Лесотехнический по экономике, статистике,

О.М. Макарова

 

 

Деловая информатика

(основы работы в MS WORD и MS POWER POINT)

 

Методические указания по выполнению лабораторных работ

для студентов очной и заочной формы обучения

специальности 080801 - Прикладная информатика

в экономике

направления 080800 – Прикладная информатика

Дисциплина – Деловая информатика

Екатеринбург

Печатается по рекомендации методической комиссии факультета ФЭУ

Протокол № 3 от 24.11.2011г.

 

Рецензент – О.А. Карасева (доцент кафедры информационных технологий и моделирования)

 

Редактор

Компьютерная верстка

________________________________________________________________

Подписано в печать Формат 60х84 1/16 Поз. №

Плоская печать п.л. Тираж экз.

Заказ № Цена

________________________________________________________________

Редакционно-издательский отдел УГЛТУ

Отдел оперативной полиграфии УГЛТУ

Введение

Новые технологии в области компьютерной техники и средств связи порождают новые способы создания документированной информации. В настоящее время работа с текстовыми документами производится с помощью персонального компьютера. Самым популярным программным средством для создания текстовых документов является текстовый процессор Microsoft Word (MW), который позволяет вводить, редактировать и форматировать текст, математические выражения, вставлять рисунки, таблицы и диаграммы, формировать списки, гиперссылки, макросы, автоматически нумеровать страницы, главы, параграфы, рисунки, создавать оглавления и указатели и обновлять их, осуществлять функцию слияния, автоматически исправлять грамматические и орфографические ошибки, а также, многое другое.

Подготовка электронной презентации – очень важный и ответственный процесс, отнимающий много времени, требующий применения разнообразных инструментов. Наиболее эффективным и универсальным средством для подготовки презентаций является приложение Microsoft Office – PowerPoint. Оно позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видеоклипов, эффектов анимации и т.д.

Образование в области документоведения и информационного обеспечения управления даст специалисту в области информационных технологий хороший старт для деловой карьеры в бизнесе.

Лабораторная работа №1

Цель работы: Знакомство с основными приемами ввода и форматирования текста, загрузка и сохранение документа.

При вводе текста после нажатия клавиши Enter текстовый курсор перемещается в начало новой строки. При вводе текста, занимающего несколько строк, курсор, достигнув правой границы поля, автоматически переходит на следующую строку. Клавишу Enter следует нажимать только для вставки пустой строки или для начала нового абзаца. Абзац всегда оканчивается маркером конца абзаца (¶), промежутки между словами обозначаются точками и появляются каждый раз при нажатии клавиши пробела, табуляторы обозначаются стрелками (è). Все эти знаки представляют собой непечатаемые символы, т.е. в распечатанных документах они не отображаются. Используя кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов, можно включать и выключать отображение символов на экране при форматировании документа.

Перемещение по документу

Перемещение внутри документа осуществляется при помощи клавиш управления курсором, полос прокрутки. Для перехода на страницу с определенным номером используют команду Правка – Перейти.

Выделение фрагментов текста

При редактировании текста вносятся различные изменения: вставляется дополнительный текст, удаляется существующий, заменяется старый текст новым, фрагменты текста переносятся и копируются, изменяется их вид. Для выполнения этих операций необходимо выделить текст и только потом выполнять необходимые действия. Существуют следующие способы выделения:

Выделяемый фрагмент	Действия
Слово	Двойной щелчок левой клавишей мыши на слове
Фрагмент	а) подвести указатель мыши к началу фрагмента, удерживая левую клавишу мыши, переместить указатель так, чтобы выделился текст; б) выполнить щелчок в начале выделяемого фрагмента, нажать и удерживать клавишу Shift,выполнить щелчок в конце выделяемого текста
Одна или несколько строк	Установить указатель на полосу выделения слева от строки и щелкнуть мышью, не отпуская кнопку мыши перемещать указатель вверх или вниз вдоль полосы

Копирование, перемещение, удаление текста

Операции копирования и перемещения текста экономят время и уменьшают количество ошибок. После этих операций формат нового фрагмента совпадает со старым. Для копирования (перемещения) фрагмента необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить фрагмент.

2. Выполнить команду главного меню Правка – Копировать (Вырезать) или щелкнуть мышью по кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная.

3. Указать место вставки фрагмента.

4. выполнить команду главного меню Правка – Вставить или щелкнуть мышью по кнопке Вставить на панели инструментов Стандартная.

Проверка орфографических ошибок

Для проверки орфографии существует специальная функция, которая включается командой Сервис – Правописание.

Расстановка переносов

MW позволяет расставлять переносы в тексте автоматически или по выбору пользователя. Включить автоматическую расстановку переносов можно, выполнив команду Сервис – Язык – Расстановка переносов. При желании самостоятельно определять место разрыва слова, следует дополнительно щелкнуть на кнопке Принудительно.

Форматирование абзацев

Задавать параметры форматирования абзацев можно с помощью линейки, кнопок на панели инструментов, посредством команды Абзац в меню Формат. Диалоговое окно Абзац позволяет задавать параметры с большей точностью, чем линейка или панель инструментов. В окне просмотра диалогового окна можно видеть, как та или иная установка влияет на внешний вид текста.

Разделители страниц

По мере увеличения объема текста Microsoft Word автоматически разбивает документ на страницы и вставляет метки – разделители страниц. Однако есть возможность вставлять дополнительные разделители страниц вручную нажатием комбинации клавиш Ctrl-Enter. Введенные вручную разделители можно удалять.

Номера страниц можно вставлять двумя способами. Первый способ – с помощью команды Вставка – Номера страниц. В этом случае задаются номер, с которого начинается отсчет, и формат. Второй способ – посредством команды Вид – Колонтитулы. Нередко в больших документах страницы нумеруются в каждом разделе отдельно. Чтобы иметь возможность нумеровать страницы отдельных частей документа независимо друг от друга, надо разбить его на разделы, выполнив команду Вставка – Разрыв ив открывшемся диалоговом окне указать тип разделителя.

Форматирование страниц

К форматированию страниц относятся: установка полей, размера бумаги, ориентация страницы, создание колонтитулов. Поля – это области, примыкающие к четырем краям листа бумаги, между которыми располагается основной текст. Для задания параметров страниц используют команду Файл – Параметры страницы.

Загрузка и сохранение документа

Для сохранения документа надо присвоить имя файлу и указать, где он должен храниться, используя команду Файл – Сохранить как (Сохранить). Спомощью команды Файл – Открыть можно открыть уже существующий файл.

Задание к лабораторной работе №1

1. Используя текст реферата по номеру варианта из списка Приложения 1, выполните его форматирование:

- установите параметры первой страницы документа: Ориентация - книжная, Размер бумаги - А4, Поля: Верхнее - 1,7 см, Нижнее - 1,7 см, Левое - 1,6 см, Правое - 1,6 см; установите гарнитуру шрифта Times New Roman, кегль - 16 пт., междустрочный интервал - Полуторный

- установите параметры остальных страниц документа (основного текста): Ориентация - книжная, Размер бумаги - А4, Поля: Верхнее - 1,7 см, Нижнее - 1,8 см, Левое - 2,5 см, Правое - 2см;

- установите гарнитуру шрифта Arial, кегль - 12 пт., междустрочный интервал - множитель, значение - 1,4; Вертикальное выравнивание – по верхнему краю, Горизонтальное – по ширине; отступ красной строки – 1,5см.

2. Скопируйте заголовок в конец документа.

3. Проверьте ошибки в набранном тексте и сохраните, как ЛР1.

Основы форматирования в Word ?Шрифт Настройка формата выделенных символов осуществляется в диалоге [Формат-Шрифт] и включает такие характеристики: 1. шрифт (Arial, Times, Courier); 2. начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив); 3. размер; 4. подчеркивание; 5. цвет; 6. эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание), 7. ^верхний индекс, нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, скрытый). 8. интервал (обычный, уплотненный, разреженный). 9. смещение (нет, вверх, вниз). ?Абзац Формат абзаца (меню [Формат-Абзац]) включает такие параметры. 1. Способ выравнивания: влево, вправо, по центру, по ширине; 2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет); 3. Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы; 4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед и после абзаца). Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца.

4. Создайте новый документ, содержащий копию текста, изображенного на рисунке ниже:

Таблица 1 Требования к формату шрифтов
Строка	Шрифт
Заголовок	Times New Roman, 14, полужирный
Подзаголовок	Times New Roman, 12, полужирный курсив
Основной текст	Times New Roman, 11
Таблица 2 Требования к формату абзацев
Строка	Абзац
Выравнивание	Отступы, см	Интервалы, см
Заголовок	По центру	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – 0	Перед – 6 После – 6 Межстрочный – 1
Подзаголовок	По левому краю	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – отступ 1	Перед – 3 После – 3 Межстрочный – 1
Основной текст	По ширине	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – 1	Перед – 0 После – 0 Межстрочный – 1

5. Сохраните работу под именем ЛР12.

Лабораторная работа №2

Цель работы: Получение навыков работы с таблицами, списками, текстовыми колонками, табуляцией.

Списки

В документах довольно часто встречаются списки – перечисления. В таких списках обычно для выделения каждого отдельного пункта используются декоративные значки либо цифры. Чтобы оформить таким образом существующий текст, можно воспользоваться кнопками Маркированный список, Нумерованный список на панели инструментов или командой Формат – Список главного меню. Для создания списка необходимо:

1. Выделить элементы, которые необходимо преобразовать в список.

2. Для добавления маркеров нажать кнопку Маркированный список, для добавления номеров нажать кнопку Нумерованный список.

Для автоматического создания нумерованного или маркированного списка необходимо ввести 1. или *, а затем пробел или символ табуляции с последующим текстом. При нажатии клавиши Enter для добавления следующего элемента списка следующий номер или маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу Enter или нажать клавишу Backspace для удаления последнего номера.

Для изменения формата маркера или номера либо расстояния между текстом и маркером или номером надо выделить элементы, а затем выбрать команду Список в меню Формат, необходимую вкладку и необходимый формат. Для регулировки расстояния - нажать кнопку Изменить, а затем изменить расстояние от номера или маркера до текста. Произведенные изменения сохраняются до следующего нажатия кнопок. Многоуровневые и нумерованные списки содержат до девяти уровней.

Для создания многоуровневого списка необходимо в меню Формат выбрать команду Список, а затем вкладку Многоуровневый. Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации выделяют элемент, а затем нажимают кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ.

Существует возможность изменения уровня нумерации по мере ввода текста. Начиная новый абзац, надо нажать клавишу Tab для понижения уровня нумерации элемента списка. Повышается уровень нумерации элемента списка одновременным нажатием клавиши Shift – Tab. Существует возможность изменения формата маркера или номера, а также текста, предназначенного для вставки на каждый уровень, преобразования одного типа списка в другой.

Табуляция

Для того чтобы в одной и той же строке одни слова были выровнены по левому краю, другие – по правому, третьи – по центру, используют символы табуляции. Например:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УРАЛЬСКИЙ председателю

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ учебно-методического объединения

УНИВЕРСИТЕТ информационным системам и

Задание к лабораторной работе №2

1. Оформите заголовок к лабораторной работе: «Лабораторная работа №2. Задание 21. Создание списков».

2. Создайте нумерованный список в соответствии с вашим вариантом (получите у преподавателя).

3. Дважды скопируйте созданный список.

4. Отмените список в первом скопированном фрагменте.

5. Во втором фрагменте измените нумерованный список маркированным.

6. Создайте многоуровневый список в соответствии с вашим вариантом (см. пример ниже).

7. Скопируйте многоуровневый список.

8. Измените уровни элементов списка.

9. Сохраните текст под именем ЛР21.

10. Создайте новый документ и выполните заголовок «Лабораторная работа №2. Задание 22. Таблицы».

11. Создайте таблицу следующего вида:

Заказ № 12549
Тип товара	Название	цена	скидка	состояние	Предполагаемая дата доставки
DVD	Молчание ягнят (х.ф.)	325 р.		На складе	31.12.2012
DVD	Пианист (х.ф.)	400 р.
книга	У. Фолкнер «Шум и ярость»	100 р.	15%	Поставка на склад 5.12.1999
Клиент № 3005	Способ оплаты	Плата за курьерскую доставку
наличные	Безналичный расчёт	да	нет
да	да	Итоговая сумма:	810р.

12. Скопируйте таблицу ниже, расположите ее по центру страницы, выберите подходящий формат, используя команду Автоформат.

13. Создайте свою визитную карточку

Размер визитной карточки примерно - 8 см по горизонтали и 5 см по вертикали. Структура визитной карточки приведена ниже:

 

Место работы (учебы)
Должность (курс, группа)
Фамилия
Имя и отчество
Домашний адрес		Телефон раб.
		Телефон дом.
		Fax
		Е-Mail

14. Разместите на листе 10 копий визитки в две колонки.

15. Сохраните документ под именем ЛР22.

16. Создайте новый документ и выполните заголовок «Лабораторная работа №2. Задание 23. Табуляция».

17. Отформатируйте текст так, чтобы он соответствовал образцу:

FВниманию актеровE Ниже приводится список студентов, которые будут исполнять ведущие роли в пьесе «Ромео и Джульетта». Поздравляем этих исполнителей, которые должны приступить к репетициям на следующей неделе: Ромео Джон Хосби Джульетта Габриэла Хернандес Меркуччио Крис Сузуки Леди Капулетти Мими Хорстейн Распределение ролей для студентов, не получивших ведущих ролей, состоится в четверг 11 мая в 16:30 по адресу: ул. Сибирский тракт, д. 37 Комната 303

18. Сохраните документ под именем ЛР23.

19. Откройте документ ЛР1.

20. В начало текста вставьте заголовок «Лабораторная работа №2. Задание 24. Разделение текста на колонки».

21. Начните новый раздел:

21.1. Установите курсор в то место документа, откуда, по вашему мнению, должен начаться новый раздел.

21.2. В группе Новый раздел активизируйте опцию На текущей странице.

22. Разбейте документ на три раздела.

23. В первом и третьем разделах разбейте текст на три колонки:

23.1. Поместите курсор в раздел, где текст будет разбит на колонки.

23.2. Задайте количество колонок.

24. Измените форматирование колонок в третьем разделе:

24.1. Установите курсор в третьем разделе и выполните команду Формат – Колонки.

24.2. Измените количество колонок на две.

24.3. Вручную выполните разрыв первой колонки.

24.4. Измените ширину колонок.

24.5. Вставьте вертикальную разделительную линию, установив метку в поле выбора Разделитель.

Сохраните работу под именем ЛР24.

Пример многоуровнего списка:

Текстовые процессоры

3.1.1. WORD PAD

3.1.2. WORD

3.1.3. WORD PERFECT

Электронные таблицы

3.2.1. EXСEL

3.2.2. LOTUS

3.2.3. QUATROPRO

Лабораторная работа №3

Цель работы: Освоение многооконного режима работы, использование меню Поиск и замена, Автокоррекция, Автотекст, Колонтитулы, Сноски.

Одновременная работа с несколькими документами

Команды, управляющие состоянием окон документов на экране собраны в меню Окно. Если одновременно открыто несколько документов, меню Окно позволяет переходить от одного документа к другому, щелкая на имени нужного документа. Команда Упорядочить все выводит на экран все открытые документы. Команда Новое позволяет создать новое окно, например, если при изменении документа надо сохранить прежнюю редакцию. Команда Разделить позволяет разделить активное окно на две части, что удобно, например, для переноса данных из одной части документа в другую или при работе с длинными документами. Отменяет разделение окна команда Снять разделение. Копирование и перенос текста из одного документа в другой отличается от аналогичных операций в пределах одного документа лишь переходом из одного документа в другой при выполнении действий.

Поиск и замена

В процессе работы может возникнуть необходимость внесения изменений в уже практически готовый документ. С помощью команд Найти и Заменить можно быстро найти и заменить заданный фрагмент текста, причем как выборочно, так и по всему документу. Если же потребуется многократно использовать в документе одни и те же фрагменты текста, надо воспользоваться командами Автозамена и Автотекст.

Для поиска и замены предназначены команды Найти и Заменить в меню Правка. В открывшемся диалоговом окне:

1. Указывают строки для поиска и замены.

2. Если нет необходимости подтверждать каждую замену, используют опцию Заменить все, в противном случае – опцию Заменить.

3. Для поиска с учетом формата, направления используют опцию Больше.

Вставка текста с помощью автокоррекции и автотекта

Чтобы не вводить часто повторяющееся в тексте слово или фразу (например, часто используемые почтовые адреса) можно создать так назы­ваемый элемент автокоррекции, состоящий из двух – трех символов. Каж­дый текстовый или графический элемент сохраняется в виде элемента ав­тотекста и получает свое уникальное имя. Этот элемент будет автомати­чески заменяться на нужное слово или фразу. Для создания элемента необходимо:

1. Выделить заменяемый фрагмент текста.

2. Выполнить команду Сервис – Параметры автозамены или Вставка – Автотекст - Автозамена.

3. Установить курсор в поле Заменить и ввести символы замены.

4. Щелкнуть по кнопке Добавить.

Элементы списка автотекста также удобно использовать для быстрого создания документов. Например, написание письма можно существенно ускорить за счет использования готовых фрагментов: приветствия, прощания, адреса и т. п. Для создания элементов автотекста необходимо:

1. Выполнить команду Вставка – Автотекст – Автотекст.

2. В диалоговом окне в поле Имя элемента ввести набор символов.

3. Щелкнуть по кнопке Добавить (имя элемента добавится к списку).

Для вставки элемента автотекста надо ввести набор символов (имя элемента) и нажать клавишу F3.

Колонтитулы

Колонтитулы – постоянная информация, размещаемая в полях печатного листа. Расположение колонтитулов задается командой Файл – Параметры страницы. Формирование и редактирование колонтитулов выполняется с помощью команды Вид – Колонтитулы в режиме разметки страниц.

Сноски

При написании реферата, доклада трудно обойтись без цитирования или дополнительного пояснения, ссылаясь на тексты других авторов. Подобные ссылки следует оформлять в виде сносок. Для их оформления используется команда Вставка – Ссылка - Сноска. В открывшемся диалоговом окне надо выбрать вид сноски (обычная – в конце страницы, концевая – в конце документа). Получив команду вставить сноску, редактор откроет в нижней части экрана дополнительное окно, в котором записывают текст сноски. Затем окно закрывают. Над словом, к которому относится сноска, появится номер сноски.

Задание к лабораторной работе №3

1. Откройте документы ЛР12, ЛР21, ЛР22, ЛР23, ЛР24.

2. Объедините все документы в один. В начало текста вставьте заголовок «Лабораторная работа №3».

3. Выполните расстановку страниц.

4. Вставьте верхний колонтитул «Лабораторная работа №3, ФИО, № группы».

5. Установите для всего документа следующие параметры: поля по 2 см, межстрочный интервал – полуторный, отступ первой строки – 1,25 см.

6. К заголовку «Лабораторная работа №3» вставьте обычную сноску: «Документ содержит тексты двух предыдущих лабораторных работ».

7. Сохраните документ под именем ЛР31.

8. Создайте новый документ. Получите вариант текста для п.11 у преподавателя.

9. Для набора текста в п.11 создайте элемент автокоррекции для замены сокращенного названия компании:

9.1. Выделите название компании.

9.2. В меню Сервис выберите команду Автозамена.

9.3. Установите курсор в поле Заменить и введите первые символы слов в названии компании.

9.4. Щелкните мышью на кнопке Добавить, а затем на кнопке ОК, чтобы вернуться к документу.

10. Для удобства ввода номеров телефонов в тексте п.11, создайте элемент автотекста:

10.1. Наберите повторяющиеся цифры в номере телефона, выделите символы.

10.2. Выполните команду Вставка – Автотекст – Автотекст.

10.3. В открывшемся диалоговом окне вместо цифр, которые находятся в поле Имя элемента, введите набор символов «тел».

10.4. Щелкните на кнопке Добавить.

11. Наберите выданный текст, используя элементы автокоррекции и автозамены. При вводе начальных букв названия компании они автоматически будут заменяться на полное название. При вводе номеров телефонов вместо повторяющейся части вводите набор символов «тел», нажимайте клавишу F3, вводите последние цифры в номерах телефонов. Для оформления приветствия и прощания используйте стандартные элементы автотекста, выполнив команду Вставка – Автотекст.

12. Создайте элемент автотекста "Утверждаю".

12.1. Наберите текст данного блока и выделите его.

"УТВЕРЖДАЮ" Проректор по научно- Исследовательской работе УГЛТУ ________И.О.Фамилия “___”_________2011 г.

 

12.2. Выполните команду Вставка/Автотекст/Создать. Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию или введите другое имя.

12.3. Для применения этого элемента Автотекста установите курсор в начало страницы, где должен быть данный блок. Выберите команду Вставка/Автотекст, на вкладке Автотекст из списка элементов автотекста выберите нужный элемент.

13. Создайте автозамену для следующих словосочетаний:

УГЛТУ- Уральский государственный лесотехнический университет;

ФЭУ – Факультет экономики и управления;

ЭИМЭ – экономическая информатика и математическая экономика.

14. В следующем фрагменте текста замените слово микроб словом вирус, используя команды Найти и Заменить:

“Компьютерный микроб - это специально написанная небольшая по размерам программа, имеющая специфический алгоритм, направленный на тиражирование копии программы, или её модификацию и выполнению действий развлекательного, пугающего или разрушительного характера.

Тем или иным способом микробная программа попадает в компьютер и заражает их. Программа, внутри которой находится микроб, называется зараженной. Когда такая программа начинает работу, то сначала управление получает микроб. Микроб находит и заражает другие программы, а также выполняет какие-либо вредоносные действия. Например, портит файлы или таблицу размещения файлов на диске, занимает оперативную память и т.д. После того, как микроб выполнит свои действия, он передает управление той программе, в которой он находится, и она работает как обычно. Тем самым внешне работа зараженной программы выглядит так же, как и незараженной. Поэтому далеко не сразу пользователь узнаёт о присутствии микроба в машине”.

15. Сохраните документ под именем ЛР32.

Лабораторная работа №4

Цель работы: Приобретение навыков оформления текста с помощью стилей, работа над структурой документа

Для того, чтобы иметь возможность быстро присваивать символам и абзацам сразу несколько форматов, создаются так называемые стили. С их помощью можно сэкономить время, что очень важно при работе с большими документами.

Оформление текста с помощью стиля символов

Пусть некоторые слова в тексте, например, фамилии, нужно выделить малыми заглавными буквами и полужирным шрифтом. Можно задать эти форматы по отдельности, можно создать стиль оформления символов и с его помощью отформатировать все фамилии. Для создания стиля символов надо:

1. Отформатировать фрагмент и выделить его.

2. Не отменяя выделения, выполнить команду Формат – Стил ь.

3. В открывшемся диалоговом окне щелкнуть по кнопке Создать.

4. Ввести имя стиля.

5. В открывшемся списке Стиль выделить строку Символов (это означает, что стиль будет распространятся только на выделенный фрагмент).

6. Щелкнуть по кнопке ОК (созданный стиль добавится к списку, который содержит установленные по умолчанию стили, имеющиеся в программе).

7. Щелкнуть по кнопке Применить, чтобы присвоить новый стиль выделенному тексту и вернуться к документу.

Стиль абзаца содержит набор установок, относящихся не только к форматированию отдельных символов, но и ко всему абзацу, то есть в стиле можно задать, напрмер, межстрочный интервал, отступы. Для разных абзацев можно создавать разные стили. Для создания стиля абзаца:

1. Форматируют соответствующим образом абзац, выделяют его.

2. Выполняют команду Формат – Стиль.

3. В открывшемся окне задают нужные установки (как при создании стиля символов, но в списке Стиль выделяют строку Абзац).

Для применения созданных стилей выделяют форматируемый фрагмент текста и выбирают стиль из списка.

Чтобы узнать, какие стили были использованы в документе, можно вывести на экран полосу стилей. Такая возможность доступна только в Обычном режиме просмотра. Для просмотра надо:

1. Выбрать Обычный режим просмотра.

2. Выполнить команду Сервис – Параметры.

3. Активизировать вкладку Вид.

4. В группе Окно в поле Ширина полосы ввести значение (будет образована полоса заданной ширины, где будут отображаться имена стилей).

5. Щелкнуть по кнопке ОК.

При необходимости можно внести изменения в установки стиля, при этом все абзацы, оформленные с помощью данного стиля, изменятся в соответствии с новым форматом. Для переопределения стиля нужно:

1. Внести изменения в формат одного из абзацев.

2. Выделить отформатированный абзац.

3. Открыть список Стиль на панели Форматирование.

4. В открывшемся диалоговом окне Переопределение стиля активизировать опцию Переопределить данный стиль, используя выделенный фрагмент как образец?

С помощью команды Библиотека стилей в меню Формат – Тема можно вызвать диалоговое окно, в котором предлагается набор шаблонов – образцов стандартных документов различных типов, стили оформления которых можно использовать в документах. Окно предварительного просмотра позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, оформленный с помощью того или иного стиля, и подобрать наиболее подходящий вариант. Для создания нового стиля, который лишь немного отличается от уже существующего, в качестве основы можно использовать готовый стиль. В дальнейшем при внесении изменений в базовый стиль все остальные созданные на его основе стили тоже обновятся.

Работа над структурой документа

С большими документами со сложной структурой удобно работать в режиме структуры. В этом режиме можно изменять уровни подчиненности заголовков, просматривать заголовки определенного уровня вместе с текстом, переставлять блоки текста, перемещая их заголовки, нумеровать заголовки в соответствии с их структурным уровнем.

Перевести документ в режим структуры можно с помощью кнопки Режим структуры в нижнем левом углу экрана или командой Вид – Структура. В режиме структуры появляется панель инструментов Структура со следующими обозначениями:

- повысить, понизить, понизить до обычного текста уровень заголовка;

- переместить заголовок и подчиненные ему подзаголовки вместе с текстом на одну строку вверх или вниз;

- развернуть, свернуть заголовок (показать, спрятать подчиненные подзаголовки и текст);

- показать все заголовки указанного уровня;

- показать только первую строку абзаца (после повторного нажатия выводятся все строки абзаца);

- показать структуру с форматом или без него;

- показать панель инструментов Главный документ.

В режиме структуры рядом с текстом, сформатированным с помощью стилей, отображаются специальные структурные символы. Если заголовок имеет подчиненные подзаголовки, слева от него будет стоять значок «+». Если стоит знак «-», то подчиненные подзаголовки отсутствуют. Заголовки более низкого уровня подчинения отображаются с отступом вправо: чем ниже уровень, тем больше отступ. Маленький полый квадрат показывает, что данный абзац является не заголовком, а основным текстом. В режиме структуры основной текст связывается с соответствующими заголовками, что позволяет работать сразу с блоками текста. В режиме структуры можно отобразить на экране не весь документ, а только те фрагменты, с которыми в данный момент идет работа. Например, можно вывести только заголовки, а текст и подзаголовки спрятать. С помощью кнопок Переместить вверх и Переместить вниз в режиме структуры можно переместить свернутый заголовок так, чтобы вместе с ним переместились все подзаголовки и основной текст. Таким образом можно переставлять большие блоки текста, не прибегая к их выделению. Если же выделить и переместить «развернутый» заголовок, переместится только он, а все подчиненные заголовки и основной текст останутся на прежнем месте.

Заголовок 1 – го уровня Заголовок 2- го уровня

Заголовки 3 – го уровня

Задание к лабораторной работе №4

1. Откройте документ ЛР1.

2. Создайте следующие стили:

2.1. Заголовки: шрифт - полужирный; размер - 14; выравнивание – по центру; межстрочный интервал – полуторный.

2.2. Подзаголовки: шрифт - полужирный, курсив; размер – 14; выравнивание – по центру; межстрочный интервал – полуторный.

2.3. Стиль1: шрифт – обычный; размер шрифта – 14; выравнивание – по ширине; интервал – полуторный; отступ первой строки – 1,25 см.

2.4. Стиль - Список на основе Стиль1; шрифт – обычный; размер – 14; выравнивание – по ширине; многоуровневый; отступ от номера до текста – 0,63 см

3. Отформатировать текст на основе созданных стилей.

4. Просмотреть текст в режиме структуры:

4.1. Просмотреть структуру с форматом.

4.2. Просмотреть только заголовки.

4.3. Просмотреть заголовки с подчиненным текстом.

4.4. Переместить первый абзац вместе с заголовком в конец текста.

5. Сохранить документ под именем ЛР41.

Лабораторная работа №5

Цель работы: Знакомство с панелью инструментов Формы, создание электронных бланков.

Microsoft Word позволяет создавать бланки, которые очень удобно заполнять и которые имеют привлекательный вид. Все бланки имеют общие черты:

1. На всех бланках имеются поля, заполненные текстом, и незаполненные поля, куда вводится изменяемая информация.

2. Чаще всего бланки оформляются в виде таблицы.

3. Обычные бланки могут оказаться трудными для заполнения (особенно, если не понятно, что и куда вписывать), а после оформления «от руки» такие документы, как правило, трудно читать.

Экранные бланки (или формы) практически лишены указанных недостатков. Microsoft Word позволяет создать такой бланк, при работе с которым пользователь может получить подсказку о том, как его надо заполнять.

Текстовые поля бланка могут содержать фиксированное или практически неограниченное количество символов. В нем можно разместить также открывающиеся списки и кнопки – флажки, представляющие собой квадратики, внутри которых после щелчка мышью появляется метка.

Пользователь будет заполнять не бумажную форму бланка, а экранную, поэтому не возникнет необходимость разбирать его почерк.

Создание экранного бланка

Чтобы создать экранный бланк, нужно прежде всего подготовить шаблон, в котором разместятся текст и поля, указать типы полей и задать формат. Перед сохранением шаблона необходимо защитить некоторые элементы бланка, чтобы пользователи, которые будут заполнять его, могли вводить информацию в свободные поля, но не могли изменять основной текст или формат самого бланка. Для создания полей и указания их типов используется панель Формы.

Текстовое поле – это специально выделенное пустое пространство, куда пользователь вводит текст. Для создания текстового поля надо выполнить следующие действия:

<