Проведение мероприятия – второй день

 

Второй день стажировки (25 июня) начался в «Доме НКО Ульяновской области», где опять-таки согласно законам гостеприимства, гости не остались без памятных сувениров об Ульяновске. В течение примерно получаса были решены определённые организационные вопросы, сделаны фотографии на память, и все гости погрузились в поданный автобус, чтобы ехать для знакомства с деятельностью отдельных НКО – поставщиков соц.услуг, на местах их деятельности.

 

Первым на маршруте следования нас ожидало «Отделение дневного пребывания граждан» в посёлке Ишеевка (Ульяновский район Ульяновской области), или как его называют сами работники «Красного Креста»: «ДеДский сад для пожилых». Принадлежит УРО ООО «Российский Красный Крест» и содержится полностью за его счёт.

6-я практика (получение ресурсов из самых разных источников):

«Отделение дневного пребывания граждан»

На самом деле данное Отделение является многопрофильным. Здесь на день могут оставить пожилого человека родственники (кого нежелательно оставлять без присмотра). Сюда может придти (и приходят – только во время нашего пребывания там в течение полутора часов, Отделение посетили 16 человек) любой пожилой человек, который нуждается в той или иной помощи (от простого замера давления до принятия различных процедур и занятий на тренажерах). Здесь имеются: кабинет физиопроцедур, тренажёрные залы, кабинет психолога, комнаты отдыха и психологической разгрузки, даже есть аппарат по производству кислородного коктейля. За чей счёт оборудовано всё данное великолепие? За счёт собственно Ульяновского отделения «Красного Креста». А оно где средства берёт? За последние 10 лет в данной организации образовалась настолько гибкая и – одновременно – стабильная система получения ресурсов, что просто поражаешься. Это и получение различных грантов и субсидий (есть специальные сотрудники, которые только и отслеживают любые конкурсы, где может принимать участие «Красный Крест» и готовят для них проекты, большинство из которых выигрываются); далее – предоставление всевозможных соц.услуг нуждающимся (на компенсационной и платной основах); также – обучение специалистов по оказанию соц.услуг, медсестёр, помощников среднего медперсонала, санитаров, других работников (на платной основе или за счёт грантов); деятельность таких Отделений дневного пребывания граждан (пока – дневного, в перспективе – постоянного, да ещё во всех муниципальных районах области).

Экскурсию по своему Отделению проводила его начальник Нина Михайловна Соловова, которая также отвечала на многочисленные вопросы наших гостей. Она предоставила им возможность посмотреть все кабинеты Отделения, а для желающих – испытать себя на тренажерах. Кто-то из наших уже мерил своё артериальное давление, кто-то занимался с группой пожилых людей аэробикой, кое-кто оседлал тренажёры, а некоторые вообще успели получить сеанс массажа. Кислородный коктейль попробовали вообще все! Полтора часа пролетели незаметно. Фото на память у входа (Нина Михайловна скромно встала в последний ряд) и поехали обратно в Ульяновск.

 

После обеда посетили два НКО в Заволжском районе города. Вначале – ЦАД (Центр активного долголетия), где перед участниками мероприятия выступила Кузьмина Гелия Виликовна – Директор АНО Центр социального обслуживания населения «Долголетие». Она рассказала о деятельности АНО ЦСОН «Долголетие» в целом, где ведётся в основном работа с активными пожилыми людьми, теми самыми, которых мы привыкли называть «Люди серебряного возраста».

СПРАВКА:

Автономная некоммерческая организация Центр социального обслуживания населения «Долголетие». Оказывает более 15 видов различных социальных услуг.

ОГРН: 1187325017978 Э/почта: [e-mail]

 

7-я практика (получение ресурсов за счёт бюджета):

«Центры активного долголетия – ЦАД»

С удивлением все услышали, что таких ЦАД по Ульяновской области открыто всего 19 (из них 7 – в областном центре). И планируется открыть их в каждом из 24-х муниципальных образований области, возможно, не по одному. Конечно, заинтересовались, где руководство «Долголетия» берёт средства на свою деятельность. И из этого никто не стал делать секретов – деньги бюджетные, получены за счёт специальных субсидий на работу с активными пожилыми людьми. Деятельность «Долголетия» курирует Правительство Ульяновской области.

Но с прошлого года АНО ЦСОН «Долголетие» стала принимать активное участие в проектной деятельности, и было получено два небольших гранта на дальнейшее развитие организации. Данная практика обязательно будет продолжена. А в текущем году АНО ЦСОН «Долголетие» вошла в Реестр поставщиков социальных услуг, и уже начала их оказывать. Появились дополнительные средства.

Гелия Виликовна не скрывала, что приходится очень много работать, учитывать множество нюансов, пытаться предвидеть возможные трудности и готовиться к их преодолению заранее. Наши гости с удовольствием осмотрели все помещения Центра, побеседовали с его работниками и посетителями (как раз проходили занятия у различных групп), и даже желающие изучили документы по оформлению гражданина для получения услуг от ЦАД. А затем танцевальная группа исполнила для участников мероприятия два зажигательных танца. И все остались очень довольны!

После обязательного чаепития с плюшками и конфетами (гостеприимство, а то!) собираемся и едем дальше.

 

Далее путь участников стажировки лежал в ТОС «Володарец», где гостей встречал Председатель Совета ТОС Сергей Иванович Клопков.

СПРАВКА:

Территориальное общественное самоуправление города Ульяновска «Володарец». Руководитель – Клопков Сергей Иванович (Председатель Совета ТОС). Также он руководит АНО Центр содействия реализации социально ориентированных программ и проектов «Володарец». Обе организации внесены в Реестр поставщиков социальных услуг. А ещё Сергей Иванович – Член Общественной палаты Ульяновской области и Президент Ассоциации социально ориентированных некоммерческих организаций.

В этот день в помещении, которое занимает ТОС «Володарец», никаких занятий не проводилось, но с двумя работниками ТОС гости смогли познакомиться. Сергей Иванович рассказал и показал на плазменной панели (так сказать, наглядно), как проходило становление организации, как наводили порядок на территории, создавали спортзал, комнаты для занятий. Как всегда, слушателям было интересно, где брали средства.

 

8-я практика (в первую очередь – надежда на свои силы):

«ТОС – как площадка для объединения жителей»

ТОСу «Володарец» повезло с его руководителем. Далеко не все люди обладают такой активностью и умением повести за собой других. Почти 10 лет назад начинали буквально с нуля: было всего несколько человек-энтузиастов, которые хотели построить в своём дворе многоэтажного дома некое «светлое будущее», а как можно это сделать, смутно представляли. И вот пришёл человек, который сказал: «Надо работать, и тогда со временем всё у нас будет». Получив после многомесячных согласований в безвозмездное пользование (с обязанностью оплаты коммунальных услуг) никому не нужный захламлённый подвал многоэтажного дома, члены ТОС «Володарец» едва не опустили руки, поскольку ожидали чего-то «более цивилизованного». Снова Сергей Иванович сумел убедить людей, что без их труда ничего не получится. Работали по выходным, вечерами, вкладывали свои собственные деньги, а также – свой труд и своё время. Далеко не сразу, но что-то стало получаться. Сделали вначале место для отдыха и занятий с детьми, своеобразный детский клуб, затем – небольшой спортзал, зал для борьбы. Чем дальше, тем больше подключались другие соседи. Пока со временем большинство жителей ТОС не осознали себя членами одной дружной команды. Со временем появились субсидии, стали выигрывать конкурсы и получать гранты. А когда в прошлом году ТОС стал поставщиком соц.услуг, то стало совсем полегче. С прошлого же года ТОС «Володарец» стал активным членом Коалиции НКО «Забота рядом», хотя с пожилыми там и раньше много работали. И сейчас ТОС «Володарец» реализует проект ТелеШкола для граждан старшего поколения «На лавочке», который посвящён подготовке из пожилых людей настоящих телеоператоров и телеведущих. Но это, как говорится, совсем другая история.

Слушали Сергея Ивановича с огромным интересом. И вопросов ему было задано немало. В частности, всех заинтересовал вопрос – а для чего нужно ещё содержать одну АНО под таким же наименованием «Володарец», если и ТОС всё выполняет, что требуется его жителям. Вот здесь и выяснилось, что ТОС может оказывать соц.услуги только своим жителям, тем, кто зарегистрирован на его территории. А вот АНО «Володарец» имеет право оказывать соц.услуги любым гражданам, независимо от места их проживания. Наши гости из Сызрани сделали вывод, что для них это может стать выходом, поскольку, как они сами признаются, в их городе на ТОСы стараются возложить множество обязанностей, в том числе и нехарактерных для данного вида общественных организаций. Создать параллельно с ТОС какую-нибудь АНО – вот и выход из ситуации.

На территории ТОС «Володарец», и в беседе с его руководителем, участники мероприятия поневоле задержались, поскольку было очень интересно. Наши коллеги из Самары едва не опоздали на свой автобус. Но всё обошлось – все уехали вовремя и добрались до дома благополучно. Теперь, наверное, все подводят итоги.

КРАТКИЕ ИТОГИ МЕРОПРИЯТИЯ

 

Стажировка прошла успешно. 15 представителей ТОС из двух регионов России смогли узнать много нового и интересного у своих коллег из Ульяновска, в вопросах организации работы с пожилыми людьми. Также они изучили интересные практики работы представителей некоммерческого сектора, расширили свой кругозор по поводу деятельности НКО.

Мероприятие, несомненно, принесло пользу всем его участникам.

МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

 

Мы все (организаторы мероприятия) поначалу сомневались, сможем ли «потянуть» это дело материально. Данной «удовольствие» представлялось дорогущим и «неподъёмным». Но на помощь пришла наука математика. Когда всё подсчитали, отняли, поделили, то получилось и не очень дорого. Главные расходы – это, конечно, переезд участников и их проживание.

Но всё устроилось, как нельзя лучше. Вначале Ирина Кондрашина всё подсчитала, заказала (билеты, номера в отеле), поделилась информацией со мной и Вероникой Блюдиной, и вот что получилось в итоге:

Делегация из Волгоградской области в количестве 5-ти человек:

- проезд в Ульяновск и обратно – 18 000 руб. * 2 = 36 000 руб.

- проживание в течение 2-х суток в отеле «Волга» (с завтраками) = 12 000 руб.

- питание (в одном ресторане, по договору, с предоплатой) = 12 000 руб.

- вознаграждение организаторам мероприятия = 16 000 руб. (минус НДФЛ).

ИТОГО: примерно 76 000 рублей (стажировка 5-ти чел. в течение 2-х суток, с размещением

и питанием).

 

Наши коллеги из Самарской области приезжали (и уезжали тоже) двумя группами по 5 человек – собственно из Самары и из Сызрани. Но они проживали в отеле всего сутки, а питались за свой счёт. Так что их расходы точно подсчитать не могу. Но примерно они должны соответствовать расходам их коллег (с учётом меньшего времени проживания и других цен на билеты – поезд и автобус, из-за расстояния):

ИТОГО: примерно 34 000 рублей (стажировка 10-ти чел. в течение 2-х суток, с размещением

на 1 сутки в отеле и питанием).

      

Организаторы стажировки (Фонд «Мосты», Ульяновск):

- заказ автобуса на 2-й день мероприятия – 8 000 руб.

- другие транспортные расходы (такси) – 1 000 руб.

- обеспечение кофе-паузы (чай-кофе, печенье, конфеты) – 1 000 руб.

ИТОГО: примерно 10 000 рублей (обеспечение стажировки от организаторов)

  У нас всё просто – в реализации находится несколько проектов, где предусмотрены и групповые занятия, и переезды, и кофе-паузы. Деньги есть. Коллеги тоже каким-то образом нашли средства на стажировку.

 

Таким образом, все расходы всех сторон мероприятия обошлись им примерно в сумму около 120 000 рублей, то есть из расчёта 8 000 руб. на 1-го человека. Эту сумму можно ещё сократить (за счёт оптимизации некоторых расходов – скидки, бонусы, заранее организованное бронирование, необязательность высокой оплаты работы организаторов и проч.) до суммы примерно до 7 000 руб. за одного стажера. Тогда при стажировке группы в 5-7 чел. с региона сумма общих затрат составит до 50 000 рублей. Из более отдалённых регионов – до 75 000 рублей. Сумма гранта под небольшой проект какого-нибудь специального конкурса. Даже наша Коалиция вполне сможет объявить такой конкурс…

 

АДМИНИСТРАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

 

Данный вид обеспечения не потребовался. Мероприятие достаточно рядовое, без привлечения руководителей региона или крупных государственных и/или муниципальных организаций, а также – медийных и прочих ВИП-персон.

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

 

Самое минимальное. Наталья Николаевна Тамарова справилась в своей ипостаси               Директора Фонда «Мосты», не прибегая к возможностям Председателя Общественной палаты. Два официальных письма от Директора Фонда в две организации и в нашем мероприятии (в первый день) приняли участие:

- представители Ассоциации ТОС города Димитровграда (письмо потребовалось, чтобы было основание заказать машину в администрации города – от Ульяновска до Димитровграда около 100 км);

- Начальник Отдела по взаимодействию с ТОС МБУ «Центр управления городом» Тарасов Андрей Васильевич (чиновник администрации не может в рабочее время идти куда-то без разрешения начальства).

С остальным справились сами непосредственные организаторы мероприятия путём личных связей и договорённостей с руководителями нужных НКО.

Программа стажировки (тот самый Регламент мероприятия) была составлена на основании предварительных заявок (пожеланий) участников, которые хотели узнать-изучить-понять механизм превращения НКО вообще (и ТОС в частности) в поставщика социальных услуг; узнать всевозможные способы получения ресурсов некоммерческими организациями; отдельно – кого-то очень интересовал вопрос по организации социального проектирования для участия в конкурсах («Гранты – наше всё!»); немалое внимание отдельные участники уделили вопросам организации взаимодействия НКО (ТОС) и органов власти и органов местного самоуправления; также высказывались пожелания посмотреть работу социально ориентированных НКО на месте, пообщаться с их руководителями, работниками, волонтёрами и благополучателями. Ещё просили организовать хоть какую-то культурную программу (что стало дополнительной трудностью, поскольку одни мечтали побывать в музее и изучить детство В.И. Ленина, другие же это имя спокойно слышать не могли). По возможности мы постарались учесть все пожелания, а как оно получилось в действительности – судить не нам.

 

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

 

Очень важная составляющая любого мероприятия. Решили обойтись своими силами, без привлечения телевидения и прочих СМИ – признаться, не были уверены, что всё это пройдёт «гладко», без крупных нестыковок. Нужно было набирать опыт.

Огромное спасибо Ане Якушевой, которая заранее узнала про подготовку этого мероприятия и решила использовать ситуацию, прислав Анатолия Новикова. Ему тоже огромное спасибо! Профессионал высокого класса! Сделал массу фотографий и видеосюжетов. Для нас так это даже много.

Мы тоже делали снимки, беседовали с участниками, сейчас вот третий деньо сидим и что-то пишем. Тем более, что в числе организаторов – наш специалист по связям с общественностью Лена Гаврилова, которая также принимала активное участие в подготовке и проведении мероприятия. Материалы мы уже начали размещать на сайте Фонда «Мосты», на сайте Общественной палаты Ульяновской области, в чатах Коалиции «Забота рядом». Данный отчёт планирую направить также всем руководителям Коалиции, в первую очередь – Татьяне Николаевне. Признаться, с робостью жду её оценку. Может, не туда влезли или не так правильно, как надо всё сделали?

И все наши гости обещали опубликовать свои впечатления в различных соцсетях.       Будем ждать оценки руководителей и общественности!

 

ОКОНЧАТЕЛЬНЫЕ ВЫВОДЫ

 

1. Региональным координаторам Коалиции «Забота рядом» по силам и средствам организовывать и проводить мероприятия межрегионального уровня по принципу использования «горизонтальных связей», без утверждения/одобрения руководством Коалиции и помощи со стороны.

2. Руководителям Коалиции «Забота рядом» желательно всё же взять данное явление под контроль, поскольку:

- любое безобразие, творимое подчинёнными, желательно контролировать лично и        направлять в нужное русло;

- координируя такой вид взаимодействия НКО – членов Коалиции, можно добиться более эффективного использования данных возможностей и привлекаемых ресурсов;

- под стажировку представителей НКО – членов Коалиции можно запустить новый интересный проект, чем поддержать участников, а также можно ввести какой-то рейтинг, когда по результатам стажировок их участники и организаторы будут оценивать друг друга, выставляя оценки по определенной системе или критериям; да много чего интересного можно включить в подобный проект;

- отчёты перед Фондом Тимченко тоже никто не отменял.

3. Сама Коалиция «Забота рядом» стремительно вырастает из «коротких штанишек» и выходит за когда-то очерченные рамки, поскольку её участники сами начинают искать новые формы взаимодействия с целью повышения качества своей деятельности.

 

 

Мероприятие ʺСтажировка коллег из регионовʺ проводилось с использованием внутренних ресурсов (в том числе – личных средств участников мероприятия) ТРЦ

Коалиции НКО «Забота рядом» по Волгоградской, Самарской и Ульяновской областей,

в рамках деятельности Коалиции

 

                       

                                              Юрист Фонда «Мосты»                   М.П. Кузнецов