Тема 2. Характеристика Организация. Отчет по домашнему заданию №2.

Задание 1. Определить содержание каждой характеристики. Записать в колонку 3.

 

 

Таблица 1 – Содержание организационных характеристик

Наименование характеристики	Возможные варианты	Содержание. (Дать определение)
1. Организационно-правовая форма	ООО, ЗАО, ОАО
2. Конкретные функции управления	Основные Обеспечиваюшие Общего управления
3. Иерархия	Многоуровневая Малоуровневая
4. Диапазон управления	Низкий Высокий
5. Специализация функций	Широкая Узкая
6. Централизация 7. Децентрализация	Тенденция к централизации Тенденция к децентрализации
8. Плоская 9. Высокая	Тенденция плоскости Тенденция высокости
10. Тип структуры	Линейная Штабная Функциональная Линейно-функциональная Матричная
11. Критерий департаментизации	Ресурсы Результат
12. Отношение к внешней среде	Механистическая Органистическая
13. Отношение к человеку	Корпоративная Индивидуалистическая
14. Отношения между подразделениями	Традиционная Дивизиональная Матричная

 

 

Задание 2 - Выделить характеристики идеальной структуры по критерию «гибкость, возможность реагировать на изменение внешней среды через инновации. Записать их в таблицу 2 (колонка 3).

Таблица 2 – Характеристики идеальной структуры.

 

Наименование характеристики	Наименование характеристики	Характеристика идеальной структуры (Выбрать из перечня то, что подходит к идеальной структуре)
1. Организационно-правовая форма	ООО, ЗАО, ОАО
2. Конкретные функции управления	Основные Обеспечиваюшие Общего управления
3. Иерархия	Многоуровневая Малоуровневая
4. Диапазон управления	Низкий Высокий
5. Специализация функций	Широкая Тенденция к универсализации Узкая
6. Централизация 7. Децентрализация	Тенденция к централизации Тенденция к децентрализации
8. Плоская 9. Высокая	Тенденция плоскости Тенденция высокости
10. Тип структуры	Линейная Штабная Функциональная Линейно-функциональная Матричная Линейно-функциональная с элементами матричной
11. Критерий департаментизации	Ресурсы Результат Ресурсно-результатный
12. Отношение к внешней среде	Механистическая Органистическая
13. Отношение к человеку	Корпоративная Индивидуалистическая
14. Отношения между подразделениями	Традиционная Дивизиональная Матричная Бесструктурная Инновационная

 

Задание №3.

1. Дать характеристики (в соответствии с планом в таблице 1. см. предыдущее занятие) структуры управления на рисунке 1, и на рисунке 2

2. Объяснить в чём состоит отличие традиционной организации (рисунок 1) от дивизиональной организации (рисунок 2). Указать преимущества и недостатки каждого типа.

3. Составить алгоритм преобразования (последовательность шагов) традиционной организации в дивизиональную.

4. Каким образом (составить алгоритм) можно ввести в структуру традиционной и дивизиональной организаций матричные ячейки.

 

Распечатать рисунки 1 и 2 и принести их на практическое занятие. Выполнить задание 4 на этих рисунках.

 

Тема 3. Процесс принятия решения. Альтернатива. Отчет по домашнему заданию №3.

Виды решений

Этапы

Процесс управления представляет совокупность действий (приемов), направленных на принятие решения. Решение - это выбор альтернативы, позволяющей достигнуть конечную цель с наименьшими затратами и потерями. Виды решений: · Интуитивные решения на основе интуиции, внутренней убежденности в правильности выбранной альтернативы. Выбор решения определяется: опытом, личными ценностями, социальными установками. · Решения, основанные на суждениях (на логике) – сознательное взвешивание «за» и «против» по каждой альтернативе. Их основа - знание, при этом используется накопленный опыт, здравый смысл, выбирается решение, имевшее успех в прошлом. · Рациональные решения основаны на методологии принятия решений, которая содержит ряд этапов, которые следует последовательно выполнять.

1. Диагностика проблемы, ситуации. Осознание и установление симптомов затрудненных или имеющихся возможностей, например, низкая прибыль, текучесть кадров, наличие специалистов, имеющих творческий потенциал к разработке новшеств. 2. Сбор относящейся к проблеме информации. Для сбора и анализа информации требуется организовать управленческий учет. 3.Формулировка ограничений и критериев принятия решений. Критерии – стандарт или цель, по которой предстоит оценивать альтернативные варианты. Они могут измеряться в физических единицах или в стоимостных. Критерии – минимум ресурсов или максимум выпуска, выручки от реализации, прибыли. Ограничения - время и ресурсы (люди, наличие оборудования, финансы и др.). 4. Определение альтернатив Формулировка набора вариантов решения проблемы, при этом желательно выявить все возможные варианты. 5.Оценка альтернатив. При оценке вариантов решений используются экономико-математические, экспертные, эмпирические методы, используются знания, логика, здравый смысл, например, составляется таблица, в которой по каждой альтернативе указываются достоинства, недостатки, возможные последствия. Каждая альтернатива оценивается с выбранным критерием с учетом ограничений. 6.Выбор альтернативы. Решение выбирается приемлемое (не обязательно наилучшее) с учетом наличия благоприятных последствий от принятого решения в будущем. 7.Реализация решения. Сообщение о решении. 8.Организация обратной связи: системы отслеживания, и контроля за ходом выполнения решения. 9.Оценка результатов. Измерение и оценка последствий решения, сопоставление планируемых теоретических результатов с желаемыми, с теми, целями, которые устанавливались при формулировке проблемы.

Задание. Решить задачу и составить инструкцию, или логическую схему, или блок схему решения этой задачи согласно этапам принятия решений, указанных в таблице.

Утвердите вариант длительных хозяйственных связей с поставщиками металла для объединения в условиях самоокупаемости.

 

 

потребность металла по кварталам (тыс. тонн)	возможности поставщиков
Волгоград (вар. 1)	Запорожье (вар. 2)	Череповец (вар. 3)
1 квартал - 350
2 квартал - 350
3 квартал - 350
4 квартал - 350
всего -1400

Расходы на транспортировку 1 тонны груза, руб.:

• из Волгограда----------------------------------------------------------------------- 10

• из Запорожья------------------------------------------------------------------------- 12

• из Череповца------------------------------------------------------------------------ 15

Потери от иммобилизации материалов в запасах, руб./тонна в год---------- 100

цена 1 тонны материалов, руб.---------------------------------------------------------- 60

потеря дефицита--------------------------------------------------------------------------- 300

 

Планирование длительных хозяйственных связей.

 

Эффективность длительных хозяйственных связей определяется в результате сравнения уровня транспортно-заготовительных расходов и производственных издержек по различным вариантам длительных хозяйственных связей. Условием выбора оптимального (наилучшего) варианта хозяйственных связей является минимум суммы транспортно-заготовительных расходов и производственных издержек:

где I - оптимальный вариант длительных хозяйственных связей;

-соответственно транспортно-заготовительные расходы i-го и 7-го (оптимального) вариантов, тыс. руб.;

Где - потребность в материалах в К-м квартале (нарастающим итогом с начала года), т.;

- объем поставляемых в k-ом квартале материалов в соответствии с i -м вариантом хозяйственных связей (нарастающим итогом с начала года), т.;

D - потери в производстве от дефицита 1 тонны материала за год, тыс. руб./тонну;

Где - расходы на транспортировку 1 тонны материала в соответствии с i -м вариантом длительных хозяйственных связей, тыс. руб./тонну;

V - годовая потребность в материале, т.;

R - потери от иммобиилзации 1 тонны материалов в запасах за год, тыс. руб./тонну: