Перемещение данных в рабочем листе

Скорость работы с большими сложными таблицами во многом зависит от того, как выполняется перемещение данных (ячеек с данными) внутри рабочего листа. Перемещение данных производится путем изменения позиции активной ячейки, в которой можно выполнять ввод данных (активная ячейка заключена в рамку). При открытии новой активной является ячейка A1 в первом листе рабочей книги. Адрес активной ячейки, который состоит из последовательности заголовков столбца и строки, указывается в левой части строки формул — поле имени. В дальнейшем понятие указатель ячейки может употребляться также в значении активная ячейка.

В рабочей книге всегда существует указатель ячейки. Чтобы сделать ячейку активной, следует выполнить щелчок на этой ячейке. (Просто перемещения указателя мыши на ячейку недостаточно для ее активизации. Ячейка становится активной только после нажатия левой кнопки мыши.) С помощью клавиатуры перемешать указатель ячейки, можно путем нажатия клавиш управления курсором.

Если ячейка, которую необходимо активизировать, находится вне видимой части таблицы, следует воспользоваться полосами прокрутки. В нужном направлении перемещайте бегунок горизонтальной/вертикальной линейки прокрутки в нужном направлении до тех пор, пока соответствующая часть таблицы не будет представлена на экране, после этого активизируйте нужную ячейку. Перейти к ячейке, которая находится, например, под видимой частью таблицы, можно также с помощью клавиши [I]. При нажатии этой клавиши видимая часть таблицы смещается.

При нажатии клавиши [Page Up] видимая часть таблицы смещается в один экран в сторону уменьшения номеров строк, а при нажатии клавиши [Page Down] — в обратном направлении. При нажатии комбинации клавиш [Alt + Page Down] видимая часть таблицы смещается в направлении возрастания номеров столбцов.

 

Формулы в Excel

Формула электронной таблицы – это выражение или уравнение, которое создаёт сам пользователь для выполнения вычислений. Выполнение всех расчетов осуществляется с помощью формул.

Знак равенства в формулах Excel. Вне зависимости от того, создаете ли Вы в Excel самую простую или очень сложную формулу, один элемент всегда постоянен: формулы всегда начинаются со знака равенства "=". Например, чтобы заставить Excel вычислить, сколько будет 2*2, следует записать =2*2.

Порядок выполнения операций определяются стандартным образом.

В формулу входят:

Значения – числа, даты, время, текст.

Операторы — условные обозначения, определяющие действия со значениями.

Математические операторы

Клавиша	Оператор	Выражение	Результат
+	сложение	=5+3	8
-	вычитание	=6-4	2
*	умножение	=8*4	32
/	деление	=9/3	3
^	возведение в степень	=4^2	16
%	процент	=60%	0,6

 

Операторы сравнения

Клавиша	Оператор	Выражение	Результат
=	равно	=5=3	ЛОЖЬ
>	больше	=6>4	ИСТИНА
<	меньше	=8<4	ЛОЖЬ
>=	не меньше	=9>=9	ИСТИНА
<=	не больше	=4<=2	ЛОЖЬ
<>	не равно	=6<>0	ИСТИНА

 

Операторы ссылок

Клавиша	Оп е ратор	Выражение	Результат
:	диапазона	AI:D4	от А1 до D4
;	объединения	B I; C 4	B 1 и C 4
пробел	пересечения	B5:B15 A7:D7	B7

 

Обратите внимание

В строке формул всегда выводится то, что хранится в ячейке. Хранимое значение не всегда совпадает со значением, отображаемым в самой ячейке.

Главное преимущество использования формул

При изменении содержимого ячеек, на которые есть ссылки в формуле, значение формулы автоматически пересчитывается.

 

Функции в Excel

Функция электронной таблицы – это готовая формула, встроенная в программу.

Переменную часть функции называют аргументом.

Ввод функций

В ячейку нельзя ввести просто функцию, все равно перед функцией необходимо поставить знак равенства 

Работу многих функций можно продублировать формулами, иногда даже не очень сложными.

Поиск непарной скобки в формуле

Если в формуле имеется множество пар скобок, существует опасность пропустить одну из них. Чтобы этого не произошло, в Excel предусмотрена возможность определения пропущенной скобки: по мере перемещения текстового курсора по формуле отдельные пары скобок кратковременно выделяются жирным шрифтом, например:

 

Непарная скобка жирным шрифтом не выделяется. Если Вы все-таки попытаетесь зафиксировать эту формулу, нажав клавишу Enter, появится диалоговое окно, сообщающее об ошибке и предлагающее исправить ее. Вы не сможете работать дальше до тех пор, пока не справитесь с этой проблемой. Вложенные скобки в формуле выделяются разными цветами (каждая пара скобок имеет свой цвет).

 

Не путайте функции и формулы

Функция – это просто имя, например, СТАНДОТКЛОН или ТЕНДЕНЦИЯ.

  Формула – это функция в действии, с включенными аргументами, например, =СРЗНАЧ(A1:A33).