Контроль за выполнением заказов

Отслеживается качество поставки, завершение процесса поставки.

Размеры заказов и продолжительность периода, в течение которого эти заказы выполняются, контролируются отделом материально-технического снабжения. При этом возможна корректировка графиков поставки материалов и соответствующие уточнения графиков выпуска продукции.

 

 

49. Завершение процесса приобретения.
Получение заказанных материалов в точном соответствии с условиями контракта – необходимый признак завершения сделки. Важное значение имеет приемка продукции, в процессе которой необходимо удостовериться, что поставлен материал:
- нужного качества;
- в нужном количестве;
- в обусловленное время;
- за оговоренную цену.
Купля-продажа соответствующим образом документально оформляется. Документальное оформление поставок предполагает получение от поставщика уведомления об отгрузке и сопроводительного письма, в которых указывается количество товаров и время поставки. Поступление материалов на склад оформляется соответствующими накладными и фиксируется в книге регистрации товаров.

 

Потребность в материалах

Потребность в материалах – количество материала, необходимое к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имеющихся заказов.
Периодическая потребность - потребность в материалах на определенный период.
Периодическая потребность = первичная + вторичная + третичная.
Первичная потребность - потребность в готовых изделиях, предназначенных для продажи, а также в покупных запасных частях.
Расчет первичной потребности осуществляется с помощью методов математической статистики и прогнозирования, дающих ожидаемую потребность.
Первичная потребность является основой управления материальными потоками на предприятиях, работающих в сфере торговли. Для промышленных предприятий первичную потребность следует раскладывать на вторичные составляющие.
Вторичная потребность - потребность в комплектующих деталях и сырье, необходимых для выпуска готовых изделий.
Третичная потребность - потребность производства во вспомогательных материалах и изнашивающемся инструменте.
В зависимости от учета наличных запасов различают брутто- и нетто-потребности в материалах.
Брутто-потребность - потребность в материалах на плановый период без учета запасов на складе или в производстве.
Нетто-потребность - потребность в материалах на плановый период с учетом наличных запасов. Она определяется как разность между брутто-потребностью и наличными складскими запасами к определенному сроку.

 

Виды потребностей

- Потребность в зависимости от характера исполняемой функции

- Первичная (потребность в готовых изделиях, предназначенных для продажи, а также в покупных запасных частях)

- Вторичная (потребность в комплектующих деталях и сырье, необходимых для выпуска готовых изделий)

-Третичная (потребность производства во вспомогательных материалах и изнашивающемся инструменте)

 

- Потребность в зависимости от учета наличных запасов материалов

- Брутто-потребность (потребность в материалах на плановый период без учета запасов на складе или в производстве)

- Нетто-потребность (потребность в материалах на плановый период с учетом наличных запасов)

52. Методы определения потребностей в материалах.
Методы определения потребностей в материалах
- Детерминированные методы расчета (служат для расчета вторичной потребности в материалах при известной первичной);
- Аналитический метод расчет идет от спецификации изделия по ступеням иерархии сверху вниз.
- Синтетический метод проведение расчетов для каждой группы деталей исходя из степени их применяемости на отдельных ступенях иерархии.
- Стохастические методы расчета (позволяют установить ожидаемую потребность на основе числовых данных, характеризующих ее изменения на протяжении определенного промежутка времени);
- Аппроксимация средних значений используется в условиях, когда потребность в материалах колеблется по месяцам при устойчивом среднем значении.
- Метод экспоненциального сглаживания применяют в том случае, когда прогнозирование процесса изменения потребности в материальных ресурсах производится на основе уровней ряда динамики, веса которых убывают по мере отдаления данного уровня от момента прогноза.
- Регрессионный анализ предполагает приближение известных тенденций потребления материальных ресурсов с помощью математических функций, которые могут быть экстраполированы на будущий период.
- Субъективная оценка
- Оценка по аналогии
- Оценка по интуиции

первичная потребность - потребность в готовых изделиях, предназначенных для продажи, а также в покупных запасных частях;
вторичная потребность - потребность в комплектующих деталях и сырье, необходимых для выпуска готовых изделий.