Административная подчиненность персонала лаборатории.

11.1.1. Руководство лаборатории осуществляет руководитель (начальник), назначаемый приказом по организации. Руководитель лаборатории непосредственно подчиняется Генеральному директору ООО «Сибрегионгазстрой».

11.1.2. Сотрудники лаборатории административно подчиняются руководителю лаборатории. Количественный состав работников лаборатории (согласно штатному расписанию) определяется объемами работ и может изменяться с течением времени.

    11.2. Задачи и функциональные обязанности персонала лаборатории.

11.2.1. Задачи и функциональные обязанности руководства и персонала лаборатории распределены с учетом их ответственности следующим образом:

Начальник лаборатории (начальник) – осуществление общего руководства деятельностью лаборатории; контроль за внедрением и функционированием в лаборатории системы менеджмента и её актуализация;

 

проведение внутренних аудитов; составление сводной заявки на приобретение оборудования для испытаний, средств испытаний и измерений; составление подготовительной документации и заявки на аккредитацию, повышение квалификации персонала; составление сводного графика поверки оборудования и средств измерений; составление сводного графика технического обслуживания оборудования; контроль за ремонтом и оценкой технического состояния, техобслуживанием оборудования лаборатории; проверка правильности эксплуатации оборудования; устранение несоответствий по указанным действиям и проведение предупреждающих мероприятий.

Технический руководитель лаборатории (зам. начальника лаборатории) – осуществление технического руководства лаборатории, исполнение обязанностей руководителя лаборатории (при отсутствии руководителя лаборатории), организация и осуществление контроля и испытаний, отвечает за выполнение требований правил безопасности, промышленной санитарии, за обеспечение качества всех выполняемых работ.

Сотрудник лаборатории, ответственный за функционирование системы менеджмента – учёт, хранение, внесение изменений в документацию СК.

Сотрудник лаборатории, ответственный за хранение, техническое обслуживание, эксплуатацию и метрологическое обеспечение испытательного оборудования и средств измерений – ремонт и техническое обслуживание, оценка технического состояния; проверка правильности эксплуатации оборудования, показ правильных приёмов работы; расконсервация нового оборудования и его запуск в работу, информирование об этом руководителя лаборатории, метрологическое обеспечение испытательного оборудования и средств измерений.

Сотрудник лаборатории, ответственный за ведение фонда нормативной технической и методической документации – учёт, хранение, внесение изменений в НД; составление сводной заявки на приобретение НД и её отдельных позиций.

Сотрудник лаборатории, ответственный за ведение и хранение документации по результатам испытаний – ведение делопроизводства и архива результатов испытаний.

Специалист II -го уровня квалификации – составление и изменение технологических карт, методик, инструкций; оформление заключений; выполнение своих обязанностей в рамках СК.

В случае производственной необходимости допускается совмещение перечисленных выше функциональных обязанностей одним сотрудником.

Персональная ответственность по различным процедурам в рамках выполнения системы менеджмента распределена за персоналом лаборатории в соответствии его функциональными обязанностями.

11.2.2. В рамках функционирования системы менеджмента со стороны руководителя (начальника) и/или технического руководителя лаборатории ведется контроль за деятельностью сотрудников лаборатории, проводящих испытания, включая специалистов I-го уровня квалификации и стажеров, а также персонала, привлекаемого по контракту.

11.2.3. По устному распоряжению руководителя (начальника) или технического руководителя лаборатории, за сотрудником, выполняющим конкретный вид работ, может «закрепляться» специалист, имеющий квалификацию не ниже II-го уровня, по данному виду работ.

11.2.4. Контроль производится путем инспекции непосредственно на месте производства работ или анализа отчетных данных, передаваемых с места производства работ, а также применением «дубль контроля», который заключается в повторяемости результатов испытаний.

11.2.5. В случае длительного отсутствия руководителя лаборатории его обязанности, права и ответственность, связанные с производственной деятельностью, а также полномочия, связанные с функционированием отдельных элементов СК приказом Генерального директора возлагаются на технического руководителя. Ответственность за общее функционирование СК не передается.

11.2.6. При длительном отсутствии отдельных работников лаборатории их обязанности передаются другим штатным работникам лаборатории или сторонним специалистам соответствующего уровня квалификации распоряжением руководителя лаборатории или на основании приказов по организации.

11.2.7. Деятельность каждого сотрудника лаборатории оговорена должностной (трудовой) инструкцией и квалификационными требованиями. В должностных (трудовых) инструкциях установлены обязанности, права и ответственность персонала. Все сотрудники лаборатории ознакомлены со своими должностными (трудовыми) инструкциями. Факт ознакомления подтвержден личной подписью сотрудника.

11.2.8. Начальник лаборатории пересматривает должностные инструкции в связи с изменениями нормативной документации и условий работы специалистов.

11.2.9.  Организационная структура лаборатории в составе организации указана в Приложение 1.

12. Квалификационные требования к специалистам лаборатории.

12.1. Лаборатория располагает специалистами, аттестованными в установленном порядке на право проведения работ по всей области аккредитации в соответствии с СДА-24-2009.

12.2. Специалист II-го уровня квалификации – осуществление и руководство работами по контролю и испытаниям в соответствии с утвержденными нормативными и техническими документами, выбор методик, настройка оборудования, документация результатов испытаний, руководство специалистами I-го уровня при выполнении испытаний, выбор методик испытаний и соответствующего оборудования, выдача заключений по результатам испытаний, выполненных им самим или под его наблюдением специалистом I-го уровня.