Участие в производственных совещаниях цеха и предприятия

 

Совещание - собрание в форме очного либо дистанционного присутствия, организованное для постановки управленческих задач и получения обратной связи от сотрудников.

Планерка - краткое совещание, ежедневное или еженедельное, задача которого - выслушать отчеты об исполнении задач, поставить новые задачи, раздать управленческие импульсы (похвалу или предупреждение, благодарность или выговор и т.п.), ускоряющие работу; придать заряд бодрости на наступающий период

Оперативка - более продолжительное совещание, еженедельное или ежемесячное, на котором контролируются и ставятся более долгосрочные задачи; контролируются ключевые показатели эффективности, в том числе финансовые; доводится до сведения сотрудников новая информация; принимаются решения о выделении тех или иных ресурсов, о расстановке текущих приоритетов.

От того, как в компании проходят планерки и оперативки, зависит многое: и эффективность каждого конкретного работника, и КПД предприятия в целом. Обычно планерка длится 5-10 минут, оперативка -- до часа, совещание -- до 1,5 часов. Допустимо проводить все мероприятия одно за другим. Лучшее время для планерок и оперативок -- утро. Совещания же лучше разбивать на две части. Вечером -- планометрическая часть, где озвучиваются основные задачи, а полноценное совещание назначается уже на утро следующего дня, чтобы у каждого участника было время подумать.

Критерии успеха подобных мероприятий - четкая очередность докладов, четкий формат докладов (несколько ключевых показателей), вопросы может задавать только один (директор/главный инженер).

Правила эффективного совещания:

• ясно и четко ставить задачи подчиненным.

• Проводить четкую селекцию участников совещаний.

• Минимум дискуссий. Допустимы уточнения, а не дискуссии.

• Провоцируйте сопротивление коллектива на этапе постановки задач, чтобы не было саботажа в процессе их выполнения.

• Распределяйте ответственность так, чтобы ее можно было проконтролировать.

Временный регламент проведения оперативных совещаний у Генерального директора

1. Совещание проводится один раз в неделю в срок, установленный распорядком работы Генерального директора.

2. Время окончания оперативного совещания не регламентируется.

3. Совещание проводится с руководителями и специалистами по списку, приложенному к данному регламенту.

4. В случае обоснованного отсутствия руководителе и специалистов по списку на совещании присутствуют лица, их замещающие.

5. Руководители и специалисты, участвующие в совещание, должны так планировать свой рабочий день, чтобы их участие в совещании было обязательным.

6. Порядок выступлений на оперативных совещаниях определяется в обратном порядке по списку. Последним выступает Генеральный директор.

7. Время выступления, за исключением Генерального директора и экстренных случаев не должно превышать 5-7 минут.

8. Вопросы к выступающему задаются после окончания выступления.

9. Два раза в месяц будут, проводится заслушивания руководителей подразделений и служб об организации работы и текущем состоянии дел в подведомственных службах и подразделениях.

10. В указанном выше случае (пункт 9) совещание может быть расширенным, и, на него могут быть приглашены другие работники.

11. Заслушивание проводится во второй и четвертой недели каждого месяца.

12. Генеральный директор оставляет за собой право проводить внеплановые заслушивания.

13. Заслушиваемый руководитель должен быть предупрежден о предстоящем заслушивание не ранее чем за одну неделю.

14. Каждому заслушиваемому руководителю назначается рецензент, который ему помогает и рецензирует (показывает достоинства и недостатки и дает рекомендации по улучшению работы) работу заслушиваемого руководителя.

15. По результатам оперативных совещаний и заслушиваний ведется протокол, всем участникам выдаются их решения и контролируются исполнение.

16. Данный регламент является временным и может быть изменен по мере необходимости.

Планерки с руководителями подразделений проводятся в различных вариантах, если численность компании от 300 до 1000 чел.-она проводится с замами и начальниками отделов и служб, если численность от 1000 до 5000 чел., то она проводится с замами еженедельно, а с замами и нач.отделов один раз в месяц, если свыше 5000 чел. с замами еженедельно, а совместно раз в квартал. Если предприятие разбросано территориально, то проводятся или селекторные совещания или выездные по подразделениям ежемесячно и т.п.