Скляровой М.Е., специалист по кадрам

1. Проведена работа по введению профтсандартов. Подготовлен приказ и план для департамента культуры.. Проводится мониторинг профстандартов.

2. Проведена работа по увольнению 1 сотрудника (расчет количества дней неиспользованного отпуска, заполнение личного дела, Т2, подготовка трудовой книжки, заполнение книги движения трудовых книжек).

3. Проведена работа по приему 1 сотрудника (формирование личного дела, подписание заполнение Т2, заполнение трудовой книжки, книги движения трудовых книжек, составление трудового договора, должностной инструкции,  подписание документов, предоставление копий в бухгалтерию).

4. Подготовлены и обработаны (согласование с бухгалтерией, подготовка проекта, подписание у директора, снятие копии для бухгалтерии, ознакомление сотрудника, подшивка в дело, заполнение Т2) следующие приказы: по личному составу – 33 ед.; по приему/увольнению – 2 ед.; по командировкам – 14 ед.; по отпускам – 15 ед.; осн. Деят-ти – 1 ед. Всего около 65 ед.

5. Осуществлялось оформление 7 дополнительных соглашений в связи с расширением зоны обслуживания, исполнением обязанностей временно отсутствующих сотрудников.

6. Получено 4 входящих на исполнение (запрос департамента по бывшим в/служащим, запрос ПФР Курьянова, о работе с сайтом Работа в России, профстандарты).

7. Организовывалась подача заявления на отпуск 23 сотрудников. Подготовлено 7 уведомлений об отпуске. Осуществлялся контроль прохождения флюорограммы.

8. Подготовлено и обработано 31 командировочные удостоверение.

9. Осуществлялась проверка и актуализация картотеки личных карточек воинского учета.

10. Подготовлены следующие отчеты в департамент: о регистрации в ЕСИА, о судебных актах, о вакансиях, о работе с сайтом «Работа». Подготовлены отчеты в СЗН о потребности в кадрах, инвалидах, вновь принятых сотрудниках.

11. Организовано дежурство в выходные дни.

12. Проверен табель за сентябрь (итоговый), октябрь (за 1 половину месяца, за 2 половину месяца).

13. Осуществлен контроль за подачей сотрудниками индивидуальных отчетов за месяц. Проведена работа по сбору подписей в протоколе.

14. Осуществлялся контроль подачи заявлений на матпомощь.

15. Осуществлялся контроль выделения денежных средств на обучение сотрудников учреждения (44ФЗ и пожар.мин. +охрана труда).

16. Проведена работа по согласованию системы доплат в октябре.

17. Осуществлен контроль объявления на сайте о вакансии. Велся прием звонков и писем, консультация с соискателями на вакансию. Организованы собеседования.

18. Подготовлен 1 ответ на запрос ПФР.

19. Подготовлена 1 копия трудовой книжки сотрудника.

20. Обработано 3 больничных листа.

21. Проведена работа по внесению благодарностей в трудовые книжки и личные дела сотрудников по итогам проведения фестиваля.

22. Проведен свод отпусков за 2017 год. Подготовлены остатки по неиспользованным отпускам.

23. Подготовлен свод для бухгалтерии по отпускам на 31.12.2017 год. Для кредиторской задолженности.

24. Ведется верстка графика отпусков на 2018 год.

25. Проведены вводные мероприятия для адаптации нового сотрудника: ознакомление с локальными нормативными актами, структурой, порядком ухода в отпуск, на больничный и т.д. О новых сотрудниках сообщено зам. нач. ОХО для прохождения вводных инструктажей.

Осуществлялась другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Осуществлялось консультирование сотрудников по написанию заявлений, контроля отгульных дней и т.д. Осуществлялось формирование личных дел сотрудников, заполнение карточек Т2. Актуализировались списки на прохождение аттестации, выхода на пенсию. Велась работа с архивом личных дел.

Проводилось ежедневное планирование деятельности специалиста по кадрам. Осуществлялось повышение квалификации путем чтения профессиональной литературы.  Подготовлен отчет за месяц.

Специалист по кадрам                                                                  М.Е. Склярова  23.10.2017 г.