Правила заполнения основных документов товарной экспертизы

1. Правила оформления заявки и наряда:

 

Заявка составляется в произвольной форме с указанием наименования заказчика, его адреса и телефона, цели, объекта экспертизы, объема партии, ее идентифицирующих признаков (№ товарно-транспортной накладной, отправитель, даты отправки и получения), даты вызова эксперта, метода исследования).

Целесообразно, чтобы заказчик в заявке определил наиболее приемлемые для него дни и часы явки эксперта, а также дал гарантию и указал форму оплаты всех затрат на экспертизу, включая командировочные расходы. При безналичном расчете указываются необходимые банковские реквизиты. Заявка должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Подписи заверяются подлинной печатью.

В наряде указывается номер, дата поступления заявки, дата начала экспертизы, организация-заказчик, ее адрес, телефон, фамилия и должность представителей, участвующих в проведении экспертизы, наименование и место нахождения товара, его поставщик, а также задание эксперту, которое определяется целями и задачами экспертизы.

После завершения экспертизы на обратной стороне наряда фиксируется время работы эксперта в соответствии с условиями оплаты за экспертные услуги. Обратная сторона заверяется представителями заказчика

Все необходимые данные для заполнения заявки и наряды представлены в качественном удостоверении.

 

Приложение Н

 

В _____________________________

                                                                                 экспертная организация

 

№_______________________

«_____» _____________2017г.

 

ЗАЯВКА

Организация ________________________________________________

наименование организации-заявителя

просит провести   _____________________________________________

вид работ

для продукции   ______________________________________________

наименование продукции

Код ТН ВЭД  ________________________________________________

Поставляемой по договору  №  _________ от ___________

Размер партии _______________________________________________

Фирма-производитель ________________________________________

                                              наименование фирмы, страна, адрес

Юридический адрес заявителя _________________________________

                                                     почтовый индекс, полный адрес

                 телефон __________________ факс ___________________

Приложение:

1. Документы ________________________________________________

2. Образцы для испытаний (экспертизы)    ________________________

                                                                  наименование (описание при

                                                                   необходимости), количество

печать

«____» _________ 2017г.                 Представитель организации-

                                                               Заявителя

                                                               __________________________

                                                                                                                должность, фамилия, подпись

 

Полноту и правильность заполнения заявки проверил;

Заявку, документы и образцы принял.

Стоимость работ (предварительная): _______ руб. (вкл. НДС).

 

Эксперт ________________________             _______________

                     ФИО                                                                  подпись

«____» _______________ 2017 г.

 

Приложение О

АКТ №

 

отбора образцов (проб) от «____» _______________ 2017г.

 

Наименование организации-заявителя _______________________________

 

Наименование и адрес организации, где производится отбор образцов (проб) _______________________________________________________________

 

Наименование вида продукции _____________________________________

 

Единица измерения _______________________________________________

 

Размер партии ___________________________________________________

 

Результат наружного осмотра партии_________________________________

                                                                                                               (состояние упаковки и маркировки)

Дата выработки ___________________________________________________

 

Образец (проба) отобран в соответствии с ГОСТ ________________________

 

Количество отобранных образцов ___________________________________

в т.ч. для испытаний _______________________________________________

для контрольных образцов _________________________________________

Цель отбора: испытание продукции на соответствие _____________________

                                                                                       (требования ГОСТ и др.)

 

Место и дата отбора образцов (проб) __________________________________

 

М.П.          Эксперт ____________    ________________________

                                    подпись                                  ФИО

 

Представитель заявителя ___________  _______________________

                                      подпись                                  ФИО

   

Требования к возврату образцов (проб) после лабораторных испытаний, а также контрольных образцов не предъявляю.

 

Представитель заявителя ____________ ______________________

                                          подпись                               ФИО

 

«_____» _____________ 2017г.

Правила оформления акта экспертизы

Акт экспертизы или заключение состоит из трех основных частей:

-протокольной;

-констатирующей;

-заключения.

Для каждой части характерен конкретный перечень сведений, определяемый целью экспертизы. Перечень сведений, которые должны содержаться в акте товароведной экспертизы, приведен в таблице 1.

Таблица 1. Сведения, содержащиеся в акте товароведной экспертизы (количественной или по качеству)

Часть акта	Сведения в акте
Протокольная	-номер акта экспертизы должен соответствовать регистрационному номеру наряда -номер акта экспертизы, дата и место составления акта: -фамилия, имя, отчество (ФИО) эксперта -ФИО, должность представителей сторон, участвующих в экспертизе -количество оцениваемого товара -наименование товара (товаров) -номера и даты, предъявленных эксперту товаросопроводительных документов -наименование поставщика или отправителя -состояние предъявленного товара (наличие или отсутствие упаковки) -вопросы, поставленные эксперту
Констатирующая	-документы для экспертизы: -методы экспертной оценки -дата (и часы) проведения экспертной оценки -количественные характеристики товара -качество товара: градации качества, дефекты -прочие результаты экспертной оценки -подписи эксперта и представителей организаций, принимавших участие в экспертизе
Заключение	-заключение эксперта с анализом и оценкой полученных результатов -подпись(и) эксперта или группы экспертов -приложения

 

В п. 1 «Дата составления» указывается дата окончания составления заключения. Как правило, она должна совпадать с днем окончания экспертизы или следующим днем.

В п. 2 «Место составления» указывается город, в котором производилась экспертиза, например, г. Мурманск

В п. 3 «Акт составлен экспертом» указывается фамилия и инициалы эксперта, проводившего экспертизу, а также наименование организации, направившей своих представителей для участия в экспертизе, их должности, фамилии и инициалы.

В п. 4 «Заявка №» указывается номер заявки на проведение экспертизы и дата подачи заявки.

В п. 5 указывается полное наименование товара, подлежащее экспертизе, причем это наименование должно, строго совпадать с наименованием, указанным в товаросопроводительных документах поставщика. В графе «Количество» и «Количество по документам» указывается соответственно количество товара в наличии и по документам.

В п. 6 «Задачи экспертизы» должно быть записано конкретное задание, полученное экспертом в соответствии с заявкой, определение качества по органолептическим показателям, по результатам лабораторных испытаний или определения одного какого-либо показателя качества (например, влажности, правильность маркировки и т.п.)

В п. 7 «Поставщик (страна, фирма)» указывается страна и фирма, с которой заключен договор на поставку товаров.

В п. 8 «Грузополучатель» указывается организация, которая обозначена в товаросопроводительных документах (например, ж/д накладной).

В п. 9 «Изготовитель товара» указывается фирма (завод, фабрика) и страна-изготовитель данного товара.

В п. 10 «Контракт №» указывается номер договора, по которому поставляется товар, и его дата.

В п. 11 «Товаросопроводительные документы» указываются все документы, представленные на экспертизу, вид транспорта поставки, например, железнодорожный или автомобильный, и дата поставки.

В п. 12 «Условия хранения» указывается тип и состояние складского помещения (например, «помещение каменное, сырое» или «деревянное, сухое» и т.д.), температура и влажность воздуха, и другие условия хранения, а также порядок складирования товара (на земле, на стеллажах, в ящиках и т.п.). При обнаружении подмочек или коррозии товара условия хранения описываются подробнее. В случае недостатка места в данном пункте описание может быть продолжено в п. 17

В п. 13 «Состояние упаковки товара» указываются в каком виде представлен товар (распакованном или упакованном), вид тары и ее состояние (например, «Товар предъявлен в фирменных тесовых ящиках с металлической окантовкой. Видимых следов нарушения тары не обнаружено»). Если товар предъявлен эксперту россыпью или навалом, об этом делается соответствующее указание в акте.

В п. 14 «Маркировка на упаковке товара» указываются маркировочные данные, имеющиеся на таре: грузоотправитель, грузополучатель, вес брутто, вес нетто, номер договора, предупредительные знаки и другие надписи, а также артикул, размер, сорт и другие данные, имеющиеся на подвесных ярлыках, пачках, коробках и т.д.

В п. 15 «Количество товара, взятого для анализа или образца» указывается количество товара, взятого для анализа, или количество образцов.

В п. 16 «Экспертизой установлено» указывается общее количество товара, подвергнутое экспертизе, его состояние, количество товара, отвечающее условиям договора, количество товара, полностью или частично не отвечающее условиям договора. Если экспертируемый товар или часть его потеряли полностью или частично свои потребительские качества, которые невозможно исправить, т.е. товар бракованный, что, естественно, отражается на его первоначальной стоимости, эксперт должен отметить в данном пункте, описать характер дефектов, и, когда это возможно, причины порчи товара. При количественной экспертизе эксперт указывает общее количество изделий, установленное при проверке, а также дает заключение, когда это возможно, о причинах недостачей, излишков товара, механических повреждениях и т.п.

В п. 17 «Заключение эксперта» указываются основные выводы эксперта; они составляются, по возможности коротко, конкретно, обоснованно исходя из бесспорных и объективных данных и четко для того, чтобы в дальнейшем не требовались дополнительные объяснения эксперта.

Заключение о качестве инспектируемой партии товара по результатам выборочной проверки может быть дано экспертом лишь в том случае, если такая проверка предусмотрена техническими условиями, договором или другими обязательными для сторон документами.

Акт экспертизы подписывает эксперт, а также представители организаций, участвующие в экспертизе (см. п. 3)

 

Приложение Р

АКТ ЭКСПЕРТИЗЫ №

 

 

1. Дата составления ______________ 2. Место составления ______________

 

3. Акт составлен экспертом __________________________________________

 

Экспертиза проведена с участием представителей

Организация	Должность	ФИО

 

4.Заявка №_________________________

5. К экспертизе предъявлено: наименование товара________________

количество ___________ количество по документам _______________

6. Задачи экспертизы_________________________________________

7. Поставщик (страна, фирма) __________________________________

8. Грузоотправитель__________________________________________

9. Изготовитель товара _______________________________________

10. Контракт № ____________________________

11.Товаротранспортные документы:

 

Наименование и номер товаротранспортного документа	Наименование и номер транспортного средства	Дата поставки

12.Условия хранения _____________________________________________

13.Состояние упаковки товара _____________________________________

14.Маркировка на упаковке и товаре _______________________________

15.Количество товара, взятого для анализа или образца ________________

16.Экспертизой установлено________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

17. Заключение эксперта____________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Дата начала экспертизы _______ Дата окончания экспертизы _______

 

Эксперт ____________________  ____________

                          ФИО                      подпись

 

Акт зарегистрирован «____» _________ 2017г.                   М.П.

 

С изложением разделов 1-17 согласны представители______________

 

Акт в _____ экземпляре (ах) получил ___________________________

                                                                                      подпись

 

 

«____» ____________ 2017г.

 

 

(Акт без печати недействителен)

 

 

Правила оформления экспертного заключения

В п. 1 «Дата составления» указывается дата окончания составления заключения. Как правило, она должна совпадать с днем окончания экспертизы или следующим днем.

В п. 2 «Место составления» указывается город, в котором производилась экспертиза, например, г. Мурманск

В п. 3 «Составлено экспертом» указывается фамилия, имя, отчество эксперта.

В п. 4 «Заявитель экспертизы» указываются название организации (изготовителя) – заявителя.

В п. 5 «Заявка №» проставляется номер заявки и дата ее подачи

В п. 6 «Объект и задача экспертизы» должно быть записано конкретное задание, полученное экспертом в соответствии с заявкой, определение качества по органолептическим показателям, по результатам лабораторных испытаний или определения одного какого-либо показателя качества (например, влажность, консистенция и т.д.)

В п. 7 «Сопроводительные документы» указываются документы, представленные заявителем для проведения экспертизы: договор, инвойс и т.д.

В п.8 «Результат экспертизы» указываются результаты лабораторных испытаний, органолептических исследований и т.п.

В п. 9 «Заключение эксперта» указываются основные выводы по полученным результатам по существу работы, а также исходя из полученных результатов и оценки таких обстоятельств, как необходимость и важность экспертизы типового образца продукции, место, сроки и стоимость проведения экспертизы, эксперт предлагает уточненные им вновь составленные формулировки соответствующих положений договора.

Экспертное заключение подписывает эксперт.

Начальник соответствующего отдела визирует копию заключения, на которой расписывается заявитель при получении заключения.

Приложение С

Экспертное заключение №_________

 

 

1. Дата составления __________________________________________

 

2. Место составления ________________________________________

 

3. Составлено экспертом _____________________________________

 

4. Заявитель экспертизы ______________________________________

 

5. Заявка № _____________

 

6. Объект и задача экспертизы ________________________________

 

7. Сопроводительные документы (контракт, ЦИР и др.) _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Результат экспертизы ___________________________________________

________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________

 

9. Заключение эксперта _____________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Дата начала экспертизы ______ Дата окончания экспертизы _______

 

Эксперт ___________________    __________

                       ФИО                               подпись

Заключение зарегистрировано «___» _______ 2017 г.          М.П.

 

Заключение в _____ экземпляре (ах) получил:

 

«_____» ___________ 2017г. ____________

                                                                                             подпись

 

Приложение Т

АКТ ЭКСПЕРТИЗЫ № ________

 

1. Дата составления «___» _______________ 2017 г.

2. Место составления ____________________________________________________________

3. Акт составлен экспертом _______________________________________________________

Экспертиза проведена с участием представителей:

Организация	Должность	ФИО

4. Основание: Наряд № ________ от «___» ______________ 2017г.

5. К экспертизе предъявлено: _____________________________________________________

Наименование товара __________________________________________________________

Количество образцов ___________________________________________________________

6. Задача экспертизы _____________________________________________________________

7. Страна, производитель__________________________________________________________

8. В/О __________________________________________________________________________

9. Экспертизой установлено: _______________________________________________________

Эксперт ________________________________________________________________________

Замечания_______________________________________________________________________Дата начала «___» ______________ 2017г.           

Дата окончания «___» ______________ 2017г.

проверки образцов _______________________________________________________________

10. Заключение эксперта: __________________________________________________________                                                                                     Эксперт ________________ /___________________/

                                                    (подпись)

   

 

АКТ ЭКСПЕРТИЗЫ № 57

1. Дата составления 28.10.2017

2. Место составления: Испытательный центр ГАПОУ МО «МСК»

3. Акт составлен экспертом: Ивановой А.В.

Экспертиза проведена с участием представителей:

Организация	Должность	Фамилия и инициалы
ГАПОУ МО «МСК»	Преподаватель профессионального цикла	Рогожникова Е.В.

4. Основание Претензия Наряд № 23 от 28.10.2017

5. К экспертизе предъявлено:

Наименование товара, марка, артикул, сорт	Ед. изм.	количество	Количество товара по документам поставщика
Молоко натуральное 3,2% ГОСТ Р 52090-2003	л	1	50 л

6. Задача экспертизы: исследование по органолептическим показателям, определение жирности, СОМО, воды и плотности.

7. Покупатель: ООО «Галант»

8. Поставщик: ООО «Реда»

9. Изготовитель товара: ЗАО «Племенной завод «Октябрь»

10. Грузоотправитель: ООО «Реда»

11. Грузополучатель: ООО «Галант»

12. Заказчик экспертизы: ООО «Галант»

13. Приёмные и расчётные документы:

Номер и дата подписания договора поставки	Стандарт № (технического условия)	Условия закупки товара	образец
№ 75-к от 28.02.2015	ГОСТ Р 52090-2003	договорные	Молоко натуральное 3,2%

Приёмные документы получателя товара: товарная накладная № 85 от 27.10.2017

Документы о вызове представителя поставщика (изготовителя товара): уведомление № 12 от 27.10.2017

Документы, в соответствии с которыми проводилась экспертиза: ГОСТ Р 52090-2003

14. Транспортные документы: товарная накладная № 85 от 27.10.2017

15. Местонахождение товара: г. Мурманск, пр. Кольский, д.11, к.1, оф. 28

16. Условия хранения товара: охлаждаемая камера t⁰= 0 - 4⁰

17. Состояние упаковки товара: не нарушена

18. Маркировка на упаковке и товаре: соответствует ГОСТ Р 51074-2003

19. Количество проверенного товара: 1л

20. Количество товара, взятого для анализа или образца: 200 гр.

21. Особые отметки:

22. Экспертизой установлено

по органолептическим показателям:

консистенция______________________________ вкус ___________________________

запах _____________________________________ цвет ___________________________

по физико-химическим показателям:

Ж: ____________ СОМО: ______________ В: ______________ П: ______________

Дата и часы начала Дата и часы окончания

проверки товара: 28.0.2017, 15⁰⁰ проверки товара: 28.10 2017, 15³⁰

Эксперт___________ А.В. Иванова   Представители _______ Е.В. Рогожникова

               (подпись)                                                                        (подпись)

 Заключение эксперта:

На основании данных п.22 настоящего Акта установлено: товар не соответствует требованиям ГОСТ Р 52090-2003

Зарегистрирован:

Испытательный центр ГАПОУ МО «МСК»  «28» октября 20017г.