IV . Рекомендуемые источники. Основная литература

Основная литература

1. Кудрявцева, Л. Б. Информатика: учеб. пособие / Л. Б. Кудрявцева. – Ростов н/Дону: Российская таможенная академия, Ростовский филиал, 2003 (Раздел «Прикладные системы подготовки текстов»).

2. Соболь, Б. В. Информатика: учебник / Б. В. Соболь, А. П. Галин, Ю. В. Панов. – Ростов н/Д: Феникс, 2006 (Раздел 4, тема 4.2).

Дополнительная литература

1. Кудрявцева, Л.Б. Информатика: учеб. пособие [Электронный ресурс] / Л. Б. Кудрявцева. – Режим доступа: учебный сервер Ростовского филиала Российской таможенной академии, 2008 (Раздел «Прикладные системы подготовки текстов»).

1. Винтер, Р. Microsoft Office 97 в подлиннике: В 2 т. / Р. Винтер, П. Винтер. – СПб.: BPV-Санкт-Петербург, 1997 (Том 1, часть 2).

V. Контрольные вопросы для самопроверки

    Проверьте свои знания, выполнив следующие тестовые задания. Ответ может содержать несколько вариантов.

Что понимается под редактированием текста?

1. Исправление текста

2. Изменение текста по смыслу

3. Изменение внешнего вида текста

4. Удаление части текста

Что понимается под форматированием текста?

1. Исправление текста

2. Изменение текста по смыслу

3. Изменение внешнего вида текста

4. Удаление части текста

Выберите из перечисленных настроек, относящиеся к  абзацу

1. Межстрочный интервал и Отступы.

2. Шрифт и размер.

3. Выравнивание текста и Запрет "висячих строк".

4. Все.

5. Верно 1,3.

Выберите из перечисленных настроек, относящиеся к разделу

1. Отступы.

2. Поля.

3. Ориентация листа.

4. Колонтитулы.

5. Верно 2, 3, 4.

Как создать многоуровневый список? (отметьте нужные действия)

1. Нажать кнопку "Многоуровневый список".

2. Выбрать в главном меню Формат -- Список – Многоуровневый.

3. Для понижения (повышения) уровня использовать кнопки "Увеличить отступ" ("Уменьшить отступ").

4. Для изменения уровня кнопку "Изменить уровень".

5. Верно 2, 3.

6. Как автоматически создать оглавление? (отметьте нужные действия)

1. Выбрать в меню Формат — Оглавление.

2. Задать стиль заголовкам "Оглавление 1, 2,......".

3. Задать стиль заголовкам "Заголовок 1, 2,....".

4. Установить курсор в начало текста.

5. Выбрать в меню Вставка — Ссылки — Оглавление.

6. Верно 3, 4, 5.

Что такое колонтитул?

1. Текст или картинка на титульном листе.

2. Текст или картинка повторяющиеся только в верхней части страницы.

3. Любая информация повторяющаяся на каждой странице в верхней и (или) в нижней частях страницы.

Из каких структурных элементов строится любой документ MS Word?

1. Заголовок.

2. Абзац.

3. Раздел.

4. Оглавление.

5. Верно 2, 3.

В каких случаях ставится неразрывный (жесткий) пробел и дефис в документе MS Word?

1. Для уплотнения текста.

2. Для того, чтобы не было разрыва между логически связанными словами.

3. Для автоматического перехода на другую строку.

Перечислите разновидности списков в документе MS Word?

1. Числовой

2. Многоуровневый

3. Маркированный

4. Нумерованный

5. Верно 2, 3, 4

6. Верно 1, 2, 3

Тема 3.4. Электронная таблица (табличный процессор) MS EXCEL

 

I. Задания для самостоятельной работы

1. Ознакомиться с основными понятиями электронной таблицы Excel: книга, лист, ячейка, адрес ячейки.

2. Ознакомиться с понятиями функция и формула.

3. Осмыслить и запомнить, как строится формула и каков ее состав.

4. Ознакомиться с приемами работы со списками (сортировка, фильтрация, создание сводных таблиц).

5. Запомните, как транспонировать таблицу.

6. Запомните алгоритм занесения в ячейки прогрессии (арифметической и геометрической).

7. Выполните задания по освоению основных приемов работы в ЭТ MS Excel и работы с формулами.

II. Планы практических занятий

I занятие (2 ч)

1. Структура документа. Понятие книги, листа и ячейки.

2. Основные приемы работы: занесение данных, прогрессии, транспонирование таблиц.

3. Занесение названий месяцев, кварталов, индексированных переменных.

II занятие (2 ч)

1. Занесение формул. Понятие абсолютного и относительного адресов ячеек. Копирование формул.

2. Оформление таблиц и построение графиков.

IIIзанятие (2 ч)

1. Построение таблицы и графиков для математических функций, например, у=х², у=3*х², у=3*х² +4.

2. Корректировка значений на оси Х и в Легенде при построении графиков.

3. Проведение сравнительного анализа графиков функций.

4. Построение таблицы и нестандартной гистограммы с двумя осями.

IVзанятие (2 ч)

1. Использование стандартных функций СУММ(), СУММКВ(), СУММПРОИЗВ() в формулах для вычислений.

2. Вставка математических Формул с помощью MS Equation

3. Решение задач с использованием имен ячеек вместо адресов.

Vзанятие (2 ч)

1. Решение задач и построение диаграмм с использованием технологии работы с формулами. Применение абсолютных и относительных адресов.

2. Работа с трехмерным адресом.

VI занятие (2 ч)

1. Работа со списками (сортировка, фильтрация)

2. Построение Сводных таблиц, подведение Итогов

3. Решение задач таможенного и экономического циклов.

4. Проверка степени освоения материала тестированием.

III. Рекомендации по выполнению заданий

Изучение этой темы необходимо начать с ознакомления с основными понятиями и приемами работы в ЭТ MS Excel.

Для того, чтобы начать работать в табличном процессоре MS Excel, необходимо знать, основной рабочий элемент – это ячейка. В нее можно заносить данные различных типов, но самое главное – формулы.

Формула начинается знаком "=", адреса ячеек заносятся в формулу щелчком мыши по ячейкам.

Для вычисления по одной формуле массива значений - в ячейку сначала заносится формула и затем копируется маркером копирования по вертикали или по горизонтали, при этом адреса ячеек (относительные) меняются.

Для фиксации адреса (абсолютизации) необходимо либо дать имя ячейке, либо в первой формуле установить знак $ перед буквой и (или) перед цифрой адреса.

В электронной таблице можно работать (копировать, перемещать и т.д.) не только с одной ячейкой, но и с диапазонами ячеек (строка, столбец или прямоугольная область.

Запомните, что занесение данных в ячейку происходит только после нажатия клавиши Enter (ВВОД).

Обратите внимание на состояние курсора:

· курсор «вертикальная палочка» - это набор текста,

· курсор «белый крестик» - это выделение ячейки,

· курсор «черный крестик» в правом нижнем углу ячейки – это маркер копирования.

Для того чтобы грамотно работать в ЭТ, внимательно прочитайте и запомните технологии создания таблицы и построения диаграмм.

Технология составления ЭТ.

1. Построение таблицы начинается с заголовка, для его создания объединяется столько ячеек, сколько столбцов в будущей таблице. Затем необходимо отформатировать будущий текст заголовка (Формат - Ячейки), подобрать Шрифт и Выравнивание.

2. Занесение данных:

· ввод заголовка ЭТ и названий полей таблицы

· ввод исходных данных и расчетных формул

· форматирование ЭТ с целью придания ей необходимого вида (границы и заливка)

· подготовка к печати.

Технология построение диаграмм

    Диаграмма – это графическое представление табличных данных.

В зависимости от задачи можно использовать следующие виды диаграмм:

· Линейный график

· Столбиковую диаграмму

· Круговую диаграмму

· Точечную диаграмму

· Цилиндрическую

· Коническую и т.д.

Диаграммы создаются с помощью "Мастера диаграмм" (Вставка - Диаграмма). Построение диаграммы возможно только в том случае, когда хотя бы один столбец представлен числовым или денежным форматом. Значения этого столбца располагаются на оси У.

Технология создания диаграммы представлена следующими шагами:

• Выделение диапазона ячеек (смежных и несмежных) с заголовками столбцов.

• Запуск мастера диаграмм и выбор типа диаграммы.

· Задание параметров диаграммы - название оси категорий (Х), оси значений (У), название диаграммы, легенда (обозначения полей) и др.

· Для объемных диаграмм можно изменить угол поворота.