Глава 8 Проектирование процессов получения первичной информации, создания и ведения информационной базы

8.1 Проектирование процессов

получения первичной информации

В состав операций, выполняемых при получении первичной информации, входят съем, регистрация, сбор и передача инфор­мации.

Съем информации, или измерение, - это процесс получения количественного значения показателя, характеризующего объек­ты и процессы хозяйственной деятельности, и по степени авто­матизации его можно подразделить на следующие виды:

• ручной съем (подсчет);

• полуавтоматический (например, с помощью весов-автоматов);

• автоматический (например, с использованием счетчиков или датчиков единичных сигналов).

К современным средствам измерения и счета относятся, на­пример, электронные весы модели CAS LP-15, которые предназ­начены для использования в расфасовочных отделах продоволь­ственных магазинов. С помощью весов можно выполнить опера­ции: взвешивание упаковки с товаром; перемножение веса на цену, печать этикетки со стоимостью упакованного товара; передача сообщений компьютеру, который осуществляет учет движения товаров; прием от компьютера сведений об изменении номенк­латуры товаров и цен; накопление данных о выполненных взве­шиваниях. Такие весы могут использоваться как автономно, так и в составе системы учета движения товаров в магазине.

Счетчики применяют в тех случаях, когда производство име­ет крупносерийный или массовый характер. Счетчиками оснаща­ются производственные автоматы, штамповочные прессы, маркировочные машины.

Другими устройствами являются измерители потоков (расхо­домеры), когда объектами измерения являются жидкость или газ. Примером может служить топливомер на автоматизированной АЭС, используемый для измерения отпуска количества горюче­го. К подобным устройствам относятся также машинка для счета банкнот, средства безналичного денежного обращения с исполь­зованием пластиковых карт и др.

Машинка для счета банкнот используется для пересчета раз­личных купюр в пачках до 999 листов и вычисления суммы, уста­новления числа листов, которое необходимо отсчитать, выбра­сывания мятых и поврежденных купюр.

Средства организации безналичного денежного обращения на основе кредитных карт (КК) позволяют оплачивать, не пользу­ясь наличными деньгами, различные товары и услуги (телефон­ные разговоры, проезд в метрополитене и др.). В настоящее вре­мя наиболее употребительны три вида КК: с магнитными полос­ками; с памятью на микросхемах; содержащие микропроцессор, полупостоянную и оперативную память, схему зашиты (так на­зываемые интеллектуальные карты).

Следующей операцией, выполняемой при получении первич­ной информации, является операция регистрации первичной инфор­мации, т.е. нанесения всех реквизитов-оснований (количественных характеристик) и признаков на какой-либо носитель. Регистрация информации может выполняться следующими способами:

• ручным - заполнение бланков первичных документов на бу­мажном носителе вручную;

• механическим при вводе информации с клавиатуры в экран­ные формы ЭВМ или при использовании устройств регист­рации информации типа пишущих машинок с занесением ин­формации в первичные документы и одновременной запи­сью ее на магнитные носители или машиночитаемые доку­менты;

• полуавтоматическим, когда часть информации автоматичес­ки заносится с магнитных носителей или из оперативной па­мяти устройства (например, при использовании кассовых ап­паратов, регистраторов производства или бухгалтерских фак­турных машин).

В процессе регистрации информации осуществляется иденти­фикация всех компонентов, участвующих в хозяйственных опе­рациях, указывается количественная характеристика процесса, выявленная при съеме информации, а также выполняется привязка всей записи ко времени.

Идентификация компонентов хозяйственной операции (стан­ка, рабочего, детали и т.д.) - это определение кода конкретного компонента, который может быть числовым, алфавитным или смешанным и который может быть введен в документ вручную по классификатору, с помощью специального считывающего ус­тройства, читающего штрих-код, нанесенный, например, на де­таль или путем выборки из списка кодов и наименований компо­нентов. Этот код хранится в оперативной памяти регистрирую­щего устройства.

К этой категории относятся устройства регистрации произ­водства, имеющие в своем составе пульты ввода информации с рабочих мест, счетчики единичных сигналов, устройства памяти на дисках, а также электронные кассовые аппараты. Например, кассовый аппарат типа IPC POS-IIS позволяет выполнять такие операции, как регистрация продаж с умножением количества на цену; прием данных с клавиатуры, с электронных весов, от счи­тывателя штрих-кодов, от считывателя магнитных карт; коррек­тировка регистрации с возвратом денег; расчет промежуточных итогов, подсчет сдачи; прием платы наличными деньгами или кредитными картами; пересчет платы в другую валюту; расчет налогов, скидок; ведение денежных и операционных регистров;

запись итоговых показаний регистров в фискальную память со сроком хранения до 10 лет; выдача отчетов; выдача данных в ка­нал связи и на технический носитель. В памяти аппарата могут храниться данные по 10 000 товарам, один аппарат могут исполь­зовать до 99 кассиров. Первичные данные о продажах фиксиру­ются на машинных носителях и могут быть использованы в сис­теме управления магазином.

Для обеспечения достоверности информации при выполне­нии операции регистрации применяют несколько методов конт­роля, набор которых наиболее широко представлен при полуав­томатическом способе регистрации информации, где можно вы­делить следующие методы:

• визуальный контроль на экране регистратора;

• двойной ввод информации;

• контроль идентификатора по списку;

• контроль вводимой информации по формату;

• контроль идентификаторов по модулю (11, 10);

• контроль по сумме сообщений;

• контрольные суммы по каждому сообщению;

• общий аппаратный контроль по модулю 2.

Сбор первичной информации - это операция получения пакета сообщений, «пачки» первичных документов или файла на машин­ных носителях для последующей их передачи и обработки. Эта операция также может быть осуществлена ручным, полуавтома­тическим и автоматическим способам с централизованной или децентрализованной организацией работ.

Полуавтоматический и автоматический способы сбора инфор­мации применяются для получения массовой информации в про­изводственных цехах. Для централизованной организации работ характерны периодический опрос удаленных пунктов регистрации первичной информации, находящихся на рабочих местах, выпол­няемых автоматически, передача этой информации на централь­ную ЭВМ вычислительного комплекса для учета, контроля выра­ботки продукции и выдачи нового задания. Децентрализованный метод сбора - это метод, при котором передача информации осу­ществляется с удаленных пунктов по мере накопления информа­ции или по окончании некоторого периода времени, например смены.

Поскольку первичная информация возникает на рабочих ме­стах, удаленных от пунктов ее обработки, возникает проблема в организации системы передачи этой информации. Помимо пер­вичной информации в процессе управления организацией или ее филиалами возникает необходимость в передаче документов, яв­ляющихся результатом обработки данных на ЭВМ, а также в орга­низации удаленного доступа к общим базам данных, к коммер­ческим базам данных глобальных вычислительных сетей или к данным, хранящимся на WEB-серверах.

Операция передачи информации на расстояние осуществля­ется двумя способами: неэлектрическим (например, с помощью экспедиторов, курьеров), для которого характерны высокая на­дежность и низкая скорость передачи, и электрическим, требу­ющим системы защиты от искажений и несанкционированного доступа.

Передачу информации электрическим способом можно осу­ществлять с использованием следующих средств: телеграфа об­щего пользования, для которого характерны низкая скорость пе­редачи информации и низкая достоверность передачи; абонент­ских телеграфных устройств и специальной аппаратуры переда­чи данных компьютерных сетей.

Основным средством передачи данных в ЭИС в настоящее время служат компьютерные сети, подразделяемые на низкоско­ростные, среднескоростные и высокоскоростные с использова­нием передачи данных по коммутируемым либо по специально выделенным каналам связи.

Компьютерной сетью называется совокупность взаимосвязан­ных через каналы передачи данных компьютеров, обеспечиваю­щая пользователей средствами обмена информацией и коллек­тивного использования аппаратных, программных и информа­ционных ресурсов сети.

По степени территориальной удаленности компьютерные сети классифицируются на локальные, распределенные и глобальные.

Локальные сети ЭВМ связывают абонентов одной органи­зации, расположенных в одном или нескольких близлежащих зданиях и удаленных друг от друга на расстояние не больше 10 км. Локальные сети обслуживают, как правило, до 80 - 90% потребности в передаче информации и только 10 - 20% требуют своего обслуживания региональной или глобальной сетью. Ло­кальные сети могут иметь любую структуру, но чаще всего ком- пьютеры в локальной сети связаны единым высокоскоростным каналом передачи данных, который является собственностью организации.

Региональные сети объединяют пользователей города, обла­сти, небольших стран и в качестве связи чаще всего используют телефонные линии. Расстояние между узлами сети составляет 10 - 1000 км.

Глобальные сети объединяют пользователей, расположенных по всему миру, и часто используют спутниковые каналы связи, позволяющие соединить узлы сети связи и ЭВМ, находящиеся на расстоянии 10-15 тыс. км друг от друга.

По способу установления соединений между абонентами сети делятся на несколько видов. Сети с коммутацией каналов харак­теризуются установлением прямой связи с абонентом на некото­рое время в пределах общей очереди. Поэтому основным недо­статком такой связи является ожидание соединения в общей оче­реди. Положительным качеством такой передачи является тот факт, что передача не может быть осуществлена вне очереди (про­извольно), что повышает достоверность передачи информации в целом.

Ко второму виду относятся сети с коммутацией сообщений, которые характеризуются наличием узлов коммутации сообщений. Для таких узлов необходимо обеспечить наличие технических средств получения и хранения сообщений. Задача ЭВМ, исполь­зуемых для этих целей, - получить сообщение, запомнить его и в случае освобождения канала связи с абонентом по определенно­му адресу передать это сообщение. Положительной стороной такой передачи является минимальное время ожидания, отрица­тельной - то, что сеть получается более дорогой (необходимо раз­работать специальное программное обеспечение узла коммута­ции), а при передаче большого объема информации (1 млн байт) канал может быть занят несколько часов.

Третьей разновидностью являются сети с коммутацией паке­тов, позволяющие длинное сообщение на передающем пункте разбивать на пакеты сообщений. Информация передается паке­тами. Положительная сторона такого способа передачи - сокра­щается время ожидания передачи, отрицательная - необходи­мость иметь программное обеспечение, позволяющее разбивать на передающем пункте сообщение на пакеты с заголовком, адре­сом и контрольным числом, а на принимающем пункте - сборку сообщения по идентификатору.

Для обеспечения достоверности передачи информации при­меняют две группы методов контроля: аппаратный, при котором контроль ведется на уровне символа с использованием помехо­защитных кодов, и информационные, организованные по принципу дублирования (двойной передаче сообщений) или по принципу информационной избыточности.

Выделяют следующие варианты распознавания ошибок, орга­низованные по принципу дублирования информации:

• метод решающей обратной связи (передача ведется в одном направлении два раза, ответ получается в форме «ДА - НЕТ»);

• метод информационной обратной связи (передача сообщения ведется в двух направлениях: «источник - потребитель», «по­требитель - источник»; в «источнике» переданное и получен­ное сообщения сравниваются, что позволяет выявить ошиб­ки передачи).

По принципу информационной избыточности используются два метода:

• контроль по модулю (контроль фрагмента сообщения);

• метод контрольных сумм.

Содержание конкретных работ по проектированию техноло­гических процессов получения первичной информации опреде­ляется составом и особенностями используемых методов и средств выполнения рабочих и контрольных операций, выполняемых с помощью определенных программно-технических средств.

8.2 Проектирование процесса загрузки

и ведения информационной базы

Под системой загрузки и ведения информационной базы пони­мают некоторый комплекс программной, методической и техни­ческой документации, с помощью которой пользователь может осуществить своевременную загрузку и актуализацию данных, хранение достоверных данных, обеспечивать секретность данных, защиту их от сбоев ЭВМ и своевременное восстановление утра­ченной информации. Проектирование системы загрузки и веде­ния информационной базы означает проектирование и получе­ние программной и технологической документации по следую­щим процедурам:

• загрузка и актуализация данных;

• обеспечение достоверности вводимых данных;

• обеспечение защиты данных;

• обеспечение надежности хранения данных.

Достоверность хранения данных в информационной базе под­разумевает отсутствие ошибок, своевременность внесения изме­нений и непротиворечивость информации. Для обеспечения до­стоверности вводимых и хранимых данных необходимо выпол­нить следующие работы:

• обеспечить контроль вводимой информации при выполнении процедур загрузки и актуализации информации;

• обеспечить защиту хранимых данных от несанкционирован­ного доступа;

• обеспечить одновременность актуализации одних и тех же

данных, находящихся в разных файлах.

В процессе создания (загрузки) и актуализации информаци­онной базы используются интерактивный и пакетный режимы. Интерактивный режим создания и актуализации информацион­ной базы предполагает ввод или обновление отдельных записей файлов по мере необходимости. Режим интерактивного ввода или обновления данных в основном применяется при создании и ве­дении файлов оперативной информации, когда происходят по­лучение и оформление отдельных документов первичной инфор­мации (см. п. 8.1). Файлы оперативной информации создаются в режиме добавления записей по мере получения документов пер­вичной информации. В этом смысле процессы создания и добав­ления оперативных данных не различаются. Кроме того, процес­сы первоначального ввода данных и возможной последующей их корректировки имеют небольшие технологические отличия. На­пример, ввод заказа и внесение изменений в заказ предполагают работу с одной и той же экранной формой. В первом случае за­полняется пустая экранная форма, а во втором случае сначала вызывается заполненная экранная форма, а затем корректирует­ся. В том и другом случае выполняются одинаковые методы кон­троля. При удалении записи также сначала вызывается соответ­ствующая экранная форма для проверки целесообразности этой операции.

Пакетный режим создания и актуализации базы данных пред­полагает предварительный сбор пакета документов или подго­товку входного файла первичной информации, с которых осуще­ствляется загрузка (наполнение) основного файла или его обнов­ ление. Пакетный режим используется для работы с файлами опе­ративной информации только в тех случаях, когда требуется ве­дение централизованной базы данных из локальных источников при невозможности подключения этих источников к вычислитель­ной сети или из соображений оптимизации объема передачи дан­ных по вычислительной сети, например при поступлении учет­ной информации в бухгалтерию. Пакетный режим всегда исполь­зуется для создания файлов условно-постоянной информации в силу необходимости одноразового ввода большого объема дан­ных, а также часто используется при актуализации этих файлов вследствие, как правило, массового характера обновлений, на­пример плановой информации или информации классифика­торов.

В силу сложности технологии пакетного режима рассмотрим особенности проектирования технологического процесса загруз­ки и актуализации информационной базы на примере файлов условно-постоянной информации.

Под загрузкой информационной базы будем понимать сово­купность операций по приему, контролю и регистрации посту­пившей информации, вводу информации в ЭВМ, контролю и исправлению ошибок, записи данных в информационный файл.

Содержание операций приема, контроля и регистрации посту­пившей информации зависит от типа носителя первичной инфор­мации. Если поступающая информация представлена на бумаж­ном носителе, то во время ее выполнения осуществляется следу­ющая совокупность действий:

• контроль количества поступивших документов, полноты и качества их заполнения;

• отбор правильно заполненных документов и их регистрация в регистрационном журнале;

• отбраковка документов, не соответствующих требованиям, предъявляемым к документам;

• формирование запроса на исправление документов с ошиб­ками и отсылка их к источнику информации, т.е. в то подраз­деление, из которого они поступили. Если информация поступает на машинном носителе (гибком диске), то в этом случае проверяется качество записи диска, реги­стрируются имя файла, объем, источник и время поступления.

При поступлении информации по каналам связи определяют­ся источник поступления, время, количество поступивших записей.

Операция ввода информации в ЭВМ может осуществляться несколькими методами:

• ручной ввод данных с бумажных документов с использовани­ем макетов экранных форм;

• автоматизированное чтение данных, содержащихся в докумен­тах на бумажных носителях, и загрузка их в информацион­ную базу (см. п. 8.3).

При вводе больших объемов информации в ЭВМ с клавиату­ры оператором допускается значительное количество ошибок, которые необходимо выявить и устранить. При этом контроль вводимой информации, как правило, осуществляется с использо­ванием следующих методов:

• визуальный контроль на экране дисплея;

• метод контрольных сумм, рассчитываемых по каждой строке документа или по всему документу до ввода в ЭВМ и после ввода, которые затем сверяются между собой;

• метод верификации, при котором осуществляется сверка ра­нее введенных данных, записанных в файл, и данных первич­ных документов, вводимых оператором второй раз;

• метод двойного массива, при котором файлы по первичным документам создаются двумя разными операторами и после ввода сверяются по контрольным числам, вычисляемым для каждого из них.

Проверенные и исправленные данные заносятся в файл ин­формационной базы.

Схема технологической сети проектирования процедуры па­кетной загрузки базы данных при ручном способе ввода данных первичных документов отражена на рис. 8.1.

Первой выполняется операция «Определение особенностей подготовки данных и формирование требований к системе загруз­ки» (П1). Для выполнения этой операции необходимо распола­гать технологической документацией, описывающей правила работы при получении первичной информации (Д1.1).

Можно выделить следующие особенности подготовки фай­лов данных:

• внемашинные форматы данных могут не совпадать с внутри-машинными форматами;

• получение и подготовка первичной информации с помощью разнообразных технических средств могут привести к рассог­ласованию кодов представления вводимой информации и ко­дов ее представления в ЭВМ;

• все операции по подготовке файлов являются машинно-руч­ными, поэтому следует учитывать большое количество воз­можных ошибок;

• вводимые файлы могут иметь линейную или иерархическую логическую структуру, которую следует учитывать в процес­се загрузки;

• структуры записей входных файлов могут не совпадать со структурой записей базы данных.

 

Рис. 8.1. Технологическая сеть процесса загрузки информации в ИБ:

Д1.1 - технологическая документация, описывающая правила работы при получении первичной информации; Д1.2 - требования к процессу загрузки; Д2.1 - схема технологического процесса загрузки; U3.1 - универсум программных средств частичной автоматизации, служебных средств операционной системы и языков программирования; ДЗ.1 - факторы, определяющие выбор инструментальных средств; ДЗ.2 - описание выбранных инструментальных средств и методическое обеспечение по их настройке; Д4.1 - блок-схемы программы; Д4.2 - коды программ; Д4.3 - настройка средств частичной автоматизации; Д5.1 -данные контрольного примера; Д5.2 - отлаженная программа; Д5.3 - распечатка результатов контрольного примера; Д5.4 - технологическая документация

Результатом выполнения этой операции является получение списка требований к процедуре загрузки (Д1.2). К основным тре­бованиям, предъявляемым к процедуре загрузки, можно отнести следующие:

• необходимо обеспечение достоверности вводимой информации;

• должны выдаваться сообщения об ошибках и местах их воз­никновения;

• требуется обеспечение контроля вводимой информации на уровне файла, записи, поля;

• загрузка должна обеспечить перекодирование информации в случае рассогласования кодов;

• должно обеспечиваться преобразование файлов во внутрен­ние форматы;

• должны выполняться редактирование, сортировка и распечат­ка файлов с постоянной информацией.

Второй операцией рассматриваемого процесса служит опе­рация П2 «Определение состава операций ввода и первичной обра­ботки загружаемых файлов». Входной информацией для данной работы являются требования к процедуре загрузки (Д1.2), выход­ной - состав операций или блок-схема технологического процес­са загрузки (Д2.1). Исходя из требований, предъявляемых к про­цедуре загрузки, выделяют следующие типовые операции, входя­щие в состав этой процедуры:

• ввод входных данных и их перекодирование;

• синтаксический и семантический контроль;

•• распечатка «Ведомости ошибок», анализ ошибок и создание файла корректур;

• ввод файла корректур в ЭВМ;

• корректировка входного файла с целью исправления в нем ошибок;

• редактирование входного исправленного файла;

• формирование записей основного файла;

• сортировка или индексирование основного файла с постоян­ной информацией;

• распечатка файла с постоянной информацией.

Особое внимание должно быть уделено разработке програм­мы синтаксического и семантического контроля загружаемой информации в информационную базу. Синтаксический контроль может осуществляться на уровне структуры файла, записи и от­дельного поля. Контроль на уровне файла сводится к контролю типов записей, соподчиненности различных типов записей (заго­ловок, подзаголовок), количества экземпляров каждого типа за­писи. Контроль на уровне записи сводится к контролю числа по­лей, их последовательности и длины записи. Контроль на уровне поля включает в себя контроль типа и формата поля.

Семантический контроль сводится к арифметическому и ло­гическому контролю содержимого отдельных полей. Арифмети­ческий контроль осуществляется следующими методами:

• контрольных сумм по документу;

• контрольных сумм по отдельной записи;

• контрольного числа по файлу;

• контроля по модулю 11;

• балансовый контроль.

Логический контроль применяется для реквизитов-признаков и оснований, и при его построении используют следующие виды контроля:

• контроль на конкретное значение;

• контроль на диапазон значений;

• контроль путем сравнения с некоторой константой;

• контроль зависимостей значений реквизитов;

• контроль по списку значений (справочнику).

На следующей операции (ПЗ) осуществляется «Выбор инстру­ментального средства разработки программ загрузки информаци­онной базы» на основе универсума программных средств частич­ной автоматизации, служебных средств операционной системы и языков программирования (U3.1). На вход данной операции по­ступают блок-схема технологического процесса загрузки (Д2.1) и факторы, определяющие выбор инструментальных средств (ДЗ.1). На выходе получают описание выбранных инструментальных средств и методическое обеспечение по их настройке (ДЗ.2).

К инструментальным средствам частичной автоматизации от­носятся: генераторы экранных форм СУБД, специализированные генераторы ввода-вывода и утилиты. К основным факторам, влия­ющим на выбор средств частичной автоматизации, можно отнести:

• количество и характер функций, выполняемых данным сред­ством, например возможность работы с многоэкранными фор­мами или экранными формами, предназначенными для вво­да данных в несколько файлов;

• наличие большого объема свободных вычислительных ресур­сов;

• квалификация персонала;

• возможность подключения оригинальных программных средств.

Программные средства частичной автоматизации загрузки данных можно разделить по принципу функционирования на конверторы, предназначенные для преобразования данных, со­здаваемых в других информационных системах, и программы непосредственной загрузки интерпретирующего или генерирую­щего типа.

Результатом выполнения данной операции является выбор конкретных средств частичной автоматизации процедуры загруз­ки или языков программирования, или их комбинации.

Далее осуществляется операция «Настройки средств частич­ной автоматизации или разработка программ» (П4). В результате формируется программная документация по данной процедуре, в том числе блок-схемы программных модулей (Д4.1), коды про­граммных модулей (Д4.2) и схемы настройки средств частичной автоматизации (Д4.3).

На операции П5 осуществляется «Комплексная отладка про­граммы загрузки информации в базу данных» на основе исходных данных для контрольного примера (Д5.1) с получением отлажен­ной программы процедуры (Д5.2), распечаток результатов реа­лизации контрольного примера (Д5.3) и создание технологичес­кой документации по процедуре загрузки (Д5.4).

Под актуализацией данных будем понимать совокупность операций над файлами информационной базы, связанных с до­бавлением новых записей, удалением старых, изменением содер­жания отдельных полей записей.

Процесс проектирования процедуры актуализации условно-постоянной информации в базе данных (технологической сети процесса) представлен на рис. 8.2. Он начинается с операции «Раз­работка системы организации актуализации данных в ИБ» (П1), сущность которой заключается в определении подразделений - источников изменений, разработке форм документа «Извещение на изменения» и экранных форм, определении маршрутов пере­движения этого документа от подразделения-источника до вво­да информации об изменениях в ЭВМ, определении регламента и режима ввода изменений.

Рис. 8.2. Технологическая сеть проектирования процесса актуализации ИБ:

Д1.1 -принципы организации ИБ; Д 1.2 -структура ИБ;Д1.3 -список поставщиков изменений; Д1.4 - режим внесения изменений; Д1.5 - маршруты движения извещений на изменения; Д1.6 - формы внесения изменений; Д1.7 - макет экранной формы; Д2.1 - блок-схема ТП; Д2.2 - технологическая документация; U3.1 - универсум программных средств частичной автоматизации, служебных средств операционной системы и языков программирования; ДЗ.1 - факторы, определяющие выбор инструментальных средств; ДЗ.2 - описание выбранных инструментальных средств и методическое обеспечение по их настройке; Д4.1 - блок-схемы программы; Д4.2 - коды программ; Д4.3 - настройка средств частичной автоматизации; Д5.1 - данные контрольного примера; Д5.2 - отлаженная программа; Д5.3 - распечатка результатов контрольного примера; Д5.4 - технологическая документация

Входная информация, используемая при выполнении данной работы, включает описание структуры информационной базы (Д1.2) и описание принципов ее организации (Д1.1). Выходная информация включает в свой состав следующие документы:

• список поставщиков изменяемой информации (Д1.3);

• формы первичного документа «Извещение на изменение» (Д1.6);

• описания маршрутов движения извещения (Д1.5);

• макеты экранных форм размещения информации об измене­ниях (Д 1.7);

• режимы внесения изменений (Д1.4);

• совокупность файлов, обновляемых одновременно (Д1.8).

Второй выполняется операция «Разработка технологическо­го процесса внесения изменении» (П2). На вход данной операции поступают список поставщиков информации, формы первично­го документа «Извещения на изменения», описание маршрутов движения «Извещения», макеты экранных форм размещения ин­формации об изменениях, режимы внесения изменений. Резуль­татом выполнения данной операции являются блок-схема техно­логического процесса актуализации данных (Д2.1) и технологи­ческая документация (Д2.2). Можно выделить следующие типовые операции технологического процесса актуализации данных:

• выписка «Извещения» - данная операция выполняется в под­разделениях предприятия - источниках изменений. Ее резуль­тат поступает в виде первичного документа «Извещения» в пункт ввода информации;

• прием, контроль и регистрация извещений;

• ручная корректировка «Ведомости описи» актуализируемого ' основного файла с постоянной информацией;

• ввод информации извещений в ЭВМ;

• контроль правильности записи информации;

• исправление ошибок и формирование входного файла изме­нений;

• сортировка файла изменений;

• ввод записей основного файла, требующего изменений;

• актуализация основного файла;

• распечатка актуализированного основного файла;

• сверка начальной и полученной описей основного файла. При наличии расхождений - повторное выполнение вышеперечис­ленных операций.

Последующие операции «Выбор метода актуализации и инструментального средства разработки процедуры актуализации информационной базы» (ПЗ), «Настройка и разработка програм­мных средств» (П4), «Отладка программ и создание технологи­ческой документации» (П5) выполняются аналогично операциям в технологической сети проектирования процедуры загрузки ин­формационной базы.

Для поддержания надежности хранимых данных при сбоях в работе ЭВМ и разрушениях информационной базы требуется система резервирования и восстановления, технологическая сеть создания которой представлена на рис. 8.3.

Рис. 8.3. Технологическая сеть проектирования процесса поддержания надежности хранимых данных:

U1.1 - универсум методов хранения и восстановления данных; Д1.1 - описание метода хранения и восстановления данных; Д2.1 - код программы восстановления данных; ДЗ.1 - отлаженная программа; ДЗ.2 - данные контрольного примера; Д4.1 - технологическая документация; Д5.1 - журнал учета выдачи в эксплуатацию; Д6.1 - код программы; Д7.1 - программная документация; Д7.2 - данные контрольного примера; Д8.1 - технологическая документация копирования файлов

Содержанием первой операции является «Выбор метода хра­нения и восстановления информации» (П1). Проектировщики ис­пользуют несколько методов хранения информации в информа­ционной базе (Д1.1):

• метод дублирования основных файлов и хранения нескольких их копий;

• метод создания и хранения нескольких поколений каждого основного файла ИБ и файлов корректур к ним;

• комбинированную систему нескольких поколений с дублиро­ванием последнего поколения и файлов корректур.

В результате выполнения операции П1 получают документ Д1.2, описывающий выбранный метод хранения информации в информационной базе.

Далее проектировщики должны разработать и отладить про­грамму отката и восстановления данных на контрольном примере (П2, ПЗ), в результате выполнения которой получают отлажен­ный код программы (ДЗ.1), предназначенной для восстановле­ния хранимых данных в случае сбоя системы при выполнении об­ращений прикладных программ к файлам ИБ или при выполне­нии процедуры актуализации данных, результатные данные контрольного примера (ДЗ.2).

Следующей является операция «Разработка технологии вос­становления и хранения данных» (П4) и составления технологи­ческой документации (Д4.1).

Помимо этого необходимо также спроектировать систему учета эксплуатации файлов, в которую входят: разработка (П5) «Журнала учета» (Д5.1), составление и отладка кода программы ведение статистики обращения к файлам (П6, П7) с получением программной документации (Д7.1) и контрольного примера (Д7.2 ), разработка технологии копирования файлов (П8) с получе­нием соответствующей технологической документации (Д8.1). Проектирование процедур защиты информационной базы от не­санкционированного доступа будет рассмотрено далее.

8.3 Проектирование процесса автоматизированного ввода бумажных документов

Одной из основных задач, связанных с сокращением затрат на обработку данных, является автоматизация массового ввода бумажных первичных документов, загрузки данных в информа­ционную базу. Основное отличие массового ввода документов от простого сканирования состоит в том, что обрабатывается боль­шое количество однотипных документов. В качестве примеров приложений данной технологии в конкретных предметных обла­стях можно привести систему ввода и обработки «Платежных по­ручений» в банке, систему ввода «Налоговых деклараций», сис­тему ввода и проверки бухгалтерских документов в пенсионном фонде.

Для организации обработки большого количества бумажных документов и перевода их в электронную форму необходимо раз­работать систему массового ввода документов (СМВ), которая будет способна работать как с одним, так и с несколькими тыся­чами бумажных документов в день. При проектировании систе­мы ввода бумажных документов выполняется следующая сово­купность операций:

• определение состава операций, которая должна выполнять система;

• выбор технических средств реализации выполнения этих опе­раций;

• выбор и настройка программного обеспечения;

• разработка технологической документации.

Рассмотрим содержание основных операций автоматизиро­ванного ввода бумажных документов. Автоматизированное чте­ние и ввод документов включают в себя операции, которые мож­но объединить в несколько стадий:

1) подготовка документов к сканированию;

2) получение изображения документа;

3) распознавание и ввод данных, содержащихся в документе в ИБ.

1. Подготовка документов к сканированию - очень важная фаза процесса ввода документов, которая обеспечивает получение достоверных отсканированных изображений, сохраняемых в системе, и включает в себя две операции: непосредственную подго­товку документов для сканирования и выполнение описания на­стройки системы на конкретную форму документа.

Подготовка документов для сканирования предполагает выпол­нение следующих шагов:

• определение самого документа для сканирования;

• выбор конкретных областей документа для сканирования;

• определение технологической цепочки движения документа до ска