Робота з поштовими повідомленнями

Отримання поштових повідомлень. Завантажити поштовий сервер. Обрати папку Входящие. Відкриється форма, яка містить теми всіх поштових повідомлень, які надійшли на Вашу адресу, та адреси їх відправників. Подвійне натискання мишею на темі деякого повідомлення відкриває його. Для відкриття листа в новому вікні слід натиснути праву кнопку миші та у контекстному меню обрати команду Открыть в новом окне.

Відправка електронного листа. Завантажити поштовий сервер. Обрати команду меню Написать письмо. Відкриється форма, яка містить поля, обов’язкові для заповнення. В поле Кому ввести електронну адресу або, при необхідності, декілька адрес. В поле Копія при необхідності ввести адреси тих осіб, кому слід відправити копії цього електронного листа. Визначити тему повідомлення. Ввести текст повідомлення. Натиснути кнопку Отправить. Простий електронний лист буде відправлено. При відправці електронного листа з вкладеними файлами крім введення тексту повідомлення слід встановити текстовий курсор в поле Присоединить та, натиснувши кнопку Обор, обрати потрібний файл. В полі з’явиться повна адреса обраного файла. Натиснути кнопку Присоединить. Екранна форма перезавантажиться, в ній з’явиться інформація про те, що до листа приєднано файл. Операцію повторити для кожного з файлів, які необхідно приєднати до поштового повідомлення. Натиснути кнопку Отправить.

Перегляд електронного листа з вкладеними файлами. Завантажити поштовий сервер. Обрати папку Входящие. Відкрити лист. Залежно від потреби обрати одну з команд: Скачать (вкладений файл буде збережено на Вашему комп’ютері у визначеній у діалоговому вікні папці, Открыть (вкладений файл буде відкрито у новому вікні) або Удалить.

Відповідь на електронний лист. Щоб відповісти на щойно прочитаний електронний лист його автору слід скористатись командою Ответить. В цьому випадку відкриється форма, дуже схожа на форму, що відкривається по команді Написать письмо, але її поля Кому та Тема вже є заповненими потрібною службовою інформацією (яку при необхідності можна скорегувати), а у полі, призначеному для тексту листа відображається вміст отриманого листа, який не рекомендується видаляти, оскільки він нагадає кореспонденту, про що він писав. При необхідності цей текст можна використовувати вибірково, у вигляді цитат.

Переадресація електронного листа. Переадресація – це перенаправлення отриманого повідомлення за іншою адресою. Щоб переадресувати електронного листа іншому адресату слід скористатись командою Переадресовать. Відкриється форма, у якій необхідно визначити адресу того користувача, якому слід переадресувати лист.

Видалення електронних листів з поштової скриньки. Щоб видалити електронного листа слід встановити прапорець ліворуч від кожного з листів, які слід видалити. Натиснути кнопку Удалить.

Підписка на списки розсилки

Щоб підписатись на списки розсилки необхідно:

1.Завантажити поштовий сервер. Ввести свою адресу і пароль.

2.У меню вибрати пункт Рассылки. У вікні, що відкриється, вибрати необхідну категорію (бізнес, кулінарні рецепти тощо). Натиснути кнопку Сохранить, а потім кнопку Тест. У поштовій скриньці з’явиться повідомлення, у якому буде вказано, на які категорії буде здійснюватись розсилка. Тестом можна скористатись також у випадку, коли необхідно згадати, на які категорії раніше було зроблено підписку на розсилку.

Щоб відмовитись від отримання розсилки за деякою категорією необхідно обрати пункт Рассылки, відмінити списки (зняти встановлені раніше прапорці) та натиснути кнопку Внести изменения.

Робота з папками

Для впорядкування одержаних поштових повідомлень поштовий сервер надає клієнтам можливість створювати папки та переносити в них отримані повідомлення. Крім того, для роботи користувачу надається декілька стандартних папок: Исходящие – в цю папку у випадку відсутності з’єднання з Інтернет розміщують готові листи, які пощтовий сервер автоматично відішле адресату при появі такого з’єднання; Черновики – папка призначається для збереження поштових відправлень, роботу над якими ще не завершено.

Щоб створити папку необхідно:

1.Вибрати пункт меню Папки. На екрані з’явиться вікно, у якому будуть представлені папки, які вже існують.

2.Створити нову папку, надати їй ім’я.

3.Повернутись до категорії Входящие.

4.Відмітити файли, які слід перемістити в папку.

5.У спадаючому списку існуючих папок обрати ту папку, до якої їх необхідно перемістити.

6.Натиснути ОК.

Завдання

1.На одному з поштових серверів зареєструвати власну електронну адресу. Повідомити цю адресу іншим студентам, які беруть участь у виконанні завдання, та отримати від них їхні електронні адреси.

2.Надіслати поштові повідомлення за отриманими електронними адресами.

3.Перевірити власну поштову скриньку та переглянути отримані повідомлення.

4.Підписатись на списки розсилки за категоріями, наданими викладачем (бізнес, кулінарні рецепти тощо). Здійснити тестування.

5.Переадресувати електронного листа іншому адресату. Відповісти на декілька отриманих електронних листів.

6.Надіслати поштове повідомлення одночасно за декількома адресами. Дізнатись у адресатів про їх отримання.

7.Надіслати поштове повідомлення за однією з адрес, встановивши прапорець, який інформує відправника про отримання повідомлення.

8.Відправити електронного листа з вкладеним в нього графічним файлом та документом MS Word.

9.Отримавши електронного листа з вкладеним в нього графічним файлом та документом MS Word здійснити перегляд отриманих документів. Зберегти отримані документи на власному комп’ютері.

10. Видалити один з отриманих листів. Одночасно видалити декілька листів.

11. Завершити роботу з поштовим сервером. Знов завантажити поштовий сервер та спробувати завантажити власну поштову скриньку з невірним паролем. Відповісти на всі питання поштового сервера та визначити новий пароль. Запам’ятати (або записати) його.

12. Внести електронні адреси студентів групи в адресну книгу та, використовуючи її, відправити їм електронні листи.

13. Створити потрібні папки та впорядкувати електронні повідомлення, що зберігаються у Вашій поштовій скринці, переклавши їх у ці папки.

Контрольні питання

1. Охарактеризувати її призначення та основні можливості електронної пошти.

2. Описати процедуру реєстрації власної поштової скриньки.

3. Описати процедуру отримання простих поштових повідомлень та повідомлень з вкладеними файлами.

4. Описати процедуру відправки простих поштових повідомлень та повідомлень з вкладеними файлами.

5. Охарактеризувати призначення та описати процедуру підписки на списки розсилки.

6. Охарактеризувати призначення та описати процедуру роботи з адресною книгою.

7. Охарактеризувати призначення та описати процедуру роботи з папками на поштовому сервері.

8. Описати процедури переадрасації поштового повідомлення та відповіді на отримане поштове повідомлення.

10. Описати процедуру видалення електронного листа.

 

Лабораторна робота №7.

Бібліотечно-бібліографічні ресурси мережі Інтернет

Довілкові відомості

У мережі Інтернет представлено значну кількість бібліотечно-бібліографічних інформаційних ресурсів як у вигляді бібліотечної реклами, так і з власне бібліографічною інформацією, яка міститься у електронних каталогах. Крім цього, бібліографічна інформація розташовується на серверах наукових і освітніх закладів, які представляють доступ до своєї наукової продукції – періодичним виданням у електронній формі, при чому як на бібліографічному рівні, так і на повнотекстовому. Бібліографічна інформація може надаватись також серверами видавництв та книготоргівельих організацій, спеціальними службами, які забезпечують рефератами або анотаціями журнальних статей та інших друкованих матеріалів.

Електронні каталоги бібліотек можна знайти за допомогою пошукових систем. Наприклад, Яндекс (), надає доступ до бібліотек у таких категоріях:

· Наука и образование - Органы НТИ - Библиотеки (103)

· Культура и искусство - Организации и учреждения - Библиотеки (36)

· Інформаційно-пошукова система Апорт ():

· Культура и искусство - Библиотеки (523)

· Библиографические и информационные услуги (20)

· Массовые библиотеки (43)

· Научные библиотеки (114)

· Публикации. Аналитика (5)

· Справочная информация (20)

· Тематические каталоги и ссылки (33)

· Электронные библиотеки (326)

Сьогодні практично всі бібліотеки, що мають вихід до мережі Інтернет, надають доступ до своїх електронних каталогів, часто і до повних текстів електронних документів.

Значну частину становлять каталоги библиотек Соединенных Штатов. Найбільший перелік бібліотечних серверів можна одержати з допомогою довідника Yahoo (http://www.yahoo.com), обравши з основного меню підпункт Libraries (“Бібліотеки”) у розділі References (“Довідкові джерела”). Із меню, яке відкриється, можна вибрати бібліотеки певної країни, галузі або типу.

Практично, всі каталоги інформаційно-пошукових систем містять у своїх рубриках посилання на бібліотечні сайти. Крім того, на сайті найбільшої бібліотеки України – Національної бібліотеки України ім.В.В.Вернадського (www.nbuv.gov.ua) є гіперпосилання на провідні бібліотеки світу і України.

Структура онлайнових ресурсів Національної бібліотеки України ім..В.В.Вернадського (www.nbuv.gov.ua) складається з таких компонентів:

· електронний каталог обов’язкових примірників документів, бібліографічні картотеки;

· загальнодержавна реферативна база даних вітчизняних наукових публікацій (монографії, енциклопедії, довідники, словники, періодичні видання, збірники наукових праць, матеріали конференцій, автореферати дисертацій, препринти та ін..);

· фонд електронних документів (надані авторами комп’ютерні версії книг, автореферати дисертацій, статті з періодичних видань, твори клавиків української літератури, електронні копії раритетів).

Питання авторського права стосовно електронних ресурсів, доступ до яких надається бібліотеками, вивчається як на національному, так і на міжнародному рівні у межах Всесвітньої організації інтелектуальної власності, ІФЛА та ін. На 62-й Генеральній конференції ІФЛА (Пекін, 1996 р.) було схвалено заяву ІФЛА з питань авторського права у електронному середовищі, у якому виражена позиція цієї впливової міжнародної бібліотечної організації від імені бібліотечних та інформаційних працівників світу. Основні положення цього документу такі:

· бібліотекам належить головна роль у забезпеченні доступу до електронної інформації;

· на основі Бернської конвенції та інших угод про авторське правіо необхідно внести до національного законодавства положення, які забезпечують рівні можливості використання електронної і друкованої інформації, а також закріпити за бібліотеками і архівами можливість переведення у машинопрочитувану форму захищених авторським правом текстів і зображень з метою забезпечення їх збереження і консервації;

· електронна інформація повинна бути доступною безоплатно і без перешкод у формі копіювання захищених авторським правом електронних документів для особистого використання або з культурною та освітньою метою.

Завдання

1. Дослідити зміст сайта Національної бібліотеки України ім. В.В. Вернадського (www.nbuv.gov.ua).

2. Описати структуру сайта і наявні інформаційні ресурси.

3. Вивчити пошукову інструкцію і можливості розширеного пошуку в електронному каталозі.

4. Виконати одночасний пошук у електронному каталозі за прізвищем автора (на власний вибір), за тематичним розділом “Освіта, наука, культура”. Зберегти одержані результати пошуку у текстовому форматі на дискеті або у папці групи на твердому диску;

5. Виконати пошук повних текстів авторефератів дисертацій, у назві яких містяться терміни: а)“менеджмент”, б)“інформаційна система” і зберегти їх на дискеті або твердому диску.

6. Звернутись до сайтів бібліотек України (Дитяча бібліотека, Бібліотека для юнацтва, Науково-технічна бібліотека, Парламентська бібліотека). Порівняти склад і структуру інформаційних ресурсів, до яких надається доступ. Скласти порівняльну таблицю (поставити знаки + та -).

 

Назва бібліотеки, web-адреса	Доступ до електронного каталогу	Доступ до повних текстів електронних документів	Посилання на інші інформаційні ресурси мережі Інтернет	Примітки

7. Знайти в мережі Інтернет Закон “Про інтелектуальну власність”. Виконати його аналіз, законспектувати положення, які стосуються електронних інформаційних ресурсів.

Контрольні питання

1. Охарактеризувати призначення бібліотечно-бібліографічних ресурсів в мережі Internet. Перелічити всі відомі Вам бібліотечно-бібліографічні ресурси.

2. Описати, як можна знайти у мережі сайти найбільших бібліотек України.

3. Описати сервіси, які надаються користувачу електронних бібліотечно-бібліографічних ресурсів.

 

Лабораторна робота №8.