Тема 4. Организационно-распорядительные методы в управлении. Построение функциограммы. Отчет по домашнему заданию №4.

Задание:

1. Построить функциограмму, там всего 4 варианта (1 вариант на подгруппу).
2. Составить функциограмму. Расставить значки в таблицу.
3. Чтобы выполнить задание надо предварительно прочитать, что такое отделы, указанные в шапке, они есть функции.
4. Пояснения: Ц – это цехи, ГИ – главный инженер, Д – директор, остальное пояснение есть в методичке.
5. Прочитать в методичке, что значят буквы в функциограмме, например Р – принимает решение, С – согласовывает, О – отвечает, П – дает предложение, в таблице первая строка уже заполнена, надо по аналогии заполнить другие строки.
6. Правила построения функциограммы:

· Структура линейно-функциональная, поэтому решение принимает руководить, или директор, или главный инженер, если вопросы технические, отделы технические (функции – конструкторская, технологическая, главного механика.

· Решение принимает только один руководитель(буква Р – может быть только одна.

· Отвечает за каждую функцию только одно подразделение, как правило, то по которому строится функциограмма. Значок О должне быть только один раз, ответственный должен быть один.

· Остальные значки ставятся в соответствии с принципом здравого смысла,

· Следует помнить правило, что чем меньше согласований и дающих предложений, тем быстрее время принятия решения, увеличение согласований, дающих информацию и предложения удлиняет время процесса принятия решений.

Желаю успеха.

Информация для выполнения задания

Основные задачи структурных подразделений, предприятия

Отдел главного конструктора (ОГК)

Управление научно-техническим прогрессом путём обеспечения:

- разработки научно-технических прогнозов по важнейшим проблемам развития производства и разработки наряд-заказов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы по модернизации и модификации машин и повышению их технико-эстетического уровня;

- проектирования и внедрения новых конструкций машин и изделий в соответствии с ГОСТами.

 

Отдел главного технолога (ОГТ)

Осуществление технологической подготовки производства выпускаемой продукции, новых изделий;

Разработка и контроль за соблюдением оптимальных технологических процессов.

 

Отдел научно-технической информации (ОНТИ)

Целенаправленное и своевременное обеспечение подразделений объединения достоверной научно-технической информацией;
Совершенствование научно-технического фонда информации.

 

Отдел главного механика (ОГМ)

Обеспечение содержания в технически исправном состоянии оборудования путем своевременного и качественного технического обслуживания и ремонта;

Повышение качества ремонтных работ, снижение затрат на ремонт и содержание оборудования.

 

Отдел главного энергетика (ОГЭ)

Обеспечение бесперебойного снабжения всеми видами энергии;

Экономное расходование энергии;

Сокращение простоев энергетического оборудования, повышение качества ремонтных работ.

 

Отдел охраны труда и техники безопасности (ООТиТБ)

Предупреждение производственного травматизма, причин профессиональной заболеваемости.

 

Отдел стандартизации (ОСТ)

Контроль за соблюдением ГОСТов, отраслевых стандартов и нормалей.

 

Производственно-диспетчерский отдел (ПДО)

Обеспечение ритмичного выполнения планов производства.

 

Отдел материально-технического снабжения (ОМТС)

Определение потребности и обеспечение производства сырьём, техническими материалами.

 

Отдел сбыта (ОС)

Обеспечение ритмичного выполнения планов поставки продукции в сроки и по номенклатуре;

Учет и организация отчетности по приемке и отгрузке продукции.

 

Финансовый отдел (ФО)

Организация финансового планирования.

 

Планово-экономический отдел (ПЭО)

Организация разработки проектов перспективных планов производственно-хозяйственной деятельности объединения, предусматривающих полное использование производственных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

 

Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗП)

Обеспечение выполнения установленных планов по росту производительности труда, повышению эффективности производства, качества продукции;

Разработка мероприятий по совершенствованию организации, нормирования, управления, стимулирования, форм оплаты труда.

 

Лаборатория научной организации труда и управления (ЛНОТиУ)

Обеспечение разработки и внедрения научно обоснованных предложений и проектов совершенствования форм и методов организации труда и управления, нормирования, разделения и кооперации труда, использования передовых методов труда;

Осуществление научно-исследовательских работ по комплексной реализации системы управления, совершенствованию организации труда и заработной платы.

 

Отдел кадров и технического обучения (ОКиТО)

Обеспечение комплектования подразделений объединения инженерно-техническими работниками, рабочими и служащими по специальности и квалификациям, предусматривающим повышение производительности труда;

Внедрение операций по повышению квалификации кадров;

Подготовка рабочих кадров.

 

Бухгалтерия (Б)

Проведение работ по бухгалтерскому учету, контролю оборота денежных средств;

Разработка мероприятий по рационализации методов бухгалтерского учета.

Отдел технического контроля (ОТК)

Осуществление контроля за качеством изготовления продукции на всех этапах производства.

Схема функциональных взаимосвязей подразделений

 

О – отвечает за выполнение данной функции, обобщает результаты, организует выполнение работы;

П – представляет предложение, информацию, необходимую для выполнения данной функции;

У - участвует в обсуждении и подготовке данного вопроса;

С- согласовывает подготовленный документ;

Р – принимает решения (утверждает, подписывает документ);

 

 

 

Схема функциональных взаимосвязей лаборатории научной организации труда и управления

 

Основные функции

O Г К

О Г Т

О Н Т И

О Г М

О Г Э

О О Т и Т Б

О С Т

П Д О

О М Т С

О С

Ф О

П Э О

О О Т и З П

Л Н О Т И У

О К и Т О

Б

О Т К

Ц

Д П

Г И

1. Разработка и реализация 5-илетних и годовых планов НОТ

У

У

У

У

У

У

У

У

У

У

У

У

У

У

У

У

У

Р

С

2.Внедрение типовых проектов организации труда рабочих, ИТР и служащих

3.Внедрение передового опыта НОТ

4.Методическое руководство разработкой положений о подразделениях, Должностных инструкций для ИТР и служащих

5.Разработка предложений по совершенствованию организации управления предприятием

6.Проведение комплексных социологических исследований

7.Подготовка предложений к плану социального развития

 

 

Схема функциональных взаимосвязей отдела сбыта

Основные функции

O Г К

О Г Т

О Н Т И

О Г М

О Г Э

О О Т и Т Б

О С Т

П Д О

О М Т С

О С

Ф О

П Э О

О О Т и З П

Л Н О Т И У

О К и Т О

Б

О Т К

Ц

Д П

Г И

1. Разработка планов поставок продукции в соответствии с договорами

У

У

С

П

Р

2.Заключение договоров с покупателями на поставку продукции

3.Учет и контроль выполнения плана поставки по договорам

4.Организация правильного хранения и отгрузки готовой продукции

5.Составление заявок на все виды перевозок

6.Разработка нормативов запасов готовой продукции на складах

7.Составление отчетности о выполнении планов и поставок