків, звітів з ілюстраціями до їх окремих пунктів.

Текстовий процесор Microsoft Word XP дозволяє:

· створювати в документі стандартні та нестандартні таблиці;

· редагувати таблиці:

– редагувати комірки;

– переміщувати та копіювати комірки;

– змінювати ширину стовпчиків, висоту рядків, висоту та ширину комірки;

– додавати та знищувати комірки, рядки та стовпчики;

· модифікувати таблиці:

– об’єднувати комірки та розбивати комірку на декілька комірок;

– створювати заголовок таблиці;

– форматувати таблиці;

– розбивати таблиці на декілька таблиць;

– сортувати дані таблиці;

– перетворювати таблицю на текст;

– перетворювати текст на таблицю;

– нумерувати рядки та стовпчики;

– виконувати обчислення.

 

Створення таблиці\

Текстовий процесор Microsoft Word XP дозволяє створювати в документі стандартні та нестандартні таблиці.

 

Відомість з дисципліни "Інформатика"

 

№ п/п	Прізвище	Оцінка	Дата складання іспиту	Підпис екзаменатора
1.
2.
3.

Таблиця 1. Приклад стандартної таблиці.

 

 

Успішність студентів в 2004/2005 та 2005/2006 навчальних роках

 

Рік

2004/2005

2005/2006

Семестр

Успішність(у відсотках до кількості студентів)

Відділення МП

Відділення МЕВ

Відділення МВ

Відділення МІ

Відділення МП

Відділення МЕВ

Відділення МВ

Відділення МІ

Відділення МП

Відділення МЕВ

Відділення МВ

Відділення МІ

Відділення МП

Відділення МЕВ

Відділення МВ

Відділення МІ

На "5"

На "4" та "5"

На "3" та "4"

Мали "2"

Відраховано

Таблиця 2. Приклад нестандартної таблиці.

Для створення стандартної таблиці використовують:

 

· меню Таблица 4
команду Добавить таблицу 4
діалогове вікно Вставка таблицы

для завдання потрібної кількості стовпчиків та рядків;

 

 

· кнопку Добавить таблицу
панелі інструментів Стандартная
та макет таблиці для завдання кількості стовпчиків та рядків таблиці.

 

Для створення нестандартної таблиці використовують:

 

· меню Таблица 4
команду Нарисовать таблицу;

·

кнопку Таблицы и границы на панелі інструментів Стандартная, натиснення якої виводить на екран панель інструментів Таблицы и границы, що має кнопку: Нарисовать таблицу.

Інші кнопки цієї панелі інструментів дублюють частину команд меню Таблица та використовуються для роботи з будь-якою таблицею. Склад інструментів цієї панелі можна настроїти в залежності від характеру роботи з таблицею та обсягом певних операцій (меню Сервис, команда Настройка, вкладинка Команды діалогового вікна Настройка, категорія: Таблица, список Команды: із кнопками для виконання основних операцій з таблицею, які можна помістити на панель інструментів).

В документах Word XP таблиця має лінії сітки, які за замовчанням окреслені тонкою, шириною в 0,5 пт (1 пункт дорівнює 1/72 дюйму), чорною лінію границі, яка виводиться при друкуванні.

Лінії сітки

 

 

Іноді в документах використовують таблиці без границь для вирівнювання тексту та малюнків. Але навіть якщо границі знищені, лінії сітки лишаються. Вони не друкуються. Символи комірок та символи рядків таблиці також не друкуються, а для їх перегляду включають режим Непечатаемые символы. На Web-сторінках за замовчанням таблиці не мають границі, що друкується.

Символи комірок

(маркери кінця
Символи рядків
комірок) (маркери кінця рядків)