Функції, особливості використання та переваги системи IBM Lotus Notes на платформі Lotus Domino

 

IBM Lotus Notes – це програмний продукт, розроблений компанією IBM для задоволення потреб автоматизації та раціоналізації документообігу на підприємствах різних форм власності, масштабів і напрямків діяльності. Система також включає функції управління інформаційними потоками – електронна пошта, календарне планування, управління контактами та новітні інноваційні можливості управлінської системи – координація співпраці у рамках окремих проектів, яка дозволяє суттєво підвищити продуктивність кінцевих користувачів, а також підтримка складових різних програмних продуктів для вирішення специфічних бізнес-завдань.

Робота з офісною документацією

IBM Lotus Notes має спеціальні інструменти для роботи в офісі, які підтримують стандарт ODF (новітній універсальний формат для збереження документів).

 

 

 

Рисунок 4.3 – Вигляд текстового документа IBM Lotus

 

Такі інструменти забезпечують функції для роботи з текстом, електронними таблицями та презентаціями.

За допомогою засобів підвищення продуктивності праці, запропонованих IBM, можна також імпортувати та редагувати документи Microsoft Office безпосередньо в Lotus Notes.

 

 

 

Рисунок 4.4 – Вигляд презентації в IBM Lotus

 

 

Рисунок 4.5 - Електронна таблиця IBM Lotus

Робота з електронною поштою

Рішення, запропоновані в Lotus Notes, ще більше спрощують обробку електронної пошти та управління нею.

 

Рисунок 4.6 – Вікно перегляду поштових повідомлень IBM Lotus (вигляд поштового клієнта)

 

У Lotus Notes користувачі завантажують повідомлення електронної пошти в окремих вікнах, при цьому візуальні покажчики допомагають знаходити повідомлення та пов’язані з ними гілки дискусій.

 

 

 

Рисунок 4.7 – Робота з поштовими повідомленнями

 

Рисунок 4.8 – Дерево дискусій

Календар та планування

Можливість перегляду календаря по днях і тижнях дозволяють користувачу налаштувати зовнішній вигляд Lotus Notes залежно від особистих переваг чи потреб.

 

Рисунок 4.9 – Календар та планування в Lotus Notes 

 

Рисунок 4.10 – Графік розподілу робочого часу

Вбудовані можливості Lotus Notes значно спрощують організацію нарад на підприємстві. Користувачі можуть виключити певних осіб з переліку запрошених на нараду та залишити тільки найбільш важливих учасників. Окрім того, за допомогою вбудованого облікового графіка розподілу робочого часу можна вибрати оптимальний час проведення наради, який би підходив для всіх учасників (див. рис. 4.10).