Краткий обзор возможностей программы Ехсе l

Появление каждой новой версии программы (будь то текстовый, графический редактор или электронные таблицы) ставит пользователя перед дилеммой: переходить ли к усовершенствованной версии или продолжать пользоваться старой, надежной и уже привычной?

Лучший аргумент в пользу новой версии — перечень ее новых возможностей. Совершенствование программ приносит фирмам-разработчикам немалые доходы. Новые версии появляются на рынке почти ежегодно. Это влечет за собой расширение перечня задач, решаемых приложением, однако может значительно усложнить работу с программой.

Возможность работы с географическими картами: позволяет использовать заготовки карт, например, для наглядного представления статистических данных по различным регионам.

 

Обмен данными: Excel — другие приложения

С помощью современных программных продуктов пользователь может решать самые разнообразные задачи. Например, при создании книги сегодня можно обойтись без типографии и привлечения многих специалистов — достаточно одного человека, "вооруженного" персональным компьютером. Да и современные текстовые редакторы также обладают функциональными возможностями, позволяют создавать целые книги.

Однако сфера применения вычислительной техники необычно широка, и круг задач, которые решаются с помощью современных персональных компьютеров, невозможно охватить только одной, даже самой совершенной программой.

Кто знает, может быть когда-нибудь на рынке программного обеспечения и появится такая универсальная программа, которой "по плечу" будет любая задача. Но пока что проблема обмена данными не теряет своей актуальности, поскольку для решения сложных задач, как правило, приходится "привлекать" несколько различных приложений.

Следует упомянуть еще об одном аспекте. Наверное, ни в одной отрасли жизненный цикл продукта не является таким коротким, как в компьютерной. То, что вчера еще воспринималось пользователями как новшество, сегодня уже вчерашний день. Это относится как к аппаратному обеспечению, так и к программным продуктам. Данные, которые еще вчера обрабатывались одной программой, сегодня можно гораздо эффективнее обработать с помощью другой, более совершенной. Таким образом, проблема обмена данными возникает и в связи с появлением новых программных продуктов и следующих версий уже существующих.

Различают две разновидности обмена данными. В первом случае объекты, созданные с помощью программы-источника, будучи внедренными в программу-приемник, теряют связь с "родительской" программой и обрабатываются исключительно средствами программы-приемника.

Во втором случае устанавливается так называемая динамическая связь между программой-источником и программой-приемником. Изменение данных в программе-источнике приводит к обновлению внедренных данных в программе-приемнике.

Основные правила построения таблицы

Построение таблицы в Excel выполняется в рабочем листе. Рабочий лист разделен на строки и столбцы, при этом пересечения строк и столбцов образуют ячейки, в которых, собственно, и содержится информация, представленная в рабочем листе. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Таким образом, для ввода информации можно использовать 16 777 216 ячейки.

Окно приложения Microsoft Excel похоже на окно приложения Microsoft Word (например, в обоих редакторах имеются такие панели инструментов, как стандартная, панель форматирования). Некоторые отличия окна Excel:

– ярлычки листов;

– кнопки прокрутки ярлычков;

– строка формул; 

– поле имени ячейки и диапазона;

Чтобы отключить сетку, необходимо выполнить следующие действия: Сервис//Параметры//Общие//Вид.

Работа с ячейкой

По таблице Вы двигаете маркер. Каждая клетка обозначается, как в шахматах или в игре "морской бой"; например, D5.

Каждая ячейка имеет адрес. Адрес ячейки (Al, Bl, C 1,...) - это имя столбца (А, В, С,...) + номер строки (1, 2, 3,...). В ячейку можно вводить текст, числа, формулы.

Выделить ячейку - щелкнуть по ячейке левой кнопкой мыши.

Ввод данных в ячейку осуществляется набором с клавиатуры содержимого.

В каждую ячейку Вы можете занести текст, число или (самое главное!) формулу. Например, в ячейку G3 (сумма) Вы записываете формулу D3*F3 (количество умножить на цену). Вся штука в том, что запишете-то Вы в ячейку G3 формулу, а показывать-то она будет вычисленное значение! И более того, если Вы измените значение в какой-нибудь ячейке (D3 или F3), клетка G3 тут же сама пересчитается! Это означает, что Ваше дело - указать формулы и внести числа, а все расчеты выполнятся сами!

 

С таблицами каждому из нас не раз приходилось сталкиваться в повседневной жизни. Их можно встретить на кассовом чеке магазина, в газетах, публикующих курсы акций, и т.д. Все таблицы имеют одно общее свойство - однородность построения.