Встановити правила проходження вхідних потоків та штрафування постачальників, котрі їх не виконують.

6. Об’єднати свої зусилля з постачальниками на основі взаємної вигоди (наприклад, застосовувати штрих-коди для товарів).

Визначити, чи вигідно використати одне транспортне агенство, що відповідає за всі вхідні потоки підприємства або надати перевагу кільком перевізникам.

Створити систему контрою вхідних потоків, яка зазвичай є складовою частиною комп’ютеризованою системою замовлень підприємства тощо.

Головну роль в управлінні затратами щодо закупівлі відіграють постачальники. Тому обидві сторони повинні разом працювати над пошуком розумних шляхів зменшення затрат в наступних напрямках:

· Поглиблений аналіз потреб щодоі виготовлення або закупівлі товару.;

· Пошук найкращих форм оплати.

· Надання знижок за кількість.

· Використання наукового аналізу вартості.

· Підбір матеріалів для забезпечення можливої заміни основних матеріалів.

· Зміна методів виробництва, обробки та складання.

· Зменшення відходів виробництва.

· Зміна допусків та специфікацій.

· Розробка та реалізація програм зменшення затрат у постачальника.

· Об’єднання замовлень.

На практиці досвідчені підприємства розробили системи, котрі зв’язують інформаційні системи та співробітників підприємств постачальників зі співробітниками підприємства в одну команду. В роботі зі своїми постачальниками підприємство використовує контроль за вхідними потоками з допомогою процесу, котрий називається «загальним контролем матеріалів» (Total Material Control - TMC).

Типові завдання закупівельної діяльності включають наступне:

· По-перше, підтримка оптимального рівня якості вхідних матеріалів.

· По-друге, придбання вхідного товару по мінімально можливій повній ціні.

· По-третє, пошук та використанні надійних, конкурентоздатних постачальників.

· По-четверте, зменшення об’єму запасів товарів та забезпечення «гладкого» просування товарів від постачальника до споживача.

· По-п’яте, кооперація та інтеграція з іншими функціями.

Використання інтегрального критерію щодо вибору постачальника

Вибір перспективного постачальника з огляду на динаміку товарних ринків є ключовою задачею логістики закупівлі. Це означає, що придатність постачальника визначається не лише ціновими факторами, а й довгостроковістю постачання, перспективністю стосовно гарантії кількісного та якісного розвитку частин і вузлів, їх наступної переробки.

За цих умов для оцінки постачальників та їх наступного вибору придатним може бути лише багатокритерійний підхід. Його використання вимагає реалізації наступного алгоритму:

· По-перше, формуваня системи можливих суттєвих критеріїв.

· По-друге, формування безконфліктної системи критеріїв.

· По-третє, оцінка важливості („ваги”) кожного критерію.

· По-четверте, оцінка кожного постачальника за вибраними критеріями.

· По-п’яте, розрахунок інтегрального критерію та вибір постачальника.

Використовуючи вищевказаний алгоритм, здійснити вибір одного з чотирьох можливих постачальників A, B, C, D товару та провести аналіз отриманих результатів.

Запитання до аудиторії: Назвіть, якими на Вашу думку, критеріями можна оцінити постачальників?

З цією метою, шляхом якісного аналізу формуємо систему можливих критеріїв оцінки кожного постачальника:

К1 – ціна товару.

К2 – відстань від постачальника до кінцевого споживача.

К3 – транспортна гнучкість доставки.

К4 – якість товару.

К5 – можливість поставки, відповідно до умов JIT-системи.

К6 – гнучкість стосовно динаміки вимог до постачальника.

К7 – можливість подальшого розвитку товару.

К8 – можливість подальшої переробки (утилізації) товару.

К9 – можливість під’єднання до внутрішньовиробничої системи транспортування, пакування та складування кінцевого споживача.