Структура одномерного штрихового кода

Линейными (одномерными) в отличие от двухмерных называются штрих-коды, читаемые в одном направлении (по горизонтали). Наиболее распространенные линейные символики: EAN, UPC, Code39, Code128, Codabar, InterLeaved 2 of 5. Линейные символики позволяют кодировать небольшой объем информации (до 20-30 символов - обычно цифр) с помощью несложных штрих-кодов, читаемых недорогими сканерами.

Двухмерными называются символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Двухмерный код считывается с помощью специального сканера двухмерных кодов и позволяет быстро и безошибочно вводить большой объем информации. Расшифровка такого кода проводится в двух измерениях (по горизонтали и вертикали).

33.Линейный штриховой код EAN-13

Для маркировки мат.потоков используются линейное и двумерное шт.код.

ЯН-13 – одномерное штр.код.

EAN-13

 

Международный № предприятия		Код товара(3 ц.)	Контрольный разряд(1 ц.)
Код страны(3цифры)	Код изготовителя (6)

 

Расчет контрольного разряда(устраняет ошибки при считывании)

 

№ позиции	13	12	11	10	9	8	7	6	5	4	3	2	1
значение	4	0	1	8	4	7	3	2	2	1	5	3	7
Четн.		0	+	8	+	7	+	2	+	1	+	3		=20
Нечетн.	4	+	1	+	4	+	3	+	2	+	5	+	7	=26

Прим: ∑четн * 3 + ∑нечетных позиций = 123

                                                               = 130-123 = 7 – контрольная цифра

По нашему коду: 20*3 +26=86

                         90-86= 4

 

Основы документооборота (ДО)

Документооборот должен упразднять некую информацию бюрократизма.

ДО – движение документов с момента составления их на предприятии или получения их от других предприятий до сдачи в архив, после их систематизации и обработки.

График в учёте – расписание сроков составления, представление и обработка первичных документов, регистрация и группировка учетных данных, прохождение других стадий учёта.

ДО при закупке

Материальный поток будет складываться из сырья и материалов. К материальному потому будет прикладываться сопроводительная документация:

v Платежные требования-поручения;

v Товарно-транспортные накладные

v Квитанция о ж/д доставке

ДО в отделе снабжения

Определяются условия договора.

Акцепт – полный, частичный (т.е. согласие на оплату)

Имеется журнал регистрации поступающих грузов в электронном виде.

Проверенные документы поступают в бухгалтерию, а квитанции возвращаются экспедитору.

При передаче продукции на склад, оформляются приходные ордера, это материальный учёт.

- договор о доставке

- журнал поставок

 

ДО в производстве

При переходе товара с одного места в другое составляется ведомость учёта передвижения материалов внутри предприятия

- квитанция на доставку

- накладная на внутренние помещения

- ведомость перемещения учетных средств

 

ДО при контроле запасов

Ежедневный расход материалов, кот направлены на производство, оформляется лиминнозаполненными картами.

Если нужна разовая поставка на отдельный участок – запрос на поставку (требование).

- лимитно-заборная карта

- вид операций

- номер склада

- номенклатурный номер

ДО при складировании

Не важно перемещение внутри или вне предприятия. Контролируется стоимость продукта. При поставке оформляются товарные счета или акты.

ДО при распределении

При поставке какого-либо сост-я накладные об отпуске материалов на сторону, одна – у получателя, другая – у поставщика.

На осн. Договоров на поставку или нарядов на исполнение работ.

Сущность закупочной логистики (ЗЛ)

Процесс обеспечения предприятия материальными ресурсами, размещение этих материальных ресурсов по складам, их хранение и поступление в производство

Цель: обеспечить предприятия материалами с мах экономичной эффективностью

Закупочная логистика – процесс обеспечения предприятия материальными ресурсами, размещение ресурсов на складах, хранение, выдача в производство.

Задачи ЗЛ

1. информационная задача: а) сделать или купить б) задача выбора поставщика

2. задача реализации – соблюдение обоснованных сроков, выполнение заказов. Соблюдения точного соответствия между требованиями (потребностью) в материалах и поставкой материала. Соблюдение требуемого качества материалов.

Обеспечение материальными ресурсами.

Задачи:

- информационные (задачи сделать/купить, поиск/оценка; выявление лучших поставщиков)

- реализационные (соблюдение сроков; обеспечение соответствия между объемом поставки и потребностью; обеспечение качества материалов)
43. Функции ЗЛ

1. формирование стратегии преобразования материалов

2. прогнозирование потребности в материалах

3. получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков

4. выбор поставщика

5. определение реальной потребности в материальных ресурсах

6.определение цены на требуемые материалы

7. заключение договоров на поставку

8. контроль за исполнением сроков договора

9. получение материалов и размещение их на складе

10. передача материалов в производство

11. поддержка необходимого уровня запасов на складе

 

Составление заявок

Первая стадия приобретения материалов. Информация о виде, сроках получения, кол-ве материалов, информация об ответственном лице. Заявки должны поступать с некоторым опережениям.

Заявки содержат информацию:
- какие виды материалов требуется предприятию,
- какое количество материалов требуется предприятию,
- когда они должны быть получены,
- кто составил заявку.
Заявки составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступлению количества материалов опережали фактические потребности в них.
Время между размещением заявок и получением материалов называется временем опережения. Работники, ответственные за составление заявок, должны устанавливать сроки поставки материалов с минимальным опережением, учитывая возможности поставщика и потребности потребителя материалов.
Заявки на приобретение материалов подготавливаются соответствующими сотрудниками функциональных подразделений предприятия.

 

 

Анализ заявок

Оправданы ли запрашиваемые материалы, можно ли использовать материалы с меньшей стоимостью, либо материалы другого качества. Можно ли изменить конструкцию изделия.

Заявки на потребление материалов подвергаются анализу в службе материально-технического снабжения с участием специалистов из других подразделений.
Цель анализа – обеспечение минимальных издержек по каждому виду материалов, конкретные потребительные свойства которых предполагается использовать в производстве продукции. Методами исследования являются функционально-стоимостный анализ и конструирование стоимости.
В процессе анализа должны быть получены ответы на следующие вопросы:
- Могут ли более дешевые материалы удовлетворить потребности производства?
- Оправданы ли эти потребности?
- Могут ли другие виды материалов удовлетворить означенные потребности?
- Можно ли упростить конструкцию производимого изделия?
- В состоянии ли поставщик снизить цены на материалы, участвуя вместе с потребителем в разработке изделия или анализируя полученные спецификации?
Служба снабжения не имеет права заменять материалы, указанные в заявках. Работники отдела должны анализировать поступающие заявки и предлагать такие варианты приобретения материалов, которые могут привести к снижению стоимости заказов.

 

Выбор поставщика

Оценивается надежность, качество поставляемых товаров, сроки поставки, удаленность от заказчика.

Основные критерии:
- надежность,
- качество товара,
- сроки поставки,
- удаленность поставщика от потребителя,
- наличие у поставщика свободных мощностей.
Источники информации о поставщиках:
- самостоятельное расследование
- местные источники (внутреннее/внешнее окружение)
- банки и финансовые структуры
- конкуренты потенциального поставщика
- торговые ассоциации
- информационные агентства
- гос. службы (регистрационные палаты, налоговая служба, лицензионная служба, сертификационная палата)
Из списка поставщиков, имеющих прочную репутацию, выбираются те, кто предлагает наиболее выгодные условия с точки зрения цены и сроков поставки. Крупные заказы целесообразно распределять между двумя и большим количеством поставщиков с тем, чтобы проверить конкурентоспособность основного поставщика и оградить себя от возможных неожиданностей.

 

Осуществление закупок

Определяется метод закупок, заключаются договора на поставку материалов.

Основные методы закупок:
- Оптовые закупки – закупки товаров одной партией.
+: уменьшается количество документооборота; делаем большой запас.
-: затрудненный оборот денег; складские помещения.

- Закупки мелкими партиями – регулярные закупки
повышенные расходы на доставку; увеличивается документооборот; снижена вероятность избыточных ресурсов

- Закупки по мере необходимости:
- ежемесячные
- ежедневные

Документально заказ оформляется посредством заключения контракта между поставщиком и потребителем материала.
Основные элементы контракта.
- предложение и принятие предложения. Контракт составляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию товаров по назначенной цене, а другая сторона принимает это предложение.
- финансовые условия. Контракт должен иметь стоимость, т.е. он становится контрактом в юридическом смысле только тогда, когда в нем оговорены финансовые условия.
- право заключать контракты. Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные предприятием и действующие от его имени.
- законность. Контракт обязан быть законным, т.е. всецело отвечать юридическим нормам страны.
Структура контракта предусматривает определение предмета контракта, указание качества и количества товара, сумму контракта, порядок поставки и приемки товара, ответственности сторон порядок разрешения споров.