Органы управления архивным делом и их функции

Цель работы: систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов

В результате выполнения самостоятельной работы обучающийся должен уметь:

· использовать справочно-правовые системы и работать с нормативными документами;

· организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации.

знать: систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации

Задание самостоятельной работы. Подготовьтесь  к семинару по теме: «Организация ведомственного хранения документов».

На семинаре рассматриваются вопросы, касающиеся организации государственного и ведомственного хранения документов.

Примерные вопросы семинара:

1. Архивная реформа 1990-х годов.

2. Федеральный архив (по наименованию, 14 архивов)

3. Архивный фонд России, его состав и классификация.

4. Государственные архивы и их функции.

5. Ведомственные архивы и их функции.

6. Законодательство РФ об архивном деле

7. Государственная архивная служба, ее роль, функции.

8. Современная организация ведомственных архивов.

9. Проблемы архивного дела в современных условиях.

10. Муниципальные архивы на современном этапе» (правовое положение, задачи, направления деятельности, роль и значение в АФ РФ)

11. Составление анкеты пользователя читального зала. Составление карточки пользователя

12. Ответственность за порчу и утрату документов Архивного фонда РФ

13. Порядок выдачи дел во временное пользование

Дополнительные вопросы:

· Архивы Чайковского района.

· Положение об архиве предприятия, на примере ГБПОУ ЧИК (по выбору).

 

На семинаре студентам предоставлена возможность высказать мнение по обсуждаемым вопросам на базе имеющихся теоретических знаний; принять личное участие в процессе обсуждения вопросов по теме семинара, высказать свою точку знания, опираясь на индивидуальный уровень мировоззрения.

После обсуждения студентам предлагается подвести выводы по каждому рассмотренному вопросу. Итог занятию подводит и общую оценку выставляет преподаватель, оценивая работу студентов в баллах.

Алгоритм выполнения:

1. Собрать и изучить литературу по теме.

2. Предварительно письменно конспектируя, подготовить краткие тезисы по всем вопросам, выносимым на обсуждение. При подготовке к занятию использовать нормативные документы и учебную литературу, а также источники научной и массовой информации.

3. Составить план или графическую структуру выступления.

4. Выделить основные понятия.

5. Оформить текст письменно.

6. Подготовьте наглядный материал по некоторым вопросам.

Критерии оценки

№	Критерии оценки	Баллы
1.	Своевременность выполнения работы	5
2.	Глубина проработки материала, грамотность и полнота изложения	26
3.	Культура выступления. Наличие элементов наглядности.	3
4.	Ответы на дополнительные вопросы.	3
5.	Активность на занятии	3
	ИТОГО	40
	«отлично» -36-40 б. «хорошо» - 32-35 б. «удовлетворительно» - 20-31 б.

Раздел 3

МДК. 02.04 Обеспечение сохранности документов

Самостоятельная работа № 6

Современные технологии и техническое обеспечение сохранности документов

Цель работы: систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов

В результате выполнения самостоятельной работы обучающийся должен уметь:

· использовать справочно-правовые системы и работать с нормативными документами;

· организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации.

знать: применять современные методики консервации и реставрации архивных документов.

Задание самостоятельной работы. Подготовьте сообщение и презентацию по одной из тем:

История государственной системы охраны и реставрации памятников документального наследия России