Отдел записи актов гражданского состояния

Основными задачами отдела загса являются:

· правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;

· популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;

· правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.

 

Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

· производят регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления, установления отцовства и (или) материнства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, расторжения брака в случаях, предусмотренных законодательством о браке и семье;

· вносят изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния;

· восстанавливают и аннулируют записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

· в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдают повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса;

· выдают копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;

· рассматривают вопрос о снижении брачного возраста и производят снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

· обеспечивают по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак, в том числе по индивидуальному сценарию;

· проводят по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

· принимают от поселковых и сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяют правильность их оформления;

· ведут в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, а также обеспечивают хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и других документов в течение установленных сроков;

· направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;

· представляют в главное управление юстиции установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь, по вопросам деятельности отдела загса, поселковых и сельских исполнительных комитетов;

· осуществляют прием граждан и рассматривают обращения граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу «одно окно»;

· обеспечивают учет, хранение и использование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовых печатей;

· изучают и обобщают практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносят в главное управление юстиции предложения по распространению положительного опыта работы органов загса;

· проводят лекции, беседы среди населения, выступают в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;

· оказывают дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

· разрабатывают и внедряют новые гражданские обряды торжественной регистрации заключения брака и рождения ребенка, в том числе с использованием белорусских народных традиций, направленные на укрепление семьи;

· проверяют соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами поселковых и сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;

· проверяют учет и хранение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в поселковых и сельских исполнительных комитетах;

· выполняют иные функции, предусмотренные законодательством.