Индивидуальный отчет за сентябрь месяц 2017 г.

Скляровой М.Е., секретаря (0,5 ставки, совмещение)

Отпуск с 11 по 24 сентября

 

1. За месяц велась обработка входящей корреспонденции.

Обработано около 50 единиц входящей корреспонденции (контроль получения, вывод на печать, регистрация в журнале, получение резолюции, снятие копии для исполнителя, вручение исполнителю).

2. За месяц велась обработка исходящей корреспонденции.

Обработано около 80 единиц исходящей корреспонденции (регистрация в журнале, снятие копии или скана для исполнителя, в отдельных случаях – отправка адресату).

3. Обработана 1 служебная записка (регистрация, получение резолюции, снятие копии для исполнителя, вручение исполнителю). Подготовлена служебная записка на выделение денежных средств на архивацию документов 2012-2014 гг.

4. Получено 2 входящих на исполнение (заявка на семинар в Тулу, по паспортам безопасности).

5. Подготовлено 12 писем (на запросы департамента общего характера и пр.):

- заявка на семинар в Тулу;

- по готовности паспортов безопасности;

- Вычеровой о посещении корабля-музея;

- Сербиной куда привезти зефир;

- по вопросу участия директора в совещании по премии «Душа России» 3 письма (ГРДНТ, МК РФ);

- по вопросу кандидатуры в комиссию Тула;

- согласование на заявку Лучший дом народного творчества;

- письмо на охрану по работе ансамбля в актовом зале;

- Харитонову на оформление пропуска;

- ответ в Белгородскую обл. о невозможности участвовать ансамблю в мероприятии.

Осуществлялась редактура документов других сотрудников.

6. Отсканировано около 90 документов.

7. Подготовлен отчет по выполнению плана-антикоррупция за сентябрь. Подготовлен отчет по выполнению плана антикоррупция за 3 кв. Направлены в департамент.

8. Организована работа по предоставлению оперативных сведений по подготовке к зиме еженедельно по четвергам в департамент культуры.

9. Организована работа по предоставлению еженедельного плана работы учреждения в департамент.

10. Обработано 4 заявки на заправку картриджей.

11. Осуществлялся контроль согласования проезда автобуса в ГИБДД.

12. Осуществлялась подготовка документов на конкурс Лучший дом народного творчества (внесение коррективов, печать документов, снятие сканов).

13. Осуществлялся контроль доставки зефира на Игрушку-говорушку (звонки, письма).

14. Осуществлен контроль направления письма Ковригиной о мусоре;

В течение месяца велась также другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Принимались звонки, отправлялись факсовые сообщения. Велась работа по доведению решений администрации до сотрудников, сотрудники знакомились с приказами (около 40 единиц), велась рассылка приказов по электронной почте. Осуществлялся поиск и выдача сотрудникам документов, копий писем. Осуществлялось копирование служебных документов. Велся прием посетителей. Велось напоминание о мероприятиях дня директору.

Осуществлялся прием и регистрация почтовой корреспонденции, журналов, корреспонденция была разнесена по адресатам, в учреждения культуры. Проводилась подготовительная работа к осуществлению подписки на 1 полугодие 2018 года. Осуществлялось взаимодействие с почтой по подготовке счета, договора. Проводилась работа с контрактным управляющим.

Осуществлялась работа по поддержанию санитарного состояния приемной и кабинета директора: уборка пыли на рабочем месте, оргтехнике, разморозка и уборка холодильника, помывка трех окон.

Выполнялся контроль исполнения документов. Велся журнал контроля исполнения. Велось формирование дел номенклатуры. Осуществлялось упорядочивание дел на местах хранения. Проводилось ежедневное планирование деятельности секретаря. Подготовлен отчет за месяц.

 

Секретарь                                                   М.Е. Склярова

Индивидуальный отчет за сентябрь месяц 2017 г.