Как работать с Мастером функций

 

Конечно, не стоит помнить наизусть все функции. Вам всегда поможет Мастер функций. Если Вы хотите вставить в выражение функцию, щелкните по кнопке (Вставка функции),

 или   и мастер:

• отобразит список функций с их описаниями;

• подскажет количество и типы аргументов;

• предложит компактное описание каждой функции и ее аргументов;

• поможет отредактировать уже имеющиеся на рабочем листе функции;

• сформирует функцию с необходимыми аргументами, а затем поместит в выделенную ячейку.

 

Не все функции в Excel определяются просто.

    Для некоторых из них нужно много аргументов, к тому же аргументы должны быть правильных типов и введены синтаксически правильно. Чем сложнее функция, тем сложнее правильно ее использовать. Мастер функций существенно облегчает запись функций.

    Изначально Excel в списке Function category (Категория) отображает стандартный список категорий функций. После того, как Вы поработаете с мастером функций, последний включит в список категорий перечень функций, использовавшихся последними («10 недавно использовавшихся»).

 

Математические функции

 

v СУММ	v ЦЕЛОЕ
v  ОКРУГЛ	v  ABS
v  КОРЕНЬ	v  SIN
v  ЗНАК	v  ГРАДУСЫ

 

Синтаксис СУММ (число1;число2;...)

Суммирует все числа в интервале ячеек.

Число1, число2,... — от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

Заметки

• Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов. См. ниже первый и второй примеры.

• Если аргумент является массивом или ссылкой, то только числа учитываются в массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются. См. ниже третий пример.

• Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают значения ошибок.

Синтаксис  ОКРУГЛ (число; число_разрядов)

Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.

Число — округляемое число.

Число_разрядов — количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число.

Заметки

• Если число_разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой.

• Если число_разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого.

• Если число_разрядов меньше 0, то число округляется слева от десятичной запятой.

КОРЕНЬ

Синтаксис КОРЕНЬ (число)

Возвращает положительное значение квадратного корня.

Число — число, для которого вычисляется квадратный корень.

Если число отрицательно, то функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ЗНАК

Синтаксис ЗНАК (число)

Определяет знак числа. Возвращает 1, если число положительное, ноль (0), если число равно 0, и -1, если число отрицательное.

Число — любое вещественное число.

ЦЕЛОЕ

Синтаксис  ЦЕЛОЕ (число)

Округляет число до ближайшего меньшего целого.

Число — это вещественное число, округляемое до    ближайшего меньшего целого.

ABS

Синтаксис ABS (число)

Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. Абсолютная величина числа – это число без знака.

Число — это действительное число, модуль которого требуется найти.

SIN

Синтаксис SIN (число)

Возвращает синус заданного угла.

Число — угол в радианах, для которого вычисляется синус.

Если аргумент задан в градусах, умножьте его на ПИ()/180 или используйте функцию РАДИАНЫ, чтобы преобразовать в радианы.

ГРАДУСЫ

Синтаксис ГРАДУСЫ (угол)

Преобразует радианы в градусы.

Угол — это угол в радианах, преобразуемый в градусы.

 

 

Логические функции

 

v ЕСЛИ	v ИСТИНА
v  И	v  ЛОЖЬ
v  ИЛИ	v  НЕ

Синтаксис

  ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) - функция оценивает условие < лог_выражение > и если оно истинно, возвращает первое значение, если нет - второе. Значениями могут быть числа, формулы, логические переменные, текст, даты. Значения в форматах текст, дата записываются в кавычках, например «яблоки» или «01.01.2009». Условия функции ЕСЛИ могут включать в себя функции И, ИЛИ, ЕСЛИ (до семи включений). Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Заметки

• До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок.

• Когда значения аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь вычислены, функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.

• Если один из аргументов функции ЕСЛИ является массивом, при выполнении функции ЕСЛИ вычисляются все элементы массива.

 

Синтаксис

  И (логическое_значение1; логическое_значение2;...)

Проверяет все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Логическое_значение1, логическое_значение2,... — это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Заметки

• Аргументы должны быть логическими значениями (такими, как ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивами или ссылками, содержащими логические значения.

• Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

• Если указанный интервал не содержит логических значений, то И возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Эквивалентная запись функции И -знак * в логических формулах.

 

Синтаксис   

ИЛИ (логическое_значение1;логическое_значение2;...)

Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Логическое_значение1, логическое_значение2,... — от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Заметки

• Аргументы должны принимать логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или быть массивами или ссылками, содержащими логические значения.

• Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

• Если заданный интервал не содержит логических значений, то функция ИЛИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Можно использовать функцию ИЛИ как формулу массива, чтобы проверить, имеются ли значения в массиве. Чтобы ввести формулу массива, нажмите кнопки CTRL+SHIFT+ENTER

• Эквивалентная запись функции ИЛИ - знак + в логических формулах.

ИСТИНА

Синтаксис ИСТИНА ()

Возвращает логическое значение ИСТИНА.

Заметки

• Можно непосредственно ввести значение ИСТИНА в ячейки и формулы без использования этой функции. Функция ИСТИНА предназначена для совместимости с другими системами электронных таблиц.

ЛОЖЬ

Синтаксис ЛОЖЬ ()

Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

Заметки

• Можно непосредственно ввести слово ЛОЖЬ в рабочий лист или в формулу, и Microsoft Excel будет интерпретировать его как логическое значение ЛОЖЬ.

 

Синтаксис

НЕ (логическое_значение)

Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.

Логическое_значение — величина или выражение, которые могут принимать два значения: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Заметки

• Если логическое_значение имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА; если логическое_значение имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.

 

Статистические функции

v МАКС	v СЧЕТЕСЛИ
v  МИН	v  СЧЕТ
v  СРЗНАЧ	v  СЧЕТЗ

Синтаксис   

МАКС (число1;число2;...)

Возвращает наибольшее значение из набора значений.

Число1, число2,... — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наибольшее.

Заметки

• Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают значения ошибок.

• Если аргумент является массивом или ссылкой, то в нем учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст в массиве или ссылке игнорируются. Если логические значения или текст не должны игнорироваться, следует использовать функцию МАКСА.

• Если аргументы не содержат чисел, то функция МАКС возвращает 0 (ноль).

 

Синтаксис  

МИН (число1;число2;...)

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

Число1, число2,... — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наименьшее.

Заметки

• Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстом, не преобразуемым в числа, вызывают значения ошибок.

• Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст в массиве или ссылке игнорируются. Если логические значения или текст игнорироваться не должны, следует пользоваться функцией МИНА.

• Если аргументы не содержат чисел, то функция МИН возвращает 0.

 

СРЗНАЧ

Синтаксис СРЗНАЧ (число1; число2;...)

Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.

Число1, число2,... — это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.

Заметки

• Аргументы должны быть либо числами, либо именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

• Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

СЧЕТЕСЛИ

Синтаксис  СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Диапазон — диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. 

 

Синтаксис   

СЧЁТ (значение1; значение2;...)

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.

Значение1, значение2,... — это от 1 до 30 аргументов, которые могут содержать или ссылаться на данные различных типов, но в подсчете участвуют только числа.

Заметки

• Учитываются аргументы, которые являются числами, пустыми значениями, логическими значениями, датами, или текстами, изображающими числа; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, которые нельзя интерпретировать как числа, игнорируются.

• Если аргумент является массивом или ссылкой, то подсчитываются только числа в этом массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

 

Синтаксис  

СЧЁТЗ (значение1; значение2;...)

Подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов. Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек с данными в интервале или массиве.

Значение1, значение2,... — это от 1 до 30 аргументов, количество которых требуется сосчитать. В данном случае значением считается значение любого типа, включая пустую строку (" "), но не включая пустые ячейки. Если аргументом является массив или ссылка, то пустые ячейки в массиве или ссылке игнорируются.

 

Синтаксис  

СуммЕсли (диапазон1, критерий, [диапазон суммирования]) Подсчитывает сумму значений в диапазоне суммирования, если значения в соответствующих ячейках диапазона 1 удовлетворяют <критерию >.