Запис вашого інформаційного повідомлення

Запишіть інформаційне повідомлення перед використанням Вашого апарату як автовідповідач і пристрою факсимільний зв'язку. Інформаційне повідомлення скаже що дзвонить, що Ви не можете відповісти, і дозволить йому або їй залишити мовне повідомлення або послати факс. Ви можете закласти в пам'ять інформаційне повідомлення до 16 секунд.

Складання повідомлення.

Запишіть Ваше інформаційне повідомлення, керуючись прикладами:

- Коли час запису вхідного повідомлення не обмежений:

"Це (ім'я, установа і/або телефон). Ми не можемо відповісти прямо зараз. Щоб послати факс, почніть передачу. Щоб залишити повідомлення, говоріть після довгого сигналу. Спасибі."

- Коли час запису вхідного повідомлення обмежений 1-й хвилиною:

"Це (ім'я, установа і/або телефон). Ми не можемо відповісти прямо зараз. Щоб послати факс, почніть передачу. Щоб залишити повідомлення, говоріть не більше за одну хвилину після довгого сигналу. Спасибі".

Ви можете вибрати одну з двох тривалості запису вхідного повідомлення. Коли пристрій знаходиться в позиції "VOX", час запису не обмежений, а коли в позиції "1MIN", час запису обмежений однією хвилиною. Два приклади приведених вище, відображають ці дві умови. Пристрій заздалегідь встановлений в позицію "VOX".

Запис інформаційного повідомлення.

Час запису обмежений 16-ю секундами. Записуйте Ваше повідомлення в межах 12-ти секунд для отримання оптимальної якості.

1. Натисніть кнопку REC. Ви почуєте сигнал.

2. Відразу ж після сигналу говоріть ясно і голосно в напрямі мікрофона з відстані приблизно в 20 сантиметрів.

3. Після закінчення натисніть кнопку REC ще раз або кнопку STOP.

4. Пристрій відтворить Ваше інформаційне повідомлення так, що Ви зможете перевірити його. Настройте ручкою VOLUM зручний рівень гучності.

Примітка:

Якщо Ви помилилися під час запису, повторите дії з кроку 1.

Перевірка інформаційного повідомлення.

Натисніть кнопку CHECK.

Пристрій відтворить Ваше інформаційне повідомлення. Якщо Ви захочете його змінити, повторите дії з попереднього розділу ще раз. Попереднє повідомлення буде автоматично стерто, записане нове.

 

УСТАНОВКА І ВИКОРИСТАННЯ РЕЖИМУ ПРИЙОМУ 'RECEIVE MODE"

 

1. Натисніть кнопку RECEIVE MODE для вибору бажаного режиму прийому (з чотирьох, перерахованих вище).

Корисні поради.

*Коли Ви знаходитеся поза офісом- використайте режим ANS/FAX:

Пристрій автоматично визначить різницю між голосовим і факсимільний викликом: при надходженні сигналу факсу, пристрій автоматично перемкнеться в режим факсу. Якщо в межах 5 секунд після сигналу в кінці інформаційного повідомлення чутний голос що дзвонить, автовідповідач прийме повідомлення. У цьому режимі Ви можете говорити з протилежною стороною і передавати або приймати документи.

*Коли Ви знаходитеся в офісі - використайте режим TEL/FAX:

Пристрій автоматично визначить різницю між нормальним телефонним викликом і викликом по факсу. Коли пристрій приймає виклик автоматичної передачі по факсу, воно автоматично перемкнеться в режим факсу і почне його прийом. Коли пристрій прийме голосовий виклик або виклик передачі факсу при безпосередньому управлінні, воно буде давати дзвінки доти, поки Ви не піднімете трубку.

- Якщо ви не підніміть трубку, пристрій автоматично перемкнеться в режим факсу.

- Якщо потрібний прийом факсу або нічого не чутно, натисніть кнопку START і покладіть трубку для прийому факсу.

* Якщо Ви бажаєте користуватися тільки факсимільним зв'язком - використайте режим FAX:

У цьому режимі Ви можете приймати тільки факсимільний виклики. Також Ви будете мати можливість здійснювати телефонні виклики.

* Якщо Ви бажаєте користуватися тільки телефонним зв'язком - використайте режим TEL.

У даному режимі пристрій використовується як стандартний телефонний апарат. Ви можете також приймати факси під час телефонної розмови, натисненням кнопки START. У даному режимі, якщо Ви не відповідаєте на виклик протягом 15 дзвінків пристрою, режим автоматично зміниться на ANS/FAX.

НАСТРОЙКА ПРИСТРОЮ ФАКСИМІЛЬНОГО ЗВ'ЯЗКУ

 

Система функцій, що настроюються має 9 основних і 18 додаткових функцій.

Базовими функціями є настройки, які необхідно запрограмувати до закінчення підготовки до роботи. Найбільш імовірні установки зроблені заздалегідь за вас, але деякі функції, такі як установка дати (SET DATE), ваш логотип (YOUR LOGO) і ваш номер телефону (YOUR TELEPHON NUMBER), програмуються користувачем.

Додаткові функції програмуються тимчасово у разі необхідності.

Таблиця основних функцій.

Загальний алгоритм настройки

При настройці пристрої діють таким чином.

1. Натисніть кнопку PROGRAM на дисплеї буде "Р-".

2. Натисніть #, потім введіть номер коду, який ви хочете настроїти, за допомогою номеронабирача. Зверніться до таблиць.

3. Введіть бажану установку або інформацію.

4. Якщо ви ввели #26, #27,#28,#50,#09, натисніть кнопку START. У іншому випадку натисніть кнопку SET для закладення в пам'ять вашого вибору.

5. Натисніть кнопку PROGRAM для закінчення роботи.

Примітки

*Якщо ви заплуталися в порядку дій при програмуванні, натисніть кнопку HELP.

Ви отримаєте роздрук порядку настройки.

*Для виправлення помилок при програмуванні, натисніть кнопку STOP/CLEAR, потім введіть правильні дані.

*Для переривання програмування натисніть кнопку PROGRAM. Дисплей покаже поточний час.

Установка дати і часу

Внутрішні часи пристрою будуть роздруковувати дату і час у верхньому рядку всіх факсимільний повідомлень, що передаються вами.

Коли пристрій знаходиться в стані очікування, дисплей показує поточний час і число записаних вхідних повідомлень. "Місяць/День/Рік" не висвічується. Дана інформація з'являється у верхньому рядку всіх документів, що передаються і повідомленнях про факсимільний зв'язок, такому як JUORNAL і повідомлення про передачі.

1. Натисніть кнопку PROGRAM дисплей покаже "Р-".

2. Натисніть #, потім натисніть 01 для установки функції SET DATE.

Дисплей покаже "P-F01 01-01 1992".

3. Введіть поточні місяць/дні/роки використовуючи клавіші номеронабирача.

Приклад: Серпень, 10 число, 1992.

4. Натисніть кнопку SET. Дисплей буде показувати заздалегідь заданий час.

5. Введіть поточний час, використовуючи клавіші номеронабирача.

Приклад: 3:45 PM. Натисніть 03 і 45. PM і AM з'являються навперемінно при кожному натисненні *.

6. Натисніть кнопку SET для закладення програми в пам'ять.

Дисплей покаже "Р-"

7. Натисніть кнопку PROGRAM для закінчення роботи. Дисплей покаже встановлений час.

Примітка

Для коректування помилок при програмуванні, натисніть кнопку STOP/CLEAR, потім введіть правильні дані.

Програмування номера телефону вашого факсимільний апарату

Номер телефону вашого факсу може бути запрограмований у вашому пристрої. Коли ви передаєте документ, запрограмований номер буде розпечатуватися у верхній частині кожної сторінки, що передається.

Пристрій може містити номер телефону довжиною до 20 цифр.

1. Натисніть кнопку PROGRAM, дисплей покаже "Р-".

2. Натисніть #, потім натисніть 03, дисплей покаже "P-F03".

3.Введіть ваш телефонний номер, використовуючи клавіші номеронабирача.

Приклад: Якщо номер телефону +123 45 67, натисніть *, 123,# і 4567.

Дисплей покаже "P-F03 123 4567"

4. Після закінчення введення, натисніть кнопку SET для закладення програми в пам'ять. Дисплей покаже "Р-"

5. Натисніть кнопку PROGRAM для закінчення роботи.

Дисплей покаже поточний час.

Примітка

*Коли ви натискаєте (*) в кроці 3, дисплей показує "^", але знак "^" буде замінений на "+" при роздруку.

*Кнопка # забезпечує пропуск.

При кожній передачі документа ця функція дасть вам роздрукований запис передачі (XMT REPORT)

Можливо встановити наступне:

ON: Повідомлення роздруковується, показуючи, чи була передача успішною або ні.

ERROR: Повідомлення роздруковується тільки при втраті передачі.

OFF: Повідомлення не роздруковується.

Розшифровка результатів зв'язку.

OK: Вдалий зв'язок.

PRESSED THE STOP KEY: Факсимільний зв'язок був перерваний

DOKUMENT JAMMED: Документ зім'ятий.

NO DOKUMENT: Документ не був правильно закладений в пристрій.

PRINTER OVERHEATED: Перегрів друкуючої головки.

PAPER OUT: Відсутність паперу в пристрої.

THE COVER WAS OPEND: Передня і задня кришки пристрою були відкриті.

COMMUNICATION ERROR: Помилка при передачі або прийомі.

PASSCODE FAILED: Відсутній ідентифікаційний код.

NO RESPONSE: Приймаючий пристрій зайнятий або в ньому немає паперу.

Вимоги до паперу документа, що передається

Перед подачею документів переконайтеся в тому, що вони є допустимими для передачі.

Допустимі документи

Пристрій може передавати документи, які відповідають наступним умовам:

- Ширина документів повинна бути від 128мм до 216мм

- Максимальна довжина документа не повинна перевищувати 600мм

- Ефективна ширина сканування не перевищує 208мм

- Число сторінок, які можна завантажити в лоток подачі документів, не перевищує 10 сторінок

- Вага документа

Один лист: 45 г/м2 до 90 г/м2

Декілька листів: від 60 г/м2 до 75 г/м2

Примітка

* Документи, довжина яких перевищує 600мм, не можуть бути передані. Якщо ви завантажуєте такі документи, пристрій припинить передачу і буде чутний довгий сигнал. У цьому випадку натисніть кнопку STOP/CLEAR і видаліть документ.

* Якщо документ має електростатичний заряд, пристрій автоматичної подачі документів може не спрацювати правильно.

Документи, які ви не можете передати

Це документи, виконані на папері наступних типів:

- Папір з хімічно обробленою поверхнею, такий як копірка або копіювальний папір.

- Сильно скручений, складений або рваний папір.

- Папір з покриттям.

- Папір малого розміру, типу довгої вузької смуги або розписки (чека).

- Тонкий папір із щільністю менше, ніж 45 г/м2.

- Товстий папір із щільністю більше за 90 г/м2.

- Папір зі слабою контрастністю друку і фону.

- Папір з друкованою зворотньою стороною, яка може просвічуватися на лицьову сторону (газета).

Якщо документи виконані на папері незадовільної якості, зробіть копію таких документів і завантажте її в пристрій.

8.3. Ключові питання

8.3.1. Назвіть основні задачі і особливості факсимільного зв'язку.

8.3.2. Як виглядає структурна схема факсимільної системи зв'язку?

8.3.3. Розкажіть про основні принципи устрою і роботи факсимільного апарату.

8.3.4. Перелічіть основні технічні характеристики і сервісні можливості апарату KX-F130BX.

8.3.5. Назвіть основні органи управління і індикатори апарату

8.3.6. Розкажіть, як працює автовідповідач і як ним користуватися.

8.3.7. Який порядок виконання основних операцій з апаратом в різних режимах?

8.3.7. Як здійснюється настройка апарату?

8.3.8. Укажіть вимоги до документу, що передається.

Домашнє завдання

8.4.1. Ознайомтесь з основними принципами факсимільної передачі і методами побудови факсимільних апаратів (література 7.1, 7.2, розділ 2.1 цього посібника, конспект лекцій по курсу “Системи документального електрозв'язку").

8.4.2. Вивчіть факсимільний апарат KX-F130BX і підготуйте відповіді на ключові питання (розділ 2 цього посібника).

4.3. Підготуйте бланк звіту по роботі, приведіть в ньому основні технічні характеристики і сервісні можливості факсимільного апарату KX-F130BX і структурну схему факсимільного зв'язку.

Лабораторне завдання

8.5.1. Вивчити конструкцію факсимільного апарату KX-F130BX, призначення органів управління.

8.5.2. Вивчити порядок установки і включення факсимільного апарату KX-F130BX.

8.5.3. Зробіть запис сповіщення в автовідповідач апарату і перевірте правильність проведення операції.

8.5.4. Виконайте настройку факсимільного пристрою.

Зміст протоколу

8.6.1. Мета роботи.

8.6.2. Основні технічні параметри і узагальнена структурна схема факсимільного апарату KX-F130BX.

8.6.3. Короткий опис операцій, виконаних за лабораторним завданням (розділ 5).

8.6.4. Висновки.

Література

8.7.1.Шувалов В.П. и др. Передача дискретных сообщений.- М.:Радио и связь,1990

8.7.2.Емельянов Г.А., Шварцман В.О. Передача дискретной информации.-М.:Радио и связь,1982

8.7.3.Хорунжий А.И. Основы факсимильной связи. – Киев: КФ ОЭИС, 1984.

Лабораторна робота №9