Выравнивание сроков проведения работ

При анализе плана проекта необходимо оценить, соответствуют ли длительности установленных задач срокам проведения всего проекта.

В MS Project существуют различные способы уточнения длительности задач. Один из них метод PERT (Program, Evaluation and Review Technique).

В основу этого метода положено использование 3-х сценариев развития проекта:

- оптимистического (с минимальными длительностями задач);

- пессимистического (с максимальными длительностями задач);

- ожидаемого сценария (наиболее соответствующему реальному развитию проекта).

По определенному алгоритму программа рассчитывает средневзвешенную длительность каждой задачи.

• Перед началом анализа необходимо сохранить файл с планом проекта под другим именем, чтобы, при желании, можно было вернуться к первоначальным данным.

Начать анализ проекта по методу PERT необходимо с вывода на экран панели инструментов анализа по методу PERT (рисунок 6.1) (меню Вид – Панели инструментов):

Затем нажать на панели кнопку Лист ввода PERT (PERT Entry Sheet) и ввести в таблицу данные с вариантами длительности задач (рисунок 6.2).

После ввода в таблицу данных для анализа, надо определить весовые коэффициенты для каждой из задач.  

Для этого надо нажать на кнопку Задание весовых коэффициентов (Set PERT Weights). Появившееся окно (рисунок 6.3) содержит три поля для ввода весовых коэффициентов:

- Оптимистический;

- Ожидаемый;

- Пессимистический.

Стандартно при вводе весовых коэффициентов, ожидаемый коэффициент равен 4, а два других – 1 (В сумме все три должны равняться 6). Однако, при необходимости можно задать другие весовые коэффициенты

Панель анализа (Pert)

 

Рисунок 6.1

 

 

Рисунок 6.2

После определения весовых коэффициентов, можно произвести перерасчет длительности задач.

Для этого надо нажать на панели инструментов кнопку Вычисления по методу PERT (Calculate PERT).

После проведения расчетов MS Project обновит данные о длительности задач и рассчитает даты начала и окончания задач для трех вариантов сценария плана проекта.

После проведения анализа по методу PERT, если длительность всего проекта увеличилась, необходимо скорректировать длительность отдельных задач 5.2 ВЫРАВНИВАНИЕ ЗАГРУЗКИ РЕСУРСОВ

Для определения равномерности загрузки ресурсов, надо открыть представление Лист ресурсов. В нем все ресурсы, загрузка которых превышает доступную, выделены красным цветом, а в колонке рядом с их названием отображается специальный значок.

Рисунок 6.3

 

Для того, чтобы произвести выравнивание загрузки ресурсов надо выбрать в меню команду Сервис – Выравнивание загрузки ресурсов.

В появившемся окне диалога (рисунок 6.4) можно выбрать команду Выполнять автоматически.

Раскрывающийся список Поиск превышений доступности определяет величину временного блока, в рамках которого программа будет искать превышение доступности.

При установленном флажке Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием программа удалит перед новым выравниванием все сделанные ранее изменения.

В следующем разделе диалогового окна Диапазон выравнивания для проекта следует выбрать временной интервал в расписании текущего проекта, в котором будет осуществлено выравнивание.

В разделе Устранение превышений доступности определяется каким образом программа будет устранять найденные перегрузки ресурсов

Порядок, в котором программа будет откладывать исполнение задач при выравнивании или прерывать задачи, перегружающие ресурсы, определяется в раскрывающемся списке Порядок выравнивания.

При выбранном варианте Только по идентификаторам в первую очередь будут изменяться параметры задач, расположенные ниже в списке задач (т.е. имеющие больший идентификатор).

Если выбрать пункт Стандартный, то при выравнивании программа проанализирует взаимосвязи задач, общий временной резерв, даты начала задач, ограничения на задачи. В большинстве случаев надо использовать порядок выравнивания Стандартный.

При выборе варианта По приоритетам, Стандартный сначала сортируются задачи по приоритету, а затем они анализируются стандартным способом.

Если стоит флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва, то MS Project в результате выравнивания (при переносе задач) не изменит дату окончания проекта.

В окне Выравнивание загрузки ресурсов можно выбрать ручное выравнивание.

В этом случае выравнивание ресурсов надо производить в два этапа.

Прежде всего, необходимо найти те задачи, назначения на которые перегружают ресурсы.

Затем надо определить, как избавиться от перегрузки.

Выровнять загрузку ресурсов можно следующим образом:

• уменьшить объем работы перегруженных ресурсов, сократив некоторые задачи или назначив других сотрудников на их выполнение;
• избавиться от пересечения задач, вставив в расписание перерывы в задачах или назначениях, либо изменив даты их начала и окончания;

учесть работу, выполняемую ресурсом сверх нормы, как сверхурочную, сократив при этом длительность задачи.

   

Рисунок 6.4 

АНАЛИЗ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА

Для оценки общей стоимости проекта, надо перейти в таблицу Затраты (меню Вид – Таблица - Затраты) и определить данные в столбце Общие затраты (рисунок 6.5) у итоговой (суммарной) задачи проекта.

Затем можно проанализировать структуру затрат (например, распределение затрат по различным ресурсам, распределение затрат по различным задачам проекта и т.п.) и перераспределить их в случае несоответствия общих затрат с бюджетом проекта.

Рисунок 6.5

 

ЛЕКЦИЯ 6