II. Состав и виды кадровой документации

ВВЕДЕНИЕ

Жизнедеятельность любого трудового коллектива, членов этого коллектива регулируется соответствующей документацией.

Именно документы, то есть зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служат основанием для решения всех организационно-распорядительных и иных вопросов.

I. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТРЕБОВАНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Под кадровым делопроизводством понимается деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих действий. Более точный смысл термина «делопроизводство» означает — документационное обеспечение управления.

Документы классифицируются по таким признакам: способу фиксации, содержанию, способу изготовления, месту составления, срокам исполнения, происхождению, юридической силе и назначению.

При оформлении документов существуют определенные требования, согласно которым документ должен;

исходить из учреждения, от должностного или физического лица;

быть юридически грамотно оформленным, если он издается на основе нормативного акта высшего органа — в нем указывается его точное наименование, заголовок, номер и дата;

— в содержании документа исчерпывающе освещаются все факты, которые излагаются в нем (желательно кратко и конкретно), в необходимых случаях к документам прилагаются материалы, которые поясняют и дополняют основной текст;

— отвечать требованиям правописания;

— иметь копии, черновики и т.д.

По степени гласности документы бывают; обычные, секретные, для служебного пользования (ДСП). По назначению (стадиям создания) документы подразделяются на подлинники (оригиналы) и копии. Подлинник — документ, созданный впервые и надлежащим образом оформленный. В юридическом отношении подлинник и копия равноценны.

В обеспечении юридической силы документа важную роль играют: даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляют цифровым способом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.

Например: дату 22 декабря 1997 г. следует оформлять 22.12.97.

Допускается при оформлении даты вначале указывать год, затем месяц и день месяца. 98.05.01.

В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат: 21 января 1998 года.

Документам придают юридическую силу различные способы удостоверения: подписание, утверждение, согласование, визирование, проставление печати.

Основным способом удостоверения документов является подписание. Право подписи документов должностным лицом определяется положениями, уставами, приказами, инструкциями по делопроизводству.

При подготовке документа на фирменном бланке предприятия в подписи название предприятия не повторяется.

Например:

Директор подпись Г. И. Петренко

 

Если документ готовится не на фирменном бланке, то наименование предприятия включается в наименование должности.

Например:

Директор АОЗТ «Витамина» подпись Г.И.Петренко

В случаях, когда документы подписывают несколько должностных лиц, то подписи располагаются в соответствии с занимаемыми должностями,

Например:

Директор АОЗТ«Витамина» подпись Г.И.Петренко

Главный бухгалтер          подпись А.Н. Травина

 

При подписании актов и других документов членами комиссии указываются не должности, а их обязанности в комиссии. Например:

Председатель комиссии            подпись Н.П. Ткаченко

Члены комиссии                            подпись О.Н. Свиридова

подпись Н.Н. Проскура

II. СОСТАВ И ВИДЫ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Организационные документы

В деятельности предприятий и учреждений наиболее многочисленную по видам и разновидностям группу кадровых документов составляет организационная документация. Она охватывает вопросы организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы и ее сотрудников, документирование движения кадров, аттестации персонала, соблюдения трудовой дисциплины и многие другие.

К организационным документам, оформляемым или используемым в кадровой службе, относятся: положение о кадровой службе, должностные инструкции работников этой службы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание. В соответствии с Уставом предприятия, учреждения, организации разрабатываются структура и штатная численность с указанием всех структурных подразделений, вводимых на предприятии должностей и количества штатных единиц по каждой ДОЛЖНОСТИ. |

Структура и штатная численность составляется и подписывается заместителем руководителя предприятия и главным бухгалтером, утверждается руководителем (приложение № 9). При необходимости приказом вносятся изменения в структуру и штатную численность.

Штатное расписание (приложение №10) содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Оно составляется и подписывается заместителем руководителя предприятия и главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. При этом в грифе утверждения указываются общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия.

Важную роль в жизнедеятельности коллектива играют Правила внутреннего трудового распорядка (приложение №8). В них излагаются основные требования по организации работы предприятия, учреждения, взаимные обязанности работников и администрации, внутриобъектный режим и другие вопросы.

Выполнение правил является обязательным для всех, поэтому их можно отнести к правовым документам. Правила внутреннего распорядка, которые разрабатываются администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом, принимаются и утверждаются на общем собрании трудового коллектива.

При приеме на работу собственник или уполномоченный им орган обязаны ознакомить работника с Правилами внутреннего трудового распорядка.

Типовые Правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций утверждены Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам по согласованию с ВЦСПС (постановление от 20.07.1984 г. №213).

На многих предприятиях, в учреждениях и организациях негосударственной формы собственности наряду с Правилами внутреннего трудового распорядка разрабатывается Положение о персонале, которое отражает вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантий занятости персонала и др.

Текст Положения о персонале может содержать следующие разделы:

— общие положения;

— понятие персонала;

— принципы взаимоотношений администрации и персонала;

— программа развития персонала;

— контрактная система найма персонала;

— повышение квалификации персонала;

— право персонала на выбор форм организации труда;

— гарантия занятости персонала;

— социальные гарантии персонала;

— участие персонала в прибылях;

— администрация, персонал и профсоюз;

— ответственность администрации и персонала;

— заключительные положения.

Составной частью организационной документации является Положение о кадровой службе (приложение №4).

Начальник отдела кадров совместно с комиссией на основании Положения о кадровой службе органа исполнительной власти, утвержденного постановлением Кабинета министров Украины от 2.08.1996 г. №912, разрабатывает индивидуальное положение об отделе кадров с учетом своей специфики деятельности.

Текст положения должен содержать следующие основные разделы:

— общие положения;

— основные задачи, функции;

— права и обязанности;

— ответственность;

— взаимоотношения;

— организация работы.

Проект согласовывается с другими структурными подразделениями, профсоюзной организацией и утверждается приказом руководителя.

Образец примерного положения об отделе кадров дан в приложении №4.

В отделах кадров, где занимаются вопросами трудоустройства молодых специалистов, целесообразно дополнить Положение соответствующими пунктами Порядка трудоустройства выпускников высших учебных заведений, подготовка которых осуществлялась по государственному заказу, утвержденного постановлением Кабинета министров Украины от 22.08.1996 г., №992.

Правовое положение работников предприятия, организации, учреждения регламентируется должностной инструкцией. Инструкция утверждается приказом руководителя, на титульной странице данного документа проставляются номер приказа и дата его издания.

Кроме того, инструкция должна иметь наименование ее вида, заголовок, текст, наименование должности и фамилию лица, ответственного за ее написание, дату и номер по классификатору. Текст излагается в логической последовательности, группируется по разделам, к которым иногда добавляют подзаголовки, разбивается на параграфы и содержит следующие разделы: общие положения, функции, должностные обязанности; права; ответственность; взаимоотношения, связи по должности. В инструкции применяются слова: обязан, должен, необходимо, имеет право и др. Разделы инструкции большого объема обозначают римскими Цифрами, пункты — арабскими. Текст данного документа должен быть коротким, точным, понятным, поскольку инструкция разрабатывается на длительный срок.

Должностная инструкция разрабатывается руководителем подразделения с учетом требований Квалификационного справочника должностей рабочих и служащих, положения о данном пред приятии, положения об отделе кадров и устанавливает права обязанности работников, личную ответственность, квалификационные требования и др. После утверждения руководителем пред приятия (учреждения, организации) данный документ становите нормативным актом, обязательным для исполнения.

Рабочие и служащие предприятия (учреждения, организации обязаны ознакомиться с должностной инструкцией под роспись Только при этом условии данный работник несет юридическую ответственность за невыполнение своих должностных обязанностей (этот факт имеет решающее значение в случае рассмотрения трудового спора между администрацией и работником).

В отделе кадров, как правило, работают с должностными инструкциями, которые излагают от третьего лица (например, обеспечивает, осуществляет, принимает участие и т.д.)

Пример должностной инструкции начальника отдела кадров дан в приложении №3.

Распорядительные документы

Функционирование кадровой службы непосредственно связано и с распорядительной документацией. Под ней понимаются правовые акты распорядительного характера, подлежащие обязательному исполнению. Посредством их реализуются нормы права в процессе жизнедеятельности предприятий, учреждении и организаций, административно-правовые отношения в них Иными словами, через распорядительные документы решают важнейшие вопросы управления.

В числе распорядительных документов значительную подгруппу документации по кадрам составляют приказы по личному составу: о приеме на работу, переводах, увольнениях, предоставлении различных видов отпусков, взысканиях, поощрениях, командировках и т. д.

Оформление таких приказов имеет свои особенности: к номерам, в частности, могут присоединять литеру «К» (кадры), или «ОК» (отдел кадров), или слова «по личному составу», что облегчает их поиск и обработку.

Констатирующей части такие приказы, как правило, не имеют, а пункты постановляющей (если это сложные приказы) размещают в определенной последовательности. Например, вначале идут пункты о приеме на работу (назначение на должность), затем — о переводах, предоставлении отпусков, увольнениях, направлениях в командировку.

Приказы о приеме, перемещении, увольнении, повышении разрядов, премировании, поощрении, награждении, длительных командировках формируются раздельно от приказов о наложении взысканий и командировках по административно-хозяйственным вопросам.

Все это облегчает использование приказов по личному составу для различного рода справок.

Форма приказов должна быть одинаковой. Каждый пункт приказа следует начинать с фамилии, имени, отчества и должности лиц, а за ними следует соответствующий текст.

Если в пункте (параграфе) перечисляется несколько лиц, то их фамилии должны идти в алфавитном порядке. В конце каждого пункта делаются ссылки, их обосновывающие, и свидетельство об ознакомлении с приказом лиц, перечисленных в нем.

Особое внимание и определенные требования предъявляются к текстам приказов, т. к. четкость и правильность их гарантируют соблюдение трудовых прав работников. В приказах о приеме на работу необходимо конкретно указать: с какого числа, на какую должность, в какое структурное подразделение принимается работник; вид приема на работу — постоянно, с испытательным сроком, временно — на определенный срок, по совместительству и т. д., режим работы (полный день, сокращенный рабочий день, неделя), особые условия труда, с принятием полной материальной ответственности и др.

В связи с выполнением мероприятий по реализации Государственной программы перехода Украины на международную систему учета и статистики приказом Министерства статистики Украины №253 от 09.10.95 г. утверждены типовые формы первичного учета, которые введены в Украине с 01.01.96 г. К ним относится приказ (распоряжение) о приеме на работу типовая форма №П-1 (приложение №15). Применяется этот приказ для учета принятых на работу и заполняется в отделе кадров на всех работающих. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, отвечающим за прием на работу, проект приказа (распоряжения) в необходимых случаях является направлением на переговоры и пропуском в цех (отдел) для ознакомления с условиями работы.

Руководитель структурного подразделения — начальник (мастер) цеха (отдела) делает вывод о возможности зачисления: на обратной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, кем можно принять на работу данного человека, по какому разряду или с каким окладом и продолжительностью испытательного срока.

Согласие работника с условиями труда, результаты переговоров, в случае необходимости медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляются также на обратной стороне.

Проект приказа (распоряжения) о зачислении на работу сотрудника, которому устанавливается оклад, визируется в соответствующей службе предприятия (организации) для подтверждения вакантной должности и оклада, что устанавливаются согласно штатному расписанию.

Подписанный руководителем приказ оглашается работнику под роспись.

На основании подписанного приказа о зачислении на работу I отдел кадров заполняет документ первичного учета форму №П-2 «Личная карточка» (приложение №22), делает соответствующие записи в трудовую книжку.

При переводах на другую работу применяется типовая форма №П-5 приказа (распоряжения)(приложение №18). Заполняется она работником отдела кадров в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ визируется начальниками цехов (отделов или участков) предыдущего и нового места работы и подписывается руководителем предприятия (организации).

На основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке типовая форма №П-2, трудовой книжке и других документах. На обратной стороне приказа делаются отметки о несданных материальных и других ценностях, которые числятся за работником по предыдущему месту работы.

При предоставлении ежегодного и других видов отпусков, которые предоставляются работникам в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами, контрактами и графиками, примеряется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, типовая форма № П-6 (приложение № 19).

Заполняется приказ в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается приказ начальником (мастером) цеха (отдела, участка) Е руководителем предприятия (организации). На основании приказа отдел кадров делает отметки в личной карточке, типовая форма №П-2 в IV разделе, а бухгалтерия делает расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

При предоставлении отпуска без оплаты рядом с определением количества дней отпуска проставляется «без оплаты».

Отпуск для группы сотрудников целесообразно оформлять списком о предоставлении отпуска, типовая форма № П-7 приложение № 20).

Отметки о сдаче инструмента, спецодежды и другого инвентаря на период отпуска работника в списке о предоставлении отпуска не делаются.

Отдел кадров на основании списка о предоставлении отпуска отмечает в личной карточке работника данные об отпуске, а расчетный отдел бухгалтерии делает расчет заработной платы, которая причитается за отпуск.

При увольнении работников используется приказ о прекращении трудового договора (контракта), типовая форма №П-8 (приложение № 21). Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением тех, которые увольняются вышестоящим органом. Один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

Подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).

В разделе «Довідка про нездані майново-матеріальні та інші цінності» делаются отметки о несданных ценностях, которые числятся за работником.

На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия делает расчет с работником.

При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы.

При увольнении работников указываются дата и оснований для увольнения со ссылкой на статью КЗоТа, с изданными приказами работники должны ознакомиться под роспись в оригинале.

При направлении в служебную командировку указываются срок, место командировки и основание. На предприятиях с малой численностью приказ по личному составу может издаваться на каждого работника отдельно.

Проект приказа обязательно согласовывается с заинтересованными лицами данного предприятия (учреждения, организации). Если в ней имеется юрисконсульт, все основные приказ по личному составу согласовываются с ними. Юрисконсульт определяет соответствие проекта приказа действующему законодательству, целесообразность его издания. В трудовом законодательстве имеется много норм, которые обязывают руководителя согласовывать свои акты нормативного характера с профсоюзным комитетом. Так, согласно ст. 43 КЗоТа Украины расторжение трудового договора с работником по инициативе собственника или уполномоченного им органа может иметь место лишь по предварительному согласию профсоюзного комитета. Поэтому работникам кадровых служб в случае издания таких приказов в основании, кроме необходимых документов, нужно указать номер и дату протокола заседания профсоюзного комитета, на котором получено согласие.

К проекту приказа прилагаются документы, являющиеся основанием для его издания (заявления, докладные и пояснительная записки, выписки из протокола заседания профсоюзного комитета и др.), которые формируются в самостоятельные дела. Приказ приобретает юридическую силу с момента его подписание если иное не указано в тексте документа.

Право подписи приказа имеют первый руководитель или должностное лицо с определенными полномочиями, в соответствии с должностной инструкцией или действующим законодательством. В большинстве случаев приказ является причиной кадровых последствий в течение определенного времени своего действия, пока не будет окончен определенный в нем срок или приказ не будет отменен. Приказ также может быть аннулирован соответствующим органом. Эти понятия необходимо разграничивать: отмена приказа распространяется только на будущее, аннулирование как на будущее, так и на наступившие юридические последствия. Так, в случае увольнения с нарушением норм действующего законодательства работник восстанавливается на работе по решению суда, а недавно изданный приказ аннулируется как не имеющий юридической силы. В некоторых случаях срок действия приказа ограничен законодательством. Так, приказ о применении дисциплинарного взыскания (выговор) имеет срок действия один год при условии, если работник на протяжении данного времени не имеет другого дисциплинарного взыскания.

Работники кадровых служб должны знать, что для отдельных категорий работников основанием для приказов на прием, перемещение и расторжение трудового договора может быть распорядительный документ вышестоящей организации. В таком случае в констатирующей части указывается его наименование, номер, дата и заголовок распорядительного документа, а также содержание той части его, которая явилась основанием для данного приказа

Устав

№ 3/2004 стр. 49

Устав – это нормативно-правовой акт, которым оформляется создание предприятия, заведения, организации любой формы собственности, определяется структура предприятия, функции, правовой статус, взаимоотношения с другими предприятиями.

Устав утверждается организацией высшего уровня, соответствующей подчиненности.

После утверждения устава согласно с требованиями законодательства подлежит обязательной регистрации в органе государственной власти, который выдает предприятию свидетельство о государственной регистрации с указанием его регистрационного номера, юридического адреса.

Устав составляется для каждого предприятия на основе типового.

Оформление устава имеет свою специфику.

Печатается на чистых листах с одной стороны ф. А4.

Гриф утверждения (правый верхний угол).

Название документа в центре страницы.

Протокол заседания конференции, номер, дата.

Место (город) и год составления издания (по центру над нижним краем).

На титульной странице Устава ставится оттиск печаток соответствующих организаций.

На следующих страницах оформляется текст Устава.

Основным требованием к тексту Устава есть четкость и ясность его изложения. С этой целью текст делится на разделы, которые нумеруются арабскими цифрами.

В случае необходимости разделы в свою очередь разделяются на подразделы, пункты, подпункты.

Текст Устава делится на основные разделы:

1. Общие положения.

2. Цель и предмет деятельности предприятия.

3. Юридический статус предприятия.

4. Органы управления предприятием.

5. Трудовой коллектив.

6. Хозяйство предприятия.

7. Учет и финансовая отчетность.

8. Внешнеэкономическая деятельность.

9. Реорганизация и приостановление деятельности предприятия.

10. Внесение изменений к Уставу.

После оформления все листы прошиваются и скрепляются печатью.

На основе Устава разрабатываются положения про структурные подразделения и другие организационно-распорядительные документы.

 

ПРИМІТНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, на які ставиться гербова печатка

Акти (прийому закінчених будівництвом об'єктів, обладнання, виконання робіт; списання; експертизи тощо).

Аркуші погодження проектів нормативно-правових актів.

Висновки і відгуки установ на дисертації й автореферати, що направляються до Вищої атестаційної комісії України.

Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання бюджетних асигнувань на зарплату; про нараховану і належну зарплату тощо).

Доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні.

Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне співробітництво, підряди, оренду приміщень; про здійснення робіт тощо).

Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; технічні тощо).

Заяви (на акредитив; про відмову від акцепту тощо) Заявки (на обладнання, винаходи тощо).

Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.

Посвідчення про відрядження.

Кошторис витрат (на утримання апарату управління; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на калькуляцію за договором, на капітальне будівництво тощо).

Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг тощо)

Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями; преміями).

Протоколи (погодження планів поставок) Реєстри (чеків, бюджетних доручень).

Специфікації (виробів, продукції тощо).

Статути державних підприємств (об'єднань).

Титульні списки.

Штатні розписи.

 

 

ЗАРЕЄСТРОВАНО

в Державній адміністрації

м.Алчевська

Реєстраційний № 34892

Дата реєстрації

06 вересня 2004 р.

Заступник голови адміністрації

___________ Д.Ю. Єрмоленко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Протокол засідання конференції трудового колективу Приватного підприємства «Консоль» № 1 від 02 вересня 2004 р.

СТАТУТ

ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМТСВА

«КОНСОЛЬ»

 

Алчевськ - 2004

Загальні положення

1. 1. Приватне підприємство "Консоль" (далі - Підприємство) ство­рене відповідно до Закону України «Про підприємства в Україні» для здій­снення підприємницької діяльності з метою отримання прибутку.

1.2. Засновником Підприємства є Бугрименко Євген Анатолійович пас­порт серії ЕМ № 345967 виданий 25.06.99 р. Алчевським МВ УМВС України в Луганській області, що мешкає за адресою: вул.. Горького, 3-34.

1.3. Найменування Підприємства повне:

українською мовою: "Приватне підприємство "Консоль".

1.4.Місцезнаходження Підприємства: Україна, Луганська обл.., м. Алчевськ, пр. Леніна, 100, тел.. 3-67-98.

1.5. Підприємство створюється на невизначений строк.

Землі Підприємства

4.1. До земель Підприємства належать землі, придбані (одержані) Підприємством у власність, одержані у постійне користування, а також взяті в оренду.

4.2. Підприємство здійснює комплекс заходів з охорони земель, пе­редбачених земельним законодавством України.

4.3. Обов'язки Підприємства як власника землі і землекористувача:

· забезпечувати використання землі за цільовим призначенням та відповідно до умов її надання;

· стану в результаті господарської діяльності Підприємства;

· своєчасно вносити земельний податок;

· не порушувати прав власників інших земельних ділянок і землеко­ристувачів, у тому числі орендарів;

· виконувати інші обов'язки, передбачені чинним законодавством України.

Статутний фонд Підприємства

6.1. Для забезпечення діяльності Підприємства створюється статут­ний фонд у розмірі 18 млн. грн.

6.2. Статутний фонд формується за рахунок коштів та майна Заснов­ника.

6.3. Підприємство має право змінювати (збільшувати або зменшува­ти) розмір статутного фонду.

Директор Підприємства

9.1. Засновник Підприємства може призначити директора Підприємс­тва або покласти виконання його обов'язків на себе.

9.2. Одноособовим виконавчим органом Підприємства, який здійснює керівництво його поточною діяльністю, є директор Підприємства.

9.3. До компетенції директора Підприємства належать усі питання ді­яльності Підприємства, крім тих, що згідно чинного законодавства, цього статуту належать виключно до компетенції іншого органу Підприємства.

9.4. Директор вправі без довіреності здійснювати дії від імені Підприєм­ства. Він уповноважений керувати поточними справами Підприємства, пред­ставляти Підприємство в його відносинах з іншими юридичними та фізичними особами, вести переговори та укладати угоди від імені Підприємства.

Питання повноважень, умов діяльності та матеріального забезпечен­ня Директора визначаються в контракті.

9.5. Директор Підприємства здійснює прийом на роботу й звільнення працівників Підприємства, накладає стягнення відповідно до чинного за­конодавства, видає накази та інші розпорядчі документи Щодо діяльності Підприємства.

Облік та звітність

11.1 Підприємство здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, а також веде статистичну звітність та подає її у встановленому порядку та обсязі до органів державної статистики.

11.2. Перший фінансовий рік починається з дати реєстрації Підпри­ємства й завершується 31 грудня цього ж року, наступні фінансові роки визначаються відповідно до календарних.

11.3. Директор та головний бухгалтер несуть відповідальність за до­триманням порядку та достовірності обліку і звітності.

ОСНОВНЬІЕТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕННИЮ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

_________________________________________________________________________________

(посада, відділ) (підприємство, установа, організація)

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. __________________________________________________________

(посада, відділ)

призначається на посаду і звільняється з посади наказом ________________

                                                                                                           (посада керівника)

1.2.________ безпосередньо підпорядкований начальнику ____________

 (посада)                                                                                      (найменував, підрозділу)

1.3. У своїй діяльності керується чинним законодавством України, наказами і розпорядженнями підприємства (установи, організації), посадовою інструкцією та дорученнями керівника ________________________________________

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

2.1. (розкривається зміст робіт, які відповідають посаді згідно з функціями підрозділу.

2.2. Наприклад, "надає консультаційні послуги..."; "розробляє пропозиції..."; "відстежує стан..." і т. д.).

2.3.

2.4.

2.5.

2.6.

ПРАВА

______________________________ має право:

(посада)

– за дорученням керівника відділу (іншого структурного підрозділу) забезпечувати...;

– за дорученням керівника відділу (іншого структурного підрозділу) представляти від імені підприємства (установи, ор­ганізації) структурний підрозділ в інших підприємствах з питань компетенції структурного підрозділу;

– брати участь у...;

– і т. д.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

____________________________ несе відповідальність за:

(посада)

– несвоєчасне і неякісне виконання посадових завдань та обов'язків, планів роботи і доручень керівництва відділу;

– недостовірність даних, які представляються керівництву підприємства та органам статистики;

– порушення правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни;

– і т. д.

ПОВИНЕН ЗНАТИ

5.1. ___________________повинен знати: _____________________________

(посада)                                         (вказуються законодавчі та інші документи)

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

6.1. На посаду ____________ призначається особа, яка має _____________

(назва посади)                                                                               (вказується напрям підготовки,

_______________________________________________________________

                    освітньо-кваліфікаційний рівень, стаж роботи на нижчих посадах)

Загальні положення

Цей контракт є строковим трудовим договором. На підставі контракту виникають трудові відносини між Працівником і підприємством, установою, організацією та громадяни­ ном, які боку останнього реалізуються Роботодавцем.

Терміном «сторони» в цьому контракті позначаються Роботодавець і Працівник.

Обов'язки сторін

2.1.За цим контрактом Працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цим кон­трактом, а Роботодавець зобов'язується виплачувати Працівникові заробітну плату та забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством, колек­тивним договором і угодою сторін.

2.2. Працівник зобов'язується (зазначаються основні характеристики роботи та вимоги до рівня її виконання: за обсягом виробництва (робіт), якістю продукції, що випускається (якістю обслуговування), рівня виконання норм та нормованих завдань, дотримання правил з охорони праці, строків її виконання тощо):

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

2.3.Роботодавець зобов'язується організувати працю Працівника, забезпечити безпечні й нешкідливі умови праці, обладнати робоче місце відповідно до вимог нормативних актів про охорону праці (зазначаються конкретні заходи щодо організації виробничого процесу, облад­нанню робочого місця, підготовки та підвищенню кваліфікації Працівника та забезпеченню інших умов праці тощо):

2.4. Обов'язок Роботодавця щодо забезпечення умов роботи на робочому місці із зазна­ченням достовірних характеристик, компенсацій і пільг Працівнику за роботу в небезпеч­них і шкідливих умовах праці:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Робочий час

3.1. Працівник зобов'язується виконувати Правила внутрішнього трудового роз­порядку.

3.2. Особливості режиму робочого часу (неповний робочий день, неповний робочий ти­ждень, по годинна робота то що):

____________________________________________________________________

(вказати необхідне)

Адреси сторін

Відомості про Роботодавця:

Повна назва підприємства, установи, організації або прізвище, ім'я, по батькові громадянина-підприємця _________________________________________

Адреса _________________________________________________________.

Розрахунковий рахунок № (№ свідоцтва про реєстрацію громадянина-підприємця) в ________________________________________________________.

Відомості про Працівника:

Домашня адреса: ________________________________________________.

Домашній телефон: ___________________________.

Службовий телефон: ___________________________.

Паспорт: серія _______________ № ______________.

виданий «____» _______________200 ____ р._______________________ _____________________________________________________________________.

(вказати орган, що видав паспорт)

Підстава для пільг по оподаткуванню та інших пільг

_____________________________________________________________________

(вказати відомості про кількість дітей, утриманців, інші підстави)

Роботодавець                                   Працівник

__________________________          ____________________________

(посада, прізвище, ім'я, по батькові, підпис)                    (підпис, прізвище, по батькові, підпис)

«____» ____________ 19____р.      «____» ____________ 19____р.

М. П.

 

ВВЕДЕНИЕ

Жизнедеятельность любого трудового коллектива, членов этого коллектива регулируется соответствующей документацией.

Именно документы, то есть зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служат основанием для решения всех организационно-распорядительных и иных вопросов.

I. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТРЕБОВАНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Под кадровым делопроизводством понимается деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих действий. Более точный смысл термина «делопроизводство» означает — документационное обеспечение управления.