Документирование хозяйственных операций как элемент метода бухгалтерского учета

Документ - это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законодательством и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции.

Документальное оформление (подтверждение документами) хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль, за деятельностью материально-ответственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины.

Документооборот - это движение документов на предприятии от момента их создания или получения от других организаций до принятия к учёту, обработки и передачи в архив.

Первичные учётные документы принимаются к учёту в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации.

Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, должны быть утверждены в приказе об учётной политике организации, и содержать следующие обязательные реквизиты:

Ø наименование документа (формы);

Ø код формы;

Ø дату составления;

Ø содержание хозяйственной операции;

Ø измерители хозяйственной операции (натуральные, трудовые или денежные);

Ø наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

Ø личные подписи и их расшифровка.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после неё.

Ответственность за своевременное и правильное оформление документа и за достоверность содержащихся в нем сведений лежит на лицах, подписавших документ.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются и руководителем и главным бухгалтером.

 

	ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТА:  ПО ФОРМЕ;  АРИФМЕТИЧЕСКАЯ ПРОВЕРКА;  ПРОВЕРКА ПО СУЩЕСТВУ.			ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТА, ЗАПИСЬ ПРОВОДОК, ВКЛЮЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В РЕГИСТРЫ

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке, причем проверка документов осуществляется по трем направлениям: во – первых, проверяется правильность и полнота заполнения обязательных реквизитов (проверка по форме), во – вторых, проверяется правильность суммы, указанной в бухгалтерском документе (арифметическая проверка), в третьих проверяется законность содержащейся в документе хозяйственной операции (проверка по существу).

Классификация первичных документов по назначению

Все бухгалтерские документы можно сгруппировать в четыре класса или группы:

1. Организационно - распорядительные документы – разрешают проведение хозяйственной операции (приказы, распоряжения, доверенности,...).

2. Оправдательные документы – отражают факт совершения хозяйственной операции (накладные, требования, приходные кассовые ордера, акты приёмки и т.д.).

3. Комбинированные документы содержат распорядительный, оправдательный и исполнительный характер (расходные кассовые ордера, платежные ведомости, авансовые отчёты и т.д.).

4. Документы бухгалтерского оформления – различные расчеты и справки, заполняемые бухгалтером.