Области применения программ обработки электронных таблиц

Электронные таблицы Excel

История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более двух десятков лет, но налицо огромный прогресс в этой области программного обеспечения. Поэтому возможности продукта, претендующего на звание самой мощной и производительной программы обработки электронных таблиц из имеющихся сегодня на рынке, должны быть выше, по крайней мере, на порядок по сравнению с первыми программами такого рода.

Рассмотрим основные компоненты Ехсеl. Основой программы является, как и раньше, калькуляционный (вычислительный) модуль, с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах.

Термин электронная таблица описывает одновременно и таблицу с числовыми данными, в которой некоторые клетки вычисляются по значениям других, и программную систему, которая помогает человеку заполнять, изменять, просматривать и печатать такие таблицы. Формально говоря, электронная таблица – это программируемая таблица, в которой можно задать алгоритм вычисления значения любой клетки как функцию нескольких других клеток и различных параметров (например, текущего курса доллара или времени суток).

Для создания презентационной графики используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью калькуляционного модуля, получать диаграммы различных типов. Функциональные возможности модуля диаграмм программы Ехсеl во многом превосходят соответствующие характеристики специальных программ создания деловой графики.

С помощью модуля базы данных в Ехсеl реализован доступ к внешним базам данных.

При использовании этой технологии между объектами устанавливается динамическая связь: если необходимо, например, изменить Ехсеl-таблицу, встроенную в качестве объекта в Word-документ, достаточно выполнить двойной щелчок мышью на таблице.

Области применения программ обработки электронных таблиц

Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения поскольку без вычислений не обойтись в самых различных сферах нашей жизни (однако на практике такое преимущество, по данным разработчиков, нередко приводит к тому, что "средний пользователь" применяет только пять процентов функциональных возможностей, заложенных в Ехсеl, хотя платит за все 100%).

Ехсеl можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса Фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсеl можно облегчать решение таких задач, как обработка больших групп статистических данных разных типов (числовых, логических, текстовых, финансовых, даты и времени и др.), обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек управление сбытом и имуществом и многих других.

Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсеl можно решить множество задач также в области естественных и технических наук.

Работа с ячейкой

По таблице Вы двигаете маркер. Каждая клетка обозначается, как в шахматах или в игре "морской бой"; например, D5.

Каждая ячейка имеет адрес. Адрес ячейки (Al, Bl, C 1,...) - это имя столбца (А, В, С,...) + номер строки (1, 2, 3,...). В ячейку можно вводить текст, числа, формулы.

Выделить ячейку - щелкнуть по ячейке левой кнопкой мыши.

Ввод данных в ячейку осуществляется набором с клавиатуры содержимого.

В каждую ячейку Вы можете занести текст, число или (самое главное!) формулу. Например, в ячейку G3 (сумма) Вы записываете формулу D3*F3 (количество умножить на цену). Вся штука в том, что запишете-то Вы в ячейку G3 формулу, а показывать-то она будет вычисленное значение! И более того, если Вы измените значение в какой-нибудь ячейке (D3 или F3), клетка G3 тут же сама пересчитается! Это означает, что Ваше дело - указать формулы и внести числа, а все расчеты выполнятся сами!

 

С таблицами каждому из нас не раз приходилось сталкиваться в повседневной жизни. Их можно встретить на кассовом чеке магазина, в газетах, публикующих курсы акций, и т.д. Все таблицы имеют одно общее свойство - однородность построения.

КОРЕНЬ

Синтаксис КОРЕНЬ (число)

Возвращает положительное значение квадратного корня.

Число — число, для которого вычисляется квадратный корень.

Если число отрицательно, то функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

ЗНАК

Синтаксис ЗНАК (число)

Определяет знак числа. Возвращает 1, если число положительное, ноль (0), если число равно 0, и -1, если число отрицательное.

Число — любое вещественное число.

ЦЕЛОЕ

Синтаксис  ЦЕЛОЕ (число)

Округляет число до ближайшего меньшего целого.

Число — это вещественное число, округляемое до    ближайшего меньшего целого.

ABS

Синтаксис ABS (число)

Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. Абсолютная величина числа – это число без знака.

Число — это действительное число, модуль которого требуется найти.

SIN

Синтаксис SIN (число)

Возвращает синус заданного угла.

Число — угол в радианах, для которого вычисляется синус.

Если аргумент задан в градусах, умножьте его на ПИ()/180 или используйте функцию РАДИАНЫ, чтобы преобразовать в радианы.

ГРАДУСЫ

Синтаксис ГРАДУСЫ (угол)

Преобразует радианы в градусы.

Угол — это угол в радианах, преобразуемый в градусы.

 

 

Логические функции

 

v ЕСЛИ	v ИСТИНА
v  И	v  ЛОЖЬ
v  ИЛИ	v  НЕ

Синтаксис

  ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) - функция оценивает условие < лог_выражение > и если оно истинно, возвращает первое значение, если нет - второе. Значениями могут быть числа, формулы, логические переменные, текст, даты. Значения в форматах текст, дата записываются в кавычках, например «яблоки» или «01.01.2009». Условия функции ЕСЛИ могут включать в себя функции И, ИЛИ, ЕСЛИ (до семи включений). Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Заметки

• До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок.

• Когда значения аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь вычислены, функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.

• Если один из аргументов функции ЕСЛИ является массивом, при выполнении функции ЕСЛИ вычисляются все элементы массива.

 

Синтаксис

  И (логическое_значение1; логическое_значение2;...)

Проверяет все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Логическое_значение1, логическое_значение2,... — это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Заметки

• Аргументы должны быть логическими значениями (такими, как ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивами или ссылками, содержащими логические значения.

• Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

• Если указанный интервал не содержит логических значений, то И возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Эквивалентная запись функции И -знак * в логических формулах.

 

Синтаксис   

ИЛИ (логическое_значение1;логическое_значение2;...)

Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Логическое_значение1, логическое_значение2,... — от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Заметки

• Аргументы должны принимать логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или быть массивами или ссылками, содержащими логические значения.

• Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

• Если заданный интервал не содержит логических значений, то функция ИЛИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Можно использовать функцию ИЛИ как формулу массива, чтобы проверить, имеются ли значения в массиве. Чтобы ввести формулу массива, нажмите кнопки CTRL+SHIFT+ENTER

• Эквивалентная запись функции ИЛИ - знак + в логических формулах.

ИСТИНА

Синтаксис ИСТИНА ()

Возвращает логическое значение ИСТИНА.

Заметки

• Можно непосредственно ввести значение ИСТИНА в ячейки и формулы без использования этой функции. Функция ИСТИНА предназначена для совместимости с другими системами электронных таблиц.

ЛОЖЬ

Синтаксис ЛОЖЬ ()

Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

Заметки

• Можно непосредственно ввести слово ЛОЖЬ в рабочий лист или в формулу, и Microsoft Excel будет интерпретировать его как логическое значение ЛОЖЬ.

 

Синтаксис

НЕ (логическое_значение)

Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.

Логическое_значение — величина или выражение, которые могут принимать два значения: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Заметки

• Если логическое_значение имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА; если логическое_значение имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.

 

Статистические функции

v МАКС	v СЧЕТЕСЛИ
v  МИН	v  СЧЕТ
v  СРЗНАЧ	v  СЧЕТЗ

Синтаксис   

МАКС (число1;число2;...)

Возвращает наибольшее значение из набора значений.

Число1, число2,... — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наибольшее.

Заметки

• Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают значения ошибок.

• Если аргумент является массивом или ссылкой, то в нем учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст в массиве или ссылке игнорируются. Если логические значения или текст не должны игнорироваться, следует использовать функцию МАКСА.

• Если аргументы не содержат чисел, то функция МАКС возвращает 0 (ноль).

 

Синтаксис  

МИН (число1;число2;...)

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

Число1, число2,... — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наименьшее.

Заметки

• Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстом, не преобразуемым в числа, вызывают значения ошибок.

• Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст в массиве или ссылке игнорируются. Если логические значения или текст игнорироваться не должны, следует пользоваться функцией МИНА.

• Если аргументы не содержат чисел, то функция МИН возвращает 0.

 

СРЗНАЧ

Синтаксис СРЗНАЧ (число1; число2;...)

Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.

Число1, число2,... — это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.

Заметки

• Аргументы должны быть либо числами, либо именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

• Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

СЧЕТЕСЛИ

Синтаксис  СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Диапазон — диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. 

 

Синтаксис   

СЧЁТ (значение1; значение2;...)

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.

Значение1, значение2,... — это от 1 до 30 аргументов, которые могут содержать или ссылаться на данные различных типов, но в подсчете участвуют только числа.

Заметки

• Учитываются аргументы, которые являются числами, пустыми значениями, логическими значениями, датами, или текстами, изображающими числа; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, которые нельзя интерпретировать как числа, игнорируются.

• Если аргумент является массивом или ссылкой, то подсчитываются только числа в этом массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

 

Синтаксис  

СЧЁТЗ (значение1; значение2;...)

Подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов. Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек с данными в интервале или массиве.

Значение1, значение2,... — это от 1 до 30 аргументов, количество которых требуется сосчитать. В данном случае значением считается значение любого типа, включая пустую строку (" "), но не включая пустые ячейки. Если аргументом является массив или ссылка, то пустые ячейки в массиве или ссылке игнорируются.

 

Синтаксис  

СуммЕсли (диапазон1, критерий, [диапазон суммирования]) Подсчитывает сумму значений в диапазоне суммирования, если значения в соответствующих ячейках диапазона 1 удовлетворяют <критерию >.

 

Примеры.

 

Min, max, среднее значение, счёт, сумма, итоговые функции.

a) Число женщин на предприятии.
(Все ячейки, содержащие в анализируемом диапазоне D2:D5 букву “ж”, будут участвовать в подсчете и суммировании как 1)
=СЧЁТЕСЛИ(D2:D5;"ж") и нажать ENTER или
=СУММ(ЕСЛИ(D2:D5="ж";1)) и нажать CTRL + SHIFT + ENTER

b) Сумму зарплат всех женщин
=СУММЕСЛИ(D2:D5; "ж";E2:E5) и нажать ENTER или =СУММ(ЕСЛИ(D2:D5="ж"; E2:E5)) и нажать CTRL + SHIFT + ENTER

c) Вычислить число женщин, зарабатывающих больше 1000
=СУММ(ЕСЛИ(D2:D5="ж";ЕСЛИ(E2:E5>1000;1))) и нажать CTRL + SHIFT + ENTER или =СЧЁТ(ЕСЛИ(D2:D5="ж";ЕСЛИ(E2:E5>1000;1))) и нажать CTRL + SHIFT + ENTER

d) Вычислить число женщин, имеющих третий разряд
=СЧЁТ(ЕСЛИ(D2:D5="ж";ЕСЛИ(B2:B5=3;1))) и нажать CTRL + SHIFT + ENTER

e) Вычислить число работников, получающих от 1000 до 2000 и их суммарный заработок

f) Найти число женщин, работающих на складе.

g) Найти число людей, работающих на складе и в дирекции.

=СУММ(ЕСЛИ(C2:C5="склад";1))+СУММ(ЕСЛИ(C2:C5="дирекция";1)) и нажать CTRL + SHIFT + ENTER

Нельзя – “И”

h) Найти число женщин, работающих на складе и в канцелярии.

=СУММ(ЕСЛИ(C2:C5="склад";ЕСЛИ(D2:D5="ж";1)))+СУММ(ЕСЛИ(C2:C5="канцелярия";ЕСЛИ(D2:D5="ж";1))) и нажать CTRL + SHIFT + ENTER

i) Найти число работников, получающих зарплату меньше 10 min.

j) Число работников, получающих зарплату меньше средней по предприятию.

=СУММ(ЕСЛИ(E2:E5<СРЗНАЧ(E2:E5);1)) и нажать CTRL + SHIFT + ENTER

k) Найти число наиболее высокооплачиваемых(входящих в верхние 10% по размеру зарплаты)

=СУММ(ЕСЛИ(E2:E5>МАКС(Е2:Е5)*(1-10%);1) и нажать CTRL + SHIFT + ENTER

l) Найти максимальную зарплату, получаемую женщинами, работающими в дирекции.

=МАКС(ЕСЛИ(C2:C5="дирекция";ЕСЛИ(D2:D5= "ж";E2:E5))) и нажать CTRL + SHIFT + ENTER

m) Найти наибольший разряд среди мужчин, работающих в дирекции.

=МАКС(ЕСЛИ(C2:C5="дирекция";ЕСЛИ(D2:D5="ж";B2:B5))) и нажать CTRL + SHIFT + ENTER

 

Задание

Попробуйте вместо многократных вложений функции ЕСЛИ использовать И, ИЛИ, НЕ.

 

Электронные таблицы Excel

История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более двух десятков лет, но налицо огромный прогресс в этой области программного обеспечения. Поэтому возможности продукта, претендующего на звание самой мощной и производительной программы обработки электронных таблиц из имеющихся сегодня на рынке, должны быть выше, по крайней мере, на порядок по сравнению с первыми программами такого рода.

Рассмотрим основные компоненты Ехсеl. Основой программы является, как и раньше, калькуляционный (вычислительный) модуль, с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах.

Термин электронная таблица описывает одновременно и таблицу с числовыми данными, в которой некоторые клетки вычисляются по значениям других, и программную систему, которая помогает человеку заполнять, изменять, просматривать и печатать такие таблицы. Формально говоря, электронная таблица – это программируемая таблица, в которой можно задать алгоритм вычисления значения любой клетки как функцию нескольких других клеток и различных параметров (например, текущего курса доллара или времени суток).

Для создания презентационной графики используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью калькуляционного модуля, получать диаграммы различных типов. Функциональные возможности модуля диаграмм программы Ехсеl во многом превосходят соответствующие характеристики специальных программ создания деловой графики.

С помощью модуля базы данных в Ехсеl реализован доступ к внешним базам данных.

При использовании этой технологии между объектами устанавливается динамическая связь: если необходимо, например, изменить Ехсеl-таблицу, встроенную в качестве объекта в Word-документ, достаточно выполнить двойной щелчок мышью на таблице.

Области применения программ обработки электронных таблиц

Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения поскольку без вычислений не обойтись в самых различных сферах нашей жизни (однако на практике такое преимущество, по данным разработчиков, нередко приводит к тому, что "средний пользователь" применяет только пять процентов функциональных возможностей, заложенных в Ехсеl, хотя платит за все 100%).

Ехсеl можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса Фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсеl можно облегчать решение таких задач, как обработка больших групп статистических данных разных типов (числовых, логических, текстовых, финансовых, даты и времени и др.), обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек управление сбытом и имуществом и многих других.

Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсеl можно решить множество задач также в области естественных и технических наук.